2024 Projesi Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği 2.Başvuru Dönemi

Proje Numarası

 2024-1-TR01-KA131-HED-000198197

Başvuru Tarihleri

 17 Ekim 2025 – 7 Kasım 2025

Son Başvuru Tarihi ve Saati

 7 Kasım 2025 saat 13:30

Tahmini Kontenjan

Eğitim Alma Hareketliliği: en az 25, en fazla 40 personel

Kontenjanlar tahmini olarak belirtilmiştir. Standart seyahat desteği faaliyetin gerçekleştirileceği şehrin Trabzon’a olan mesafesine göre değişiklik göstereceği için yakın mesafeler ağırlıklı olursa daha fazla yararlanıcı seçilebilir, ancak uzak mesafeler ağırlıklı olursa daha az yararlanıcı seçilebilir.

Eğitim Alma Hareketliliğine Başvuru Yapabilecek Kadrolar

Prof. Dr. / Doç. Dr. / Dr. Öğr. Üyesi / Öğr. Gör. Dr. / Öğr. Gör. / Arş. Gör. Dr. / İdari Personel / TUS-DUS-EUS Araştırma Görevlisi

*Hizmet alımı yolu ile kurumumuzda istihdam edilen personel faaliyetten faydalanamaz.

Personel Hareketliliği Hakkında Genel Bilgi

 Genel Bilgi için tıklayınız.

Faaliyetin Gerçekleştirilebileceği Tarih Aralığı

Eğitim Alma: 1 Aralık 2025 – 31 Temmuz 2026

Uyarı:

• Belge süreçleri ve rektörlük görevlendirmesinin yetişmesi gerektiğini de dikkate alarak planlama yapmanızı tavsiye ediyoruz.
• Adaylığın başka bir proje veya başvuru dönemine aktarılması mümkün değildir.

Süreç Takvimi

Çevrim içi başvuru: 17 Ekim – 7 Kasım 2025

Ön değerlendirme listesinin ilan edilmesi: 10 Kasım 2025 haftası

Kabul mektubu sunulması için verilecek süre: 10 Kasım haftası - 19 Aralık 2025

Hibelendirilecek Faaliyet Süresi

 4 gün

Maddi Destek

4 günlük hibe + Standart Seyahat Desteği

Tutarlar için: https://www.ktu.edu.tr/ofinaf/erasmuspersonelhareketliligimaddikatkianamenu

İkili Anlaşmalar

Personel Eğitim Alma Hareketliliği için anlaşma şartı bulunmamaktadır.
Ancak dileyen personelimiz, anlaşmalı olduğumuz  kurumlarla da irtibata geçebilir.

İkili anlaşma listesi için tıklayınız.
 

Ek puan / Puan kesintisi Uygulamaları

1) İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir. Programdan hiç faydalanmamış adaylar öncelikli olarak değerlendirmeye alınır. Programdan daha önce faydalanmış adaylar faydalanma sayıları dikkate alınarak listede yer alır.

2) Eğitim Alma Faaliyetinde idari personel önceliklendirilir. (+10 puan)

3) Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir. (+5 puan)

Aşağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını içeren Personel Eğitim Alma Faaliyetleri bu kapsamda sayılır:

Avrupa Öğrenci Kartı Girişimi (ESCI) araçları, dijital eğitim araçları/yazılımları, programlama ve yükseköğretim kurumlarının yönetimine ilişkin bilişim yazılım ve sistemleri ile ilgili işbaşı eğitimine katılım. Bu faaliyetlerden biri başvuru esnasında sunulması planlanan kabul mektubunda yazılı olmalıdır. Bu ek puan, kabul mektubunda faaliyete ilişkin bilgi yer almayan kabul mektupları için uygulanmaz.

4) Engelli personel önceliklendirilir. (+10 puan)

5) Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir. (+15 puan)

6) Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir. (+5 puan)*

Yapay zekaya yönelik faaliyetin içeriği başvuru esnasında sunulması planlanan kabul mektubunda yazılı olmalıdır. Bu ek puan, kabul mektubunda faaliyete ilişkin bilgi yer almayan kabul mektupları için uygulanmaz.

7) Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir. (+10 puan)

8) Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir. (-10 puan)

9) Önceki dönemlerde hak kazanmasına rağmen mücbir bir sebep olmaksızın faaliyetini gerçekleştirilmemesi (-10 puan)

10) Program kuralları uyarınca, başvuru esnasında kabul mektubu sunulması (+10 puan)
Başvuru esnasında kabul mektubu sunulması zorunlu değildir, ancak sunulması halinde değerlendirme aşamasında sunan personelin değerlendirme puanına 10 puan eklenecektir.

Kabul mektubu formatı
1- Kurumun antetli kağıdına düzenlenmiş olmalı (headed paper)
2- Karşı kurumdaki yetkili tarafından imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı (Karşı kurumdaki öğretim üyesi, Erasmus+ ofisindeki bir yetkili veya ilgili bölümün bölüm başkanı/davet eden öğretim üyesi imzalayabilir)
3- Adayın adı soyadı, “Erasmus+ Staff Mobility” kapsamında kabul edildiği ve faaliyet tarihleri açıkça belirtilmeli.

Örnek format için tıklayınız.

Ek puan uygulamalarından faydalanabilmek için personelin kanıtlayıcı belgeleri başvuru aşamasında sisteme yüklemek suretiyle Koordinatörlüğümüze sunması zorunludur; kanıtlayıcı belgesini sunmayan personelin, ek puan uygulamasından faydalanması mümkün olmayacaktır.

*Ulusal Yapay Zeka stratejisine yönelik değerlendirme için referans alınacak el kitabı: https://cbddo.gov.tr/SharedFolderServer/Genel/File/TR-UlusalYZStratejisi2021-2025.pdf

Başvuru ve Değerlendirme Kriterleri

Değerlendirme kriterleri her proje çağrısı dönemine özel olarak Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan “Uygulama El Kitabı” doğrultusunda belirlenir. Buna ek olarak, KTÜ Erasmus+ yönergesindeki maddeler dikkate alınır. Her başvuru dönemine ait çıkılan ilanda belirtilen değerlendirme kriterleri mutlak suretle dikkate alınmalıdır. Bütçenin kısıtlı olduğu durumlarda adaylar birim/bölüm bazlı değil; fakülte, yüksekokul, enstitü ve diğer birimler çatısı altında değerlendirilir. Dil puanı ile ek puan ve puan kesintisi uygulamaları sonrasında oluşan değerlendirme puanı ve faydalanma sayıları doğrultusunda oluşan sıralamaya göre bütçenin yeterli olduğu sayıda aday farklı fakülte/yüksekokul/enstitü/diğer kategorilerinden asil olarak belirlenir.

Dil Puanı: Adayların ÖSYM tarafından düzenlenen veya YÖK tarafından denkliği kabul edilen dil sınavlarından herhangi birinden 100 üzerinden en az 50 puan almış olmaları ve bunu belgelendirmeleri gerekir. Dil puanı ek puanın uygulanacağı baz puan olarak değerlendirmeye alınır. Dil sınavı sonuç belgelerinde tarih şartı aranmamaktadır. KTÜ Erasmus+ yönergesine göre, eğitimlerinin lisans, yüksek lisans veya doktora kademelerinden herhangi birini yurt dışında tamamlamış adaylar, sunacakları bir dil sınavı sonuç belgesi yoksa yurt dışında tamamladıkları eğitime ait diploma/mezuniyet belgelerini başvuru esnasında sunmaları halinde dil puanları 75 olarak değerlendirmeye alınır; bu durumdaki adaylar daha yüksek puan aldıklarını gösteren bir dil sınavı sonuç belgesine sahiplerse, kendileri için daha avantajlı olacağından dil sınav sonuç belgesini sunmalıdırlar.

Faydalanma sayıları: Başvuruların değerlendirilmesinde faydalanma sayıları dikkate alınır. Başvurularda programdan hiç faydalanmamış personel öncelikli olarak değerlendirmeye alınır. Faydalanmış personel arasında ise daha az sayıda faydalanmış olan önceliklidir.

UYARI: 2024 projesinin 1. başvuru dönemi kapsamında personel hareketliliğinden faydalanan personelin aynı proje döneminde faaliyet gerçekleştirmesi mümkün değildir. Bu nedenle, 2024 projesinin 1. başvuru dönemi kapsamında faydalanmış personel başvuru yapsa dahi değerlendirmeye alınmayacaktır. 2024 projesi 1.başvuru dönemi kapsamında personel hareketliliğinden faydalanmış personelin listesi için tıklayınız.

BAŞVURU AŞAMASINDAKİ TERCİHLER VE BAŞVURUYU TAMAMLAMA

• Başvuru aşamasında beyan edilen tercihlerin değerlendirme aşamasında pozitif veya negatif bir etkisi yoktur. Personel Ders Verme başvurusunda tercih aşamasında listelenen kurumlardan herhangi birini işaretleyebilirsiniz. Bölümünüzün anlaşması yoksa hiçbir kurum listelenmeyecektir, bu durumda "“KTÜ Erasmus E-Belge Sistemi Kayıt Formunda üniversite veya ülke tercihimi beyan ettim" seçeneğini işaretleyebilir veya tercih işaretlemesi yapmadan başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Alternatif olarak “Başvuru sonrasında tercih beyanında bulunacağım.” kutucuğunu işaretleyebilirsiniz.
• TURNA Portal sisteminde başvurunuzu "başvuruyu tamamla" butonuna tıklayarak tamamladığınızdan emin olunuz, tamamlanmamış başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

ONLINE BAŞVURU ADRESİ

Online başvuru için tıklayınız: https://turnaportal.ua.gov.tr/giris

Online başvuru kullanıcı rehberi: https://www.ktu.edu.tr/dosyalar/ofinaf_SQsOH.pdf

İletişim

Bilgisayar İşletmeni Nuran GÜNER

Erasmus+ Personel Hareketliliği Sorumlusu
nuranguner@ktu.edu.tr