Üniversitemiz idari personellerini kapsayan performans değerlendirme sistemi KTÜ İnsan Kaynakları Yönergesi doğrultusunda yürütülmektedir.
Performans değerlendirmesi; değerlendiricilerden kaynaklı hataları en alt düzeye indirmek amacıyla en az 3 değerlendirici tarafından çok yönlü olarak yapılır.
Çok Kaynaklı Değerlendirmeler:
360 Derece Performans Değerlendirme Sistemi
.
Performans değerlendirme
100 (yüz) tam puan
üzerinden yapılır.
Personelin performans puanına göre belirlenen başarı düzeylerinin açıklamaları aşağıda belirtilmiştir:
A düzeyi (85-100 puan): Değerlendirme dönemi boyunca gerekli bilgi, beceri ve davranışlar bakımından görevini üstün bir performansla tam ve doğru olarak yerine getirmiştir.
B düzeyi (60-84 puan): Değerlendirme dönemi boyunca gerekli bilgi, beceri ve davranışlar bakımından görevini başarılı bir performansla tam ve doğru olarak yerine getirmiştir.
C düzeyi (40-59 puan): Değerlendirme dönemi boyunca gerekli bilgi, beceri ve davranışlar bakımından geliştirilmeye ihtiyaç duymakta olup görevini beklenenin altında yerine getirmiştir.
D düzeyi (0-39 puan): Değerlendirme dönemi boyunca gerekli bilgi, beceri ve davranışlar bakımından yetersiz olup görevini beklenenin çok altında yerine getirmiştir.
Memur akademisi katılım belgesi |
+5 Puan |
Aldığı mesleki sertifika |
+5 Puan |
Memur akademisi başarı belgesi |
+10 Puan |
Rektör tarafından verilen takdirname ve teşekkür belgesi |
+20 Puan |
Verdiği eğitimler, seminerler, konferanslar |
+20 Puan |
Adli ceza | -10 Puan |
Disiplin cezası | -10 Puan |
Personele başarı düzeylerine göre birim üst amirleri tarafından aşağıda belirtilen performans ödülleri verilir.
“A” düzeyinde başarı gösteren personele “Üstün Performans Belgesi”, “B” düzeyinde başarı gösterenlere “Teşekkür Belgesi” verilir.
Performans değerlendirme sonucu “A” ve “B” olarak belirlenen personeller, personel geliştirme ya da kariyer geliştirme olarak rotasyon talep edebilirler.
Detayları 6 ay önce ilan edilmek suretiyle Genel Sekreterlik onayı doğrultusunda personele başarı düzeylerine göre ayni/nakdi performans primi verilebilir.
Performans Değerlendirme Notuna İtiraz Süreci
Performans notlarına itirazlar, 7 (yedi) iş gün içinde Personel Daire Başkanlığına yazılı olarak bildirilir.
Performans notlarına itirazlar, İtiraz Değerlendirme Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.
İtiraz Değerlendirme Komisyonu Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, Personel Daire Başkanı ve Hukuk Müşavirinden oluşur.
Performans değerlendirme sistemimizde performans notu ve düzeyinin belirlenme süreci örnek bir çalışma ile aşağıda gösterilmiştir.