Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teÅŸvik etmektedir. Ä°mkânı kısıtlı olan kiÅŸi, ek finansal destek olmadığı takdirde kiÅŸisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya saÄŸlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. Ä°çerme desteÄŸine gereksinim duyan öÄŸrenci ve personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı YükseköÄŸretim Kurumu/konsorsiyum koordinatörü tarafından aÅŸağıdaki yöntem izlenir:

1) Ä°çerme DesteÄŸi sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ilave hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve katılımcının faaliyeti baÅŸlamadan önce Ulusal Ajans'ın internet sitesinde yer alan Ä°çerme DesteÄŸi Talep formunu doldurularak gerekli kanıtlayıcı belgelerle birlikte yasal temsilci imzasıyla bu talep YükseköÄŸretim Kurumu/konsorsiyum koordinatörü tarafından Merkezin (Ulusal Ajans) onayına sunulur. Ä°çerme DesteÄŸi Talep Formu doldurularak ekleri ile birlikte, Ulusal Ajans ile YükseköÄŸretim Kurumu arasında imzalanan hibe sözleÅŸmesi süresi içerisinde ve faaliyet baÅŸlangıcından en az 15 gün önce Türkiye Ulusal Ajansı BaÅŸkanlığına KEP yolu ile gönderilir.

2) Merkezin onayını müteakip, uygun bulunan içerme desteÄŸi tutarı, YükseköÄŸretim Kurumu/konsorsiyum koordinatörü ile Merkez arasından imzalanan hibe SözleÅŸmesinin Bütçe Aktarımları hükümleri uyarınca herhangi bir faaliyet türüne tahsis edilmiÅŸ bütçeden aktarılır.

Not: Ä°çerme desteÄŸi ihtiyacının faaliyet esnasında ortaya çıkması halinde (mücbir sebep durumlarında) mutlaka faaliyet bitiÅŸ tarihinden makul süre öncesinde Merkeze bildirilmeli ve onay alınmalıdır.

3) Yararlanıcı üniversitenin elinde yukarıdaki hükümlere göre aktarım yapabileceÄŸi hibe kaynağı bulunmaması halinde Merkezden, Ulusal Ajans'ın internet sitesinde yer alan form ile birlikte Ä°çerme DesteÄŸi talep edilir. Merkez BM üzerinden yararlanıcının hibe kullanım durumunu da göz önünde bulundurarak gerekli incelemeyi yapar. Talebi uygun görürse Yararlanıcıyla ek sözleÅŸme imzalayarak içerme desteÄŸi için ilave hibe tahsis eder. YükseköÄŸretim kurumu bu maddeye göre ilave hibe taleplerini Merkezle YükseköÄŸretim Kurumu arasında imzalanan sözleÅŸme dönemi içerisinde ama her hal ve durumda sözleÅŸmede belirtilen sözleÅŸme bitiÅŸ tarihinden en geç 30 gün öncesine kadar yapabilir.

4) Bütçe aktarımı veya Merkezden ilave hibe talebi yöntemiyle katılımcıya içerme desteÄŸi tahsis edildiÄŸinde, katılımcı ile imzalanan hibe sözleÅŸmesinde ilgili kutu iÅŸaretlenir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra içerme desteÄŸi tahsis edilemez.

5) Ä°çerme DesteÄŸi baÅŸvuru formları, internet sitesinde Ulusal Ajans'ın internet sitesinde yer almaktadır.

6) BaÅŸvuru formlarında, Ä°çerme DesteÄŸine niçin ihtiyaç duyulduÄŸunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneÄŸin Ä°çerme DesteÄŸi engelliliÄŸe iliÅŸkinse, engelliliÄŸe ve düzeyine iliÅŸkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak ÅŸekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek YükseköÄŸretim Kurumu’nun misafir edeceÄŸi öÄŸrenci/personelin Ä°çerme DesteÄŸine gereksinim duyan bir katılımcı olduÄŸundan haberdar olduÄŸu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduÄŸuna iliÅŸkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduÄŸu formda istenildiÄŸi ÅŸekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, Ä°çerme DesteÄŸi sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doÄŸrudan iliÅŸkili olmalıdır.

7) YükseköÄŸretim Kurumları baÅŸvuru formlarının doÄŸru ve tam olmasını saÄŸlamakla yükümlüdür ve öÄŸrenci/personelin ihtiyaçlarını karşılamak üzere gerekli düzenlemeler gönderen YükseköÄŸretim Kurumu tarafından yapılmalıdır.

8) Merkez (Ulusal Ajans) her bir baÅŸvuruyu özel olarak deÄŸerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceÄŸini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaÅŸtırır.

9) Ä°çerme desteÄŸi tahsisatı bütçe aktarımı yöntemiyle yapılacaksa aktarım onayı resmi yazı ile bildirilir, ilave tahsisat yöntemiyle yapılacaksa ilave hibeyi içeren ek sözleÅŸme hazırlanır.

10) Ä°çerme DesteÄŸi sahibi katılımcılar için nihai ilave hibe, yapılan harcamanın gerçekleÅŸme tutarı üzerinden verilecektir. Faaliyet sonunda verilen ilave hibenin kullanımına iliÅŸkin faturaların temin edilmesi ve olası kontrollerde ibraz edilmek üzere katılımcı dosyasında saklanması gerekmektedir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleÅŸme ile verilen Ä°çerme DesteÄŸi tutarının üzerindeki harcamalar yapılmış olsa dahi uygun kabul edilmez.

11) YükseköÄŸretim Kurumlarına Ä°çerme DesteÄŸi alan katılımcı başına 125 Avro Kurumsal Destek Hibesi verilir. Ä°çerme desteÄŸinin bütçe aktarım yöntemiyle yapılması durumunda bu miktar aktarımın yapıldığı bütçe kategorisinden içerme desteÄŸi kurumsal destek hibe kalemine yararlanıcı tarafından aktarılır. Ä°lave hibe (ek sözleÅŸme) yöntemiyle içerme desteÄŸinin verilmesi durumunda bu miktar dâhil edilerek ek hibe sözleÅŸmesi düzenlenir.

12) Karadeniz Teknik Üniversitesi bünyesinde Ä°çerme DesteÄŸi sorumlusu ile irtibata geçmek için lütfen tıklayınız.

Kaynak: Türkiye Ulusal Ajansı Uygulama El Kitabı