KTÜ

ÖZEL GÜVENLİK GÖREVLİLERİNE AİT

SORUMLULUK VE GÖREV TALİMATI

1. Güvenlik Müdürü, Güvenlik Amiri ve Güvenlik Şeflerinin mevzuata uygun vereceği görev ve emirler kesinlikle yerine getirilecektir.
2. Güvenlik Görevlileri görev yerlerinde, İdarenin izniyle Güvenlik Müdürü tarafından belirlenen nöbet özel talimatlarına uyacaktır.
3. Güvenlik Görevlileri Üniversitemiz ve mensuplarına yönelik her türlü sabotaj, hırsızlık, gasp, saldırı, tehdit ve tehlikelere kampüs içinde engel olmak, bu olaylara yönelik yönetimce verilen talimatlar doğrultusunda detektör ile üst araması yapmak, gerekli tedbirleri almak, huzuru, güveni ve asayişi bozucu hareketler karşısında ve Kurum içindeki önemli olaylarda önce nöbetçi Güvenlik Şefi ve Güvenlik Müdürüne sonra da sırasıyla Emniyet ve Jandarma ve yetkililerine anında haber vermek ve genel kolluk kuvvetleri gelene kadar gerekli güvenlik tedbirlerini yasa kapsamında almakla yükümlüdür.
4. Güvenlik Görevlileri Afet durumlarında, ekipmanların yeterli ölçüde bulunması halinde, kendi can güvenliğini öncelikle sağlamak üzere, ilk müdahalede bulunacak ve ilgili acil müdahale telefon numarasını (112) gecikmeden arayarak bilgi verecektir.
5. Ruhsatlı dahi olsa, silahlı olarak kampüse girişe müsaade edilmeyecektir. (Görevli olarak gelen genel kolluk kuvveti mensupları hariç.)
6. Güvenlik Görevlileri Üniversitemiz Kampüsü ve bağlı yerleşkeler içinde bulunan öğrencilerin, personelin ve ziyaretçilerin huzur ve emniyeti, konulan kurallara uymalarını yasal mevzuat ve talimatlar doğrultusunda temin edecektir.
7. Güvenlik Personeli, göreve gelirken şahsi ihtiyaçlarını giderecek, faal ve dinamik bir şekilde göreve başlayacaktır.
8. Güvenlik Görevlileri görevine saatinde gelip saatinde ayrılacaktır. Görevine geç gelip erken ayrılanlar tespit edildiğinde haklarında idari işlem yapılacaktır.
9. Güvenlik Görevlileri ve Sorumluları gece gündüz resmi kıyafetle görev yapacaktır. Güvenlik Görevlileri özel kıyafetlerini, teçhizatlarını ancak görev alanları içinde veya dışarıda sürdürüyorsa görev süresince dışarıda da giyebilir ve taşıyabilir.
10. Görev sırasında üniforma ile bağdaşmayacak biçimde kolye, madalyon, künye, rozet, güneş gözlüğü, vb. gibi şeyler takılmayacaktır.
11. Görev anında vuku bulan, göreve mani bir hal meydana gelmedikçe görev yeri terk edilmeyecek, ancak görev yapamayacak bir hal meydana geldiğinde Güvenlik Şefine bilgi verilerek gereken yapılacaktır.
12. Göreve gelen Güvenlik Görevlileri, öncelikle kendi görev bölgesinden sorumludur, görevini teslim aldıklarında görev mahallini etkin bir şekilde denetleyecek, yerleşke duvarlarının ve demir parmaklık ve tel örgüler düzenli olarak her gün kontrollerini yapacak ve varsa hasarlar hakkında Güvenlik Müdürlüğüne yazılı rapor edecektir.
13. Görev başında bulunan Güvenlik Görevlileri gece-gündüz nokta ve devriye hizmetlerini kesintisiz sürdürecek, gece nöbetleri süresince her saat başı Güvenlik Şeflerine sıra ile vukuat raporu vereceklerdir.
14. Görev başında bulunan Güvenlik Görevlilerinin görev yerini bırakıp bir arada bulunması ve toplu halde oturmaları kesinlikle yasaktır.
15. Şikâyetler ve istekler hiyerarşik sisteme uygun yapılacaktır. (Güvenlik Şefleri, Güvenlik Amiri, Güvenlik Müdürü, Daire Başkanı gibi)
16. Görev esnasında göreve geliş-gidişlerde amirlere ve aynı statüdeki arkadaşlarıyla kesinlikle münakaşa ve kavga edilmeyecektir.
17. Kasıtlı olarak gerçek dışı rapor ve tutanak düzenlemeyecek, düzenleyenler tespit edildiğinde haklarında idari ve adli işlem yapılacaktır.
18. Görev esnasında içki içmek, içilmesine göz yummak, göreve sarhoş, içki içtiği belli olacak şekilde gelmek, görev esnasında şans oyunları ve kumar oynamak yasaktır.
19. Güvenlik Görevlileri mesai saatleri bitiminde, binalarda bulunan bütün çalışma odalarını ve sınıfları kontrol ederek iç güvenliği sağlayacak, çöp kutularında yanan maddelerin olup olmadığı kontrol edilecek, unutularak açık bırakılmış çalışma odaları için gerekli tedbirler alınarak durum tutanakla Güvenlik Müdürlüğüne bildirilecektir. Binalar kilit altına alındıktan sonra binada görülen eksiklikler tutanağa işlenerek Güvenlik Şeflerine teslim edilecektir.
20.  Güvenlik Görevlileri mesai saatleri dışında çalışma izni bulunmayan personelin/öğrencilerin (akademik çalışma yapan personel hariç) binaların içine girmelerine ve odaları kullanmalarına müsaade etmeyecek, çalışma iznini yazılı belgeleyen personelin/öğrencinin giriş-çıkış saatleri takip edilecektir.
21. Özel sembolik süs bayrakları; Milli ve resmi bayramlarda Kurtuluş ve Atatürk’ü anma, devlet büyüklerimizin ilimize ve dolayısıyla Üniversitemize ziyaretlerinde, Üniversitemizin düzenlediği yasal tören ve toplantılarda ve diğer özel durumlarda Güvenlik Görevlilerince binalara asılacak, görevliler özel karşılama, refakat ve uğurlama hizmetlerini verecek ve bu konuda gerekli özen, hassasiyet dikkati gösterecektir.
22. Güvenlik Görevlileri, Kampüs içinde panolara, direklere, duvarlara ve binalara ya da herhangi bir yere idarece verilmiş bir izin olmadan çıkartma, ilan, afiş, pankart, fotoğraf vs. yapıştırılması, asılması, atılması, dağıtılması ve yazılar yazılmasına engel olacak ve Güvenlik Müdürüne rapor edecektir.
23. Güvenlik Görevlileri, kurulacak stantlar, yapılacak etkinlikler, dağıtılacak ya da asılacak ilan, pankart, afiş, vs. nin İdarece veya İdarenin yetki verdiği kişilerce izinli olup olmadığını teyit etmek ve uygun görülen noktalarda Kurumca yürütülen hizmetleri aksatmayacak şekilde yapılmasını, dağıtılmasını ve asılmasını sağlamakla yükümlüdür.
24. Üniversitemiz Kampüsüne girişlerin yapıldığı kapılarda bulunan bütün bariyerler sürekli kapalı tutulacak ve Kampüse giriş-çıkışlar etkin bir şekilde denetlenecektir.
25. PTS kaydı bulunmayan araçlar Üniversitemize A Kapısından gerekli kontroller yapıldıktan sonra girebilecektir.
26. Zorunluluk olmadıkça resmi ve sivil hiçbir aracın Kampüsümüzü yol güzergâhı olarak kullanmasına müsaade edilmeyecektir.
27. Kampüs içinde park yapılması uygun görülmeyen alanlara ve trafiği aksatacak şekilde araç park edilmesine müsaade edilmeyecektir.
28. 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanununa aykırı olarak eksiklik ve bozuklukları bulunan araçlarla, görüşü engelleyecek veya bir kaza halinde içindekiler için tehlikeli olabilecek süs, aksesuar, eşya ve çıkıntıları olan araçları kullananlarla, karayolu kullananlar için tehlike yaratacak şekilde olan veya görüşü engelleyecek ve çevredekileri rahatsız edecek derecede duman veya gürültü çıkaran araçlar uyarılarak kampüse alınmayacaktır. Yasal işlem için önce nöbetçi Güvenlik Şefine sonra kolluk kuvvetine bilgi verilecektir.
29. Güvenlik Görevlileri, kampüs içine özel izin olmadan pazarlamacı, satıcı, vs. girişine müsaade etmeyecektir.
30. Üniversitemize ziyaret, misafir, iş takibi amacıyla gelenlerin kimlik tespiti yapılarak kendilerine ziyaretçi kartı verilecek ve uygun park alanlarına yönlendirilecek, özel aracıyla gelenlere ziyaretçi oto giriş kartı ruhsatı karşılığı verilecek, mesai saatleri dışında yapılacak giriş isteklerinde, giriş maksadı araştırılacak, konukların görmek istediği Üniversite mensubu ile telefonla irtibat sağlanacak ve kabul edip etmediği tespiti yapıldıktan sonra belirlenen esaslar dahilinde işlem yapılacaktır.
31. Güvenlik Nöbet Noktalarında bulunan devlete ait malzeme (Telsiz. Telefon, Bilgisayar vs.) resmi amacına ve görevine uygun olarak kullanılacak, nöbet noktalarına iş ile ilgisi olmayan şahısların girmesine müsaade edilmeyecek ve bu şahıslara ait kargo, çanta, kitap, anahtar, paket, zarf vb. malzemeler emanet alınmayacak, danışma içinde ve önünde başkalarının oturmasına izin verilmeyecektir.
32. Özel güvenlik görevlileri, görev süresi boyunca dikkatini dağıtacak her türlü davranıştan kaçınmakla yükümlüdür, bu nedenle nöbet esnasında kişisel bilgisayar, Cep telefonu, Tablet, Televizyon vb. cihazların kullanımı, güvenlik hizmetinin niteliği gereği esas olarak yasaktır. Görev süresi boyunca cihazların muhafazasına ilişkin sorumluluk personele aittir.
33. Buluntu eşyanın ilgilisine teslimini sağlamak amacıyla eşya Nöbetçi Güvenlik Şefine teslim edilecek, teslim alma ve teslim etme işlemi belgelendirilecek, 3 (üç) iş günü içerisinde sahibi bulunmayan eşyalar Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne teslim edilecektir.
34. Güvenlik Görevlileri, Kuruma gelmiş dahi olsa, herhangi bir evrak, koli vb. malzemeyi teslim almayarak teslim edilmesi gereken birime yönlendirme yapacak, şüphe arz eden paket vb. malzeme hakkında geciktirmeden “şüpheli paket prosedürü” uygulanacak ve Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne bilgi verilecektir.
35. Üniversitemizde iş akdi olan diğer yükleyici firmaların (yemek, inşaat, temizlik vb. ) kuruma ait herhangi bir demirbaş eşyaya, binaya ve yerleşkeye zarar vermesine müsaade edilmeyecek, bu firma çalışanlarının huzur, güven, disiplin ve asayişi bozacak şekilde davranmalarına engel olacak, aksi davranışları yönetime rapor edilecektir.
36. Üniversitemiz Kampüsüne dışarıdan getirilen veya kampüs dışına çıkarılmak istenen eşya / demirbaş hakkında yönetime bilgi verilecek, ilgili birimden teyit alınacak, çıkartılan eşya/demirbaş ve çıkaranlarla ilgili tüm bilgiler (araç plakası, şahısların kimliği, hangi birimden/kimden teslim alındığı, vb.) kayıt altına alınacaktır.
37. Güvenlik Görevlileri görevleri ile yapılan (toplantı, eğitim, seminer spor vs.) faaliyetlere personel eksiksiz katılacaktır.
38. Tüm Güvenlik Personeli görevlerini yerine getirirken Üniversitemiz mensuplarına ve konuklarına devlet memurluğuna yakışan tavır içerisinde hareket etmekle sorumlu ve görevli olduklarını bilmeli ve buna göre davranmalıdırlar.
39. Tüm Güvenlik Görevlileri ve Güvenlik Şefleri Üniversitemize ait çevre ve yerleşim plan ve krokileri ile diğer gizli kalması gereken konularda hiçbir şekilde kişi kurum ve kuruluşlara bilgi veremezler. Bu konulara riayet etmeyenler hakkında idari ve adli işlem yapılacaktır.
40. Kanuni Kampüsüne gelen tüm tır araçları vardiya şefinin nezaretinde içeri alınacak ve gideceği yere kadar refakat edilecektir.

İş bu görev talimatı tebliğ şeklinde olup, tüm güvenlik görevlileri bu talimata uygun hareket edecek, etmeyenler hakkında bağlı bulundukları mevzuatlar çerçevesinde işlem yapılacaktır.