Yapılacak çalışmanın amacı, toplanan verilerin kullanım amacı, verilerin saklama yöntemi (ÅŸifreli dijital ortamlar, kurumsal sunucular veya güvenli bulut sistemleri), saklama süresi ve imha ÅŸekli anketin ilk bölümünde açıkça belirtilmelidir. Ayrıca anket formunun ilk sayfasında KTÜ logosu ile ilgili kurumsal logolara (Fakülte/Enstitü/ ilgili Proje (TÜBÄ°TAK vb.)) yer verilmelidir. Katılımcılara anket süresi açıklanmalı; katılımın gönüllülük esasına dayandığı ve istedikleri anda herhangi bir yaptırım olmaksızın araÅŸtırmadan çekilebilecekleri belirtilmelidir. Ses veya görüntü kaydı alınacaksa, bu durum “Aydınlatılmış Onam Formu”nda açıkça yer almalı ve katılımcının açık rızası alınmalıdır. Kayıtlar yalnızca araÅŸtırma amacı için zorunluysa yapılmalıdır.

NOT: Toplanan veriler sadece etik onayda belirtilen amaçla kullanılabilir, üçüncü kiÅŸilerle paylaşılamaz ve gerekli süre sonunda güvenli yöntemlerle silinmeli, yok edilmeli, korunmalı veya anonim (geri döndürülemez) hâle getirilmelidir. 18 yaÅŸ altı veya kısıtlı bireyler için yasal veli/vasinin yazılı onayı zorunludur.

Veri toplama tamamlandıktan sonra geriye dönük etik kurul izni alınamaz.