Değerli akademik personelimiz,

2023 Projesi Erasmus+ KA171 Personel Eğitim Alma Hareketliliği 1. Başvuru dönemindeki başvurulara ilişkin ön değerlendirme süreci sona ermiştir. 

Bu sadece bir ön değerlendirmedir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi aşağıdaki şartlara bağlıdır:

1) Kabul Mektubu: Personelin faaliyet gerçekleştirmek üzere yerleştiği kurumdan kabul mektubu alması gereklidir.

2) Erasmus+ Belgelerinin Hazırlanması: Yararlanıcı olarak belirlenen personel, Erasmus+ Programı kapsamında gereken belgeleri KTÜ Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi'ni kullanarak tamamlamak zorundadır.

3) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsamında yurt dışına çıkabilmesi ve kendisine ödeme yapılabilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi alması zorunludur. Görevlendirme başvurusu yapılırken sistemde talep edilen proje numaraları aşağıdaki gibidir:

Proje Numarası:  2023-1-TR01-KA171-HED-000167432

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

1) İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir.

Programdan hiç faydalanmamış adaylar öncelikli olarak değerlendirmeye alınır. Programdan daha önce faydalanmış adaylar faydalanma sayıları dikkate alınarak listede yer alır.

2) Eğitim Alma Faaliyetinde idari personel önceliklendirilir. (+10 puan)

3) Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir. (+5 puan)

4) Engelli personel önceliklendirilir. (+10 puan)

5) Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir. (+15 puan)

6) Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir. (+5 puan)*

*Yapay zekâya yönelik faaliyetin içeriği başvuru esnasında sunulması planlanan kabul mektubunda yazılı olmalıdır. Bu ek puan, kabul mektubunda faaliyete ilişkin bilgi yer almayan kabul mektupları için uygulanmaz.

7) Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir. (+10 puan)

8) Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir. (-10 puan)

9) Önceki dönemlerde hak kazanmasına rağmen mücbir bir sebep olmaksızın faaliyetini gerçekleştirilmemesi -10 puan olarak değerlendirilir.

10) Program kuralları uyarınca, başvuru esnasında kabul mektubu sunan (University of Illinois Chicago'dan alınmış) adayların değerlendirme puanına +10 puan uygulanır.

ÖN DEĞERLENDİRME SONUÇLARI

Sonuçları görüntülemek için tıklayınız.
 

KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) ALINMASI, FORMATI VE KOORDİNATÖRLÜĞÜMÜZE TESLİM EDİLMESİ
  

Listede yer alan asil adayların bilgileri koordinatörlüğümüz tarafından anlaşmalı kurumlara bildirilecek olup, süreçten akademik personelimiz de haberdar edilecektir.

Bu aşamadan sonra yararlanıcıların yerleşmiş oldukları üniversiteler ile iletişime geçip kabul mektubu alması ve gerekli belgeleri hazırlaması beklenmektedir.

Listede yer alan asil adayların yerleştikleri kurumlarla e-posta yoluyla yazışarak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almaları gerekmektedir. Asil adaylar belirtilen son tarihe kadar kabul mektubu sunmakla yükümlüdür, yedek adaylara bu sürenin dışında ayrıca bir süre tanınacaktır.

Kabul mektubu yurt dışındaki kurum tarafından imzalı ve mühürlü veya kaşeli resmi formatta olmalıdır. Aşağıdaki bilgiler mutlaka belgede yer almalıdır: 

1) Personelin adı ve soyadı 

2) Gün / ay / yıl formatında faaliyetin başlangıç ve bitiş tarihleri

3) Erasmus+ KA171 Personel Hareketliliği (Erasmus+ KA171 Staff Mobility) kapsamında kabul edildikleri ve 8 saat ders verecekleri

4) Yurt dışında faaliyet gerçekleştirilecek kurumun açık adı ve hangi ülkede yer aldığı 

5) Karşı kurumun onayı (imza ve mühür/kaşe)

- Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu ofisimize teslim etmesi/ mail yoluyla bksaglam@ktu.edu.tr adresine iletmesi gerekmektedir. ( Lütfen e-postanızın iletildiğinden emin olmak için ofisimizle iletişime geçmeyi unutmayınız) Bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

Örnek format için tıklayınız.

Asil adayların 30 Eylül 2025 saat 16:00’ya kadar kabul mektubu alarak ofisimize sunması gerekmektedir. Kabul mektubu sunmayan asil adaylar son tarih itibariyle liste dışı kalacaktır.                              

Son tarih ve saat: 30 Eylül 2025 saat 16:00

KABUL MEKTUBU TESLİMİ SONRASI ASİL ADAYLARIN DURUMU VE YEDEK ADAYLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

Son tarihe kadar Koordinatörlüğümüze kabul mektubu teslim etmeyen asil adaylar listelerden çıkartılarak yedek adaylar değerlendirmeye alınır. İlgili süreç yeniden ilan edilir. Bu adayların hakları sonraki başvuru dönemlerine aktarılmaz. Her başvuru dönemi için yeniden başvuru yapılması gerekir. Son tarihe kadar Koordinatörlüğümüze kabul mektubu teslim eden asil adayların faaliyetlerini 31.12.2025’e kadar gerçekleştirmesi gerekir.

Asil adaylardan kabul mektubu getirmeyenler olması durumunda, onlardan artan bütçe yedek adaylar için kullanılır. Asil ve yedek adayların bu aşamayı takiben kabul mektubu alarak Koordinatörlüğümüze sunmaları gerekmektedir. Bu duyuruda ilan edilen son tarihe kadar kabul sunmayan tüm adaylar liste dışı kalacaktır.

MADDİ DESTEK

Faaliyet kapsamında yararlanıcılara https://www.ktu.edu.tr/ofinaf/duyuru/2023-projesi-erasmus-ka171-personel-egitim-alma-hareketliligi-1basvuru-donemi-abd ilanında belirtilen koşullarda maddi destek sağlanacaktır.

KTÜ ERASMUS+ ELEKTRONİK BELGE SİSTEMİ

Koordinatörlüğümüz, faaliyet için gerekli olan belgelerin hazırlanabileceği bir elektronik belge sistemi kullanmaktadır. Hazırlanması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar sistem üzerinde yer almaktadır. Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi’nin kullanılmasıyla ilgili ayrıca bilgilendirme e-posta ile yapılacaktır. Asil listedeki personel kabul mektubunu e-posta ile Koordinatörlüğümüze sunduktan sonra sisteme tanımlanacak ve sisteme giriş yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile iletilecektir.

İRTİBAT BİLGİSİ

Proje Danışmanı

Betül Kübra YAPALAK

bksaglam@ktu.edu.tr