Kongrenin bilimsel kurulu aynı zamanda hakem görevi üstlenecektir. Bildiriler çift kör-hakem süreciyle değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Bildiriler, hakem değerlendirme sürecinden geçtikten sonra bildirilerin kabulü, reddi ve gerektiğinde yazarlardan düzeltme istenmesi olacaktır. Kabul edilen bildiriler kongrede sunulacaktır.
Yazarlar bildirilerini sisteme yükledikleri sırada sunum şeklini sözlü veya poster bildiri olarak tercih edebilirler. Ancak Kongre Bilimsel Kurulu tarafından değerlendirme sonucuna göre sunum şekli değişebilir.
Sisteme girilen bildiriler ile ilgili tüm yazışmalar, bildirileri sisteme yükleyen yazar ile yapılacaktır.
