Üniversitemiz RektörlüÄŸü ve BaÄŸlı Birimleri (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksek Okulu, Enstitüler ve AraÅŸtırma ve Uygulama Merkezleri) için ayrılan yatırım ödenekleri çerçevesinde ihtiyaç duydukları binaların Yapım, Malzeme ve Hizmet alımlarını; 4734 Sayılı Kamu Ä°hale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu Ä°haleleri SözleÅŸme Kanunu çerçevesinde en ekonomik en hızlı ÅŸekilde ihalelerini yapmak.
Tespit edilen yaklaşık maliyeti birimin ödeneÄŸi ile karşılaÅŸtırarak ödenek yeterli ise;
*Ä°hale onay belgesi almak,
*Kamu İhale Kurumundan ihale kayıt numarası almak,
*Ä°hale komisyon üyeleri için ihale yetkilisinden görevlendirme oluru almak,
*Ä°hale ilanı, ihtiyaç listesi 4734 Sayılı Kamu Ä°hale Kanununda belirlenen esaslar çerçevesinde her ihale için uygun standart formları da içine alan ihale iÅŸlem dosyası hazırlamak,
*Ä°lanlar yaklaşık maliyeti parasal limitlerin hangisine uyuyor ise ona göre yerel gazetede veya Kamu Ä°hale Kurumu bülteninde yayınlatmak.
*4734 Sayılı Kamu Ä°hale Kanunun 21/f maddesi pazarlık usulüne göre yapılıyorsa firmalara ihaleye davet yazılarını göndermek.
*4734 Sayılı Kamu Ä°hale Kanununda belirtilen esaslar çerçevesinde Teknik ÅŸartnameler ve ilgili dokümanlar 1 GB’nin altında olanları EKAP’a yüklemek, üstünde olanları ise fiziki ortamda isteklilere teslim etmek.
Ä°hale ilanı kamu ihale bülteninde yayınlanacak ise internet üzerinden kamu ihale kurumuna gönderilen ihale ilanının onaylanması beklenir. Ä°lan onaylandıktan sonra ilan bedeli kamu ihale kurumunun hesabına havale edilir. Ä°hale ilanı sevk iÅŸlem formu Kamu Ä°hale Kurumu ’ nda ve yerel gazetede yayınlanmak üzere Basın Ä°lan Kurumu’na göndermek.
Kamu Ä°hale Bülteninde ve yerel gazetede ilanı yayınlanan ihale iÅŸlem dosyalarının doküman satış bedeli ve geçici teminatın alınabilmesi için Strateji GeliÅŸtirme Daire BaÅŸkanlığına yazılı bilgi vermek.
Tip idari, genel ve teknik ÅŸartname, ihtiyaç listesi, sözleÅŸme tasarısı, projeler ve standart formlardan oluÅŸan ihale iÅŸlem dosyasının Ä°dareden bedel karşılığı temin edilmesi için satışa hazır etmek.
4734 Sayılı Kamu Ä°hale Kanununda belirtilen esaslar çerçevesinde ihale komisyon üyelerine ihale tarihinden 3 gün önce tebliÄŸ etmek,
Ä°hale tarihine kadar ihaleye katılmak isteyen isteklilere ücreti ödendi makbuzu karşılığında ihale iÅŸlem dosyalarını eksiksiz ve tam olarak teslim etmek,
İhale saatine kadar verilen ihale teklif zarflarını alındı makbuzu karşılığında ihale saatine kadar muhafaza etmek ve ihale komisyonuna tutanakla teslim etmek,
Ä°hale Komisyonu toplantısı sırasında sekretarya görevini yapmak, formları doldurmak ve komisyon üyelerine eksiksiz olarak imzalatmak,
Komisyonun vereceÄŸi ihale kararını yazmak ve ihale yetkilisinin onayından önce Kamu Ä°hale Kurumun’ dan ihale üzerinde kalan firmanın yasaklı olup olmadığının tespitini yapmak,
Kararı onaylanan ihale kararını kanuni süreci içerisinde isteklilere EKAP üzerinden kesinleÅŸen ihale kararını tebliÄŸ etmek, tebliÄŸ tarihinden itibaren geçecek 10 günlük süre sonunda itiraz olup olmadığına bakılarak itiraz var ise yasal süreci içerisinde ihale komisyonunun vereceÄŸi cevabı isteklilere tebliÄŸ etmek. Ä°tiraz yok ise ihale üzerinde kalan firmaya sözleÅŸmeye davet yazısını EKAP üzerinden tebliÄŸ etmek,
SözleÅŸme yapmak için gelen yüklenicinin 4734 sayılı kamu Ä°hale Kanunun 10. Maddesinin 4 fıkrasının a,b,c,d,e,g bentlerinde istenilen belgeleri tam olarak getirip getirmediÄŸini kontrol etmek. Strateji GeliÅŸtirme Daire BaÅŸkanlığına kesin teminat ve sözleÅŸme pulu harçlarının alınması ile ilgili yazı yazmak, KÄ°K katılım payının yatırılmasını saÄŸlamak,
Yapım, mal ve hizmet alımı iÅŸlerinde sözleÅŸme imzalanmadan önce Yapım Ä°ÅŸleri Ä°haleleri Uygulama YönetmeliÄŸinde belirtilen % 6 oranındaki kesin teminatın yatırılmasını saÄŸlamak, sözleÅŸmenin hazırlanarak Yükleniciye ve Ä°hale Yetkilisine imzalattırılması ve ihaleyle ilgili tebligatları yapmak,
Faturası ve taşınır iÅŸlem fiÅŸi gelen mallarla ilgili ihalenin baÅŸlangıç aÅŸamasından sonuçlanıncaya kadar geçen süreçte hazırlanan tüm evrak ve formların yer aldığı ödeme dosyalarının 3 suret klasör olarak hazırlayarak 2 suretini ödeme yapması için Strateji GeliÅŸtirme Daire BaÅŸkanlığına teslim etmek,
Ä°haleye katılan ve ihale üzerinde kalmayan diÄŸer firmaların geçici teminatlarını imza karşılığında iade etmek üzere Strateji GeliÅŸtirme Daire BaÅŸkanlığına yazı göndermek,
SözleÅŸme imzalanıp yer teslimi yapılan iÅŸlerin SGK bildirimlerini ve takibini yapmak,
Yapım iÅŸlerinde biten iÅŸlerin geçici ve kesin kabul komisyon görevlendirme yazışmalarını yapmak ve tutanaklarını düzenlemek,
Yapım iÅŸiyle ilgili tüm SGK yazışmalarını yapmak,
Geçici ve kesin kabulü yapılan iÅŸlerle ilgili geçici ve kesin teminatların iadesiyle ilgili yazışmaları yapmak,
SözleÅŸmesi imzalanarak taahhütleri altında yapımı tamamlanan yapım iÅŸleri ile teslim edilen mallar için yüklenici firmanın vermiÅŸ olduÄŸu kesin teminatların % 3’lük tutarlarının iadesini yapmak,
İhale mevzuatını yakından takip etmek,
BaÅŸkan ve birim amiri tarafından verilen diÄŸer görevleri yapmak.
