Birim Kalite Komisyonu Toplantı Sonuçlarına Göre Yapılan İyileştirmeler
1) Fakültemiz Kalite Komisyonu toplantısından gelen görüş ve öneri doğrultusunda;
- Dekanlığımızda mevcut olan Dilek/Öneri Kutusunun tüm bölüm başkanlıkları binalarında olması gerektiği konusu gündeme geldi ve karekodlu afiş tasarımının yapılıp binalara asılması, web sayfasında duyurulması sağlanarak, görüş ve önerilerin web sisteminden toplanması planlandı.
- Bütçe tasarrufu ve veri tabanının daha sistemli oluşturulması anlamında uygulama hayata geçirilmiş görüş ve öneriler toplanmaya başlanmıştır.
Dekan Yardımcımız Prof. Dr. Nurhayat ÖZDEMİR başkanlığında, Fakültemiz stratejik plan veri giriş sistemi sorumluları ile bir değerlendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir. Toplantıda, 2025 yılına ilişkin stratejik plan veri giriş süreçleri ele alınmış; mevcut durum değerlendirilerek eksik yönler ve iyileştirmeye açık alanlar üzerinde durulmuştur. Ayrıca verilerin doğruluğu, güncelliği ve izlenebilirliğinin artırılmasına yönelik yapılacak iyileştirme çalışmaları planlanmıştır.
Anket Sonuçlarına Göre Yapılan İyileştirmeler
- Fakültemizde 2024 Eylem Planı hazırlığı için Bölümdeki öğretim üyelerimiz ve elemanlarımız için hazırlamış olduğumuz anketten gelen öneri doğrultusunda dönem içerisinde bölümlerimizdeki öğretim üyelerimizin desteği ile "Fen Fakültesi Bilim Söyleşileri" etkinlik takvimi (her ayın son haftası) oluşturulmuş ve etkinlikler gerçekleştirilmiştir.
Fen Fakültesi Bilim Söyleşilerinin birincisi "Virüsler Dünyasına Yolculuk"
Fen Fakültesi Bilim Söyleşilerinin ikincisi "Basit Görünümlü Zor Problemler"
Fen Fakültesi Bilim Söyleşilerinin üçüncüsü "Arı Ürünleri ve Apiterapi"
Fen Fakültesi Bilim Söyleşilerinin dördüncüsü "Higgs Bozonu'nun Hikâyesi"
2. Fakültemizde 2024 Eylem Planı hazırlığı için Bölümdeki öğretim üyelerimiz ve elemanlarımız için hazırlamış olduğumuz anketten gelen öneri doğrultusunda Fakültemizin tanınırlığının artması ve tercih edilebilirliğinin sağlanması adına Sosyal Medya Hesapları (Facebook, İnstagram) açılmış ve aktif olarak paylaşım sağlanmaktadır.
Fen Fakültesi İnstagram Hesabı
Fen Fakültesi Facebook Hesabı
3. Fakültemizde hizmet kalitesinin ölçülmesinde kullanılan geri bildirim mekanizmalarından olan Personel ve Öğrenci Memnuniyet anketleri yapılmakta olup, Memnuniyet anketlerinden gelen fiziki alt yapının güçlendirilmesi talepleri değerlendirilmiş ve mekân (derslik, laboratuvar, salon, vb.) iyileştirmeleri yapılmıştır.
Lisansüstü öğrenciler için alan düzenlemesi;
Dezavantajlı bireylerin sınıflara erişimini kolaylaştırmak amacıyla sınıf kapıları büyütülmesi;
Toplantı odası yenilenmesi;
Fakültemiz bölümlerinde, gelen talepler doğrutusunda yapılan alt yapı çalışmalarına ilişkin iyileştirmeler bölüm web sayfalarında (Matematik Bölümü İyileştirmeler, Kimya Bölümü İyileştirmeler) paylaşılmaktadır.
İç-Dış Paydaştan Alınan Geri Bildirimler Sonucunda Yapılan İyileştirmeler
1) Fakültemiz Araştırma Görevlisi toplantısından gelen görüş ve öneri doğrultusunda Araştırma Görevlisi Süre Uzatım Formu oluşturulmuştur.
Fakültemizde mevcut araştırma görevlilerinin süre uzatımları 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 33- a Maddesi uyarınca Görev süresi bitiminden önce ilgili Öğretim Elemanının bulunduğu bölüme görev süresi uzatımı ile ilgili Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığı görüşü üst yazıyla Dekanlığa gönderilmek üzere istenmektedir.
Araştırma Görevlisi Süre Uzatım Formu oluşturularak görev süresi uzatımı talebi ve sözleşme süreci içerisinde yaptığı çalışmalarını içeren bilgileri forma işleyip formda mevcut dilekçe ile başvuru esnasında istenilen kriter ve belgeler ile bağlı olduğu Bölüm Başkanlığına müracaat etmektedir.
Bölüm Başkanlığı da ilgili Ana Bilim Dalı görüşü ve Bölüm Başkanlığı görüşünü ekleyerek Dekanlığa iletmektedir.
- Oluşturulan form ile öğretim elemanının bir yıl içerisinde yapmış olduğu çalışmaların özeti sağlanarak (görev aldığı komisyonlar, verdiği dersler, projeleri, makaleleri vb.) Ana Bilim Dalı ve Bölüm Başkanının yıllık olarak süre uzatımı başvurusu yapan öğretim elemanının gelişimi ve birikimi hakkında bilgi edinmesi kolaylaşmış, ayrıca bölümlerin bildirmiş oldukları görüşler tek bir üst yazı veya yazı ekindeki dilekçe formatından kurtulup tek bir formda birleştirilip uyumlu bir bütünlük sağlanmıştır.
Kurul, Komisyon ve Çalışma Gruplarından Gelen İyileştirmeler
- Üniversitemiz Kalite Komisyonu tarafından Fakültemize gerçekleştirilen saha ziyareti sonrasında, kurul üyeleri tarafından iletilen fakülte web sayfalarının daha etkin ve verimli kullanılması yönündeki öneri ve görüşler değerlendirilmiştir. Bu kapsamda, Fakültemiz web sayfası sorumluları ile bir toplantı gerçekleştirilmiş; dijital görünürlüğün artırılması, bilgi güncelliğinin sağlanması ve kullanıcı erişiminin iyileştirilmesine yönelik yapılacak çalışmalar planlanmıştır. Toplantı sonucunda, kalite güvencesi süreçlerini destekleyecek şekilde web sayfalarının kurumsal standartlara uygun olarak geliştirilmesine karar verilmiştir.
Tanıtım Amaçlı Yapılan İyileştirmeler
- Fakültemiz organizasyonlarında kullanılmak üzere taban isimliği yaptırılmış ve kullanılmaya başlanılmıştır.
- Fakültemiz etkinliklerinde kullanılmak üzere tanıtım amaçlı rolap yaptırılmıştır.
Altyapı Kapsamında Yapılan İyileştirmeler
- Türkçe-İngilizce Fakültemiz kurumsal kimlik isimliği yaptırıldı.
- Yetkili personel tarafından ortak kullanılabilen sertifika basımına uygun yazıcı temin edilmiştir.
- Birimimizin çay kazanı yenilenmiş olup, yapılan iyileştirme çalışmasıyla daha güvenli, verimli ve hijyenik kullanım sağlanmıştır.
- Birimimize ait toplantı salonuna, gündem maddelerinin daha etkin şekilde görüşülmesi amacıyla bilgisayar yansıtma özelliğine sahip televizyon temin edilmiştir.
- Birimimizde Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi olarak görev yapan Yusuf Vehbi SALİMOĞLU ile Strateji ve Kalite Sorumlusu Hasan ŞAHİN'in görevlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yürütebilmelerini sağlamak amacıyla yazıcı temin edilmiştir.
- Fakültemiz Biyoloji Bölüm Sekreterliğinde kullanılmakta olan bilgisayar kullanılamaz hâle gelmiş olup, idari iş ve işlemlerin aksamaması ve hizmetlerin kesintisiz sürdürülebilmesi amacıyla yeni bir bilgisayar temin edilmiştir.
