Yapılacak çalışmanın amacı, toplanan verilerin kullanım amacı, verilerin saklama yöntemi (şifreli dijital ortamlar, kurumsal sunucular veya güvenli bulut sistemleri), saklama süresi ve imha şekli anketin ilk bölümünde açıkça belirtilmelidir. Ayrıca anket formunun ilk sayfasında KTÜ logosu ile ilgili kurumsal logolara (Fakülte/Enstitü/ ilgili Proje (TÜBİTAK vb.)) yer verilmelidir. Katılımcılara anket süresi açıklanmalı; katılımın gönüllülük esasına dayandığı ve istedikleri anda herhangi bir yaptırım olmaksızın araştırmadan çekilebilecekleri belirtilmelidir. Ses veya görüntü kaydı alınacaksa, bu durum “Aydınlatılmış Onam Formu”nda açıkça yer almalı ve katılımcının açık rızası alınmalıdır. Kayıtlar yalnızca araştırma amacı için zorunluysa yapılmalıdır.

NOT: Toplanan veriler sadece etik onayda belirtilen amaçla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz ve gerekli süre sonunda güvenli yöntemlerle silinmeli, yok edilmeli, korunmalı veya anonim (geri döndürülemez) hâle getirilmelidir. 18 yaş altı veya kısıtlı bireyler için yasal veli/vasinin yazılı onayı zorunludur.

Veri toplama tamamlandıktan sonra geriye dönük etik kurul izni alınamaz.