1. Dilekçe: Projeyi yürütücek olan Öğretim Elemanı tarafından doldurulmuş olan Başvuru Formu ve öğretim elemanı ile sanayi yetkilisi arasında belirlenmiş bir ücretin yer aldığı sözleşmeyi ekleyerek bağlı olduğu birime (Fakülte Dekanlığı) dilekçe ile başvuracaktır.

2. Başvuruyu alan birim (Dekanlık) öncelikle dilekçe ekinde form ve sözleşme örneğinin olup olmadığını kontrol ettikten sonra başvuruda belirtilen projenşn 2547 Sayılı Yasanın 58/k bendine ve 5746 Sayılı AR-GE Yasasına (5. Maddesi) göre Ar-Ge olup olmadığını değerlendirerek (ayrı bir komisyon kurularak) karara bağlayacaktır.

Değerlendirme esnasında;
- Sözleşmedeki karşı tarafın bir sanayici olması
- Ücretin belirtildiği bir sözleşme olması
- Yeni bir ürün ortaya çıkarılması veya mevcut bir ürünün geliştirilmesinin sağlanmasına yönelik proje olduğu kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığı incelenecektir.

Fakülte Yönetim Kurulunca Ar-Ge olduğu karara bağlanan projeler Üniversite Yönetim Kurulu'na sunulmak üzere Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne gönderilecektir. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü kontrol ettikten sonra ÜYK'ya sunulacaktır. Fakülte Yönetim Kurulu Ar-Ge ile ilgili başvuru hakkında, ayrı bir sayfada, aranan tüm unsurların bulunduğunu madde madde kontrol ederek, varsa itiraz ve çekincelere de yer verilerek tüm üyeler tarafından imzalanmasıyla Yönetim Kurulu Kararı oluşturulacaktır.

3. Üniversite Yönetim Kurulu toplantısı esnasında gündeme gelen Ar-Ge projesini, ilgili Fakültenin Dekanı savunacaktır. Yönetim Kurulunda temsil edilmeyen birimin sorumlusu ise Ar-Ge projesini savunmak üzere çağrılacaktır.

4. ÜYK'da Ar-Ge olduğu kabul edilen projeler İşletme Müdürlüğünce işleme alınarak gereği yapılacaktır.