2024 Projesi Erasmus+ KA131 Personel EÄŸitim Alma HareketliliÄŸi 2.BaÅŸvuru Dönemi

Proje Numarası

 2024-1-TR01-KA131-HED-000198197

BaÅŸvuru Tarihleri

 17 Ekim 2025 – 7 Kasım 2025

Son BaÅŸvuru Tarihi ve Saati

 7 Kasım 2025 saat 13:30

Tahmini Kontenjan

EÄŸitim Alma HareketliliÄŸi: en az 25, en fazla 40 personel

Kontenjanlar tahmini olarak belirtilmiÅŸtir. Standart seyahat desteÄŸi faaliyetin gerçekleÅŸtirileceÄŸi ÅŸehrin Trabzon’a olan mesafesine göre deÄŸiÅŸiklik göstereceÄŸi için yakın mesafeler ağırlıklı olursa daha fazla yararlanıcı seçilebilir, ancak uzak mesafeler ağırlıklı olursa daha az yararlanıcı seçilebilir.

EÄŸitim Alma HareketliliÄŸine BaÅŸvuru Yapabilecek Kadrolar

Prof. Dr. / Doç. Dr. / Dr. ÖÄŸr. Üyesi / ÖÄŸr. Gör. Dr. / ÖÄŸr. Gör. / ArÅŸ. Gör. Dr. / Ä°dari Personel / TUS-DUS-EUS AraÅŸtırma Görevlisi

*Hizmet alımı yolu ile kurumumuzda istihdam edilen personel faaliyetten faydalanamaz.

Personel Hareketliliği Hakkında Genel Bilgi

 Genel Bilgi için tıklayınız.

Faaliyetin GerçekleÅŸtirilebileceÄŸi Tarih Aralığı

EÄŸitim Alma: 1 Aralık 2025 – 31 Temmuz 2026

Uyarı:

• Belge süreçleri ve rektörlük görevlendirmesinin yetiÅŸmesi gerektiÄŸini de dikkate alarak planlama yapmanızı tavsiye ediyoruz.
• Adaylığın baÅŸka bir proje veya baÅŸvuru dönemine aktarılması mümkün deÄŸildir.

Süreç Takvimi

Çevrim içi baÅŸvuru: 17 Ekim – 7 Kasım 2025

Ön deÄŸerlendirme listesinin ilan edilmesi: 10 Kasım 2025 haftası

BaÅŸvuru esnasında kabul sunmayan ve ön deÄŸerlendirmede asil ve yedek olarak belirlenene personele Kabul mektubu sunulması için verilecek süre: 10 Kasım haftası - 19 Aralık 2025

Hibelendirilecek Faaliyet Süresi

 4 gün

Maddi Destek

4 günlük hibe + Standart Seyahat DesteÄŸi

Ülkeler ve Tutarlar için: https://www.ktu.edu.tr/ofinaf/erasmuspersonelhareketliligimaddikatkianamenu

Ä°kili AnlaÅŸmalar

Personel EÄŸitim Alma HareketliliÄŸi için anlaÅŸma ÅŸartı bulunmamaktadır.
Ancak dileyen personelimiz, anlaÅŸmalı olduÄŸumuz  kurumlarla da irtibata geçebilir.

Ä°kili anlaÅŸma listesi için tıklayınız.
 

Ek puan / Puan kesintisi Uygulamaları

1) Ä°lk kez katılım seçimde önceliklendirilir. Programdan hiç faydalanmamış adaylar öncelikli olarak deÄŸerlendirmeye alınır. Programdan daha önce faydalanmış adaylar faydalanma sayıları dikkate alınarak listede yer alır.

2) EÄŸitim Alma Faaliyetinde idari personel önceliklendirilir. (+10 puan)

3) EÄŸitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliÅŸtirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir. (+5 puan)

AÅŸağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını içeren Personel EÄŸitim Alma Faaliyetleri bu kapsamda sayılır:

Avrupa ÖÄŸrenci Kartı GiriÅŸimi (ESCI) araçları, dijital eÄŸitim araçları/yazılımları, programlama ve yükseköÄŸretim kurumlarının yönetimine iliÅŸkin biliÅŸim yazılım ve sistemleri ile ilgili iÅŸbaşı eÄŸitimine katılım. Bu faaliyetlerden biri baÅŸvuru esnasında sunulması planlanan kabul mektubunda yazılı olmalıdır. Bu ek puan, kabul mektubunda faaliyete iliÅŸkin bilgi yer almayan kabul mektupları için uygulanmaz.

4) Engelli personel önceliklendirilir. (+10 puan)

5) Gazi personel ile ÅŸehit ve gazi eÅŸ ve çocuÄŸu personel önceliklendirilir. (+15 puan)

6) CumhurbaÅŸkanlığı Dijital DönüÅŸüm Ofisi BaÅŸkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir. (+5 puan)*

Yapay zekaya yönelik faaliyetin içeriÄŸi baÅŸvuru esnasında sunulması planlanan kabul mektubunda yazılı olmalıdır. Bu ek puan, kabul mektubunda faaliyete iliÅŸkin bilgi yer almayan kabul mektupları için uygulanmaz.

7) Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir. (+10 puan)

8) Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düÅŸük öncelik verilir. (-10 puan)

9) Önceki dönemlerde hak kazanmasına raÄŸmen mücbir bir sebep olmaksızın faaliyetini gerçekleÅŸtirilmemesi (-10 puan)

10) Program kuralları uyarınca, başvuru esnasında kabul mektubu sunulması (+10 puan)
BaÅŸvuru esnasında kabul mektubu sunulması zorunlu deÄŸildir, ancak sunulması halinde deÄŸerlendirme aÅŸamasında sunan personelin deÄŸerlendirme puanına 10 puan eklenecektir. Sunulan kabul mektubu mücbir sebep olmaksızın deÄŸiÅŸtirilemez. Mücbir sebep halinde ise personel aynı hibe grubu veya alt hibe grubundaki bir ülkeden kabul sunabilir, üst gruba geçemez.

Kabul mektubu formatı
1- Kurumun antetli kağıdına düzenlenmiÅŸ olmalı (headed paper)
2- Karşı kurumdaki yetkili tarafından imzalı ve kaÅŸeli/mühürlü olmalı (Karşı kurumdaki öÄŸretim üyesi, Erasmus+ ofisindeki bir yetkili veya ilgili bölümün bölüm baÅŸkanı/davet eden öÄŸretim üyesi imzalayabilir)
3- Adayın adı soyadı, “Erasmus+ Staff Mobility” kapsamında kabul edildiÄŸi ve faaliyet tarihleri açıkça belirtilmeli.

Örnek format için tıklayınız.

Ek puan uygulamalarından faydalanabilmek için personelin kanıtlayıcı belgeleri baÅŸvuru aÅŸamasında sisteme yüklemek suretiyle KoordinatörlüÄŸümüze sunması zorunludur; kanıtlayıcı belgesini sunmayan personelin, ek puan uygulamasından faydalanması mümkün olmayacaktır.

*Ulusal Yapay Zeka stratejisine yönelik deÄŸerlendirme için referans alınacak el kitabı: https://cbddo.gov.tr/SharedFolderServer/Genel/File/TR-UlusalYZStratejisi2021-2025.pdf

BaÅŸvuru ve DeÄŸerlendirme Kriterleri

DeÄŸerlendirme kriterleri her proje çaÄŸrısı dönemine özel olarak Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan “Uygulama El Kitabı” doÄŸrultusunda belirlenir. Buna ek olarak, KTÜ Erasmus+ yönergesindeki maddeler dikkate alınır. Her baÅŸvuru dönemine ait çıkılan ilanda belirtilen deÄŸerlendirme kriterleri mutlak suretle dikkate alınmalıdır. Bütçenin kısıtlı olduÄŸu durumlarda adaylar birim/bölüm bazlı deÄŸil; fakülte, yüksekokul, enstitü ve diÄŸer birimler çatısı altında deÄŸerlendirilir. Dil puanı ile ek puan ve puan kesintisi uygulamaları sonrasında oluÅŸan deÄŸerlendirme puanı ve faydalanma sayıları doÄŸrultusunda oluÅŸan sıralamaya göre bütçenin yeterli olduÄŸu sayıda aday farklı fakülte/yüksekokul/enstitü/diÄŸer kategorilerinden asil olarak belirlenir.

Dil Puanı: Adayların ÖSYM tarafından düzenlenen veya YÖK tarafından denkliÄŸi kabul edilen dil sınavlarından herhangi birinden 100 üzerinden en az 50 puan almış olmaları ve bunu belgelendirmeleri gerekir. Dil puanı ek puanın uygulanacağı baz puan olarak deÄŸerlendirmeye alınır. Dil sınavı sonuç belgelerinde tarih ÅŸartı aranmamaktadır. KTÜ Erasmus+ yönergesine göre, eÄŸitimlerinin lisans, yüksek lisans veya doktora kademelerinden herhangi birini yurt dışında tamamlamış adaylar, sunacakları bir dil sınavı sonuç belgesi yoksa yurt dışında tamamladıkları eÄŸitime ait diploma/mezuniyet belgelerini baÅŸvuru esnasında sunmaları halinde dil puanları 75 olarak deÄŸerlendirmeye alınır; bu durumdaki adaylar daha yüksek puan aldıklarını gösteren bir dil sınavı sonuç belgesine sahiplerse, kendileri için daha avantajlı olacağından dil sınav sonuç belgesini sunmalıdırlar.

Faydalanma sayıları: BaÅŸvuruların deÄŸerlendirilmesinde faydalanma sayıları dikkate alınır. BaÅŸvurularda programdan hiç faydalanmamış personel öncelikli olarak deÄŸerlendirmeye alınır. Faydalanmış personel arasında ise daha az sayıda faydalanmış olan önceliklidir.

UYARI: 2024 projesinin 1. baÅŸvuru dönemi kapsamında personel hareketliliÄŸinden faydalanan personelin aynı proje döneminde faaliyet gerçekleÅŸtirmesi mümkün deÄŸildir. Bu nedenle, 2024 projesinin 1. baÅŸvuru dönemi kapsamında faydalanmış personel baÅŸvuru yapsa dahi deÄŸerlendirmeye alınmayacaktır. 2024 projesi 1.baÅŸvuru dönemi kapsamında personel hareketliliÄŸinden faydalanmış personelin listesi için tıklayınız.

BAÅžVURU AÅžAMASINDAKÄ° TERCÄ°HLER VE BAÅžVURUYU TAMAMLAMA

• BaÅŸvuru aÅŸamasında beyan edilen tercihlerin deÄŸerlendirme aÅŸamasında pozitif veya negatif bir etkisi yoktur. Personel Ders Verme baÅŸvurusunda tercih aÅŸamasında listelenen kurumlardan herhangi birini iÅŸaretleyebilirsiniz. Bölümünüzün anlaÅŸması yoksa hiçbir kurum listelenmeyecektir, bu durumda "“KTÜ Erasmus E-Belge Sistemi Kayıt Formunda üniversite veya ülke tercihimi beyan ettim" seçeneÄŸini iÅŸaretleyebilir veya tercih iÅŸaretlemesi yapmadan baÅŸvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Alternatif olarak “BaÅŸvuru sonrasında tercih beyanında bulunacağım.” kutucuÄŸunu iÅŸaretleyebilirsiniz.
• TURNA Portal sisteminde baÅŸvurunuzu "baÅŸvuruyu tamamla" butonuna tıklayarak tamamladığınızdan emin olunuz, tamamlanmamış baÅŸvurular deÄŸerlendirmeye alınmayacaktır.

ONLINE BAÅžVURU ADRESÄ°

Online baÅŸvuru için tıklayınız: https://turnaportal.ua.gov.tr/giris

Online başvuru kullanıcı rehberi: https://www.ktu.edu.tr/dosyalar/ofinaf_SQsOH.pdf

Ä°letiÅŸim

Bilgisayar Ä°ÅŸletmeni Nuran GÜNER

Erasmus+ Personel HareketliliÄŸi Sorumlusu
nuranguner@ktu.edu.tr