A) Başvuru Yapan Tüm Öğrencilerin Teslim Edeceği Evraklar

Staj Başvuru Formu: Staj sürecinin başlatılması için gerekli en temel belgedir. Öğrencinin, staj yapacağı kurumun, kurum yetkililerinin bilgilerini, staj tarihlerini, kaç iş günü staj yapılacağını ve ilgili onayları içerir. Staj başvurusunun resmî olarak değerlendirmeye alınabilmesi için eksiksiz doldurulmuş ve gerekli imzalarla tamamlanmış olması gerekir.

• Öğrenci, staj başvuru formunu (PDF veya Word formatında indirilerek doldurulabilir) kendisine ait alanları eksiksiz doldurarak hazırlar. Yeni kimlik kartına sahip öğrenciler eski kimlik bilgilerine ait alanları doldurmaz. Üzerinde öğrenci fotoğrafı yer almayan belgeler geçersiz sayılır. Stajın başlangıç ve bitiş tarihleri ile staj yapılacak iş günü sayısı, Staj Yönergesi’nde belirtilen kurallara uygun şekilde hesaplanır. Belgedeki tüm alanların doğruluğundan öğrenci sorumludur.
• Öğrenci formu doldurup imzaladıktan sonra belgeyi staj yapılacak kuruma iletir.
• Kurum formdaki ilgili alanları doldurur. Form üzerinde öğrencinin imzası ile kurum yetkilisinin imzası ve kaşesi bulunmak zorundadır. İmza veya kurum kaşesi eksik olan belgeler kabul edilmez.
• Form kurum tarafından imzalandıktan sonra BYS Staj Yönetim Sistemi’ne yüklenir. Kurum, bölüm staj komisyonu tarafından onaylı başvuru formunu talep ederse, öğrenci staj komisyonu ile iletişime geçerek onaylı formu temin etmelidir.

Aile Sağlık Yardımı Sorgulama Belgesi: Bu adresten indirilip doldurulur. Yabancı uyruklu öğrenciler için bu belge zorunlu değildir.

Sağlık Provizyon Belgesi: Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) hizmetlerinden e-Devlet Kapısı üzerinden “SPAS Müstehaklık Sorgulama (Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi)” ekranından temin edilir. Barkodlu belge oluşturularak PDF formatında alınır. Borç vb. nedenlerle provizyon belgesi temin edemeyen öğrenciler ilgili web sayfasının okunaklı bir ekran görüntüsünü teslim ederler. Yabancı uyruklu öğrenciler için bu belge zorunlu değildir.

Staj Başvuru, İş Güvenliği Dilekçesi: Bu adresten indirilip doldurulur.

B) Staj Karşılığı Ücret Alacak Öğrenciler İçin Ek Evraklar

İş Yeri Staj Sözleşmesi: Bu adresten indirilip doldurulur. Belge, öğrenci, kurum/kuruluş ve Mühendislik Fakültesi Dekanlığı tarafından imzalanır. Öğrenci evrağı dekanlık sekreterliğine götürerek imzalatır. Ücretsiz stajlarda, firma tarafından sözleşme talep edilmiyorsa bu belge zorunlu değildir.

C) Dönem İçi Staj Yapacak Öğrenciler İçin Ek Evraklar

Dönem İçi Staj Başvuru Dilekçesi: Dönem içinde staj yapmak isteyen öğrencilerin Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesi’nde belirtilen şartları sağlamaları halinde teslim etmeleri gereken belgedir. Bu adresten indirilip doldurulur.

D) Stajın Zorunlu Olduğunu ve Sigorta İşlemlerinin Üniversite Tarafından Yapıldığını Kuruma İbraz Etmek İsteyen Öğrenciler İçin (kuruma teslim edilir)

Zorunlu Staj Formu: Bölümden mezun olabilmek için staj yapılmasının zorunlu olduğunu ve staj süresince sigorta işlemlerinin üniversite tarafından karşılandığını gösteren belgedir. Talep edilmesi halinde, staj yapılacak kuruma teslim edilir. Bazı kurumlar bu belgeyi talep ederken, bazıları talep etmeyebilir. Bölüm tarafından istenen bir belge değildir. Bu adresten indirilir.