Eğitim Alma Hareketliliği Nedir?

Kurumumuzun anlaşmalı olduğu üniversitelerden birinde ya da personelin kendi bulduğu bir üniversitede/işletmede eğitim alma faaliyetidir. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.

Kimler başvurabilir?

Prof. Dr. / Doç. Dr. / Dr. Öğr. Üyesi / Öğr. Gör. Dr. / Öğr. Gör. / Arş. Gör. Dr. / İdari Personel / TUS-DUS-EUS Araştırma Görevlisi

*Hizmet alımı yolu ile kurumumuzda istihdam edilen personel faaliyetten faydalanamaz.

Başvuru için dil şartı nedir?

Adayların ÖSYM tarafından düzenlenen veya YÖK tarafından denkliği kabul edilen dil sınavlarından herhangi birinden 100 üzerinden en az 50 puan almış olmaları ve bunu belgelendirmeleri gerekir.

Herhangi bir sınavdan dil sonuç belgesi bulunmayan idari personel, KTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından öğrenciler için düzenlenen Erasmus+ İngilizce Dil Sınavı'na katılarak en az 50 puan alması halinde faaliyet başvurusunda bulunabilir.

Dil puanı ek puanın uygulanacağı baz puan olarak değerlendirmeye alınır.

Dil sınavı sonuç belgelerinde tarih şartı aranmamaktadır.

KTÜ Erasmus+ KA1 yönergesine göre, eğitimlerinin lisans, yüksek lisans veya doktora kademelerinden herhangi birini yurt dışında tamamlamış adaylar, sunacakları bir dil sınavı sonuç belgesi yoksa yurt dışında tamamladıkları eğitime ait diploma/mezuniyet belgelerini başvuru esnasında sunmaları halinde dil puanları 75 olarak değerlendirmeye alınır; bu durumdaki adaylar daha yüksek puan aldıklarını gösteren bir dil sınavı sonuç belgesine sahiplerse, kendileri için daha avantajlı olacağından dil sınav sonuç belgesini sunmalıdırlar.

Hangi ülkelerde faaliyet gerçekleştirilebilir?

Aşağıda listelenen Erasmus+ program ülkelerinde:

Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çekya, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hırvatistan, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Norveç, Polonya, Portekiz, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Yunanistan

Anlaşma şartı var mı?

Anlaşma şartı YOKTUR.

Yine de personel anlaşmalı kurumlarımızla da irtibata geçebilir. Erasmus+ anlaşmalarımızı görüntülemek için tıklayınız.

Hangi kurumlarda faaliyet gerçekleştirilebilir?

Yukarıda listelenen ülkelerden birinde bulunan ve personelin kendi alanında hizmet veren/çalışmalar yürüten üniversite/kurum/kuruluş/işletme

Faaliyetin süresi ne kadar olabilir?

En az 4 ardışık gün, en fazla 60 gün

Uyarı: Erasmus+ Program Rehberi'ne göre bu faaliyetin azami süresi 60 gündür. Fakat çoğu durumda kurumlar 2 ay kadar uzun bir süre için personel hareketliliği kabul etmeme eğiliminde olduğu için bu faaliyet 5-7 günlük bir faaliyet olarak gerçekleştirilmektedir.

Maddi katkı tutarı nedir?

(aksi duyuruda belirtilmedikçe) 4 günlük hibe + standart seyahat desteği

- Destek tutarları, Türkiye Ulusal Ajansı'nın ilgili proje dönemi için yayınladığı Uygulama El Kitabı'na göre belirlenir.

Ülkeler ve günlük hibe miktarları için tıklayınız.

Seyahat desteği nasıl hesaplanır?

- Seyahat giderleri Erasmus+ program kuralları gereği doğrudan karşılanmaz. Onun yerine Avrupa Komisyonu tarafından tasarlanan mesafe hesaplayıcı (distance calculator) kullanılarak km hesabına göre yol masrafı ödenecektir (Trabzon ile misafir olunacak yükseköğretim kurumunun yer aldığı şehir arasındaki mesafe dikkate alınacaktır). Hesaplama, gidiş dönüş şeklinde toplam mesafeyi değil, tek yönlü mesafeyi baz alır. Yol masrafının hesaplanan mesafeye denk gelen standart destek tutarından daha düşük veya daha yüksek olması dikkate alınmaz, yararlanıcıya her koşulda standart destek tutarı ödenir.

Distance Calculator için tıklayınız.

Hibe ödemesi ne zaman, hangi oranda yapılır?

- 4 günlük hibe ile hesaplanan standart seyahat desteğinin toplamından oluşan toplam hibenin %80 oranındaki tutarı, gerekli belgelerin yararlanıcı tarafından tamamlanmasını takiben ödenir. Geriye kalan miktar ise yurt dışından döndükten sonra, dönüş belgelerinin tamamlanmasını takiben ödenir.

- Personel Hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Hibe ödemesi için hangi banka hesabı gerekir?

Hibe ödemesi alacak personelin kendi adına açılmış Ziraat Bankası Euro hesabı olmak zorundadır. Halihazırda hesabı olmayan personel hibe sözleşmesi hazırlamadan önce Ziraat Bankası'ndan Euro hesabı açtırmalıdır.

Faaliyete Hak Kazanan Personelin Hazırlaması Gereken belgeler nelerdir?

KTÜ Erasmus+ E-Belge Sistemi ve Gerekli Belgeler

Koordinatörlüğümüz 2019 yılından beri Erasmus+ E-Belge Sistemi'ni kullanmaktadır. Tüm belge hazırlama ve teslim etme işlemleri bu sistem üzerinden yürütülmektedir. Asil adaylara ve kabul sunarak yedek listeden asil listeye çıkan adaylara erişim bilgileri e-posta yoluyla iletilir.

KTÜ Erasmus+ E-Belge Sistemi: https://ktu.edu.tr/ofinaf/elektronikbelgeyonetimsistemiuyarilar

1. Faaliyet Öncesi

• Kabul mektubu
• Dil sonuç belgesi
• Mobility Agreement (Faaliyetin amacını, kazanımlarını ve planını içeren hareketlilik anlaşması)
• Rektörlük Görevlendirme Yazısı
• Hibe Sözleşmesi

2. Faaliyet Sonrası

• Katılım Belgesi
• Pasaport giriş-çıkış mühürlerini içeren sayfaların taranmış kopyası
• Biniş Kartları (fiziki biniş kartlarının taranmış kopyası veya online check-in durumunda ekran görüntüleri)
• EU Survey (çevrim içi zorunlu katılımcı anketinin PDF kopyası)