Staj baÅŸvuruları, Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) altında yer alan Staj Yönetim Sistemi modülü üzerinden gerçekleÅŸtirilmektedir. BaÅŸvuruların deÄŸerlendirmeye alınabilmesi için sisteme yüklenen tüm belgelerin eksiksiz, güncel ve hatasız olması zorunludur.

ÖÄŸrencilerin, staj baÅŸlangıç tarihinden en az 20 (yirmi) gün önce gerekli belgeleri sisteme yüklemiÅŸ olmaları gerekmektedir. Bu sürenin altında kalan baÅŸvurular sistem tarafından otomatik olarak reddedilmektedir. Bu nedenle baÅŸvuru sürecine iliÅŸkin tarih planlaması tamamen öÄŸrencinin sorumluluÄŸundadır.

Örnek: 1 Temmuz tarihinde staja baÅŸlayacak bir öÄŸrencinin, en geç 10 Haziran tarihine kadar tüm belgelerini BYS üzerinden yüklemiÅŸ olması gerekmektedir.

Staj takvimi oluÅŸturulurken baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihlerinin çalışma günleri baz alınarak hesaplanması büyük önem taşımaktadır. Resmî tatil günlerinde staj yapılamayacağı göz önünde bulundurulmalı ve toplam staj süresi buna göre planlanmalıdır.

BaÅŸvuru sırasında firma ve yetkili bilgilerinin sisteme doÄŸru ve eksiksiz girilmesi sürecin saÄŸlıklı ilerleyebilmesi açısından kritiktir. Özellikle, staj süresince öÄŸrenciye rehberlik edecek Yazılım GeliÅŸtirici, Bilgisayar Mühendisi veya Yazılım Mühendisi unvanına sahip yetkilinin bilgilerinin sisteme girilmesi gerekmektedir.

Staj sonlandırma aÅŸamasında, ilgili yetkilinin kendi e-posta adresi üzerinden sisteme giriÅŸ yaparak onay vermesi gerekeceÄŸinden, girilen e-posta adresinin doÄŸru ve aktif olduÄŸundan mutlaka emin olunmalıdır.

BaÅŸvuru Belgeleri:

• Staj Formu: ÖÄŸrenci ve firma tarafından ilgili alanlar doldurulmalı, firma yetkilisi tarafından kaÅŸe ve imza ile onaylanmalıdır. Ä°ÅŸ günü sayısı yönergeye uygun hesaplanmalı ve komisyon onayı sonrasında tamamlanmalıdır.
• Kimlik Belgesi: Kimlik kartının ön ve arka yüz fotokopisi veya e-Devlet üzerinden alınan belge yüklenmelidir.
• Aile SaÄŸlık Yardımı Sorgulama Belgesi: Sigorta primi belirlenmesi açısından eksiksiz doldurulmalıdır (yabancı uyruklu öÄŸrenciler için zorunlu deÄŸildir).
• SPAS Müstehaklık Sorgulama Belgesi: Sistem üzerinden PDF olarak temin edilmelidir. Belge alınamıyorsa ekran görüntüsü yüklenmelidir (yabancı uyruklu öÄŸrenciler muaftır).
• Ä°ÅŸ Yeri Staj SözleÅŸmesi: Gerekli durumlarda öÄŸrenci, firma ve dekanlık tarafından imzalanmalıdır. Ücretsiz stajlarda firma talep etmiyorsa zorunlu deÄŸildir.

Tüm öÄŸrencilerimizin, maÄŸduriyet yaÅŸamamaları adına belirtilen süre ve kurallara dikkat etmeleri önemle rica olunur.