2024 Projesi – KA131 Erasmus+ Kısa Dönem Doktora Staj HareketliliÄŸi

Proje Numarası: 2024-1-TR01-KA131-HED-000198197

Kısa Dönem Doktora Staj HareketliliÄŸi Hakkında Genel Bilgi

• Erasmus+ projesi kapsamında doktora öÄŸrencilerine kısa süreli staj yapma imkânı saÄŸlayan bir faaliyet türüdür.
• Kısa Dönem Doktora Staj HareketliliÄŸi; sadece doktora öÄŸrencilerine yönelik olması, hibe destek tutarları ve asgari-azami süreleri haricinde Erasmus+ Staj HareketliliÄŸiyle aynı mantıkta bir faaliyet türüdür.
• Kısa dönem doktora hareketliliÄŸi 5 günden kısa, 30 günden uzun olamaz.
• Staj süresi hesaplanırken hafta sonu günler staj süresine dahildir.
• Kısa dönem doktora staj hareketliliÄŸi kapsamında öÄŸrenciler, kendi alanlarında staj yeri bulacak ve kabul mektubu alacaklardır.
• Staj yapılacak kurumla üniversitemiz arasında anlaÅŸma olması ÅŸartı yoktur.
• Staj yapılabilecek kurumlar; üniversite, enstitü, küçük/orta/büyük ölçekli iÅŸletme, yerel/bölgesel/ulusal kamu kurumu, kâr amacı gütmeyen kurum, dernek, STK olabilir.
• STAJ YAPILAMAYACAK KURUMLAR: Avrupa BirliÄŸi Kurumları ve AB Ajansları, AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluÅŸlar
• Bu baÅŸvuru dönemi için 2024 proje dönemi ÅŸartları geçerlidir.
• Lisansüstü programlarında zorunlu staj uygulaması olmadığı için Erasmus+ kısa dönem doktora stajı gönüllü staj niteliÄŸindedir. Erasmus+ Programı kapsamında yapılan tüm stajlar gönüllü staj niteliÄŸinde olsa bile, staj faaliyetleri dönüÅŸte öÄŸrencinin transkriptine iÅŸlenmek zorundadır.
• Kısa dönem doktora staj hareketliliÄŸi için kurumlar arası anlaÅŸma ÅŸartı yoktur.

Faaliyetin Süresi

• En az 5 gün, en fazla 30 gün

Günlük Hibe Miktarı ve Seyahat DesteÄŸi

• Ä°lk 14 gün için günlük 79 Euro,
• 15. ve 30.gün dahil son 16 gün için günlük 56 Euro

Not: Hibe tutarları için ülke ayrımı yoktur. AÅŸağıdaki listede yer alan tüm ülkeler için standart olarak yukarıda yazılı tutarlar ödenir.

ÖÄŸrencinin alabileceÄŸi toplam hibe yukarıdaki kural çerçevesinde staj süresine göre hesaplanır.

2024 projelerinden itibaren öÄŸrencilere standart seyahat desteÄŸi saÄŸlanmaktadır. Detaylı bilgi için tıklayınız.

Staj Yapılabilecek Ülkeler

Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çekya, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Kesimi, Hırvatistan, Hollanda, Ä°rlanda, Ä°spanya, Ä°sveç, Ä°talya, Ä°zlanda, Kuzey Makedonya, Letonya, LihtenÅŸtayn, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Norveç, Polonya, Portekiz, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Yunanistan

Kimler BaÅŸvurabilir?

KTÜ’de doktora programına kayıtlı öÄŸrenciler

Genel Başvuru Şartları

• Aktif öÄŸrenci olmak
• Doktora öÄŸrencisi olmak
• En az 2.50 genel akademik ortalama
• 3 Ekim 2025 tarihinde düzenlenen Erasmus+ Ä°ngilizce dil sınavına katılmış olmak veya son 5 sene içerisinde alınmış YDS/YÖKDÄ°L/IELTS/TOEFL sonucuna sahip olmak (30.10.2020-30.10.2025 tarihleri arasında alınmış belgeler geçerlidir)

Ek Puanlar / Puan Kesintileri

Özel durumlara ek puan verilebilmesi ancak ilgili durumu kanıtlayan resmi belgelerin baÅŸvuru formunda ilgili alanlara yüklenmesi ÅŸartıyla mümkün olacaktır. BaÅŸvuru formunda resmi belgesini yüklemeyen öÄŸrenciler aÅŸağıda belirtilen ek puan uygulamalarından yararlanamaz.

• Åžehit ve gazi çocuklarına +15 puan
• Engelli öÄŸrencilere +10 puan
• Kendileri veya birinci derece yakınları (anne, baba, çocuklar ve eÅŸ) AFAD’dan afetzede yardımı alan öÄŸrencilere belgelemeleri ÅŸartıyla, tek sefere mahsus olarak +10 puan
• 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öÄŸrencilere +10 puan
• BaÅŸvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunma + 10 puan
• Dijital becerileri geliÅŸtirmeye yönelik stajlar (DOTs)* önceliklendirilir +5 puan

AÅŸağıdaki durumların geçerli olduÄŸu hallerde öÄŸrencilerin nihai deÄŸerlendirme puanından kesinti yapılacaktır.

• Daha önce yararlanma (aynı eÄŸitim düzeyinde hibeli veya hibesiz her faydalanma başına) -10 puan
• Vatandaşı olunan ülkede hareketliliÄŸe katılma -10 puan
• HareketliliÄŸe seçildiÄŸi halde tanınan süre içerisinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliÄŸe katılmama -10 puan
• Dil sınavına gireceÄŸini beyan edip mazeretsiz girmeme (öÄŸrencinin Erasmus’a tekrar baÅŸvurması halinde uygulanır) -5 puan
• KTÜ DeÄŸiÅŸim Programları KoordinatörlüÄŸü tarafından daha önce seçilmiÅŸ Erasmus+ öÄŸrencileri için düzenlenen toplantılara katılmayanların, programa yeniden baÅŸvuru yapmaları durumunda nihai Erasmus+ puanlarına -5 puan uygulanır.

Ek puan ve puan kesintisi uygulamaları doÄŸrudan hak kazanma ÅŸeklinde uygulanmaz, öÄŸrencinin dil notunun %50’si ile genel akademik ortalamasının %50’sinin hesaplanmasıyla elde edilen deÄŸerlendirme puanına uygulanır.

Ek puanlar ancak öÄŸrenci durumunu resmi belgelerle belgelendirdiÄŸi takdirde uygulanır.

* BaÅŸvuru aÅŸamasında sunduÄŸu kabul mektubuna göre dijital becerileri geliÅŸtirmeye yönelik staj yapacak öÄŸrencilerin Erasmus+ nihai notlarına +5 puan uygulaması yapılır. AÅŸağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını deneyimleyen stajlar bu kapsamda sayılır: dijital pazarlama (örn.sosyal medya yönetimi, web analitiÄŸi), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım, uygulama, yazılım ve kod ya da web sitesi geliÅŸtirme, biliÅŸim sistem ve aÄŸlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, siber güvenlik, veri analitiÄŸi, veri madenciliÄŸi ve görselleÅŸtirmesi, programlama, robotik ve yapay zekâ eÄŸitimleri. Genel müÅŸteri hizmetleri, talep oluÅŸturma, veri giriÅŸi ya da rutin ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz. ÖÄŸrencilerin yapacakları stajın dijital becerileri geliÅŸtirmeye yönelik staj olduÄŸunun anlaşılabilmesi için kabul mektuplarında staj yapacakları pozisyon veya departmana ek olarak staj faaliyetlerinin de açıkça yazılı olması gerekmektedir. ÖÄŸrencilerin sözlü beyanları dikkate alınmayacaktır. Staj faaliyetleri kabul mektubunda açıkça yazılı olmayan veya yazılı staj faaliyetleri dijital becerileri geliÅŸtirmeye yönelik olmayan öÄŸrenciler +5 puan uygulamasından faydalanamazlar.   

Erasmus+ Dil Sınavı Notu / Genel Akademik Ortalama / Nihai Değerlendirme Puanı

• Dil notunun %50’si ve genel akademik ortalamanın %50’sinin toplamı nihai deÄŸerlendirme puanını oluÅŸturur. Bu deÄŸerlendirme puanına, varsa puan kesintileri veya ilave puanlar uygulanarak nihai deÄŸerlendirme puanı elde edilir.

Taban Puanı

Her baÅŸvuru dönemi için yazılı sınava uygulanacak taban puanı ayrıca belirlenmektedir. BaÅŸvurular ve bütçe dikkate alınarak taban puanı asil ve yedek listelerle birlikte sonradan ilan edilecektir.

Tahmini Kontenjan

 20 ila 27 öÄŸrenci (Kontenjan tahmini olup deÄŸiÅŸkenlik gösterebilir)

Kabul Mektubu ve Formatı

Kabul mektubu staj yapmak için bulacağınız kurumdan alacağınız kabul edildiÄŸinizi gösteren imzalı ve mühürlü resmi bir belgedir. Kabul mektubu daha sonra seçim sonuçlarıyla birlikte ilan edilecek son tarihe kadar seçilecek asil ve yedek öÄŸrencilerden talep edilecektir. BaÅŸvuru aÅŸamasında kabul mektubunuzun olması bir zorunluluk deÄŸildir, ancak baÅŸvuru aÅŸamasında kabul mektubunu baÅŸvuru formundaki ilgili alana yükleyerek baÅŸvuru yapan adaylar +10 puan alacaktır.

Asil veya yedek listede yer alan öÄŸrencilere listelerin ilan edilmesini takiben kabul mektubu bulmaları için proje takvimine göre belirli bir süre tanınacaktır.

Kabul mektubu formatı aşağıdaki şartlara uygun olmak zorundadır:

• Dili Ä°ngilizce olmalı
• ÖÄŸrencinin kimliÄŸindeki resmi adı tam olarak belirtilmeli
• BaÅŸlangıç bitiÅŸ tarihleri gün/ay/yıl formatında belirtilmeli (Staj süresi en az 5, en fazla 30 gün olmak zorunda)
• ÖÄŸrencinin staj yapacağı pozisyon/departman belirtilmeli
• Kurum yetkilisi tarafından imzalı ve kaÅŸeli/mühürlü olmalı

Uyarı: Kabul mektubundaki tarihler hiçbir suretle 5 günden kısa, 30 günden uzun olamaz.

Faaliyetin GerçekleÅŸtirilebileceÄŸi Tarih Aralığı

Staj asil listede yer alacak öÄŸrenciler için en erken 1 Ocak 2026'da baÅŸlayabilir, yedek listedeki öÄŸrencilerin durumu daha geç netleÅŸeceÄŸi için staja en erken 1 Åžubat 2026’da baÅŸlayabilirler.

31 Temmuz 2026 proje bitiÅŸ tarihi olduÄŸu için bu baÅŸvuru kapsamındaki tüm kısa dönem doktora stajlarının 31 Temmuz 2026 itibariyle tamamlanmış olması zorunludur. ÖÄŸrenciler staj sürelerini bu tarihler arasında planlamalıdır.

ÖÄŸrencilerin tarih planlaması yaparken belge hazırlama, vize baÅŸvurusu, vize-final sınav takvimi gibi detayları dikkate almaları gerektiÄŸini hatırlatırız.

Stajın Geçerli Sayılması için Dikkat Edilecek Hususlar

• ÖÄŸrenci kabul mektubunda yazılı olan tarihlerde stajını gerçekleÅŸtirmelidir.
• En az 5 günlük asgari süreyi saÄŸlamayan faaliyetler geçersiz sayılır ve ödenen hibenin tamamının iadesi alınır.
• DönüÅŸ aÅŸamasında staj sertifikası (after mobility) ve diÄŸer dönüÅŸ belgeleri sunulmadığı takdirde faaliyet geçersiz sayılır ve ödenen hibenin tamamının iadesi alınır.

Henüz Akademik Ortalaması OluÅŸmamış Doktora ÖÄŸrencileri için Önemli Uyarı

Doktora programına yeni kaydolduÄŸu için henüz akademik ortalaması oluÅŸmamış öÄŸrencilerimizin yüksek lisans mezuniyet transkriptlerini baÅŸvuru formundaki belge yükleme alanındaki ilgili alana yüklemeleri zorunludur. EÄŸer bu durumdaki öÄŸrenci belgesini sunmazsa deÄŸerlendirmeye alınmayacaktır.

BaÅŸvuru Süresi

 16 - 30 Ekim 2025

Son BaÅŸvuru Tarihi ve Saati

 30 Ekim 2025, Saat 15:00

BaÅŸvuru Adresi

 https://turnaportal.ua.gov.tr/giris

TURNA PORTAL Sistemi Kullanım Rehberi

 Lütfen TURNA PORTAL üzerinden baÅŸvuru yapmadan önce bu rehberi inceleyiniz. BaÅŸvuru formunda nasıl ilerleneceÄŸi aÅŸama aÅŸama rehberde anlatılmaktadır.

Rehber için tıklayınız.

Süreç Takvimi

BaÅŸvuru dönemi: 16 - 30 Ekim 2025 (Son baÅŸvuru tarihi 30 Ekim 2025 saat 15:00)

Asil/Yedek Adayların Kabul Mektubu Sunulması için Ä°lan Edilecek Son Tarih: 22 Aralık 2025
(BaÅŸvuru esnasında kabul mektubu sunmayan asil ve yedek adaylar için)

Stajın GerçekleÅŸtirilebileceÄŸi Tarih Aralığı

Kabul mektubu sunan asil adaylar için: 1 Ocak 2026 – 31 Temmuz 2026

Kabul mektubu sunma süreci sonunda yedekten asil listeye çıkması söz konusu olan adaylar için: 1 Åžubat 2026 - 31 Temmuz 2026 (yedekten asil listeye çıkacak adayların iÅŸlemlerini yetiÅŸtirebilmeleri adına tarih planlamasını bu uyarıyı dikkate alarak yapmaları gerekmektedir)

ÖÄŸrencilerimiz staj tarihlerini planlarken asgari ve azami staj süresini ve yukarıda belirtilen önemli tarihleri/dönemleri dikkate almalıdırlar.

İLETİŞİM

ÖÄŸr. Gör. Onur AYDIN
E-posta: ktu.iro.aydin@gmail.com

KTÜ DeÄŸiÅŸim Programları KoordinatörlüÄŸü