Üniversitemiz insan kaynağının eğitim ve gelişim faaliyetlerinin sağlaması amacıyla bir KTÜ markası olan Memur Akademisi Genel Eğitim Modülü ile 30 farklı konuda eğitim; yüz yüze, çevrim içi, video (kayıt) gibi yöntemler kullanılarak gerçekleştirilmiştir. "Memur Akademisinde Yeni Dönem" sloganı ile başlayan eğitim ve öğretim yılında hem tüm personelimizin faydalanacağı hem de bazı unvan ve birim düzeylerine göre sınıflandırılmış spesifik eğitimler ile ilgili personelin faydalanacağı eğitim programı tamamlanmıştır. Bu bağlamda, 30 farklı eğitimin 16'sı tüm personelimizin, 14'ü spesifik sınıflandırılmış personelimizin ilgisine sunulmuştur. Tüm personelimize yönelik sunulan "Temel Düzey Uygulamalı Microsoft Excel Eğitimi" ve "İleri Düzey Uygulamalı Microsoft Excel Eğitimi" personelimizin kendi tercihine bırakılarak ihtiyaç duyduğu eğitimlerden herhangi birini veya ikisini de izlemesi için kolaylık sağlanmıştır. Bu kapsamda bilgilendirme ve sınav sürecinde "15 farklı konu" olarak işlenmiş ve personelimizde bu şekilde tabii olacaktır. Diğer taraftan eğitim ve öğretim yılının başında planlanan ancak Kahramanmaraş'ta meydana gelen deprem nedeniyle "Uygulamalı PowerPoint Eğitimi" gerçekleştirilememiştir.
Tüm personelimizin ilgisine sunulan 15 farklı konudaki eğitimlerin izlenme ve katılım sayısı 2165 olup, 1395 dakika süreyle gerçekleştirilmiştir. Her eğitimin adı ve farklı katılımcı sayısı aşağıda gösterilmiştir.
Unvan ve birim düzeylerine göre sınıflandırılmış 14 farklı konudaki spesifik eğitimlerin toplamda izlenme ve katılım sayısı 1268 personel olup, 906 dakika sürmüştür. Her eğitimin adı ve eğitime katılan farklı katılımcı sayıları aşağıda verilmiştir.
Eğitim ve gelişim yolculuğunuzda sizlerin her geçen gün değişen ve gelişen dünya koşullarına hızla uyum sağlamanıza yardımcı olması için var gücümüzle çalışıyor ve sizleri bu yolculukta gönülden destekliyoruz.
Üniversitemiz Memur Akademisi Yönergesi doğrultusunda, insan kaynağının eğitim ve gelişim faaliyetleri kapsamında yürütülen Genel Eğitimleri (Modül 2) başarıyla tamamlanmıştır. Bu yolculukta göstermiş olduğunuz ilgi, Memur Akademisi Birimi ve Personel Daire Başkanlığı (Planlama, Eğitim ve Performans Şube Müdürlüğü) tarafından gayrete ve özveriye dönüşmüştür. Tüm geri bildirimleriniz dikkate alınarak ek dersler ile eğitim programı zenginleştirilmiş, eğitim günü, saati, süresi gibi kriterlerde iyileştirmeler yapılarak daha erişilebilir bir platform oluşturulmaya çalışılmıştır.
"Memur Akademisinde Yeni Dönem" sloganıyla başlatılan bu dönemde öncelikle KTÜ Memur Akademisi Yönergesi tüm birimlerle paylaşılmış, Memur Akademisi web sayfası güncellenmiş, tanıtım lansmanları düzenlenmiş, broşürler dağıtılmış ve SMS'ler gönderilmiştir. Ayrıca, bu yeni dönemde sizlerin ilgisine "Katılım Belgesi" sunulmuştur. Bu belgeyi alabilme şartları yönergede ve web sayfasında açıkca belirtilmiştir. Bu kapsamda, tüm personelimize yönelik olarak düzenlenen 15 farklı konudaki eğitimin 6'sı Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi (CBİKO) Uzaktan Eğitim Kapısı aracılığı ile video (kayıt) eğitim, 6'sı KTÜ Uzaktan Eğitim Sistemi (UZEM) aracılığı ile çevrim içi ve video (kayıt) eğitim ve geri kalan 3 eğitim ise kurumumuzun konferans salonlarında yüz yüze olarak ilgililere sunulmuştur. CBİKO Uzaktan Eğitim Kapısı aracılığı ile 900 dakikayı aşan 6 eğitime 377 farklı personelimiz, KTÜ UZEM aracılığı 500 dakikayı aşan 6 eğitime 126 farklı personelimiz ve yüz yüze olarak düzenlenen 270 dakikayı aşan 3 eğitime 179 farklı personelimiz katılım göstermiştir.
KTÜ Memur Akademisi Yönergesi doğrultusunda katılım belgesi alma şartları tarafımızca titizlikle değerlendirilmiştir. 4 temel şarttan oluşan bu sürecin ilk 3 şartını sağlayan 449 farklı personelimizin olduğu tespit edilmiştir. Bu personelimizin 57'si eğitimlerin en az %70'ine katılarak "Katılım Belgesi" almaya hak kazanmıştır.
Katılım Belgesi almaya hak kazanan personelimizin bilgileri aşağıdaki tabloda verilmiştir.
Katılım Belgesi almaya hak kazanan personelimizi içtenlikle tebrik eder, gelişim yolculuklarında başarılar dileriz.
Bu tabloda adı ve soyadı yer alan personelimiz 20.06.2023 tarihinde gerçekleştirilecek olan Genel Eğitimler (Modül 2) sınavına girebilirler.
*Eğitim süreleri hesaplanırken eğitim programında yer alan süreler dikkate alınmış olup, planlanan süreyi aşan kısımlar değerlendirmeye katılmayarak mağduriyet oluşmasına engel olunmuştur.
*Şartlar gereğince tüm kurallar titizlikle incelenmiş olup, özellikle "adı ve soyadını doğru yazmak" şartı gözetilerek bir düzeltme yapılmamıştır.
Üniversitemiz Memur Akademisi Yönergesi doğrultusunda, insan kaynağının eğitim ve gelişim faaliyetleri kapsamında Yetenek Havuzu (Modül 3) oluşturulmuştur. Bu modülde yer alabilmek için 20.06.2023 tarihinde gerçekleştirilecek olan Yetenek Havuzuna Giriş Sınavına katılabilecek personel çalışması, Memur Akademisi Birimi koordinasyonunda; Personel Daire Başkanlığı (Planlama, Eğitim ve Performans Şube Müdürlüğü) ve İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Koordinatörlüğü'nün iş birliği ile "Genel Şartlar" değerlendirme süreci tamamlanmıştır.
Yetenek Havuzuna Giriş Sınavı genel şartları ile personelimizin uyumunu gösteren tablo aşağıda yer almaktadır.
20.06.2023 tarihinde düzenlenecek olan Yetenek Havuzuna Giriş Sınavına yukarıdaki tabloya göre;
1. "Katılabilir" ifadesine sahip personelimiz ilgili şartları sağladığından dolayı katılabilirler.
2. "Katılamaz" ifadesine sahip personelimiz ilgili şartları sağlamadığından dolayı katılamazlar.
3 "***" ifadesine sahip personelimiz kadro uyumsuzluğu nedeniyle katılamazlar.
Dipnot: Değerli çalışma arkadaşlarımız, Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri ve dijital dönüşüm kapsamında birçok iş ve eylem dijital platformlara taşınmaktadır. Öncü ve yenilikçi politikalarımız ile insan kaynakları uygulamalarının da dijital ortama taşınarak yeşil insan kaynakları yönetimi benimsenmektedir. Bu kapsamda tamamen öz kaynaklarımız ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığımızca Personel Bilgi Sistemi yazılımı yazılmaktadır. Bu süreçte özellikle Yetenek Havuzuna Giriş şartları arasında yer alan performans düzeyinin de bir kriter olarak benimsenmesi; bu amaç ve uygulamalarımız doğrultusunda bu döneme mahsus olmak üzere değerlendirmeye alınmamıştır.
Değerli Çalışma Arkadaşlarımız,
20.06.2023 tarihinde gerçekleştirilecek olan Genel Eğitimler (Modül 2) sınavı ve Yetenek Havuzuna Giriş Sınavına katılabilecek personel listeleri yukarıdaki sekmelerde ayrı ayrı verilmiştir. Bu listelere göre; 57 personel Genel Eğitim (Modül 2) sınavına katılabilir. Bu 57 personelin 42'si Yetenek Havuzuna Giriş Sınavına da katılabilir. Geriye kalan 15 personel ise sadece Modül 2 sınavına katılabilir.
*Sınav gerçekleştirme planlarının hazırlanabilmesi ve pro-aktif bir yönetimin gerçekleştirelebilmesi için lütfen Sınav Katılım Formu'nu (Tıklayınız) doldurunuz.
Bu eğitim ve gelişim yolculuğunda şimdiden başarılar diliyoruz.
Değerli Çalışma Arkadaşlarımız,
"Katılım Belgesi" ve "Yetenek Havuzuna Giriş Sınavına Katılım Durumu" olmak üzere iki ayrı ilan KTÜ Memur Akademisi Yönergesi doğrultusunda yürütülmüştür. Ancak, sonuçlara itiraz etmek isteyen personelimizin ilgisine kayıtsız kalmayacak ve anında yeniden değerlendirme sonuçlarını kontrol etmek ve elenme sebebini bildirmek üzere 15.06.2023 tarihinde mesai saatleri içerisinde 0 (462) 377 44 77 numaralı telefonla, ktu_pep@ktu.edu.tr veya memurakademi@ktu.edu.tr adreslerinden yazılı olarak veya Geri Bildirim Mekanizmamız aracılığıyla bize yazın modülünü kullanarak veya Personel Daire Başkanlığı - Planlama, Eğitim ve Performans Şube Müdürlüğü'ne doğrudan gelerek bizlerle iletişim kurabilirsiniz.
