Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzluk Bildirim Formu

Bu form; Trabzon Meslek Yüksekokulu bünyesinde karşılaşılan hata, usulsüzlük veya yolsuzluk gibi durumların bildirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Form, öğrenciler, akademik ve idari personel ile meslek yüksekokulla ilişkili diğer paydaşların kullanımına açıktır.

Bu bildirim süreci; 26.12.2007 tarihli ve 26738 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği çerçevesinde yürütülmektedir. “Standart 16 – Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi” maddesine dayalı olarak;

Bildirimlerin belirli bir sistematik içinde alınması,
Bildirilen konuların etkin şekilde incelenmesi,
Bildirimde bulunan kişilerin gizliliğinin ve güvenliğinin korunması hedeflenmektedir.

Form aracılığıyla iletilen bilgiler, sadece Trabzon Meslek Yüksekokulunun iç kontrol mekanizmaları kapsamında ve ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilecektir. Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca korunmakta olup, üçüncü kişilerle paylaşılmayacak ve yalnızca yetkili birimlerce erişilecektir.

Güvenli, gizli ve hesap verebilir bir bildirim süreci için katkınız çok değerlidir.

* Gerekli

1. Bildirim türü *

Diğer (Lütfen açıklayınız)

Lütfen bildiriminizin konusunu seçiniz.

2. Kurumsal bağlantınız *

Diğer (Lütfen belirtiniz)

Lütfen aşağıdaki seçeneklerden size uygun olanı işaretleyiniz.

3. Bildirimin ilgili olduğu sistem veya platform *

Diğer (Lütfen belirtiniz)

Sorun belirli bir sistemle ilgiliyse seçiniz, yoksa ‘Bilmiyorum/Sistemle ilgili değil’ seçeneğini işaretleyiniz.

4. Kısa açıklama *

Durumu tek cümleyle özetleyiniz.
Örn: "Yanlış not girişi yapıldığını fark ettim."

5. Detaylı açıklama *

Olayın ne olduğunu, ne zaman ve nerede yaşandığını detaylı şekilde anlatınız.
Örn: Tarih, saat, yer, kişiler, varsa işlem adımları

6. Hangi birimle ilgili *

Bu olay okulun hangi birimi ya da alanıyla ilgili olabilir?

Örn: Öğrenci İşleri Birimi, Bölüm Başkanlığı, Yemekhane, Kütüphane, Güvenlik vb.

7. Ek belge yükleyiniz. (Varsa)

Varsa ekran görüntüsü, belge veya fotoğraf gibi destekleyici belgeleri yükleyiniz.

Not: Kanıt sunmanız, bildirimin değerlendirilmesine katkı sağlar ve zorunlu değildir.

Dosya boyutu en fazla 80MB olmalıdır!

8. Kanıtınız yoksa, ek bilgi paylaşabilir misiniz? *

Durumun araştırılabilmesi için bize başka hangi bilgi veya ipuçlarını verebilirsiniz?

Örn: “Şu kişi de fark etmiş olabilir.” / “O saatte kamera kaydı olabilir.”