|
Günlük yapılan iÅŸler:
- Dekanın ve Dekan Yardımcılarının günlük program takibini yapmak,
- Kurum Ä°çi ve Kurum Dışı telefon baÄŸlantılarını saÄŸlamak,
- Dekan tarafından istenilen birimlerin ve öÄŸrenci toplantılarının organizasyonlarını yapmak,
- Kurum içi büroların telefon görüÅŸmelerinin baÄŸlantılarını saÄŸlamak,
- Fiziki olarak gönderilmesi gereken belgelerin posta kayıtlarını hazırlayıp gönderimini saÄŸlamak,
Haftalık yapılan işler:
- Kurul ve Komisyon toplantılarını dekana hatırlatmak, organizasyonlarını sağlamak,
- KTÜ Tıp Fakültesi Yardım Vakfı SekreterliÄŸini yürütmek,
- Dekanlık için diÄŸer talepleri karşılamak,
Aylık yapılan işler:
- Yardım Vakfından burs alan öÄŸrencilerin listesini tutmak,
- Yardım Vakfından burs alan öÄŸrencilerin burs ücretlerini kasa defterine kayıt etmek,
- Dekanlık organizasyonlarını düzenlemek ve takip etmek,
- Gece güvenliÄŸi personelinin mesai giriÅŸini yapmak,
- Dekan ve Dekan yardımcılarının sarf malzeme ihtiyaçlarını karşılamak,
Yıllık yapılan işler:
- Mezuniyet töreni ile ilgili planlamalara yardım etmek,
- Ders programlarının çıktılarının onaylanıp mühürlenmesini(Aslı Gibi) yapmak,
- Vakıf kasasını yılsonu muhasebeciye hesapları eşitlemek,
- Vakıflar Bölge MüdürlüÄŸü ile yazışmalar ve yıllık dokümanları hazırlayıp sunmak,
Düzensiz gerektikçe yapılan iÅŸler(günlük periyodik yaptığınız iÅŸler dışında karşılaÅŸtığınız ya da yapmanız istenilen diÄŸer iÅŸler)
- Teknik Malzemelerin arıza bildirimlerini yapmak,
- Fakülte sekreterliÄŸine ait belgelerin mühür ve kaÅŸelenmesine yardımcı olmak,
- Dekanlığa gelen Faks ve yazıların birimlere yönlendirilmesini saÄŸlamak,
- Dekanlık birimlerinin otomasyonluk işlerinin organizasyonunu yapmak,
- Fakülte adına kurum dışı görüÅŸmeleri yapmak,
|
