2023 Yılı Toplantı Tutanakları

2023 Yılı Faaliyet Raporu

 

K.T.Ü Diş Hekimliği Fakültesi olarak Yükseköğretim Kalite Komisyonları tarafından belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde ve Üniversitemiz Stratejik Plan ve Hedefleri doğrultusunda 08/02/2023 tarih ve 326-3 sayılı senota kararları doğrultusunda faaliyet çalışmaları planlamaktadır ve uygulanmaktadır.

STRATEJİK PLAN, İÇ DEĞERLENDİRME VE KALİTE KURULLARI KOMİSYONU TARAFINDAN 2023 YILI PLANLANAN FAALİYETLER:

Planlanan Faaliyet

Gerçekleşme Oranı

2023 yılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu üyelerinin güncellenmesi

%100 Tamamlnadı

2023 Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu tarafından 4(dört) komisyon toplantısının planlanması

%50 Tamamlandı

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantılarının rapor edilmesi

%100 Tamamlandı

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu faaliyetlerinin stratejik plana işlenmesi

%100 Tamamlandı

Kalite güvence sistemi kapsamında bize yazı, anket ve dilek şikayet belirtilenlerinin analizlerinin yapılması ve iyileştirme faaliyetlerinin belirlenmesi

%100 Tamamlandı

Dezavantajlı gruplara ve okul öncesi eğitime yönelik Ağız ve Diş Sağlığı faaliyetlerinde bulmak

%100 Tamamlandı

Yılda en az iki kez yapılması planalanan Birim Danışma Kurul toplantısının planlanması

%50 Tamamlandı

Eğitim-Öğretim faaliyetlerinde ders içerikleri hakkında dış paydaş görüşüne başvurulması

%100 Tamamlandı

Akademik çalışma verilerinin değerlendirilmesi

%100 Tamamlandı

Kurumumuz mezun öğrencilerine ilişkin aidiyet duygusunu geliştirmek adına mezun buluşmalarının planlanması

%100 Tamamlandı

 

TOPLANTI KARARLARININ GÖZDEN GEÇİRİLMESİ:

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu 2023 Yılı 1. Toplantı

Toplantı Tarihi : 17.10.2023

Alınan Kararlar

Uygulanma Oranı

Trabzon Ortahisar Yaşlıbakım ve Rehabilitasyon Merkezine ziyaret planlaması ve Ağız diş sağlığı bakımı hakkında bilgilendirme yapılmasına

%100 Tamamlandı

Okul önce eğitim gören çocuklara yönelik ağız ve diş sağlığı bakımı eğitimi verilmesine

%100 Tamamlandı

Stratejik veri girişinin değerlendirilmesi

%100 Tamamlandı

 

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu 2023 Yılı 2. Toplantı

Toplantı Tarihi : 07.12.2023

Alınan Kararlar

Uygulanma Oranı

Birim Danışma Kurulu Toplantısının yapılmasının  planlanması

%50 Tamamlandı

Eğitim-Öğretim faaliyetleri hakkında dış paydaş görüşünün alınması

%100 Tamamlandı

Akademik çalışma verilerini değerlendirilmesi

%100 Tamamlandı

Kurum aidiyet duygusunu geliştirmek için mezun buluşmasının planlanması

%100 Tamamlandı

Stratejik veri girişinin değerlendirilmesi

%100 Tamamlandı

 

Sonuç :

2023 yılı içerisinde Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu tarafında planlanan faaliyetler sonucunda %90 oranında gerçekleşme oranı sağlayarak 2023 yılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurullari Komisyonu faaliyetlerini kapatarak 2024 yılı çalışmaların planlanmasına başlanılmıştır.

2023 Yılı 1. Toplantı

2023 Yılı 2. Toplantı

17.10.2023 tarih ve 2023 yılı 2 (iki) sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu saat 10.00’da Doç. Dr. Davut ÇELİK’in başkanlığında  aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi üzerine balanılmıştır.

Gündem Maddeleri :

1. Dezavantajlı gruplara yönelik Ağız Diş Sağlığı bakımı hakkında bilgilendirme ziyaretlerinin planlanması,

2. Okul önce eğitim gören çocuklara yönelik ağız ve diş sağlığı bakımı eğitimi verilmesine ilişkin planlamaların görüşülmesi,

3. Stratejik veri girişinin değerlendirilmesi.

Görüş ve Öneriler  :

1. Dezavantajlı gruplara yönelik Ağız Diş Sağlığı bakımı hakkında Fakültemiz Klinik Bilimleri Bölümü Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı öğretim elemanlarından Dr. Öğr. Üyesi Mehmet UĞUR’un öncülüğünde Fakültemiz öğrencilerine ait K.T.Ü Diş Hekimliği Araştırma Kulübü işbirliği yapılarak Trabzon Yaşlı Bakım ve Rehabilitasyon merkezine ziyaretin planlanmasına ilişkin çalışmaların başlatılmasına,

2. Okul önce eğitim gören çocuklara yönelik ağız ve diş sağlığı bakımı eğitimi verilmesine ilişkin Fakültemiz klinik bilimleri bölümü Pedodonti Anabilim Dalı öğretim üyeleri ile görüşülerek çalışmaların planlanmasına,

3. Stratejik veri giriş kontrolleri sağlanarak verilerin sağlıklı bir şekilde girildiği tespit edilerek Üniversitemiz Stratejik Plan faaliyetleri kapsamında çalışmaların devamını sağlamak ve akademik personelimizin çalışmalara katkısını sağlamaya ilişkin planların yapılması,

 

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu toplantısı saat 11.30 sona ererek yukarıdaki belirtilen maddeleri faaliyetlerin gerçeklerştirilmesi ve  bir sonraki toplantının 07.12.2023 tarihinde saat 10.00 yapılması kararı alınmıştır.

2023 Yılı 3. Toplantı

07.12.2023 tarih ve 2023 yılı 3 (üç) sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu saat 10.00’da Doç. Dr. Davut ÇELİK’in başkanlığında aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi üzerine başlanılmıştır;

Gündem Maddeleri :

  1. 17.10.2023 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısnda alınan kararların gerçekleşme oranlarının değerlendirilmesi.
  2. Birim Danışma Kurulu Toplantısının yapılmasının planlanmasının görüşülmesine,
  3. Eğitim-Öğretim faaliyetlerine ilişkin ders içerikleri hakkında dış paydaş görüşünün alınması
  4. Akademik çalışmalara ilişkin verilerini değerlendirilmesi
  5. Kurum aidiyet duygusunu geliştirmek için mezun buluşmasının planlanması
  6. Stratejik veri girişinin değerlendirilmesi

 

Görüş ve Öneriler :

  1. 17.10.2023 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısnda alınan kararlar ve gerçekleşme oranları,

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu 2023 Yılı 1. Toplantı

Toplantı Tarihi : 17.10.2023

Alınan Kararlar

Uygulanma Oranı

Trabzon Ortahisar Yaşlıbakım ve Rehabilitasyon Merkezine ziyaret planlaması ve Ağız diş sağlığı bakımı hakkında bilgilendirme yapılmasına

%100 Tamamlandı

Okul önce eğitim gören çocuklara yönelik ağız ve diş sağlığı bakımı eğitimi verilmesine

%100 Tamamlandı

Stratejik veri girişinin değerlendirilmesi

%100 Tamamlandı

 

  1. Fakültemiz Birim danışma Kurulu üyelerinin güncellenmesine ve güncellenen birim danışma kurulu üyelerimiz ile üniversiştemiz stratejik plan çerçevesinde belirlenen faaliyet çalışmalarına katkı sağlamak ve dış paydaş görüşlerini almak adına 2023 yılı Aralık ayı içerisinde toplantı planlanması,
  2. Planlanan Birim Danışma Kurulu toplantısına ilişkin Eğitim-Öğretim faaliyetlerinde dış paydaşların sunacağı önerilerin değerlendirilmesine,
  3. Akademik çalışmaların takibini ve değerelendirilmesine ilişkin öğretim elemanlarının 2021.2022,2023 yılı  akademik çıktı verilerinin toparlanması ve bu verilere ilişkin grafiklerin hazırlanmasına,
  4. Kurum mezun öğrencilerimiz ile bağlarımızı güçlendirmek için ilk etapta kurumumuzda çalışmakta olan fakültemiz mezun öğrencileri ile toplantı planlamasının yapılmasına,
  5. Stratejik veri girişi değerlendirilerek faaliyet çalışmalarının arttırılmasına,

 

Sonuç:

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu toplantısı saat 11.30 sona ererek yukarıdaki belirtilen maddeleri faaliyetlerin gerçeklerştirilip, 2023 yılı ait Stratejik Plan çalışmalarının sonlandırılıp, 2024 yılı için Üniversitemizin yeni yayınlamış olduğu Stratejik Plan maddeleri doğrultusunda çalışmaların başlatılmasına karar verilmiştir.