2024 Projesi – UZEM Konsorsiyumu
KA131 Erasmus+ Kısa Dönem Doktora Staj HareketliliÄŸi

Proje Numarası: 2024-1-TR01-KA131-HED-000197170

ÖN DEÄžERLENDÄ°RME SONUÇLARI

Kısa Dönem Doktora Staj HareketliliÄŸi Hakkında Genel Bilgi

• Erasmus+ projesi kapsamında doktora öÄŸrencilerine kısa süreli staj yapma imkânı saÄŸlayan bir faaliyet türüdür.
• Kısa Dönem Doktora Staj HareketliliÄŸi; sadece doktora öÄŸrencilerine yönelik olması, hibe destek tutarları ve asgari-azami süreleri haricinde Erasmus+ Staj HareketliliÄŸiyle aynı mantıkta bir faaliyet türüdür.
• Kısa dönem doktora hareketliliÄŸi 5 günden kısa, 30 günden uzun olamaz.
• Staj süresi hesaplanırken hafta sonu günler staj süresine dahildir.
• Kısa dönem doktora staj hareketliliÄŸi kapsamında öÄŸrenciler, kendi alanlarında staj yeri bulacak ve kabul mektubu alacaklardır.
• Staj yapılacak kurumla üniversitemiz arasında anlaÅŸma olması ÅŸartı yoktur.
• Staj yapılabilecek kurumlar; üniversite, enstitü, küçük/orta/büyük ölçekli iÅŸletme, yerel/bölgesel/ulusal kamu kurumu, kâr amacı gütmeyen kurum, dernek, STK olabilir.
• STAJ YAPILAMAYACAK KURUMLAR: Avrupa BirliÄŸi Kurumları ve AB Ajansları, AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluÅŸlar
• Bu baÅŸvuru dönemi için 2024 proje dönemi ÅŸartları geçerlidir.
• Lisansüstü programlarında zorunlu staj uygulaması olmadığı için Erasmus+ kısa dönem doktora stajı gönüllü staj niteliÄŸindedir. Erasmus+ Programı kapsamında yapılan tüm stajlar gönüllü staj niteliÄŸinde olsa bile, staj faaliyetleri dönüÅŸte öÄŸrencinin transkriptine iÅŸlenmek zorundadır.
• Kısa dönem doktora staj hareketliliÄŸi için kurumlar arası anlaÅŸma ÅŸartı yoktur.

Faaliyetin Süresi

• En az 5 gün, en fazla 30 gün

Günlük Hibe Miktarı

Faaliyetin 15 günü hibelendirilecektir ve seyahat desteÄŸi verilecektir.

• Ä°lk 14 gün için günlük 79 Euro,
• 15. ve 30.gün dahil son 16 gün için günlük 56 Euro

Not: Hibe tutarları için ülke ayrımı yoktur. AÅŸağıdaki listede yer alan tüm ülkeler için standart olarak yukarıda yazılı tutarlar ödenir.

ÖÄŸrencinin alabileceÄŸi toplam hibe yukarıdaki kural çerçevesinde staj süresine göre hesaplanır.

2024 projelerinden itibaren öÄŸrencilere standart seyahat desteÄŸi saÄŸlanmaktadır. Detaylı bilgi için tıklayınız.

Kabul mektubu Alınabilecek Ülkeler

Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çekya, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Kesimi, Hırvatistan, Hollanda, Ä°rlanda, Ä°spanya, Ä°sveç, Ä°talya, Ä°zlanda, Kuzey Makedonya, Letonya, LihtenÅŸtayn, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Norveç, Polonya, Portekiz, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Yunanistan

Ön DeÄŸerlendirmede Dikkate Alınan Genel BaÅŸvuru Åžartları

• Aktif öÄŸrenci olmak
• Fen Bilimleri Enstitüsü’nde kayıtlı doktora öÄŸrencisi olmak
• En az 2.50 genel akademik ortalama
• 3 Ekim 2025 tarihinde düzenlenen Erasmus+ Ä°ngilizce dil sınavına katılmış olmak veya son 5 sene içerisinde alınmış YDS/YÖKDÄ°L/IELTS/TOEFL sonucuna sahip olmak (01.12.2020-01.12.2025 tarihleri arasında alınmış belgeler geçerlidir)

Ön DeÄŸerlendirmede Geçerli Olan Ek Puan / Puan Kesintisi Kuralları

• Åžehit ve gazi çocuklarına +15 puan
• Engelli öÄŸrencilere (engelliliÄŸin belgelenmesi kaydıyla) +10 puan
• Kendileri veya birinci derece yakınları (anne, baba, çocuklar ve eÅŸ) AFAD’dan afetzede yardımı alan öÄŸrencilere belgelemeleri ÅŸartıyla, tek sefere mahsus olarak +10 puan
• 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öÄŸrencilere +10 puan
• BaÅŸvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunma + 10 puan
• Dijital becerileri geliÅŸtirmeye yönelik stajlar (DOTs) önceliklendirilir +5 puan
• Daha önce yararlanma (aynı eÄŸitim düzeyinde hibeli veya hibesiz her faydalanma başına) -10 puan
• Vatandaşı olunan ülkede hareketliliÄŸe katılma -10 puan
• HareketliliÄŸe seçildiÄŸi halde tanınan süre içerisinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliÄŸe katılmama -10 puan
• Dil sınavına gireceÄŸini beyan edip mazeretsiz girmeme (öÄŸrencinin Erasmus’a tekrar baÅŸvurması halinde uygulanır) -5 puan
• KTÜ DeÄŸiÅŸim Programları KoordinatörlüÄŸü tarafından daha önce seçilmiÅŸ Erasmus+ öÄŸrencileri için düzenlenen toplantılara katılmayanların, programa yeniden baÅŸvuru yapmaları durumunda nihai Erasmus+ puanlarına -5 puan uygulanır.

Ek puan ve puan kesintisi uygulamaları doÄŸrudan hak kazanma ÅŸeklinde uygulanmaz, öÄŸrencinin dil notunun %50’si ile genel akademik ortalamasının %50’sinin hesaplanmasıyla elde edilen deÄŸerlendirme puanına uygulanır.

Ek puanlar ancak öÄŸrenci durumunu resmi belgelerle belgelendirdiÄŸi takdirde uygulanır.

Erasmus+ Dil Sınavı Notu / Genel Akademik Ortalama / Nihai Değerlendirme Puanı

• Dil notunun %50’si ve genel akademik ortalamanın %50’sinin toplamı nihai deÄŸerlendirme puanını oluÅŸturur. Bu nihai puana, varsa puan kesintileri veya ilave puanlar uygulanır.

Taban Puanı

Kısa dönem doktora stajı kapsamındaki bu baÅŸvuru dönemi için taban puan 50 olarak belirlenmiÅŸtir. Dil notu 50 puan altında olan öÄŸrenciler deÄŸerlendirme dışı kalmıştır.

Kabul Mektubu Alınması için Son Tarih ve Saat

   20 Ocak 2026, saat 16:00

Kabul Mektubu Nedir ve Formatı Nasıl Olmalıdır?

Kabul mektubu staj yapmak için bulacağınız kurumdan alacağınız kabul edildiÄŸinizi gösteren imzalı ve mühürlü resmi bir belgedir.

Yukarıda belirtilen son tarihe kadar asil veya yedek listede yer alan öÄŸrenciler staj yapmak istedikleri kurumdan kabul mektubu alarak istenen ÅŸekilde KoordinatörlüÄŸümüze sunmalıdır.

Kabul mektubu formatı aşağıdaki şartlara uygun olmak zorundadır:

• Dili Ä°ngilizce olmalı
• ÖÄŸrencinin kimliÄŸindeki resmi adı tam olarak belirtilmeli
• BaÅŸlangıç bitiÅŸ tarihleri gün/ay/yıl formatında belirtilmeli (Staj süresi en az 5gün, en fazla 30 gün olmak zorunda)
• ÖÄŸrencinin staj yapacağı pozisyon/departman belirtilmeli
• Kurum yetkilisi tarafından imzalı ve kaÅŸeli/mühürlü olmalı

Uyarı: Kabul mektubundaki tarihler hiçbir suretle 5 günden kısa, 30 günden uzun olamaz.

Staj HareketliliÄŸi kapsamında belge iÅŸlemlerine baÅŸlamadan önce staj yapmayı planladığınız kurumdan kabul mektubu alarak kabul edildiÄŸinizi resmi olarak belgelendirmeniz gerekmektedir. Ancak bazı kurumlar kabul mektubu vermeden önce öÄŸrencilerden “learning agreement” belgesi hazırlamalarını talep edebilmektedirler. Böyle bir cevap alan öÄŸrencilerin son tarihe kadar üniversitemize kabul mektubu sunmak zorunda olduklarını, belge iÅŸlemlerine ancak kabul mektubu aldıktan sonra üniversitemizin Erasmus e-belge sistemi üzerinden baÅŸlayabileceklerini ve learning agreement belgesini de kabul mektubu aldıktan sonra hazırlayabileceklerini bildirmeleri gerekmektedir. Buna raÄŸmen olumsuz cevap alan öÄŸrencilerin zaman kaybetmeden baÅŸka kurumlara bakmaları gerekecektir. Bu tür taleplerde ısrarcı olan kurumlar üniversitemiz tarafından uygun olarak kabul edilmeyecektir.

Kabul mektubu bulmak için alanınızdaki kurum, üniversite ve akademisyenlerle irtibata geçebilirsiniz, ayrıca bu rehberi de inceleyebilirsiniz.

Faaliyetin GerçekleÅŸtirilebileceÄŸi Tarih Aralığı

Staj asil listede yer alacak öÄŸrenciler için en erken 1 Åžubat 2026'da baÅŸlayabilir, yedek listedeki öÄŸrencilerin durumu daha geç netleÅŸeceÄŸi için staja en erken 1 Mart 2026’da baÅŸlayabilirler.

31 Temmuz 2026 proje bitiÅŸ tarihi olduÄŸu için bu baÅŸvuru kapsamındaki tüm kısa dönem doktora stajlarının 31 Temmuz 2026 itibariyle tamamlanmış olması zorunludur. ÖÄŸrenciler staj sürelerini bu tarihler arasında planlamalıdır.

ÖÄŸrencilerin tarih planlaması yaparken belge hazırlama, vize baÅŸvurusu, ara sınav-final sınavı takvimi gibi detayları dikkate almaları gerektiÄŸini hatırlatırız.

Stajın Geçerli Sayılması için Dikkat Edilecek Hususlar

• ÖÄŸrenci kabul mektubunda yazılı olan tarihlerde stajını gerçekleÅŸtirmelidir.
• En az 5 günlük asgari süreyi saÄŸlamayan faaliyetler geçersiz sayılır ve ödenen hibenin tamamının iadesi alınır.
• DönüÅŸ aÅŸamasında staj sertifikası (after mobility) ve diÄŸer dönüÅŸ belgeleri sunulmadığı takdirde faaliyet geçersiz sayılır ve ödenen hibenin tamamının iadesi alınır.

Kabul Mektubu Teslim Formu

BaÅŸvuru esnasında kabul mektubu sunmamış asil ve yedek öÄŸrencilerimiz kabul mektubu almaları halinde buradaki baÄŸlantı üzerinden kabul mektuplarını açılan forma yükleyerek KoordinatörlüÄŸümüze sunmalıdır: 

Uyarı: BaÅŸvuru esnasında kabul mektubunu sunan asil ve yedek öÄŸrencilerimizin bu forma kabullerini tekrar yüklemeleri gerekmemektedir.

Son tarih: 20 Ocak 2026, saat 16:00

Bu son tarihe kadar kabul mektubu sunmayan öÄŸrenciler liste dışı kalacaktır.

Aynı anda Erasmus+ staj hareketliliÄŸine hak kazanmış öÄŸrencilerin durumu

Listedeki bazı öÄŸrencilerimizin diÄŸer staj ilanları kapsamında da baÅŸvuru yapmış oldukları ve asil/yedek listede yer aldıkları tespit edilmiÅŸtir. Bu durumdaki öÄŸrencilerimiz 31 Temmuz 2026'ya kadar kısa dönem doktora stajını tamamlamak zorunda oldukları için planlama yaparken bu hususa dikkat etmelidirler. Program kuralları gereÄŸi iki stajın tarihleri hiçbir suretle aynı tarihlere denk gelmemelidir.

Vize Gerekliliği Hakkında

• Kamuda çalışan öÄŸrencilerimiz çalıştıkları kurumdan görevlendirme almaları halinde, görevlendirmelerine istinaden hizmet pasaportu (gri pasaport) alarak stajlarını gerçekleÅŸtirecekleri ülkeye (Ä°rlanda hariç) vizesiz seyahat edebilir. Üniversite çalışanı (araÅŸtırma görevlisi, öÄŸretim görevlisi vb.) öÄŸrenciler rektörlük görevlendirmesi almalıdırlar.
• YeÅŸil pasaport sahibi olan öÄŸrenciler de (Ä°rlanda hariç) staj yapacakları ülkeye vizesiz seyahat edebilirler.
• Kamu çalışanı olmayan veya yeÅŸil pasaport sahibi olmayan öÄŸrenciler ise gidecekleri ülkelerin vize uygulamalarına tabi olacaktır.

KTÜ Erasmus+ E-Belge Sistemi

Doktora staj hareketliliÄŸi kapsamındaki tüm Erasmus+ belgeleri, KoordinatörlüÄŸümüzün Erasmus+ E-Belge Sistemi üzerinden hazırlanacaktır.

Kabul mektubu sunarak asil listede yer alan öÄŸrenciler bu sisteme kaydolmaları için e-posta ile bilgilendirileceklerdir.

Kabul mektubu sunarak asil listede yer alan öÄŸrenciler sisteme kaydolduktan ve gerekli tanımlamalar yapıldıktan sonra giriÅŸ bilgileri kendilerine e-posta ile bildirilecektir.

Oryantasyon Toplantısı

Asil ve yedek listede yer alan adaylar için oryantasyon toplantısı düzenlenecektir. Toplantı için ayrıca bilgilendirme e-posta üzerinden yapılacaktır.

Başvuru aşamasında kabul mektubu sunarak asil listede yer alan adaylara, Erasmus+ E-Belge Sistemi'ne erişimle ilgili bilgilendirme ayrıca yapılacaktır.

Ön DeÄŸerlendirme Sonuçları

ÖÄŸr. Gör. Onur AYDIN
E-posta: ktu.iro.aydin@gmail.com

KTÜ DeÄŸiÅŸim Programları KoordinatörlüÄŸü