|
Günlük yapılan iÅŸler;
- EÄŸitim komisyonundan, dönem koordinatörlüÄŸüne gelen yazıları takip edip cevaplandırılmasını saÄŸlamak,
- Mezuniyet öncesi tıp eÄŸitimi programının TIP BYS MEDU sistemi üzerinden kontrolünü yapmak,
- Mazereti olan öÄŸretim üyelerinin onaylı deÄŸiÅŸikliklerinin yapılmasını saÄŸlamak,
- ÖÄŸrencilerden ve öÄŸretim üyelerinden gelen soru ve isteklerin cevaplandırılmasını saÄŸlamak,
- Ders kurulu/staj blokları ders programlarını ilgili öÄŸretim üyelerine göndermek ve ders program akışlarını saÄŸlamak,
- Ders programlarının TIP BYS MEDU sisteminden kontrolünü yapmak,
Aylık yapılan işler;
Sınav sorularının hazırlanması:
- Ä°lk 3 dönem için kurulda ders anlatan öÄŸretim üyelerine düÅŸen soru sayılarını hesaplamak ve öÄŸretim üyelerine soru isteÄŸi göndermek, TIP BYS MEDU’ya eklenen soruları almak,
- Alınan sorular 2 grup (A ve B) olarak çoÄŸaltmak, salonlara göre ayrımını yapmak,
- Dönem koordinatörleri tarafından hazırlanan sınavda görevli olacak öÄŸretim üyesi ve asistan listelerini dekanlığa göndermek,
- Sınavda görevli olacak öÄŸretim üyelerinin ayarlanması ve görevlendirilmesini yapmak,
- Sınav bitimi cevapları panoda ilan etmek,
- Sınav sonrası itiraz süresini baÅŸlatmak, deÄŸerlendirmek için sınav komisyonuna sunulmasını ve sonuçlandırılmasını saÄŸlamak,
- ÖÄŸrenci kurul soru/akademisyen anketlerinin TIP BYS MEDU’da açılması, anketlerinin yapılmasını saÄŸlamak,
- Kurul/staj değerlendirme toplantılarının yapılmasını sağlamak ve Eğitim Komisyonu Başkanlığına bildirilmek,
- Kültür derslerinin sınavlarını yapmak ve sınav evraklarını ilgili bölüme göndermek,
- Ä°lk 3 sınıf için yabancı dil dersi sınav sorularının çoÄŸaltılması,
- Yabancı dil dersine girecek öÄŸretim üyelerinin ayarlanması ve sınavlarının yapımı, okunması ve sınav evraklarının ilgililere teslimi,
- Seçmeli Ders/seçmeli staj seçim tarihlerinin ilanı, seçilen derslere öÄŸrencilerin kaydı ve ilanının yapılması saÄŸlamak,
Seçmeli dersler:
- Ä°lk üç dönemde seçmeli dersler; ders ÅŸeklinde (seçmeli ders seçim haftasında 4 hafta ders 5. hafta sınav olacak ÅŸekilde) yapmak,
- 4-5. sınıfta yılda 4 defa ders seçimi yapılmasını saÄŸlamak, 4 grup oluÅŸturularak derslerin verilmesini organize etmek,
- 4-5 staj oluÅŸturulup akademik takvime göre rotasyon oluÅŸturmak ve seçmeli stajın yapılmasını saÄŸlamak.,
- Staj sorularını Anabilim dalı başkanlığından alınması ve ilgili staj bloğu sınavını hazırlamak, ,
- 4 ve 5. sınıf gecikmeli sınıfların notları tutmak, üst sınıfa geçen öÄŸrencinin notları, geçtiÄŸi dönem koordinatörlüÄŸüne ve eÄŸitim komisyonu baÅŸkanlığına iletmek,
6.Sınıf:
- Her dönem başında Dönem-6 öÄŸrencilerinin iÅŸ güvenliÄŸi eÄŸitimi almasını saÄŸlamak ve uyum programlarını hazırlamak,
- Dönem-6’ya geçmeye hak kazanan öÄŸrencilerin staj guruplarını oluÅŸturmak,
- Gruplara ayrılan öÄŸrencilerin yeterliliklerini (staj karnesi) hazırlanması ve Anabilim dallarına iletilmesi,
- Staj bitiminde Anabilim dallarından gelen staj karnelerini kontrol etmek ve ilgili dosyalara yerleştirmek,
- Gecikmeli öÄŸrencilerin staj takibi yapmak, mezuniyet iÅŸlemlerinin yapılması için EÄŸitim Komisyonuna iletmek,
- Farklı fakültelerde staj alma isteÄŸi olan öÄŸrencilerin dilekçelerini incelemek, gitmek istedikleri fakültenin uygunluÄŸunu kontrol etmek ve EÄŸitim Komisyonuna sunmak,
- Yılsonunda tüm stajlarını baÅŸarıyla tamamlayan ana gurup öÄŸrencilerinin yeterliliklerini kontrol etmek, varsa eksiklerini gidermek ve mezuniyet iÅŸlemlerinin yapılması için EÄŸitim Komisyonuna yazı yazmak,
- Her ayın başında 6.sınıf intörn doktor olan öÄŸrencilerin maaÅŸ listesini Tahakkuk bürosuna iletilmek üzere Dekanlık Makamına göndermek,
- Her yılsonunda gelecek yıl için DoÄŸum Hastanesi stajı alacak öÄŸrencilerin listesini Ä°l SaÄŸlık MüdürlüÄŸüne iletilmek üzere Dekanlık Makamına göndermek,
Yıllık Yapılan İşler;
- Bir sonraki eÄŸitim–öÄŸretim yılı akademik takvimlerini hazırlamak,
- Tıp Fakültesine yeni baÅŸlayan öÄŸrencilerin oryantasyon programının hazırlanması saÄŸlamak,
- Her yılbaşında öÄŸrencilerin iÅŸ güvenliÄŸi ve uyum programlarının yapılması,
- ÖÄŸrencilerin notların TIP BYS MEDU sistemine giriÅŸini yapmak,
- Bir sonraki yılın eğitim programı hazırlıklarının yapılması,
- Tüm ders/stajlarından baÅŸarılı olan öÄŸrenciler bir üst döneme baÅŸlatılması,
- ÖÄŸrenci temsilciliÄŸi seçimlerinin yapılmasını saÄŸlamak,
- Dönem 1-2 ve dönem-3’te her eÄŸitim-öÄŸretim yılı başında yapılan görevlendirme (sınav görevlendirmeleri, sınav komisyonu görevlendirmeleri, PDÖ görevlendirmeleri, derleme, makale görevlendirmeleri, saÄŸlık bilimleri sınav görevlendirmeleri, tıbbi beceri vs.) çizelgelerinin dekanlık makamına sunulması
Mezuniyet Öncesi EÄŸitim Komisyonu SekreterliÄŸi:
- Özel öÄŸrenci statüsü ile farklı fakültelerde staj almak isteyen öÄŸrencilerin görüÅŸ bildirmek suretiyle yazılarını yazmak ve Fakülte Yönetim Kurulunda görüÅŸülmek üzere Dekanlık Makamına göndermek,
- Farklı fakültelerde staj almak isteyen öÄŸrencilerin evraklarını görüÅŸ bildirerek Fakülte Yönetim Kurulunda görüÅŸülmek üzere Dekanlık Makamına göndermek,
- Farklı fakültelerden staj almak üzere veya özel öÄŸrenci statüsü ile fakültemize gelen öÄŸrencilerin staj belgelerini takip etmek, staj bitiminde kendi fakültesine gönderilmek üzere Dekanlık Makamına iletmek,
- Yatay geçiÅŸ listelerinin oluÅŸturulmasını saÄŸlamak ve Fakülte Yönetim Kurulunda görüÅŸülmek üzere Dekanlık Makamına göndermek,
- Yatay geçiÅŸ hakkı kazanan ve kayıt yaptıran öÄŸrencilerin not intibaklarını yapmak ve Fakülte Yönetim Kurulunda görüÅŸülmek üzere Dekanlık Makamına göndermek,
- Mazereti nedeni ile sınavlarına giremeyen, uygulama ve teorik derslere devam edemeyen öÄŸrencilerin dilekçelerini kabul etmek ve Fakülte Yönetim Kurulunda görüÅŸülmek üzere Dekanlık Makamına göndermek, Fakülte Yönetim Kurul kararını ilgili birimlere iletmek,
- ÖÄŸrenci Temsilcileri ile her ayın ilk PerÅŸembe günü toplantı yapmak,
- Mezuniyet törenlerinin hazırlanması, organizasyonu ve yazışmalarını yapmak,
- Ders muafiyet isteÄŸinde bulunan öÄŸrencilerin dilekçelerini almak ve ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Daire BaÅŸkanlığına göndermek,
- Dekanlıktan gelen tüm yazıları kontrol etmek, cevap verilmesi gerekenleri cevaplandırmak, duyurulması gereken yazıları ilgili birim ve kiÅŸilere duyurmak,
- Eğitim komisyonu toplantılarını organize etmek, toplantı sonunda tutanaklarını yazmak,
Mezuniyet Öncesi;
Ölçme ve DeÄŸerlendirme Kurulu
Müfredat GeliÅŸtirme Kurulu
Program DeÄŸerlendirme Kurulu SekreterliÄŸi olarak;
- Ä°lgili dönemi gelen kurul ve komisyonların günlük iÅŸlerinin görüÅŸülmesini ve takibini saÄŸlamak,
- Kurul ve komisyonlarda raportörlük yapmak,
- Kurul ve komisyonların istatistiğini tutmak,
- TIP BYS MEDU sistemi üzerinden toplantı kararlarının yazılmasını saÄŸlamak,
- Kurul ve komisyonların iÅŸleyiÅŸ planına göre aylık toplantılarını, yer zaman yazışmalarını yapıp toplantı tutanaklarını tutmak,
- Kurul ve komisyonların ön yazılarını yazmak, eÄŸitim komisyonuna karar yazılarını göndermek,
- Kurul ve komisyonların yıllık programını takip etmek,
- Gerekiyorsa istatistik raporları tutmak,
Düzensiz gerektikçe yapılan iÅŸler (günlük periyodik yapılan iÅŸler dışında karşılaşılan yapılması gereken iÅŸler)
- BYS sistemindeki öÄŸrencilerle ilgili problemlerinin çözülmesini saÄŸlamak,
- ÖÄŸrenci kimlik kartı, yıllık bandrollerin dağıtımını yapmak,
- ÖÄŸrenci iÅŸleri daire baÅŸkanlığı ile ilgili muhtelif sorunlarla ilgili öÄŸrencilere yardımcı olmak,
|
handanata@ktu.edu.tr 
