STRATEJİK PLAN, İÇ DEĞERLENDİRME VE KALİTE KURULLARI KOMİSYONU

Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ

Üye/ Başkan V.

Dekan Yardımcısı

Prof. Dr. Yavuz Tolga KORKMAZ

Üye

Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Başkanı

Doç. Dr. Efe Can SİVRİKAYA

Üye

Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Dr. Öğr. Üyesi Nihan ÇELİK UZUN

Üye

Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Arş. Gör. Dt. Damla AKKAYA

Üye

Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Elemanı

İsrafil BİLİCİ

Üye

Fakülte Sekreteri

Yaren Başak MENET

Üye

Dönem 4 Temsilcisi

Alper Eren YILDIZ

Üye

Dönem 2 Temsilcisi

Zekeriya ERCİN

Üye

Bilgisayar İşletmeni

Gülcan EKŞİ

Üye

Sürekli İşçi

Nahide KUVVET

Üye (Veri Giriş Sorumlusu)

Büro Personeli

KATILMAYANLAR

Doç. Dr. Davut ÇELİK

Başkan

Dekan Yardımcısı

Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER

Üye

Pedodonti Anabilim Dalı Başkanı

Prof. Dr. Elif AYDOĞAN AYAZ

Üye

Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Gösterge Kodu ve adı

Planlanan Eylem

Eylem Çıktısı

PG 1.1.1 Lisansüstü öğrenci sayısı

DUS sınavı/ süreci hakkında bilgilendirmelerinin toplantılarının yapılması.

Organizasyonu gerçekleştirilen faaliyete ilişkin görseller .

PG 1.1.3 Üniversiteden ayrılan (mezunlar hariç) öğrenci sayısı

Öğrencilerin stres ve psikolojik zorluklarla başa çıkabilmeleri için psikolojik danışmanlık veya stres yönetimi seminerler/bilgilendirme akdemik danışmanlık günleri toplantılarının düzenlenmesi

Planlanan seminer/ bilgilendirme toplantısına  ilişkin görseller.

PG 1.1.4 YKS ile KTÜ ye yerleşen yeni öğrencilerin başarı sırası (sayısal) ortalaması

Fakültenin sahip olduğu klinik olanaklar, teknolojik altyapı ve laboratuvar imkanlarının Lise öğrencilerin yks tercih rehberliği kapsamında tanıtılması. Yabancı uyruklu öğrencilere tanıtım videolarının çekilmesi.

Tanıtım gerçekleştirilen okullara ilişkin görseller

PG 1.1.5 :Uluslararası öğrenci sayısı

yabancı uyruklu öğrencilerimizin görüş ve önerilerinin alınacağı  toplantıların planlanması. Sosyal medya, YouTube ve LinkedIn gibi platformlarda İngilizce içerikler paylaşarak fakültenin imkanlarını tanıtılması.

Planalanan etkinliğe ilişkin görseller/ tanıtım yapılan platform görselleri

PG 1.2.1:Akredite Program Sayısı

Mevcut Programların Akreditasyon Süreçlerinin Tamamlanması

2025 yılı içinde en az 1 programın akreditasyon alması

PG 1.2.2 Öğrencilerin öğrenme ortamı, kaynakları, tesis ve altyapılara yönelik memnuniyet oranı

Bahar ve Güz dönemlerinde öğrenci memnuniyet anketleri düzenlenecek, anket sonuçlarına göre iyileştirme planlamaları yapılacak ve danışmanlık günleri geri bildirimleri değerlendirilecektir. Yeni fakülte binamızın tamamlanması durumunda, eylem planlarımızın daha aktif hale getirilmesi planlanmaktadır.

Öğrenci değerlendirme anket memnuniyet oranları

PG. 1.2.4 : Sektör Temsilcilerinin Katıldığı Ders Sayısı

14/10/2024 tarih 4 sayılı Startejik Plan, İç Değerlendirme ve kalite kurulları toplantısında görüşülen  Sektör Temsilcilerinin Derslere Davet Edilmesi faaliyetinin planlanması

2025 yılı içinde en az 1 ders sektör temsilcileri ile işlenecek ve işlenenen derse ait görseller

PG 1.2.5 Öğrencilerin akademik destek hizmetlerinden memnuniyet oranı

Düzenli Öğrenci Memnuniyet Anketleri, Geri Bildirim Toplantıları ve danışmanlık günleri planlamaları yapmak.

2025 yılı içinde öğrencilerimize yönelik gerçekleştirlen anket analiz sonuçları.

PG 1.4.4 : Dezavantajlı (Engelli, Uluslararası, Yoksul, Azınlık, Göçmen vb. Öğrenciler) Grupların Öğrenmelerini Kolaylaştırıcı, Üniversiteye Uyumlarını Destekleyici Faaliyet Sayısı

Yabancı uyuruklu öğrenciler ile toplantı planlamasının yapılması ve görüş/önerilerinin alınması planlanmaktadır.

Yabancı uyruklu öğrenciler ile gerçekleştirilen faaliyet görselleri ve haber linki

PG 1.4.5 : Yıl İçerisinde Eğiticilerin Eğitimi Sertifikası Alan Öğretim Üyesi Sayısı ilişkin planlanan eğitimler sonucunda alınan sertifikalar

Öğretim Üyelerine Eğiticilerin Eğitimi Sertifikası Programına katılımına teşvik edilmesi.

Eğiticilerin eğitimi alan öğretim üye isimleri/sertifikaları

PG 1.5.1 : Eğitim alanında kurulan uluslararası iş birlikleri sayısı (kümülatif)

Nahçıvan Üniversitesi ile imzalanan Uluslararası iş birliğini sözleşmesi kapsamında faaliyetlerin planlanması.

İmzalanan sözleşme Yazışma evrakları Planlanan faaliyet Görselleri

PG 1.5.2 Uluslararası öğretim elemanı sayısı (kümülatif)

Uluslararası öğretim üyeleriyle iş birliği sağlanması yabancı öğretim üyesi ile eğitim, seminer, konferans v.b faaliyet planlanması

Yıl içeisinde planlanan eğitim/seminer v.b görselleri.

PG 1.5.4 : Dolaşımdaki öğretim üyesi sayısı (Gelen+giden)

Fakülte yönetimi tarafından planlanan teşvik ödül yönergesi kapsamında, öğretim üyelerinin uluslararası seminer, konferans ve araştırma projelerine katılımını desteklemek amacıyla yurtdışına gönderilecek öğretim üyesi sayısının artırılması hedeflenmektedir.

Dolaşım kapsamında planlanan yazışmalar.

PG 2.1.1 SCI, SSCI ve A&HCI endekslerindeki yıllık yayın sayısı

SCI, SSCI ve A&HCI indekslerinde yayımlanan makalelere finansal ve akademik teşvikler sağlanması. Yüksek etki faktörüne sahip dergilerde yayımlanmak üzere daha fazla destek sağlanması.

Destek sağlanması planan yönergenin hazırlanması ve 2025 yılı sonuna kadar, SCI, SSCI ve A&HCI indekslerinde  yayın gerçekleştirilmesi.

PG 2.1.2 Ar-Ge ve yenilik destek programlarından sağlanan ulusal ve uluslararası proje sayısı

Öğretim üyelerine yönelik, ulusal ve uluslararası Ar-Ge destek programları hakkında eğitimler ve başvuru süreci danışmanlıkları verilmesi.

Planlanan danışmanlık günleri görsellei ve 2025 yıl sonunda AR-Ge Projesi çıkarılması hedeflenmektedir.

PG 2.1.3 Patent başvuru sayısı

Araştırmacılara patent başvuru süreci, patentin önemi ve ticarileştirilmesi konularında eğitimler düzenlenmesi.

Eğitim düzenlenmesi ve akademik personelin veyaa araştırmacıların bilinc düzeyinin arttırılması hedeflenmektedir.

PG 2.2.1 Q1 yayın sayısı

Q1 dergilerinde yayınlanan her bir makale için belirli bir teşvik mekanizmalarının planlanması.

Destek sağlanması planan yönergenin hazırlanması ve belirlenecek kriterlere uyanların desteklenmesi.

PG 2.2.3 Yayınların açık erişim yüzdesi

Yayınların Açık Erişim Sayısını arttırmak Amacıyla Ödüllendirme Desteği Rektörlük tarafından teşvik mekanizmaları oluşturulması için başvurusu

Destek sağlanması planan yönergenin hazırlanması ve belirlenecek kriterlere uyanların desteklenmesi.

PG 2.2.5 : Akademisyen/öğrenci bilim ödülü sayısı

Akademisyenler için bilimsel ödül başvuruları hakkında bilgilendirmelerin yapılması.

Bilgilendirme yapılan personel sayısı.

PG 2.3.1 Uluslararası İş birliği ile yapılmış yayın sayısı (SCI, SSCI, A&HCI)

Uluslararası iş birliği ile yapılan yayınların düzenli olarak izlenmesi ve yıl sonunda raporlanması.

Yıllık rapor hazırlığı ve yayımlanan yayın sayısının belirlenmesi.

PG 2.3.2 İş dünyası (sanayi) işbirlikli ulusal veya uluslararası alınan patent belge sayısı

Üniversitemiz Teknoloji Transferi Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından düzenlenen eğitimlere katılımına teşvik edilmesi

Eğitime katılan pesonel listesi.

PG 2.3.3 Kamu fonları kapsamında iş dünyası iş birliği ile yapılan Ar-Ge ve yenilik proje sayısı

TTM desteği ile paylaşılan toplantı duyuruları Fakültemiz web sayfasında paylaşılması

Katıllım sağlayan personel listesi

PG 2.3.5 Kontratlı sanayi iş birliği (ÜYK onaylı) proje sayısı

TTM desteği ile paylaşılan toplantı duyuruları Fakültemiz web sayfasında paylaşılması

Katıllım sağlayan personel listesi

PG 2.4.2 : Öğrencilerin yürütücü olduğu kurum dışı proje sayısı

Kariyer Planlama ders müfredatına TÜBİTAK 2209 A ve TÜBİTAK 2209 B proje başvurularına ilişkin bilgilendirme eğitiminin eklenmesi ile 2025 yılı içerisinde öğrencilerin proje başvurusuna teşvik edilmesi

Yıl sonunda öğrencilerin yürütücü olduğu proje ismi

PG 2.4.3 : Öğrencilerin Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde kurdukları firma sayısı (kümülatif)

TTM desteği ile paylaşılan toplantı duyuruları Fakültemiz web sayfasında/ öğrenci bigilendirme gruplarında paylaşılması

Katıllım sağlayan öğrenci listesi

PG 2.4.4 : Kurum dışı destekli projelerde çalışan ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrenci sayısı

Literatür tarama/Proje Yazım ve Uygulama Eğitimi Düzenlenmesi

Öğrencilerin iteratür tarama/Proje Yazımı konusunda bilinçlendirilmesi ve öğrenci katılımının listesi

PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

Lisansüstü Öğrencilere Yönelik BAP Destek Programı

Lisansüstü veya uzmanlık tezin BAP desteği alınması

PG 3.1.3 İç Kontrol Eylem Planı izleme ve değerlendirme toplantısı sayısı

İç Kontrol Eylem Planı İzleme ve Değerlendirme Süreçlerinin Güçlendirilmesi

Yıl içerisinde 4 izleme toplantı tutanağı

PG 3.2.2 : Alınan geri bildirimler sonucunda gerçekleştirilen iyileştirme sayısı (Kümülatif)

Geri Bildirimler Sonucunda Süreç İyileştirmelerinin Gerçekleştirilmesi

Geri Bildirimler sonunca yapılan iyileştirme yazışmaları/ görselleri.

PG 3.3.2 :Engelsiz üniversite, engelsiz bayrak, engelsiz program nişan, engelli dostu, sıfır atık,; yeşil kampüs ve çevrecilik ödül sayısı

sıfır atık başvuru ön hazırlığı tamamlanmış olup tıbbi atık depolama alanınını kullandığımız KTÜ Farabi Hastanesinin tıbbi atık depolama alanının havalandırma sisteminin tamamlanması beklenilmektedir.

sıfır atık belgesi/yazısı

PG 3.3.5 Üniversite tarafından sağlanan araştırma altyapısı (BAP) destek sayısı

Araştırma projelerinin desteklenmesi için BAP başvurularının teşvik edilmesi ve süreçlerin kolaylaştırılması

yıl içerisinde  BAP destekli proje başvuru belgesi.

PG 3.4.1 Çalışanların üniversite içerisindeki karar ve inisiyatif alma sürecindeki memnuniyet düzeyi (%)

Çalışanların katılımcı süreçlere dahil edilmesini artırmaya yönelik anketlerin uygulanması ve sonuçlara dayalı iyileştirme planlarının hazırlanması. Talep edilen mesleki gelişim eğitimlerinin planlanması

2025 yılı sonunda memnuniyet oranının %90?a ulaşması. Planalanan eğitimler sonunda memnuniyet düzeylerinin ölçülmesi.

PG 3.4.2 : Çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi ve farkındalık düzeylerinin arttırılmasına yönelik düzenlenen eğitim sayısı

Çalışanlara mesleki, teknik ve farkındalık artırıcı eğitimlerin düzenlenmesi

2025 yılı içinde eğitim görselleri/katılım listesi.

PG 3.43 Çalışanların birim yöneticilerine ve üst yönetime ulaşmada açık iletişim kanallarının varlığından duyduğu memnuniyet düzeyi

Açık iletişim platformlarının oluşturulması ve çalışan memnuniyet anketlerinin düzenlenmesi

2025 yılı sonunda, çalışanların memnuniyet düzeyinin en az %90 seviyesine çıkarılması;  açık toplantı ve geri bildirim oturumu düzenlenmesine ait görseller/imza sirküsü

PG 3.4.5 : Çalışanlara yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif etkinlik sayısı

İlgili komisyon tarafından Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin planlanması ve uygulanması

Gerçekleştirilen etkinlik görselleri

PG 3.5.2 : Döner sermaye gelir miktarı (milyon TL)

Tiflis /Nahçıvan Üniversiteleri tarafından gözleme gelen öğrencilere yönelik imzalanan sözleşme usul ve asasları belirlendi ilgili iş akışına ilişkin planlamaların yapılması

Gözleme gelen öğrencilere ilişkin görsel resimler

PG 3.5.3 : Alınan bağış miktarı (milyon TL)

Hayırseverler, sponsorlar ve diğer bağışçı kuruluşlarla iletişim ağını güçlendirmek ve bağışları artırmak

2025 yılı sonu bağış miktarı

PG 3.5.4 Yıl içerisindeki öz gelir miktarı (milyon TL)

SGK ile yapılan global bütçe sözleşmesi yıllar itibariyle rakamsal olarak arttırılmakta ve içerisinde bulunduğumuz mali yıldada kesilen fatura miktarına göre revizyonu takip edilmektedir.

Revizyonu gerçekleştirilen SGK global bütçe sözleşmesi

PG 3.5.5 Ticarileşen ürün (fikri, sınai, mülkiyet hakları) sayısı

Fakültemiz akademik personeline yönelik Fikri Mülkiyet ve Patent Eğitimi Düzenlenmesi ayrıca akademik personelimizin ortağı olduğu şirketin ürün geliştirme süreçlerinin takip edilmesi.

Öğrenciler ve akademisyenler için patent başvurusu bilincinin artırılması ve bu faaliyet kapsamında planan eğitim görselleri ve ilgili şirketin nihai ürünü

PG 4.1.1 : Birimler veya öğrenciler tarafından yürütülen sosyal sorumluluk proje sayısı

Fakülte içindeki sosyal sorumluluk projelerinin teşvik edilmesi ve yeni projelerin başlatılması

yıl içerisinde başvurulan proje sayısı/ projeye ait tanıtım görselleri

PG 4.1.3 : Bilginin topluma yayılması amacıyla düzenlenen/icra edilen faaliyet (kitap veya kitap bölümü, sempozyum, çalıştay, sergi, konferans, tv-radyo programı, konferans, seminer, gazete röportajı, halka açık bilgilendirme vb.) sayısı

Topluma yönelik bilgi aktarım faaliyetlerinin düzenlenmesi

Yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyet çıktıları.

PG 4.1.4 : Bilimsel ve teknolojik gelişmeler kapsamında toplumun bilgilendirilmesini ve farkındalık düzeyinin artırılmasını sağlamak amacıyla dergi, gazete, bülten ve benzeri yayın çıkaran birim sayısı

Bilimsel ve teknolojik gelişmeler kapsamında toplumun bilgilendirilmesini ve farkındalık düzeyinin artırılmasını sağlamak amacıyla bülten çıkarılması.

Yıl içerisinde çıkarılan  bülten sayısı

PG 4.2.1 : Kamu kurumları, STK veya yerel yönetimler ile protokol kapsamında yürütülen faaliyet sayısı

Kamu, STK ve yerel yönetimlerle protokol yaparak ortak projeler düzenlemek veya devam protokol kapsamında faaliyet planlaması gerçekleştirmek.

Yıl içerisinde Kamu, STK ve yerel yönetimlerle yeni protokol imzalamak ve 2024 yılı imzalanan protokolde dahil edilerek imzalanan protokoller kapsamında gerçekleştirilen faaliyet görseli

PG 4.2.2 Dış paydaş geri bildirimleri sonucunda uygulanan iyileştirme sayısı

Dış paydaşlardan gelen geri bildirimlere dayalı iyileştirme eylemleri uygulamak

Alınan geri bildirimler doğrultusunda gerçekleştirlen iyileştirme görselleri/yazışmaları.

PG 4.2.3 : Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan personel sayısı (kümülatif

Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılımını teşvik etmek ve desteklemek

Yıl içerisinde dış paydaşın karar mekanizmalarına katılınan personel isimleri/görselleri.

PG 4.2.5 : Dış paydaşların kurumsal iletişimden/iş birliğinden memnuniyet düzeyi

Dış paydaşlarla kurumsal iletişimi güçlendirerek iş birliği memnuniyetini artırmak

Yıl içerisinde dış paydaşlar için memnuniyet anketi analiz sonuçları

PG 4.3.4 : Uluslararası hasta sayısı

Fakültemizde hali hazırda Uluslararası Hasta Kabulü ve tedavisi yapılmakta olup yeni bina inşaatının tamamlanmasına mutakip sağlık turizmi faaliyetlerine başlanması hedeflenmektedir.

Yıl sonu uluslararsı hasta sayısı

PG 4.3.5 :Diş Hekimliği Fakültesi Hastanesinde sunulan hizmetlerden duyulan memnuniyet düzeyi (%)

Hizmet Kalitesini Artırmaya Yönelik  Memnuniyeti İzleme ve İyileştirme Faaliyetleri

Anket analiz sonuçları/iyileştirme görselleri.

PG 4.4.1 : Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde açılan yeni ders sayısı 

Performans göstergesine ilişkin ders içeriğini güncellenmesinin Fakültemiz eğitim komisyonunda değerlendirilmesi

Güncellenen ders içeriği yazışmaları ve Fakültemiz bilgi paketi ders içerikleri

PG 4.4.3 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisindeki yayın sayısı

Sürdürülebilir Kalkınma Hedeflerine Yönelik Araştırmalar ve Yayınlar

Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yayın

PG 4.4.4 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde başlayan proje sayısı

Sürdürülebilir Kalkınma Hedeflerine Yönelik Yeni Projeler Başlatılması

Yapılması muhtemel projenin sonuç veya görselleri.

PG 4.4.5 : Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde düzenlenen etkinlik sayısı

Sürdürülebilir Kalkınma Hedeflerine Yönelik Etkinliklerin Düzenlenmesi

Yıl içinde planlanan etkinlik görselleri.

PG 4.5.1 Mezun bilgi sistemindeki mezunların oranı

Mezunlar ile  işbirliği yapılarak, mezuniyet sonrası etkinliklerde (toplantılar, buluşmalar, seminerler vb.) mezunların sisteme kaydolmaları teşvik edilecektir.

Mezun etkinliklerine katılım gösteren mezunların  sisteme kayıt işlemleri/oranı tamamlaması

PG 4.5.2 :  Mezunlarla birlikte yapılan etkinlik sayısı

Mezun Buluşmaları, Seminerler ve Etkinlikler Düzenlemek

Yıl içerisinde düzenlenen etkinlik görselleri.

PG 4.5.5 Mezunların KTÜ nün kendilerine yönelik iletişim ve iş birliğinden duydukları memnuniyet düzeyi

Mezunlarla İletişim ve İşbirliği Anketi Düzenlemek

Anket sonuçlarının anlizleri