Değerli Akademisyenlerimiz,

Türkiye olarak paydaşı olduğumuz ve finansmanına katkı sağladığımız Horizon 2020 projelerinden ülke olarak yararlanma oranımızı artırmak, araştırmacılarımızın daha çok proje önerisi sunması ve kabul oranlarımızın artması için TÜBİTAK tarafından proje pazarlarına katılım, konsorsiyum oluşturma, proje öneri dosyasının incelenmesi, vb. pek çok konuda destekler sağlanmaktadır. Horizon 2020 programının yanısıra Avrupa Komisyonu tarafından fonlanan Erasmus Plus, COSME, CREA, EUAID, vb birçok programdan faydalanabilmek için en önemli adım "Participant Portal" adlı platformu efektif bir şekilde kullanmaktır.

PARTICIPANT PORTAL NEDİR?

Avrupa Komisyonu resmi araştırmacı sistemi “Participant Portal” web sitesine  http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html adresinden erişim sağlayıp, “Register” sekmesinden üyelik işlemlerini gerçekleştirerek, European Commission Authentication Service (ECAS) hesabımızı oluşturmuş oluyoruz.

İlgili Platform, yayınlanan hibe çağrılarına proje önerisi hazırlama, projelerimize ortak arama, mevcut konsorsiyumlara ortak olarak dahil olma vb birçok imkanı bize sunmaktadır.

PIC NUMARASI NEDİR?

İlgili portal üzerinden Avrupa Birliği projeleri hazırlığında bulunan ve Avrupa Komisyonu'nun portalı üzerinden profil oluşturmak, proje önerisi hazırlamak ve/veya bir proje önerisine ortak olarak katılmak isteyen akademisyenlerimizin Üniversitemizin Katılımcı Kimlik Numarası (PIC)‘nı sisteme girmesi gerekmektedir. Üniversitemizin Komisyon tarafından onaylanmış (validated) yalnızca bir PIC (Participant Identification Code)  numarası bulunmaktadır. Dolayısıyla akademisyenlerimizin kendi hesapları üzerinden yeni PIC numaraları tanımlamamaları gerekmektedir.

Üniversitemizin AB programlarında kullandığı

VALIDATED özellikli PIC numarası : 998172972

LEAR NEDİR?

Kuruluşların “Participant Portal”  üzerinde kayıt edilip onaylanmasına paralel olarak, kuruluşun yasal temsilcilerinin (Legal Representative) ilgili kuruluşa bir Legal Entity Appointed Representative-LEAR (Tüzel Kişilik Atanmış Temsilci) tayin etmesi gerekir. LEAR; AB’nin fon sağlama ve ihaleler için oluşturduğu özel (güvenli) web sitesi “Participant Portal” sistemi aracılığıyla yönetilen AB tarafından finanse edilen hibe, satın alma ve ödüllere (EU funded grants, procurements and prizes) katılımın bir parçası olarak organizasyonu adına belirli görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.

Legal Representative tarafından gerçekleştirilen ilgili tayin işlemi Avrupa Komisyon tarafından onaylandıktan sonra, LEAR olarak atanan kişi;

• Kuruluşla ilgili yasal ve mali bilgileri yönetmek, verileri güncellemek

• Kuruluştaki kişilerin erişim haklarını yönetmek (ancak proje düzeyinde değil)

• Fonlama ve İhale Portalı (Funding & Tenders Portal) üzerinden hibe anlaşmalarını ('Legal Signatories' - LSIGN) veya finansal tabloları ('Financial Signatories' - FSIGN) elektronik olarak imzalamak için kuruluşun temsilcilerini atamak

• Hibe anlaşmasını elektronik olarak imzalamaları için kuruluş temsilcilerinin (proje düzeyinde) atanması (/ iptal edilmesi)

• Proje harcamaları kapsamında finansal tabloları elektronik olarak imzalamaları için kuruluş temsilcilerinin (proje düzeyinde)  atanması (/ iptal edilmesi)

• Çalışmalarında LEAR'a destek için kuruluşları içindeki  Hesap Yöneticilerini (Account Administrators) atamak (/ iptal etmek)yetkisine sahip olacaktır.

LEAR, ilgili kuruluş ile Avrupa Komisyonu arasındaki ana idari temas kişisidir.

Üniversitemiz "Legal Representative" kişisi Rektörümüz Prof. Dr. Süleyman BAYKAL iken kendisi tarafından komisyona sunulan ve atanan LEAR kişisi ise KTÜ-TTM Müdür Yrd. Öğr. Gör. Sedanur KALYONCU'dur.

Avrupa Komisyonu'nun portalı (“Participant Portal”) üzerinden profil oluşturmak, Avrupa Komisyonu tarafından finanse edilmek üzere yayınlanan çağrı programlarına proje önerisi hazırlamak ve/veya bir proje önerisine ortak olarak katılmak isteyen akademisyenlerimiz Üniversitemiz KTÜ-TTM bünyesinde görevli uzmanlardan destek alabilirler.