BYS üzerinden yüklenen staj defterleri öncelikle firma tarafından onaylanmalıdır. Firma tarafından onaylanmayan staj defterleri üzerinde işlem yapılamamaktadır. Bu sürecin öğrenci tarafından takip edilmesi gerekmektedir.
Not: Firma, staj başvurusu esnasında yetkili bilgileri kısmına yazılan mail adresi üzerinden onaylama işlemini gerçekleştirebilmektedir. Mail adresi ile ilgili sorun yaşayan öğrencilerin bys üzerinden destek talebi oluşturmaları gerekmektedir.