Performans Yönetim Sistemi

Genel Bilgiler

Üniversitemiz idari personellerini kapsayan performans değerlendirme sistemi KTÜ İnsan Kaynakları Yönergesi doğrultusunda yürütülmektedir.

Performans değerlendirmesi; değerlendiricilerden kaynaklı hataları en alt düzeye indirmek amacıyla en az 3 değerlendirici tarafından çok yönlü olarak yapılır.

Çok Kaynaklı Değerlendirmeler:
360 Derece Performans Değerlendirme Sistemi

1990?lı yılların başlangıcından itibaren artmaya başlamış ve günümüzde yaygın olarak kullanılmaktadır.
İş görenler hakkında iş arkadaşlarının, üstlerinin ve astlarının yaptıkları değerlendirme veya geri-bildirimleri içeren sistemdir.
İş görenlerin ilişkide bulunduğu insanlardan güvenilir ve anonim geri-bildirim aldığı bir sistemdir.

Değerlendiriciler

Puan Karması

Performans değerlendirme
100 (yüz) tam puan
üzerinden yapılır.

Performans Düzeyleri

Personelin performans puanına göre belirlenen başarı düzeylerinin açıklamaları aşağıda belirtilmiştir:

A düzeyi (85-100 puan): Değerlendirme dönemi boyunca gerekli bilgi, beceri ve davranışlar bakımından görevini üstün bir performansla tam ve doğru olarak yerine getirmiştir.

B düzeyi (60-84 puan): Değerlendirme dönemi boyunca gerekli bilgi, beceri ve davranışlar bakımından görevini başarılı bir performansla tam ve doğru olarak yerine getirmiştir.

C düzeyi (40-59 puan): Değerlendirme dönemi boyunca gerekli bilgi, beceri ve davranışlar bakımından geliştirilmeye ihtiyaç duymakta olup görevini beklenenin altında yerine getirmiştir.

D düzeyi (0-39 puan): Değerlendirme dönemi boyunca gerekli bilgi, beceri ve davranışlar bakımından yetersiz olup görevini beklenenin çok altında yerine getirmiştir.

Ek Puanlar

Faaliyet		Artı ve Eksi Puan
1.	Memur Akademisi Başarı Belgesi	+12 Puan
2.	Memur Akademisi Katılım Belgesi	+7 Puan
3.	Verdiği Eğitim, Seminer, Konferans	+7 Puan
4.	Uyarma Cezası	-7 Puan
5.	Kınama Cezası	-7 Puan
6.	Aylıktan Kesme	-12 Puan
7.	Kademe ilerlemesinin durdurulması	-12 Puan

Performans Ödülleri

İtiraz Süreci

Örnek Hesaplama

Performans değerlendirme sistemimizde performans notu ve düzeyinin belirlenme süreci örnek bir çalışma ile aşağıda gösterilmiştir.

Organizasyon Yapısının Güncellenmesi

Değerli Birim Yöneticileri,

Performans Yönetim Sisteminin sağlıklı bir biçimde yürütülebilmesi için sizler tarafından Bilgi Yönetim Sistemi aracılığıyla alt birim, birim sorumlusu ve birim personeli güncel tutulması gerekmektedir.

1. Akademik birimlerde Yönetim, Bölümler ve Birimler olmak üzere üç ana alt birim oluşturulmuştur.

1.1. Yönetim alt kategorisi Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Sekreteri ve Dekan Sekreteri olarak sınıflandırılmıştır. (Enstitü, MYO ve YO içinde idari ünvanlara eş alt birimler açılmıştır.)

1.2. Bölümler alt kategorisi her fakültedeki bölümlere göre bölüm başkanı, bölüm başkan yardımcısı, bölüm öğretim elemanı ve bölüm yardımcı hizmetler birimi olarak sınıflandırılmıştır. (Enstitülerde bölümler alt kategorisi açılmamıştır.)

1.3. Birimler alt kategorisi idari işlemler, mali işlemler, teknik hizmetler ve destek hizmetleri olmak üzere sınıflandırılmıştır. (Akademik birim sınıflandırma tablosuna erişim için tıklayınız.)

Not: Uygulama Araştırma Merkezlerinde organizasyon şeması olanlar için bir değişiklik yapılmamış olup aynı şekilde sisteme işlenmiştir. Organizasyon şeması için yeterli personeli olmayan birimler için Müdür, Müdür Yardımcısı ve Birim Personeli alt kategorileri olarak sınıflandırılmıştır.

Not: Sağlık hizmeti sunan birimler için (Sağlık UYGAR ve Diş Hekimliği Fakültesi) sınıflandırma tablosuna erişmek için tıklayınız.

2. İdari birimlerin organizasyon yapıları müdürlüğe iletilen şekilde sisteme işlenmiştir. Ancak, doğrudan daire başkanına bağlı kişiler/birimler (başkan sekreteri, yazı işleri birimi, temizlik birimi vb.) Yönetim Hizmetleri Birimi olarak sınıflandırılmıştır.

3. Rektörlük ve Genel Sekreterlik organizasyon yapıları müdürlüğe iletilen şekilde sisteme işlenmiştir.

Akademik Birimlere Özel Performans Yönetim Sistemi Kullanım Videosu
İdari Birimlere Özel Performans Yönetim Sistemi Kullanım Videosu
Bölüm Sekreterlerine Özel Performans Yönetim Sistemi Kullanım Videosu

KTÜ Performans Yönetim Sistemi 360 Derece Geri Bildirim Yaklaşımı esas alınarak Genel Sekreterlik koodinasyonunda iç ve dış paydaşların katılımı ile profesyonel çalışma ekibi tarafından kamu ve yükseköğretim kurumlarına özel olarak geliştirilen yenilikçi bir performans yönetim sistemidir. KTÜ Performans Yönetim Sistemi aracılığıyla hem yönetici hem de personel fiilen birlikte çalıştığı üst, akran ve astları tarafından değerlendirilerek performans puanı elektronik ortamda hesaplanmaktadır.

Tanıtım video ve sunumu aşağıdaki gibi olup tanıtım sunumuna tıklayarak indirebilirsiniz.

Performans Yönetim Sistemine giriş yapabilmek veya sayfaya erişilememesi durumunda yapılması gereken işlemleri aşağıdaki tanıtım videolarından çözümler üretebilirsiniz.

Sisteme Nasıl Girebilirim?

Sizler için aşağıdaki 30 saniyelik içerikler hazırlanmıştır. Lütfen inceleyiniz.

Birim özelinde değerlendirici ağ tablolarına aşağıdaki pencereden erişerek; yönetici ve personele hangi birimlerin puanlama yaptığını görüntüleyebilirsiniz.

Geri bildirimlerinizi bize yazın modülüyle sağlayabilirsiniz.

Performans Yönetim Sistemine ilişkin görüş, öneri ve geri bildirimlerinizi Geri Bildirimlerinizi Bize Yazın modülü aracılığıyla iletebilirsiniz.

İletişim Hattı:

Her türlü soru ve bilgilendirme için bizimle iletişime geçebilirsininiz

0462 377 44 77

0462 377 43 77

Geri bildirimleriniz doğrultusunda sürekli gelişim anlayışıyla çalışmalarımıza devam etmekteyiz.