• Programın özgörevi ve öğretim amaçlarının çalışılması
• Program öğretim amaçlarının çalışılması ve bu amaçlara ulaşıldığının belirlemesi ve belgelemesi konularının çalışılması
• Programın öğretim amaçları ve özgörevinin kurumun ve fakültenin öz görevleriyle uyumlu olması konusunun değerlendirilmesi
• Programın özgörevi, öğretim amaçları, müfredatı konularında iç ve dış paydaşlarının sürece dahil edilmesi ve uygun aralıklarla güncellenmesi konusundaki planlama ve çalışmaların yapılması
• Bölümümüze kayıt yaptıran öğrencilerin (2025-2024-2023-2022-2021 yıllarına ait) Kontenjan, Kayıt yaptıran öğrenci sayısı, ÖSYS puanları ve ÖSYS başarı sıralamalarının belirlenmesi
• Öğrencilerin, program çıktıları, program öğretim amaçlarına ulaşabilmek için gerekli bilgi, beceri ve davranış bileşenlerinin TYYÇ Mimarlık ve Yapı Yeterlilikleri (Akademik Ağırlıklı) 6. Düzey (LİSANS Eğitimi) tablosu ile değerlendirilmesi
• Program Öğrenim Çıktılarının (PÖÇ) PEMDER Disipline Özgü Yetkinliklerle matrisi,  (PEMDER Disipline Özgü Ölçütler, Dersler ve Program Öğrenim Kazanımları (POÇ) matrislerinin hazırlanması
• Derslerin Ders Öğrenim Çıktıları (Kazanımları), sınav soruları/ödev/uygulama ilişkisi matrisleri hazırlanmalı, ölçme değerlendirme sürecinin tanımlanması, sürecin işletilmesi
• Programın öğrencilere peyzaj mimarlığı alanında meslek icra edebilecekleri yetkinlikleri kazandırdığını belirtmek için her bir program çıktısı için ayrı olacak şekilde ölçme değerlendirme sürecinin planlanması ve takip edilmesi
• Bölümümüz lisans programının öğretim amaçları ve program çıktılarını destekleyecek şekilde olmasını değerlendirmek ve öğretim planının (müfredatı) PEMDER Disipline Özgü Yetkinlikleri kazandırabilme durumuna ilişkin çalışmaların yapılması
• Öğretim planının uygulanmasında kullanılan öğretim yöntemleri ile istenen bilgi, beceri ve davranış bileşenlerinin TYYÇ Mimarlık ve Yapı Yeterlilikleri (Akademik Ağırlıklı) 6. Düzey (LİSANS Eğitimi) ve ders içerikleri/uygulamaları matrisinin çalışılması
• Öğretim planının öngörüldüğü biçimde uygulanmasını ve sürekli gelişimini sağlamak amacıyla komisyon çalışmalarının ve gerekli raporlamaların planlandığı şekilde yürütülmesi
• Öğretim planının, diğer disiplinlere ait bilgilerle zenginleştirilmesini sağlamak için temel bilimlerin yanı sıra doğa bilimleri, güzel sanatlar, sosyal bilimler ve diğer alanlara ait bilgileri kazandırma durumunun değerlendirilmesi ve gerekli önerilerin çalışılması
• Ders dosyalarında, dersin amaçları, içeriği, başarı değerlendirmesi konularının yer verilmesi ile ilgili sürecin takip edilmesi
• Hem ders hem de öğretim planı bağlamında, programın öğretim amaçlarına ulaşma düzeyini belirlemek için çalışmaların planlanması ve takibinin yapılması
• Öğretim planının; Temel bilimler, Planlama ve Tasarım, Mesleki konular, Genel öğretim başlıkları açısından, seçmeli derslerin tüm dersler içindeki oranı açısından, seçmeli dersler içinde program dışı derslerin varlığı açısından değerlendirilmesi

Öğrencilerin ders dışındaki diğer etkinlikleri ve bu etkinliklerdeki başarılarına ilişkin etkinlik ve ölçme değerlendirme yöntemlerinin çalışılması, Öğrencilerin ders dışında yapılan etkinliklere-kurumun düzenlediği etkinlikler, sosyal projeler, meslek örgütü ve diğer kuruluşların düzenlediği toplantı ve benzeri etkinlikler- katılmaları konusunda şimdiye kadar yapılan çalışmalar ve bundan sonra yapılması düşünülen etkinlikler konusunda planlamaların yapılması ve Bölümümüz mezunlarını bir kaynak olarak değerlendirerek bölüm danışma kurulunda görev alma, öğrenci kariyer danışmanlığı, müfredatın gözden geçirilmesi, fon sağlama ve sürekli eğitim gibi faaliyetlerdeki şimdiye kadar yapılan katkıları ve bundan sonraki planlamaların çalışılması

Bölümümüzün akreditasyon çalışmaları kapsamında, (i) Mezun öğrenciler ile iletişime geçilip oluşturulacak anket çalışması, (ii) Mezunların Program Öğrenim Kazanımları ve müfredat konusunda görüşlerinin alınması için yapılacak olan anket çalışması, (iii) Akreditasyon için yapılacak olan taslak rapor için görüşlerin alınması amacıyla toplantı düzenlenmiştir.

PEMDER Komisyon Görevlendirmesine İlişkin Planlama Çalışmasının Yapılması

Fakülte Birim İç Değerlendirme Raporunun hazırlanması doğrultusunda komisyon çalışmalarının yapılması

• Öğrencilerin staj süresince karşılaştıkları sorunlar,
• BYS Staj Sistemine dair sistemsel sorunlar, eksiklikler,
• Fidanlık-Uygulama ve Ofis Stajları ile İşverenlere yönelik anket sorularının hazırlanması ve bundan sonraki süreçte yapılması planlanan çalışmaların belirlenmesi

Öğrenciler ve Program Çıktıları ile ilgili olarak;

• Yatay ve dikey geçişle öğrenci kabulü, çift ana dal, yan dal ve öğrenci değişimi uygulamaları ile başka kurumlarda ve/veya programlarda alınmış dersler ve kazanılmış kredilerin değerlendirilmesinde uygulanan politikaların ayrıntılı olarak raporlanması,
• Bu değişim programlarından yararlanan öğrenci sayılarının (2025-2024-2023-2022-2021 yıllarına ait verilerle) belirlenmesi

Öğrenim hareketliliklerinin değerlendirilmesi

Toplantıda;

• Öğrencilerimize bölüm tarafından sağlanan ve uygulanan burs desteğinin işleyiş süreci,
• Öğrencilerimizin yararlandığı karşılıksız burs seçenekleri,
• KTÜ İŞKUR Gençlik Programı kapsamında çalışan öğrencilerimiz,
• KTÜ Burs ve Yardım Hizmetleri

görüşülmüş ve bu süreçlerin aktarılacağı rapor hakkında değerlendirilmeler yapılmıştır. 

Ders öğrenim çıktılarının kanıtı niteliğindeki sınav, ödev ve diğer materyallerin arşivlenmesine yönelik sürecin planlanması, fiziksel ve dijital arşivleme yöntemleri ile kanıt döküman standartlarının belirlenmesi, altyapı, ekipman ve teknolojik olanakların mevcut durumu

Toplantıda akreditasyon süreci kapsamında istenilen faaliyet raporu oluşturulmuştur. 

2021 Yılı

• Bölüm öğrenci kulübü 2021 aktif hale gelmiştir. Bu dönem içerisinde yapılan faaliyetler;
• Emre KUL ile aksonometrik tasarım eğitimi
• Yeni dönem üyelik bilgilendirme tanışma kapsamında kahvaltı etkinliği
• Kulüp yönetimi gezi serilerinin düzenlenmesi konusunda karar almış ve ilk gezi rotası olarak Çal Mağarası, Düzköy, Haçka Yaylası, Libodom Gölü rotası planlanmış ve etkinlik gerçekleştirilmiştir.
• Sektörde Girişimcilik, Fuar ve Dergicilik mesleki deneyim başlıklı seminer düzenlenmiştir.
• Söz botanik ev sahipliğinde workshop düzenlenmiştir.

2023 Yılı

• 2023 yılında kulüp yönetimi için tekrar seçim yapılmış ve yönetim kurulu oluşturulmuştur.
• Yönetim ile tanışma kapsamında Ganita sahilinde 1. Sınıflar ile oryantasyon programı düzenlenmiştir.
• Sümela Manastırı, Torul Cam Teras, Zigana Dağı ve Maçka Macera Parkını da içeren gezi serilerinin 2. gerçekleştirilmiştir.
• Yılbaşı kutlaması kapsamında Batum'a gezi serilerinin üçüncüsü gerçekleştirilmiştir.
• Önceki dönem de kulübe ait bir mekanın olmamasından dolayı yaşanan problemler nedeni ile 2. Yönetim döneminde peyzaj mimarlığı bölümü binasına temin edilen oda ile mekan açılışı yapılmıştır.
• 8 Mart Dünya Kadınlar Günü kapsamında Bi Dolu Dükkan seramik atölyesinde workshop düzenlenmiştir.
• Kent Arkeolojisi ve Arkeoparklar konulu seminer düzenlenmiştir.
• KTÜ Sıfır Atık Koordinatörlüğü tarafından düzenlenen Atıktan Sanat Workshop'una kulüp olarak katılım sağlanmıştır.

2024 Yılı

• Bir Fincan Kahve etkinliği kapsamında bölümümüze yeni katılan öğrencilerle tanışmak ve kulüp hakkında bilgilendirme yapmak için etkinlik düzenlenmiştir.
• Ordu iline gezi düzenlenmiştir.
• 10 Kasım Atatürk'ü Anma workshopu düzenlenmiştir.

2025 Yılı

• 2025 yılında yönetim değişimi için seçim yapılmıştır. Yönetim ekibi belirlenmiştir.
• TMMOB Peyzaj Mimarları Odası Trabzon Şubesi ve Bölümümüz koordinatörlüğünde Desinging the future: New Methods in garden konulu söyleşi düzenlenmiştir kulüp olarak bu söyleşiye katılım sağlanmıştır.
• Kulüp olarak Gençlik ve spor bakanlığının UNİDES projesi kapsamında sağladığı destek ile teknik gezi ve eğitim programı düzenlenmiştir.
• Zigana Kayak Merkezi ve Karaca Mağarasına gezi düzenlenmiştir.
• TMMOB Peyzaj Mimarları Odası Trabzon Şube Yönetimine ziyaret gerçekleştirilmiştir.

Toplantıda akreditasyon süreci kapsamında istenilen faaliyet raporu oluşturulmuştur. 

• Komisyon tarafından her dönem açılacak lisansüstü derslerin kodları öğretim üyelerinden istenmektedir.
• Talep doğrultusunda açılacak ders listesi oluşturulmaktadır.
• Derslere kayıt olma tarihinden sonraki hafta öğrencisi bulunmayan dersler kapatılmaktadır.
• Her dönem için ders programı ve sınav programı komisyon tarafından oluşturulmakta enstitü web sayfasında paylaşılmaktadır.
• Her dönem için doktora ve yüksek lisans düzeyinde seminer dersine yazılan öğrenci bulunuyorsa seminer programı oluşturulmaktadır.
• Seminer sunumları derslerin son haftası yapılmakta ve seminer in işleyişi komisyon tarafından yürütülmektedir.
• Derslere ait şubelendirme komisyon tarafından yapılmaktadır. Enstitünün düzenlemiş olduğu tüm toplantılara komisyon katılmaktadır.
• 2024 yılına kadar bölümde tamamlanmış tüm lisansüstü tezlerin özet ve başlık bilgilerini içeren CD ler komisyon tarafından toplanmış ve enstitü sistemine girilmiştir.

Bölümümüzde yürütülmekte olan akreditasyon çalışmaları kapsamında, bina ve yakın çevresindeki kapalı ve açık mekânların fiziksel yeterlilikleri, erişilebilirlik koşulları, güvenlik önlemleri ve kullanıcı konforu ayrıntılı biçimde değerlendirilmiştir.

Sergi Komisyonun Temel Rolünün Belirlenmesi, Yıllık Sergi Raporunun Hazırlanması

Ulusal ve Uluslararası İlişkiler ve Teknik Gezi Komisyonu'nun temel amacı; Peyzaj Mimarlığı Lisans Programı öğrencilerinin eğitim-öğretim süreçlerini destekleyen teknik, uygulamalı ve mesleki faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesidir.

Komisyon çalışmaları özellikle aşağıdaki PEMDER ölçütleri ile ilişkilidir:

• PEMDER Ölçüt 3 - Program Çıktıları: Teknik geziler ve ulusal/uluslararası ilişkiler yoluyla öğrencilerin mesleki yetkinlik, uygulama becerisi ve profesyonel farkındalıklarının geliştirilmesi.
• PEMDER Ölçüt 4 - Sürekli İyileştirme: Komisyon faaliyetlerinin planlanması, izlenmesi, değerlendirilmesi ve raporlanması yoluyla programın sürekli iyileştirilmesine katkı sağlanması.
• PEMDER Ölçüt 9 - Program Yönetimi: Komisyonun görev tanımı doğrultusunda bölüm organizasyonu içinde etkin ve düzenli biçimde çalışması.

Akreditasyon çalışmaları kapsamında PEMDER Peyzaj Mimarlığı Lisans Programı Akreditasyon Ölçütleri ile ilişkilendirilmesi sonrası mevcut durumun, yapılan ve yapılacak çalışmaların raporlanması hakkında görüşülmüştür.

KTÜ Risk Strateji Belgesi ile KTÜ 2024?2028 Stratejik Planı kapsamında birimin sorumluluğunda bulunan faaliyetlere ilişkin risklerin değerlendirilmesi, izlenmesi ve raporlanması.

Ödül / Mezuniyet Komisyonu?nun görev tanımı kapsamında yürütülen çalışmaların değerlendirilmesi