|
Günlük yapılan iÅŸler:
- EBYS' den gelen resmi yazıların deÄŸerlendirilmesi, iÅŸlem için havalesini yapmak, birim içi yönlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını saÄŸlamak,
- Fiziki olarak gönderilmesi gereken belgelerin posta kayıtlarını hazırlayıp gönderimini saÄŸlamak,
- Fiziki olarak gelen yazıları gelen evraka kaydını ve havalesinin yapılması ve sonuçlandırılması,
- CÄ°MER, Hastane Hasta Hakları Biriminin ve ÅŸahıslar tarafından yapılan ÅŸikâyetlerin olumlu olumsuz cevaplanmasını saÄŸlayıp sonuçlandırmak,
Haftalık yapılan işler:
- FYK/FK/HYK’ ya girecek belgeleri toparlayıp, gündem listesini oluÅŸturup yönetime sunumunu saÄŸlamak,
- FYK/HYK’ dan çıkacak gündem ve kararların sonuçlarını resmi yazıya döküp ilgili birimlere ön yazı ile gönderilip sonuçlandırılmasını takip etmek,
- Üniversitenin istediÄŸi bilirkiÅŸilerin listelerinin tutulmasını saÄŸlamak,
Aylık yapılan işler:
- Anabilim Dalları Akademik Kurul kararlarının kayıt ve dosyalanmasının yapılması,
- Anabilim Dalları Akademik Kurula giren evrakların değerlendirilerek kurula gireceklerin toparlanması,
- Anabilim Dalları Akademik Kurul kararının sonuçlandırılması,
- Disiplin soruÅŸturmalarının, Fezleke, Ceza, Ön Ä°nceleme, Ä°nceleme dosyalarına soruÅŸturmacı kâtip yazılarının yazılıp sonuçlandırılmasının saÄŸlanması,
Yıllık yapılan işler:
- Sendika yazışmalarının yapılması
- Firmalardan gelen bağış yazılarının yazılması
Düzensiz gerektikçe yapılan iÅŸler(günlük periyodik yaptığınız iÅŸler dışında karşılaÅŸtığınız ya da yapmanız istenilen diÄŸer iÅŸler)
- Kurum dışı ve kurum içinden gelen staj, amfi isteÄŸi vb. öÄŸrenci dilekçelerinin deÄŸerlendirilerek cevaplandırılması ve sonuçlandırılmasını saÄŸlamak,
- Dönem bir öÄŸrencilerinin uyum programlarının hazırlanmasının saÄŸlanması,
|
hayde@ktu.edu.tr