2020-2021 EĞİTÄ°M ÖÄžRETÄ°M YILI – BAHAR YARIYILI

FEN BÄ°LÄ°MLERÄ° ENSTÄ°TÜSÜ ÖÄžRENCÄ°LERÄ° Ä°ÇÄ°N

DERSLER, SEMÄ°NER, TEZ, TEZ Ä°ZLEME VE YETERLÄ°K SÜREÇLERÄ°NÄ°N UYGULANMASI

KTÜ Senatosunun 02.02.2021 tarih ve 316 sayılı kararı doÄŸrultusunda, Enstitümüz lisansüstü programlarında 2020- 2021 EÄŸitim ÖÄŸretim Yılı - Bahar Yarıyılında dersler, seminer, tez öneri, tez izleme, tez teslimi ve savunması ile yeterlik süreçleri aÅŸağıdaki esaslara göre yürütülecektir:

- TEORÄ°K DERSLER, UZMANLIK ALAN DERSLERÄ° VE LÄ°SANSÜSTÜ TEZ DANIÅžMANLIKLARI

Lisansüstü programlarda yer alan teorik derslerin tamamı (5000 ve 7000 kodlu dersler), KTÜ Uzaktan EÄŸitim Uygulama ve AraÅŸtırma Merkezi (UZEM) aracılığıyla senkron olarak sanal sınıflarda çevrimiçi yürütülecektir. Enstitümüzde her yarıyıl açılmakta bulunan Ortak Dersler (Bilimsel AraÅŸtırma ve Yayın EtiÄŸi, Bilimsel AraÅŸtırma ve Proje Hazırlama EÄŸitimi vb.) de sanal sınıflarda çevrimiçi yürütülecektir.

8000 ve 9000 kodlu Uzmanlık Alan Dersleri ve lisansüstü tez danışmanlıkları ise, ders programlarında yer verilmek suretiyle mevcut sanal sınıf uygulamalarının yanında, öÄŸrenci-danışman iÅŸbirliÄŸi ve iletiÅŸimi ile (E posta, Skype, Zoom, Microsoft Teams vb.) UZEM kapsamı dışında yürütülebilecektir.

- SEMÄ°NER DERSÄ°

Seminer dersi (5010 ve 6010 kodlu), ilgili anabilim dalı ders programlarında yer verilecek olup, UZEM üzerinden sanal sınıflarda yürütülecektir.

Seminer dersi alan öÄŸrencilerin anabilim dalındaki dönem içi seminerlerin % 80’ine katılımı zorunludur. Seminer dersi için ilgili Anabilim Dalında görevlendirilecek bir öÄŸretim elemanı, UZEM üzerinde anabilim dalındaki tüm seminer öÄŸrencilerini ve ilgili danışmanlarını dahil edecek ÅŸekilde “Seminer” adı altında tek bir canlı ders oluÅŸturarak seminer programını hazırlayacak ve seminere katılım durumunu takip edecektir.

Seminer dersine yazılan öÄŸrenciler tarafından hazırlanan seminer raporları UZEM ders sistemine yüklenerek ilgili danışman öÄŸretim üyesi tarafından deÄŸerlendirilecek olup, hazırlanan Seminer Raporu ve Sunum Tutanağı, danışman öÄŸretim üyesi tarafından ilgili Anabilim Dalı BaÅŸkanlığı üzerinden Enstitüye gönderilecektir. Dönem sonunda öÄŸrencinin baÅŸarı notu danışman öÄŸretim üyesi tarafından sisteme girilecektir. Bu süreçte, Enstitümüze gönderilen seminer raporu ve sunum tutanakları düzenli olarak kontrol edilmekte olup, Seminer dersine yazılan öÄŸrenciler için Seminer Raporu ve Sunum Tutanağı Enstitüye gönderilmeden önce danışman öÄŸretim üyesi tarafından notlandırma yapılmayacaktır. Seminer Raporu ve Sunum Tutanağı gönderilmeyen seminer öÄŸrencileri için verilecek “Geçti” notu, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından iptal edilecektir.

- TEZSÄ°Z DÖNEM PROJESÄ°

Tezsiz yüksek lisans diploması için baÅŸvurusu kabul edilen öÄŸrenciler için verilmesi gereken “Dönem Projesi”,  seminer dersi için belirtilen süreçlerdeki gibi yürütülecektir.

- TEZ ÖNERÄ° SAVUNMASI  - TEZ Ä°ZLEME KOMÄ°TESÄ° (TÄ°K) RAPORLARI

Doktora programlarında yer alan tez önerisi savunması, UZEM Tez Savunma Sistemi üzerinden randevu oluÅŸturularak kayıtlı elektronik ortamda yürütülecektir. Anabilim dallarına ait salon/dersliklerde yüzyüze savunma ortamı oluÅŸturulmayacaktır. Pandemi koÅŸulları nedeniyle, savunma sınavlarında UZEM Tez Savunma Odası fiziken kullanılmayacak olup, tüm katılımcılar (öÄŸrenci ve KTÜ’deki jüri üyeleri de dahil) sınav ortamına uzaktan katılacaktır. Randevu talepleri için ilgili Anabilim Dalı BaÅŸkanlığı’na baÅŸvurulması gerekmektedir. Randevu alma hususunda sorunlar yaÅŸanması durumunda, UZEM biriminden doÄŸrudan destek talep edilebilmektedir.    

Tez Ä°zleme Raporu (TÄ°K) için hazırlanan dökümanlar, akademik takvimde belirtilen tarih aralığında öÄŸrencinin danışman ve Tez Ä°zleme Komitesi üyelerine E-posta aracılığıyla gönderilecek, sunumlar ise Skype, Zoom, Microsoft Teams vb. araçlarla yapılabilecektir. Sürecin tamamlanması ile birlikte Tez Çalışması DeÄŸerlendirme (TÄ°K) Formu, danışman öÄŸretim üyesi tarafından ilgili anabilim dalı baÅŸkanlığı aracılığıyla Enstitümüze gönderilecektir.

Sonuç raporlarında ve/veya gerekli kısımlarda imza süreci; doÄŸrudan ıslak imzalı olarak ya da ıslak imzalı taranmış hali ile elektronik sistem üzerinden yürütülebilir.

- TEZ TESLÄ°MÄ°

“Karton Ciltli” Yüksek Lisans ve Doktora tez teslimleri, Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) aracılığıyla elektronik ortamda kabul edilecektir. Karton ciltli tezler ve ekinde sunulacak belgelerde, orijinal ıslak imzalı belgelerin taranmış hali de kabul edilecektir. Tez teslimi yapacak öÄŸrenciler, BYS-ÖÄŸrenci giriÅŸi kullanarak elektronik tez dosyası (PDF) ve tez teslim formunda belirtilen tüm ek belgeleri BYS sistemine yükleyerek tez teslim iÅŸlemi yapabileceklerdir. Benzerlik analizi (Turnitin) raporları, ilgili tez danışmanı tarafından imzalanmış bir ÅŸekilde sisteme yüklenecektir. ÖÄŸrenci ve/veya tez danışmanı tarafından eksik belge/imza ile yapılan elektronik baÅŸvurular, sistem üzerinden ilgiliye iade edilecektir. Tez savunmasından sonra hazırlanacak “Bez Ciltli” tezler için Elektronik Tez Teslim Sistemi kullanılmayacak olup, iç kapakta tüm jüri üyelerinin ıslak imzalarını içeren bez ciltli tezler, Enstitümüze elden teslim edilecektir. 

- TEZ SAVUNMA

Yüksek Lisans ve Doktora tez savunmaları, UZEM Tez Savunma Sistemi üzerinden randevu oluÅŸturularak kayıtlı elektronik ortamda yürütülecektir. Anabilim dallarına ait salon/dersliklerde yüzyüze savunma ortamı oluÅŸturulmayacaktır. Pandemi koÅŸulları nedeniyle, savunma sınavlarında UZEM Tez Savunma Odası fiziken kullanılmayacak olup, tüm katılımcılar (öÄŸrenci ve KTÜ’deki jüri üyeleri de dahil) sınav ortamına uzaktan katılacaktır. Sınav tarihinin kesinleÅŸtirilmesi ve tez savunma tarihini içeren belgelerin (Jüri Görevlendirme Formu ve Tez Savunma Duyuru Formu) Enstitümüze gönderilmesinden önce, UZEM tez savunma sisteminden randevu alma iÅŸlemi tamamlanmış olmalıdır. Randevu talepleri için ilgili Anabilim Dalı BaÅŸkanlığı’na baÅŸvurulması gerekmektedir.  

Covid-19 sürecinde, tez savunma tutanakları ve eklerinde sunulacak belgelerde, orijinal ıslak imzalı belgelerin renkli taranmış hali de kabul edilecektir.

- YETERLÄ°K SINAVLARI

Yeterlik sınavlarının yazılı kısmı ilgili anabilim dalında fiziki ortamda, sözlü kısmı ise UZEM Tez Savunma Sistemi üzerinden randevu oluÅŸturularak kayıtlı elektronik ortamda yürütülecektir.

Yazılı sınav bölümü, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen jüri üyelerinin hazırladığı soruların sınavın yapılacağı gün elektronik ortamda öÄŸrencinin doktora tez danışmanına gönderilmesi ve yazılı sınavın öÄŸrencinin danışmanı gözetiminde ilgili anabilim dalında tahsis edilen bir derslikte fiziki ortamda gerçekleÅŸtirilmesi ÅŸeklinde uygulanacaktır.

Sözlü sınav bölümü için, anabilim dallarına ait salon/dersliklerde yüzyüze savunma ortamı oluÅŸturulmayacaktır. Pandemi koÅŸulları nedeniyle, savunma sınavlarında UZEM Tez Savunma Odası fiziken kullanılmayacak olup, tüm katılımcılar (öÄŸrenci ve KTÜ’deki jüri üyeleri de dahil) sınav ortamına uzaktan katılacaktır.

Sınav tarihinin kesinleÅŸtirilmesi ve yeterlik tarihini içeren belgelerin Enstitümüze gönderilmesinden önce, UZEM tez savunma sisteminden randevu alma iÅŸlemi tamamlanmış olmalıdır. Randevu talepleri için ilgili Anabilim Dalı BaÅŸkanlığı’na baÅŸvurulması gerekmektedir.  

Covid-19 sürecinde, yeterlik sınavı tutanakları ve eklerinde sunulacak belgelerde, orijinal ıslak imzalı belgelerin taranmış hali de kabul edilecektir.

- TUTANAKLARDAKÄ° VE RAPORLARDAKÄ° DANIÅžMAN/JÜRÄ° ÜYESÄ°/ÖÄžRENCÄ° Ä°MZALARI

Lisansüstü formlarda, raporlarda ve tutanaklarda bulunması gereken imzalar için, doÄŸrudan ıslak imza/imzalar kullanılabileceÄŸi gibi, jüri üyelerinin orijinal ıslak imzalı olarak doldurmuÅŸ oldukları belgelerin renkli olarak taranmış hali (bez ciltli tezlerin iç kapak sayfasındaki jüri üyesi imzaları hariç) de kabul edilecektir. Ortak tutanaklar için; jüri üyelerinin ayrı ayrı doldurarak ıslak imza ile imzaladıkları belgelerin renkli olarak taranmış halleri, EBYS üzerinden elektronik ortamda gönderilebilecektir.

Enstitümüz öÄŸretim üyeleri ile öÄŸrencilerine duyurulur.