2024 Yılı Toplantı Tutanakları

2024 Yılı 1. Toplantı

STRATEJİK PLAN, İÇ DEĞERLENDİRME VE KALİTE KURULLARI KOMİSYONU

Doç. Dr. Davut ÇELİK

Başkan

Dekan Yardımcısı

Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ

Üye

Dekan Yardımcısı

Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER

Üye

Pedodonti Anabilim Dalı Başkanı

Prof. Dr. Yavuz Tolga KORKMAZ

Üye

Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Başkanı

Prof. Dr. Elif AYDOĞAN AYAZ

Üye

Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Doç. Dr. Efe Can SİVRİKAYA

Üye

Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Dr. Öğr. Üyesi Nihan ÇELİK UZUN

Üye

Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Arş. Gör. Dt. Damla AKKAYA

Üye

Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Elemanı

İsrafil BİLİCİ

Üye

Fakülte Sekreteri

Yaren Başak MENET

Üye

Dönem 3 Temsilcisi

Zekeriya ERCİN

Üye

Bilgisayar İşletmeni

Barış BAK

Üye

Teknisyen

Gülcan EKŞİ

Üye

Sürekli İşçi

Nahide KUVVET

Üye (Veri Giriş Sorumlusu)

Büro Personeli

 

 

KATILMAYANLAR

Merinaz ZEİLNALİYEVA

Üye

Dönem 5 Öğrencisi

 

03.01.2024 tarih ve 2024 yılı 1 (üç) sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu saat 10.00’da Doç. Dr. Davut ÇELİK’in başkanlığında aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi üzerine başlanılmıştır;

Gündem Maddeleri :

  1. 07.12.2023 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısında alınan kararların gerçekleşme oranlarının değerlendirilmesi.
  2. 2024-2028 Stratejik Plan dönemi Fakültemizin sorumlu olduğu göstergelere ilişkin eylem planlarının belirlenmesi.

Görüş ve Öneriler :

  1. 07.12.2023 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısnda alınan kararlar ve gerçekleşme oranları,

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu 2023 Yılı 3. Toplantı

Toplantı Tarihi : 07.12.2023

Alınan Kararlar

Uygulanma Oranı

Fakültemiz Birim danışma Kurulu üyelerinin güncellenmesi

%100 Tamamlandı

Planlanan Birim Danışma Kurulu toplantısına ilişkin Eğitim-Öğretim faaliyetlerinde dış paydaşların sunacağı önerilerin değerlendirilmesine

%50 Tamamlandı

Akademik çalışmaların takibini ve değerelendirilmesine ilişkin öğretim elemanlarının 2021.2022,2023 yılı  akademik çıktı verilerinin toparlanması ve bu verilere ilişkin grafiklerin hazırlanmasına,

%100 Tamamlandı

Stratejik veri girişi değerlendirilerek faaliyet çalışmalarının arttırılmasına

%100 Tamamlandı

  1. 2024-2028 Stratejik Plan dönemi Fakültemizin sorumlu olduğu göstergelere ilişkin eylem planlarının aşağıdaki tablodaki gibi belirlenmesine,

Gösterge Kodu ve adı

Planlanan Eylem

Eylem Çıktısı

PG 1.5.4 Dolaşımdaki öğretim üyesi sayısı (gelen+giden)

Dolaşımdaki öğretim üyesi hareketliliği arttrmaya yönelik bilgilendirme eğitimlerin yapılması

Öğretim Elemanlarına Değişim koordinatörlüğü Tarafından Bilgilendirme Toplantıları Toplantıya ait görseller Dolaşımdaki öğretim üyelerimiz tarafından bilgilendirme toplantılarının yapılması.

PG 4.2.2 Dış paydaş geri bildirimleri sonucunda uygulanan iyileştirme sayısı

Birim danışma toplantı planlaması

Birim danışma toplantı tutanakları. Toplantı sonucunda yapılan iyileştirme faaliyetleri

PG 4.2.1 Kamu kurumları, STK veya yerel yönetimler ile protokol kapsamında yürütülen faaliyet sayısı

İlçe Milli Eğitim/Sosyal Sigortalar Kurumu/Çocuk Bakım Evi/Yaşlı bakım Evi ve Rehabilitasyon Merkezi/Ticaret Odası v.b kurumların herhangi biri ile protokol imzalanması

İmzalanan Protokol Protokol kapsamında yapılan etkinlikler

PG 3.5.4 Yıl içerisindeki öz gelir miktarı (milyon TL)

Anabilim Dalı Başkanları toplantılar yapılarak eğitim/kurs planlamaları yapılması

Toplantı tutanakları Eğtim planı Eğitim Görselleri

PG 2.1.1 SCI, SSCI ve A&HCI endekslerindeki yıllık yayın sayısı

Yıl sonunda yapılan yayınların değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi

Akademisyen akademik yayın çıktı tabloları/ödüllendirme tören resimleri

PG 4.1.1 Birimler veya öğrenciler tarafından yürütülen sosyal sorumluluk proje sayısı

Sosyal sorumluluk kapsamında huzurevlerine, çocuk bakımevlerne öğrenciler ile birlikte ziyaret planalaması ve ağız, diş sağlığı bakımlarının yapılması

Etkinlik Görselleri Etkinlik yazışmaları

PG 4.1.4 Bilimsel ve teknolojik gelişmeler kapsamında toplumun bilgilendirilmesini ve farkındalık düzeyinin artırılmasını sağlamak amacıyla dergi, gazete, bülten ve benzeri yayın çıkaran birim sayısı

KTÜ DENT Dergisi ve Diş Hekimliği Fakültesi E-Bülten yayınlanması

Yayınlanan dergi görselleri E- Bülten Linki

PG 1.2.2 Öğrencilerin öğrenme ortamı, kaynakları, tesis ve altyapılara yönelik memnuniyet oranı

Fakülte öğrencilerimizin ders materyalleri, ulaşım ve altyapıya yönelik memnuniyet oranlarının arttırılmasına yönelik çalışmaların planlanması

İyileştirme çalışmaları için alınan Fakülte Yönetim kararları İyileştirme Yapılan Görseller

PG 3.4.5 Çalışanlara yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif etkinlik sayısı

Bölümlerimizde personele yönelik sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin planlanması.

Görsel resimleri

PG 2.1.2 Ar-Ge ve yenilik destek programlarından sağlanan ulusal ve uluslararası proje sayısı

Uzmanlık öğrencilerinin bitirme tezlerinin Ar-Ge kapsamında değerlendirilmesi.

Ulusal ve Uluslararası Proje Sayıları

PG 3.5.5 Ticarileşen ürün (fikri, sınai, mülkiyet hakları) sayısı

TTM ile birlikte eğitim planlanmasının yapılması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri

PG 1.4.4 Dezavantajlı (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık, göçmen vb. öğrenciler) grupların öğrenmelerini kolaylaştırıcı, üniversiteye uyumlarını destekleyici faaliyet sayısı

Dezavantajlı grup öğrencilere yönelik açık hava sinema etkinliğinin planlanması ve gelirinin dezavantajlı öğrencilere dağıtılması

Eyleme ait görseller

PG 1.1.1 Lisansüstü öğrenci sayısı

Fakültemiz öğretim üyelerine ait bilimsel çalışmalarını sosyal medya ve resmi web sitesinde paylaşımlarını arttırmak. Tercih eden öğrenciler ile anket çalışması planlamak

Yıllara göre lisansüstü öğrenci sayısı grafiği Uzmanlık sınavını kazanan öğrencilerimiz tarafından yüzyüze veya çevrimiçi motivasyon buluşmalarının gerçekleştirilmesi

PG 2.4.3 Öğrencilerin Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde kurdukları firma sayısı

TTM ile eğitim planlamasının yapılması

Toplantı planlaması Toplantı Görselleri Kurum dışı destekli projelerde çalışan öğrenci sayısı

PG 2.4.4 Kurum dışı destekli projelerde çalışan ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrenci sayısı

TTM ile birlikte eğitim planlamasının yapılması

Toplantı Plan Yazışmaları Toplantı Görselleri

PG 1.1.4 YKS ile KTÜ ye yerleşen yeni öğrencilerin başarı sırası (sayısal) ortalaması

Fakülte Tanıtım Videolarının hazırlanması Liseler Tarafından Yapılan Fakülte Ziyaretleri

Tanıtım Videoları Etkinlik Görselleri

PG 1.2.2 Öğrencilerin öğrenme ortamı, kaynakları, tesis ve altyapılara yönelik memnuniyet oranı

Ders materyallerinin, ulaşım ve altyapıya yönelik memnuniyet oranlarının arttırılmasına yönelik çalışmaların planlanması

İyileştirme çalışmaları için alınan fakülte yönetim kurulu kararları iyileştirme yapılan görseller

PG 1.2.1 Akredite program sayısı

Akreditasyon sürecinde verilen revizelerin gerçekleştirilmesine ilişkin çalışmaların Takibinin yapılması

Akredistasyon sürecinde gerçekleştirilen PUKÖ döngüleri

PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı

Yıl içerisinde akademisyenlere yönelik eğitim programalarının planlanması

Yapılan Eğitim Planları/ Katılma Oranlarının Yıllara göre analizleri ve sonuçların değerlendirilmesi

PG 2.1.1 SCI, SSCI ve A&HCI endekslerindeki yıllık yayın sayısı

Yıl sonu yayınlarının değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi

Akademisyen akademik yayın çıktı tabloları/ödüllendirme tören resimleri

PG 2.2.3 Yayınların açık erişim yüzdesi

Yayınların Açık Erişim Sayısını arttırmak Amacıyla Ödüllendirme Desteği Rektörlük tarafından teşvik mekanizmaları oluşturulması için başvurusu

Açık Erişim Yayın Sayısı Açık Erişim yayın Oranları Rektörlük Tarafına Yapılan Yazışmalar

PG 4.2.5 Dış paydaşların kurumsal iletişimden/iş birliğinden memnuniyet düzeyi

Hastalara yapılan memnuniyet anket oranları ADSM eğitimlerinde yapılan Anketler Stajyer hekimlerimizin Özel klinik Gözlem Faaliyetlerinin Değerlendirilmesine ilişkin anket çalışmaları

Anket sonuçları

PG 3.4.3 Çalışanların birim yöneticilerine ve üst yönetime ulaşmada açık iletişim kanallarının varlığından duyduğu memnuniyet düzeyi

2024 yılı 2 anket planlanması

Memnuniyet Düzeyi

PG 3.1.3 İç Kontrol Eylem Planı izleme ve değerlendirme toplantısı sayısı

Dekanlık Yönetimi tarafından dönemsel (Yılda 4 kez) izleme ve değerlendirme toplantıları yapılacaktır.

İzleme ve değerlendirme toplantı tutankları

PG 1.2.5 Öğrencilerin akademik destek hizmetlerinden memnuniyet oranı

Öğrencilerin yıllık akademik danışmanlarının belirlenmesi. Danışmanlık günlerine ait öğrenci memnuniyet oranlarının değerlendirilmesi.

Danışmanlık günlerine ait yapılan öğrenci anket analizleri

PG 1.2.4 Sektör temsilcilerinin katıldığı ders sayısı

Derslere katılması planlanan sektör temsilcilerinin belirlenmesine ilişkin toplantıların planlanması

Toplantı tutanakları/sektör temsilcisinin katılacağı ders listesi /görsel resimler

PG 3.4.1 Çalışanların üniversite içerisindeki karar ve inisiyatif alma sürecindeki memnuniyet düzeyi (%)

Anket Uygulanacak

Memnuniyet Düzeyi Çıktısı

PG 2.1.3 Patent başvuru sayısı

Teknoloji Transferi uygulama ve araştırma Merkezi Eğitim Talebi

Eğitim yazışmaları/ Görselleri Patent Başvuru Sayısı

PG 3.3.2 Engelsiz üniversite, engelsiz bayrak, engelsiz program nişanı, engelli dostu, sıfır atık, yeşil kampüs ve çevrecilik ödülü sayısı

Sıfır atık, yeşil kampüs ve çevrecilik ödül sayısına başvurusu daire başkanlığına iletilecektir

Talep yazısı

PG 4.5.1 Mezun bilgi sistemindeki mezunların oranı

Mezunlara hatırlatma mesajları Fakülte Web Sitesinden duyurular

Mezun bilgi sistemine kayıtlı mezun oranı

PG 4.5.2 Mezunlarla birlikte yapılan etkinlik sayısı

Mezunlarla yılda bir kez sosyal etkinlik düzenlenmesi Fakültemiz mezunları ile birlikte 6 aylık periyotlarla buluşmaların gerçekleştirilmesi

Etkinlik Resimleri

PG 4.5.5 Mezunların KTÜ nün kendilerine yönelik iletişim ve iş birliğinden duydukları memnuniyet düzeyi

Fakültemiz tarafından yapılan mezun anketlerinde mezunların kendilerine yönelik iletişim ve iş birliğinden duydukları memnuniyet düzeyi ölçülecektir

Anket Sonuçları

PG 4.4.5 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde düzenlenen etkinlik sayısı

Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde düzenlenen etkinlik sayısı

Eğitim planları Eğitim görselleri

PG 4.4.4 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde başlayan proje sayısı

Sağlık ve kaliteli yaşam kapsamına yönelik projeler Nitelikli Eğitim Kapsamında projeler

Sağlık ve kaliteli yaşam ve Nitelikli Eğitim Kapsamında yıl içerisinde yapılan akademik yayınlar, projeler

PG 2.3.5 Kontratlı sanayi iş birliği (ÜYK onaylı) proje sayısı

TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri Proje Sayıs

PG 2.3.3 Kamu fonları kapsamında iş dünyası iş birliği ile yapılan Ar-Ge ve yenilik proje sayısı

TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri Proje Sayısı

PG 2.3.1 Uluslararası İş birliği ile yapılmış yayın sayısı (SCI, SSCI, A&HCI)

Akademisyenlerin bilgilendirilmesi için Uluslararası İş Birliği kapsamında en fazla yayın yapan öğretim üyeleri tarafından eğitim planlanması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri Yayın Oranları

PG 1.4.4 Dezavantajlı (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık, göçmen vb. öğrenciler) grupların öğrenmelerini kolaylaştırıcı, üniversiteye uyumlarını destekleyici faaliyet sayısı

Yoksul öğrencilerimize yönelik Fakülte Öğrenci Kulüpleri tarafından Öğrenci Eğitim yardım kermesi düzenlenmesi

Faaliyete ilişkin görseller

PG 2.2.1 Q1 yayın sayısı

Q1 makale sayısını arttırmak amacıyla ödüllendirme desteği

Alınan Karar Yazışmaları Q1 Yayın Sayısı Q1 Yayın Oranları

PG 3.5.2 Döner sermaye gelir miktarı (milyon TL)

Tiflis Üniversitesi tarafından gözleme gelen öğrencilere yönelik imzalanan sözleşme

İmzalanan sözleşme Eğitim görselleri

PG 3.4.2 Çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi ve farkındalık düzeylerinin artırılmasına yönelik düzenlenen eğitim sayısı

Eğitim planlamalarının yapılması

Eğitim görselleri

PG 3.2.2 Alınan geri bildirimler sonucunda gerçekleştirilen iyileştirme sayısı

Hastalar, Akademik Personel , İdari Personel Tarafından Sunulan Önerilerin Değerlendirilmesi ve İyileştirme Faaliyetlerinin Belirlenmesi

Yapılan iyileştirme Faaliyet yazışmaları Yapılan iyileştirme faaliyet görsel resimleri

PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

PG 2.4.3 Öğrencilerin Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde kurdukları firma sayısı

TTM ile birlikte eğitim planlanmasının yapılması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri

PG 2.4.2 Öğrencilerin yürütücü olduğu kurum dışı proje sayısı

TÜBİTAK 2209 A ve TÜBİTAK 2209 B proje başvurularına ilişkin bilgilendirme eğitimi ders müfredatına eklenmesi

Eğitim komisyonu kararı çıktısı Derse bağlı uygulamalı staj planı ve proje yazımı

PG 4.1.3 Bilginin topluma yayılması amacıyla düzenlenen/icra edilen faaliyet (sempozyum, çalıştay, sergi, tv-radyo programı, konferans, seminer, gazete röportajı, halka açık bilgilendirme vb.) sayısı

Bilginin topluma aktarılması amacıyla öğretim elemanları KTÜ TV, TRT radyo ve diğer sözlü ve yazılı iletişim kanallarında konuşmaların planlanması

Etkinlik görselleri Etkinlik yazışmaları Kurum Web sitesi paylaşımları

PG 3.5.3 Alınan bağış miktarı (milyon TL)

Firmalar ile iletişime geçilerek öğretim üyelerimiz eğitim veya kurslar verilerek kazanç sağlamak

Yapılan eğitim veya kurslar sonucunda kazılan nakdi veya ayni yardım faturaları

PG 4.2.3 Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan personel sayısı

Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan öğretim üyelerimizin belirlenmesi

Davet yazıları ve görevlendirme yazıları

PG 4.2.3 Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan personel sayısı

Birim danışma toplantı planlarının yapılması

Birim Danışma toplantı planlarında katılım sağlanan dış paydaş görüş ve önerilerinin değerlendirilmesi.

PG 2.2.5 Akademisyen bilim ödülü sayısı

Bilim ödülü sayısını arttırmak için Ödüllendirme Desteği Rektörlük tarafından teşvik mekanizmaları oluşturulması için başvuru yapılması

Ödül sayıları Rektörlük Tarafına Yapılan Yazışmalar

PG 1.1.3 Üniversiteden ayrılan (mezunlar hariç) öğrenci sayısı

Öğrencilerin Fakülteden ayırılış sebepleri değerlendirilerek iyileştirme faaliyetleri gerçekleştirilecektir.

Öğrencilerin ayrılış nedenlerine ilişkin yapılan görüşmeler sonucunun analizi

PG 1.5.2 Uluslararası öğretim elemanı sayısı (kümülatif)

Yabancı Uyruklu Akademisyenlerin tercih edilebilirliği arttırmaya yönelik bilimsel çalışmalarımızın sosyal medya üzerinden paylaşımlarının sağlanması

Uluslararası yayın çalışmalarının paylaşımları Uluslararası yayın çalışmaları

PG 4.3.5 Diş Hastanesinde sunulan hizmetlerden memnuniyet düzeyi (%)

Hasta memnuniyet oranlarının aylık olarak değerlendirilmesi

Aylık anket sonuçlarının analizleri

PG 1.5.5 Dolaşımdaki öğrenci sayısı (gelen+giden)

Dolaşımdaki öğrenci hareketliliği arttrmaya yönelik bilgilendirme eğitimlerin yapılması

Değişim koordinatörlüğü Eğitim Bilgilendirme Toplantıları Eğitime ait görseller ERASMUS ile daha önce katılım sağlayan öğrenciler ile yüzyüze görüşme toplantıları Toplantı Görselleri

PG 1.1.5 Uluslararası öğrenci sayısı

Yabancı Uyruklu Öğrenciler İle Toplantıların Yapılması

Toplantı Kararları Etkinlik Görselleri

PG 4.4.3 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisindeki yayın sayısı

Sağlık ve kaliteli yaşam kapsamında akademik yayınlar

Yıl içerisinde yapılan akademik yayınlar

PG 2.3.2 İş dünyası (sanayi) işbirlikli ulusal veya uluslararası alınan patent belge sayısı

TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri Patent Sayısı

PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

PG 1.5.1 Eğitim alanında kurulan uluslararası iş birlikleri sayısı

Nahçıvan Üniversitesi ile imzalanan Uluslararası iş birliğini sözleşmesi kapsamında faaliyetlerin planlanması.

İmzalanan sözleşme Yazışma evrakları Planlanan faaliyet Görselleri

PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı

Eğiticilerin Eğitimi ile ilgili gelen bildirimler WEB sayfasında duyurulması

Eğitim sonunda alınan sertifika

PG 2.3.2 İş dünyası (sanayi) işbirlikli ulusal veya uluslararası alınan patent belge sayısı

TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması

Öğretim Elemanlarına Değişim koordinatörlüğü Tarafından Bilgilendirme Toplantıları Toplantıya ait görseller Dolaşımdaki öğretim üyelerimiz tarafından bilgilendirme toplantılarının yapılması.

PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması

Birim danışma toplantı tutanakları. Toplantı sonucunda yapılan iyileştirme faaliyetleri

PG 1.5.1 Eğitim alanında kurulan uluslararası iş birlikleri sayısı

Nahçıvan Üniversitesi ile imzalanan Uluslararası iş birliğini sözleşmesi kapsamında faaliyetlerin planlanması.

İmzalanan Protokol Protokol kapsamında yapılan etkinlikler

PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı

Eğiticilerin Eğitimi ile ilgili gelen bildirimler WEB sayfasında duyurulması

Toplantı tutanakları Eğtim planı Eğitim Görselleri

 

 

Sonuç:

Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyonu toplantısı saat 11.30 sona ererek yukarıdaki belirtilen eylem planlarının gerçekleştirilmesi kararı alınmıştır.

2024 Yılı 2. Toplantı

STRATEJİK PLAN, İÇ DEĞERLENDİRME VE KALİTE KURULLARI KOMİSYONU

Doç. Dr. Davut ÇELİK

Başkan

Dekan Yardımcısı

Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ

Üye

Dekan Yardımcısı

Prof. Dr. Yavuz Tolga KORKMAZ

Üye

Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Başkanı

Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER

Üye

Pedodonti Anabilim Dalı Başkanı

Prof. Dr. Elif AYDOĞAN AYAZ

Üye

Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Doç. Dr. Efe Can SİVRİKAYA

Üye

Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Arş. Gör. Dt. Damla AKKAYA

Üye

Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Elemanı

İsrafil BİLİCİ

Üye

Fakülte Sekreteri

Yaren Başak MANAT

Üye

Dönem 3 Temsilcisi

Zekeriya ERCİN

Üye

Bilgisayar İşletmeni

Barış BAK

Üye

Teknisyen

Gülcan EKŞİ

Üye

Sürekli İşçi

Nahide KUVVET

Üye (Veri Giriş Sorumlusu)

Büro Personeli

 

TOPLANTIYA KATILMAYANLAR

Dr. Öğr. Üyesi Nihan ÇELİK UZUN

Üye

Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Merinaz ZEİLNALİYEVA

Üye

Dönem 5 Öğrencisi

 

21.05.2024 tarih ve 2024 yılı 2 (iki) sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu saat 09.30?da Doç. Dr. Davut ÇELİK?in başkanlığında aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi üzerine başlanılmıştır;

Gündem Maddeleri :

  1. 03.01.22024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısında alınan kararların gerçekleşme oranlarının değerlendirilmesi.
  2. 2024-2028 Stratejik Plan dönemi Fakültemizin sorumlu olduğu göstergelere ilişkin eylem planlarının değerlendirilmesi ve yeni faaliyetlerin belirlenmesi.

Görüş ve Öneriler :

  1. 03.01.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantısında 2024-2028 Stratejik Plan dönemi için belirlenen eylem planları kapsamında gerçekleşme oranları,  

Gösterge Kodu ve adı

Planlanan Eylem

Eylem Çıktısı

Gerçekleşme Oranı

PG 1.5.4 Dolaşımdaki öğretim üyesi sayısı (gelen+giden)

Dolaşımdaki öğretim üyesi hareketliliği arttrmaya yönelik bilgilendirme eğitimlerin yapılması

Öğretim Elemanlarına Değişim koordinatörlüğü Tarafından Bilgilendirme Toplantıları Toplantıya ait görseller Dolaşımdaki öğretim üyelerimiz tarafından bilgilendirme toplantılarının yapılması.

 

PG 4.2.2 Dış paydaş geri bildirimleri sonucunda uygulanan iyileştirme sayısı

Birim danışma toplantı planlaması

Birim danışma toplantı tutanakları. Toplantı sonucunda yapılan iyileştirme faaliyetleri

%50

PG 4.2.1 Kamu kurumları, STK veya yerel yönetimler ile protokol kapsamında yürütülen faaliyet sayısı

İlçe Milli Eğitim/Sosyal Sigortalar Kurumu/Çocuk Bakım Evi/Yaşlı bakım Evi ve Rehabilitasyon Merkezi/Ticaret Odası v.b kurumların herhangi biri ile protokol imzalanması

İmzalanan Protokol Protokol kapsamında yapılan etkinlikler

 

PG 3.5.4 Yıl içerisindeki öz gelir miktarı (milyon TL)

Anabilim Dalı Başkanları toplantılar yapılarak eğitim/kurs planlamaları yapılması

Toplantı tutanakları Eğtim planı Eğitim Görselleri

 

PG 2.1.1 SCI, SSCI ve A&HCI endekslerindeki yıllık yayın sayısı

Yıl sonunda yapılan yayınların değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi

Akademisyen akademik yayın çıktı tabloları/ödüllendirme tören resimleri

 

PG 4.1.1 Birimler veya öğrenciler tarafından yürütülen sosyal sorumluluk proje sayısı

Sosyal sorumluluk kapsamında huzurevlerine, çocuk bakımevlerne öğrenciler ile birlikte ziyaret planalaması ve ağız, diş sağlığı bakımlarının yapılması

Etkinlik Görselleri Etkinlik yazışmaları

 

PG 4.1.4 Bilimsel ve teknolojik gelişmeler kapsamında toplumun bilgilendirilmesini ve farkındalık düzeyinin artırılmasını sağlamak amacıyla dergi, gazete, bülten ve benzeri yayın çıkaran birim sayısı

KTÜ DENT Dergisi ve Diş Hekimliği Fakültesi E-Bülten yayınlanması

Yayınlanan dergi görselleri E- Bülten Linki

%50

PG 1.2.2 Öğrencilerin öğrenme ortamı, kaynakları, tesis ve altyapılara yönelik memnuniyet oranı

Fakülte öğrencilerimizin ders materyalleri, ulaşım ve altyapıya yönelik memnuniyet oranlarının arttırılmasına yönelik çalışmaların planlanması

İyileştirme çalışmaları için alınan Fakülte Yönetim kararları İyileştirme Yapılan Görseller

  1.  

PG 3.4.5 Çalışanlara yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif etkinlik sayısı

Bölümlerimizde personele yönelik sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin planlanması.

Görsel resimleri

  1.  

 

PG 2.1.2 Ar-Ge ve yenilik destek programlarından sağlanan ulusal ve uluslararası proje sayısı

Uzmanlık öğrencilerinin bitirme tezlerinin Ar-Ge kapsamında değerlendirilmesi.

Ulusal ve Uluslararası Proje Sayıları

 

PG 3.5.5 Ticarileşen ürün (fikri, sınai, mülkiyet hakları) sayısı

TTM ile birlikte eğitim planlanmasının yapılması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri

 

PG 1.4.4 Dezavantajlı (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık, göçmen vb. öğrenciler) grupların öğrenmelerini kolaylaştırıcı, üniversiteye uyumlarını destekleyici faaliyet sayısı

Dezavantajlı grup öğrencilere yönelik açık hava sinema etkinliğinin planlanması ve gelirinin dezavantajlı öğrencilere dağıtılması

Eyleme ait görseller

 

PG 1.1.1 Lisansüstü öğrenci sayısı

Fakültemiz öğretim üyelerine ait bilimsel çalışmalarını sosyal medya ve resmi web sitesinde paylaşımlarını arttırmak. Tercih eden öğrenciler ile anket çalışması planlamak

Yıllara göre lisansüstü öğrenci sayısı grafiği Uzmanlık sınavını kazanan öğrencilerimiz tarafından yüzyüze veya çevrimiçi motivasyon buluşmalarının gerçekleştirilmesi

%50

PG 2.4.3 Öğrencilerin Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde kurdukları firma sayısı

TTM ile eğitim planlamasının yapılması

Toplantı planlaması Toplantı Görselleri Kurum dışı destekli projelerde çalışan öğrenci sayısı

 

PG 2.4.4 Kurum dışı destekli projelerde çalışan ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrenci sayısı

TTM ile birlikte eğitim planlamasının yapılması

Toplantı Plan Yazışmaları Toplantı Görselleri

 

PG 1.1.4 YKS ile KTÜ ye yerleşen yeni öğrencilerin başarı sırası (sayısal) ortalaması

Fakülte Tanıtım Videolarının hazırlanması Liseler Tarafından Yapılan Fakülte Ziyaretleri

Tanıtım Videoları Etkinlik Görselleri

%100

PG 1.2.2 Öğrencilerin öğrenme ortamı, kaynakları, tesis ve altyapılara yönelik memnuniyet oranı

Ders materyallerinin, ulaşım ve altyapıya yönelik memnuniyet oranlarının arttırılmasına yönelik çalışmaların planlanması

İyileştirme çalışmaları için alınan fakülte yönetim kurulu kararları iyileştirme yapılan görseller

 

PG 1.2.1 Akredite program sayısı

Akreditasyon sürecinde verilen revizelerin gerçekleştirilmesine ilişkin çalışmaların Takibinin yapılması

Akredistasyon sürecinde gerçekleştirilen PUKÖ döngüleri

%70

PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı

Yıl içerisinde akademisyenlere yönelik eğitim programalarının planlanması

Yapılan Eğitim Planları/ Katılma Oranlarının Yıllara göre analizleri ve sonuçların değerlendirilmesi

%25

PG 2.1.1 SCI, SSCI ve A&HCI endekslerindeki yıllık yayın sayısı

Yıl sonu yayınlarının değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi

Akademisyen akademik yayın çıktı tabloları/ödüllendirme tören resimleri

 

PG 2.2.3 Yayınların açık erişim yüzdesi

Yayınların Açık Erişim Sayısını arttırmak Amacıyla Ödüllendirme Desteği Rektörlük tarafından teşvik mekanizmaları oluşturulması için başvurusu

Açık Erişim Yayın Sayısı Açık Erişim yayın Oranları Rektörlük Tarafına Yapılan Yazışmalar

 

PG 4.2.5 Dış paydaşların kurumsal iletişimden/iş birliğinden memnuniyet düzeyi

Hastalara yapılan memnuniyet anket oranları ADSM eğitimlerinde yapılan Anketler Stajyer hekimlerimizin Özel klinik Gözlem Faaliyetlerinin Değerlendirilmesine ilişkin anket çalışmaları

Anket sonuçları

%70

PG 3.4.3 Çalışanların birim yöneticilerine ve üst yönetime ulaşmada açık iletişim kanallarının varlığından duyduğu memnuniyet düzeyi

2024 yılı 2 anket planlanması

Memnuniyet Düzeyi

 

PG 3.1.3 İç Kontrol Eylem Planı izleme ve değerlendirme toplantısı sayısı

Dekanlık Yönetimi tarafından dönemsel (Yılda 4 kez) izleme ve değerlendirme toplantıları yapılacaktır.

İzleme ve değerlendirme toplantı tutankları

 

PG 1.2.5 Öğrencilerin akademik destek hizmetlerinden memnuniyet oranı

Öğrencilerin yıllık akademik danışmanlarının belirlenmesi. Danışmanlık günlerine ait öğrenci memnuniyet oranlarının değerlendirilmesi.

Danışmanlık günlerine ait yapılan öğrenci anket analizleri

 

PG 1.2.4 Sektör temsilcilerinin katıldığı ders sayısı

Derslere katılması planlanan sektör temsilcilerinin belirlenmesine ilişkin toplantıların planlanması

Toplantı tutanakları/sektör temsilcisinin katılacağı ders listesi /görsel resimler

 

PG 3.4.1 Çalışanların üniversite içerisindeki karar ve inisiyatif alma sürecindeki memnuniyet düzeyi (%)

Anket Uygulanacak

Memnuniyet Düzeyi Çıktısı

 

PG 2.1.3 Patent başvuru sayısı

Teknoloji Transferi uygulama ve araştırma Merkezi Eğitim Talebi

Eğitim yazışmaları/ Görselleri Patent Başvuru Sayısı

 

PG 3.3.2 Engelsiz üniversite, engelsiz bayrak, engelsiz program nişanı, engelli dostu, sıfır atık, yeşil kampüs ve çevrecilik ödülü sayısı

Sıfır atık, yeşil kampüs ve çevrecilik ödül sayısına başvurusu daire başkanlığına iletilecektir

Talep yazısı

 

PG 4.5.1 Mezun bilgi sistemindeki mezunların oranı

Mezunlara hatırlatma mesajları Fakülte Web Sitesinden duyurular

Mezun bilgi sistemine kayıtlı mezun oranı

 

PG 4.5.2 Mezunlarla birlikte yapılan etkinlik sayısı

Mezunlarla yılda bir kez sosyal etkinlik düzenlenmesi Fakültemiz mezunları ile birlikte 6 aylık periyotlarla buluşmaların gerçekleştirilmesi

Etkinlik Resimleri

 

PG 4.5.5 Mezunların KTÜ nün kendilerine yönelik iletişim ve iş birliğinden duydukları memnuniyet düzeyi

Fakültemiz tarafından yapılan mezun anketlerinde mezunların kendilerine yönelik iletişim ve iş birliğinden duydukları memnuniyet düzeyi ölçülecektir

Anket Sonuçları

 

PG 4.4.5 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde düzenlenen etkinlik sayısı

Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde düzenlenen etkinlik sayısı

Eğitim planları Eğitim görselleri

 

PG 4.4.4 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde başlayan proje sayısı

Sağlık ve kaliteli yaşam kapsamına yönelik projeler Nitelikli Eğitim Kapsamında projeler

Sağlık ve kaliteli yaşam ve Nitelikli Eğitim Kapsamında yıl içerisinde yapılan akademik yayınlar, projeler

 

PG 2.3.5 Kontratlı sanayi iş birliği (ÜYK onaylı) proje sayısı

TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri Proje Sayıs

 

PG 2.3.3 Kamu fonları kapsamında iş dünyası iş birliği ile yapılan Ar-Ge ve yenilik proje sayısı

TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri Proje Sayısı

 

PG 2.3.1 Uluslararası İş birliği ile yapılmış yayın sayısı (SCI, SSCI, A&HCI)

Akademisyenlerin bilgilendirilmesi için Uluslararası İş Birliği kapsamında en fazla yayın yapan öğretim üyeleri tarafından eğitim planlanması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri Yayın Oranları

 

PG 1.4.4 Dezavantajlı (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık, göçmen vb. öğrenciler) grupların öğrenmelerini kolaylaştırıcı, üniversiteye uyumlarını destekleyici faaliyet sayısı

Yoksul öğrencilerimize yönelik Fakülte Öğrenci Kulüpleri tarafından Öğrenci Eğitim yardım kermesi düzenlenmesi

Faaliyete ilişkin görseller

 

PG 2.2.1 Q1 yayın sayısı

Q1 makale sayısını arttırmak amacıyla ödüllendirme desteği

Alınan Karar Yazışmaları Q1 Yayın Sayısı Q1 Yayın Oranları

 

PG 3.5.2 Döner sermaye gelir miktarı (milyon TL)

Tiflis Üniversitesi tarafından gözleme gelen öğrencilere yönelik imzalanan sözleşme

İmzalanan sözleşme Eğitim görselleri

 

PG 3.4.2 Çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi ve farkındalık düzeylerinin artırılmasına yönelik düzenlenen eğitim sayısı

Eğitim planlamalarının yapılması

Eğitim görselleri

 

PG 3.2.2 Alınan geri bildirimler sonucunda gerçekleştirilen iyileştirme sayısı

Hastalar, Akademik Personel , İdari Personel Tarafından Sunulan Önerilerin Değerlendirilmesi ve İyileştirme Faaliyetlerinin Belirlenmesi

Yapılan iyileştirme Faaliyet yazışmaları Yapılan iyileştirme faaliyet görsel resimleri

%50

PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

%75

PG 2.4.3 Öğrencilerin Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde kurdukları firma sayısı

TTM ile birlikte eğitim planlanmasının yapılması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri

 

PG 2.4.2 Öğrencilerin yürütücü olduğu kurum dışı proje sayısı

TÜBİTAK 2209 A ve TÜBİTAK 2209 B proje başvurularına ilişkin bilgilendirme eğitimi ders müfredatına eklenmesi

Eğitim komisyonu kararı çıktısı Derse bağlı uygulamalı staj planı ve proje yazımı

 

PG 4.1.3 Bilginin topluma yayılması amacıyla düzenlenen/icra edilen faaliyet (sempozyum, çalıştay, sergi, tv-radyo programı, konferans, seminer, gazete röportajı, halka açık bilgilendirme vb.) sayısı

Bilginin topluma aktarılması amacıyla öğretim elemanları KTÜ TV, TRT radyo ve diğer sözlü ve yazılı iletişim kanallarında konuşmaların planlanması

Etkinlik görselleri Etkinlik yazışmaları Kurum Web sitesi paylaşımları

 

PG 3.5.3 Alınan bağış miktarı (milyon TL)

Firmalar ile iletişime geçilerek öğretim üyelerimiz eğitim veya kurslar verilerek kazanç sağlamak

Yapılan eğitim veya kurslar sonucunda kazılan nakdi veya ayni yardım faturaları

 

PG 4.2.3 Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan personel sayısı

Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan öğretim üyelerimizin belirlenmesi

Davet yazıları ve görevlendirme yazıları

 

PG 4.2.3 Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan personel sayısı

Birim danışma toplantı planlarının yapılması

Birim Danışma toplantı planlarında katılım sağlanan dış paydaş görüş ve önerilerinin değerlendirilmesi.

 

PG 2.2.5 Akademisyen bilim ödülü sayısı

Bilim ödülü sayısını arttırmak için Ödüllendirme Desteği Rektörlük tarafından teşvik mekanizmaları oluşturulması için başvuru yapılması

Ödül sayıları Rektörlük Tarafına Yapılan Yazışmalar

 

PG 1.1.3 Üniversiteden ayrılan (mezunlar hariç) öğrenci sayısı

Öğrencilerin Fakülteden ayırılış sebepleri değerlendirilerek iyileştirme faaliyetleri gerçekleştirilecektir.

Öğrencilerin ayrılış nedenlerine ilişkin yapılan görüşmeler sonucunun analizi

 

PG 1.5.2 Uluslararası öğretim elemanı sayısı (kümülatif)

Yabancı Uyruklu Akademisyenlerin tercih edilebilirliği arttırmaya yönelik bilimsel çalışmalarımızın sosyal medya üzerinden paylaşımlarının sağlanması

Uluslararası yayın çalışmalarının paylaşımları Uluslararası yayın çalışmaları

 

PG 4.3.5 Diş Hastanesinde sunulan hizmetlerden memnuniyet düzeyi (%)

Hasta memnuniyet oranlarının aylık olarak değerlendirilmesi

Aylık anket sonuçlarının analizleri

 

PG 1.5.5 Dolaşımdaki öğrenci sayısı (gelen+giden)

Dolaşımdaki öğrenci hareketliliği arttrmaya yönelik bilgilendirme eğitimlerin yapılması

Değişim koordinatörlüğü Eğitim Bilgilendirme Toplantıları Eğitime ait görseller ERASMUS ile daha önce katılım sağlayan öğrenciler ile yüzyüze görüşme toplantıları Toplantı Görselleri

 

PG 1.1.5 Uluslararası öğrenci sayısı

Yabancı Uyruklu Öğrenciler İle Toplantıların Yapılması

Toplantı Kararları Etkinlik Görselleri

 

PG 4.4.3 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisindeki yayın sayısı

Sağlık ve kaliteli yaşam kapsamında akademik yayınlar

Yıl içerisinde yapılan akademik yayınlar

 

PG 2.3.2 İş dünyası (sanayi) işbirlikli ulusal veya uluslararası alınan patent belge sayısı

TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri Patent Sayısı

 

PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

 

PG 1.5.1 Eğitim alanında kurulan uluslararası iş birlikleri sayısı

Nahçıvan Üniversitesi ile imzalanan Uluslararası iş birliğini sözleşmesi kapsamında faaliyetlerin planlanması.

İmzalanan sözleşme Yazışma evrakları Planlanan faaliyet Görselleri

 

PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı

Eğiticilerin Eğitimi ile ilgili gelen bildirimler WEB sayfasında duyurulması

Eğitim sonunda alınan sertifika

 

PG 2.3.2 İş dünyası (sanayi) işbirlikli ulusal veya uluslararası alınan patent belge sayısı

TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması

Öğretim Elemanlarına Değişim koordinatörlüğü Tarafından Bilgilendirme Toplantıları Toplantıya ait görseller Dolaşımdaki öğretim üyelerimiz tarafından bilgilendirme toplantılarının yapılması.

 

PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması

Birim danışma toplantı tutanakları. Toplantı sonucunda yapılan iyileştirme faaliyetleri

 

PG 1.5.1 Eğitim alanında kurulan uluslararası iş birlikleri sayısı

Nahçıvan Üniversitesi ile imzalanan Uluslararası iş birliğini sözleşmesi kapsamında faaliyetlerin planlanması.

İmzalanan Protokol Protokol kapsamında yapılan etkinlikler

 

PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı

Eğiticilerin Eğitimi ile ilgili gelen bildirimler WEB sayfasında duyurulması

Toplantı tutanakları Eğtim planı Eğitim Görselleri

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. PG1.1.5 sekmesi kapsamında Fakültemiz kalite çalışmaları katkı sağlanması için Haziran ayı içerisinde Dönem 4 ve Dönem 5 yabancı uyruklu öğrencilerimizin görüş ve önerilerini belirtebilecekleri toplantı planlamasının yapılmasına, 
  2. PG1.2.4 sekmesi kapsamında  öneriler;

3.1 2024-2025 Eğitim-Öğretim döneminde Dönem 2 öğrencilerine verilmesi planlanan SEC 209 kodlu  İnsan Hakları ve İletişimi dersi kapsamında Türk, Radyo ve Televizyon Kurumu tarafından görevlendirilecek spikere ilişkin planlamaların yapılmasına,

3.2 Komisyonumuzda yer alan Dönem 3 ve Dönem 5 temsilci öğrencilerimizin önerileri üzerine sosyal medyanın doğru ve etkileşimli kullanılabilmesi için Dental Fotoğrafçılık ders içeriği önerisi değerlendirilmesine ve öğrencilerimizin bilgi ve deneyimlerinin arttırılması için cerrahi sütur atma işlemi kurs planlamasının yapılmasına,

  1. PG1.2.5 sekmesi kapsamında Akademik Danışmanlık günlerine öğrencilerimiz tarafından katılım sayısının artması için Fakültemiz öğretim üyelerinin Danışmanlık günlerine ait zaman dilimlerinin öğrenci ders programı ile uyumlu olması konusunda bilgilendirmeler yapılmasına,
  2. PG1.4.4 sekmesi kapsamında daha önce Dezavantajlı grup öğrencilere yönelik yardım için planlanan kermes faaliyetinin öğrencilerimiz tarafından ilginin fazla olmaması nedeniyle yeni eylem planının açık hava sinema etkinliği olarak planlanmasına,
  3. PG1.5.5 sekmesi kapsamında ERASMUS staj hareketliliği kapsamında Fakültemiz Dönem 4  ve Dönem 5 öğrencilerimiz ile bilgilendirme toplantılarının planlanmasına,
  4. 2024-2028 Stratejik Plan Hedef 4?de belirtilen ??Öğrencilerin araştırma süreçlerine katılım sağlanacak ve girişimcilik potansiyelleri destelenecektir?? faaliyeti kapsamında 2024-2025 Eğitim-Öğretim döneminde Dönem 4 öğrencilerimize verilmesi planlanan USEC 0012 kodlu Kariyer Planlama dersine ait uygulama programının planlanmasına,
  5. PG3.3.2 sekmesi kapsamında Fakültemiz mevcut fiziki koşullarıda göz önünde bulundurularak ??Sıfır Atık?? çalışmaları devam etmekte olduğu belirtilmiştir.
  6. PG4.1.3 sekmesi kapsamında Bilimsel Projeler ve Araştirmalar Koordinasyon Kurulu tarafından toplantı planlaması yapılmasına,
  7. PG4.5.2 sekmesi kapsamında mezunlarımızdan geri bildirim almak veya mezun kariyer gelişimini, iş ve istihdam durumunu takip edebilmek amacıyla toplantı planlamasının yapılmasına,
  8. Üniversitemiz Teknoloji Transfer Merkezi(TTM), Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı (DOKA) tarafından planlanlanan eğitimlere ilişkin takvimin oluşturulması,

Sonuç:

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu toplantısı saat 11.30 sona ererek yukarıdaki belirtilen eylem planlarının gerçekleştirilmesi kararı alınmıştır.

2024 Yılı 3. Toplantı

STRATEJİK PLAN, İÇ DEĞERLENDİRME VE KALİTE KURULLARI KOMİSYONU

Doç. Dr. Davut ÇELİK

Başkan

Dekan Yardımcısı

Prof. Dr. Yavuz Tolga KORKMAZ

Üye

Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Başkanı

Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER

Üye

Pedodonti Anabilim Dalı Başkanı

Prof. Dr. Elif AYDOĞAN AYAZ

Üye

Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Doç. Dr. Efe Can SİVRİKAYA

Üye

Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Dr. Öğr. Üyesi Nihan ÇELİK UZUN

Üye

Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Arş. Gör. Dt. Damla AKKAYA

Üye

Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Elemanı

İsrafil BİLİCİ

Üye

Fakülte Sekreteri

Barış BAK

Üye

Teknisyen

Gülcan EKŞİ

Üye

Sürekli İşçi

Nahide KUVVET

Üye (Veri Giriş Sorumlusu)

Büro Personeli

 

TOPLANTIYA KATILMAYANLAR

Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ

Üye

Dekan Yardımcısı

Zekeriya ERCİN

Üye

Bilgisayar İşletmeni

Yaren Başak MANAT

Üye

Dönem 3 Temsilcisi

Merinaz ZEİLNALİYEVA

Üye

Dönem 5 Öğrencisi

 

29.08.2024 tarih ve 2024 yılı 3 (üç) sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu saat 09.30?da Doç. Dr. Davut ÇELİK?in başkanlığında aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi üzerine başlanılmıştır;

Gündem Maddeleri :

  1. 21.05.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısında alınan kararların gerçekleşme oranlarının değerlendirilmesi.
  2. 2024-2028 Stratejik Plan kapsamında Fakültemizin sorumlu olduğu göstergelere ilişkin risklerin belirlenmesi ve risk puanının hesaplanması.

Görüş ve Öneriler :

  1. 21.05.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantısında alınan  kararlarının gerçekleşme oranları;

Planlanan Eylem

Gerçekleşme Oranı

  1. PG1.1.5 sekmesi kapsamında Fakültemiz kalite çalışmaları katkı sağlanması için Haziran ayı içerisinde Dönem 4 ve Dönem 5 yabancı uyruklu öğrencilerimizin görüş ve önerilerini belirtebilecekleri toplantı planlamasının yapılmasına, 

%100

  1. PG1.2.4 sekmesi kapsamında  öneriler;

2.1 2024-2025 Eğitim-Öğretim döneminde Dönem 2 öğrencilerine verilmesi planlanan SEC 209 kodlu  İnsan Hakları ve İletişimi dersi kapsamında Türk, Radyo ve Televizyon Kurumu tarafından görevlendirilecek spikere ilişkin planlamaların yapılmasına,

2.2 Komisyonumuzda yer alan Dönem 3 ve Dönem 5 temsilci öğrencilerimizin önerileri üzerine sosyal medyanın doğru ve etkileşimli kullanılabilmesi için Dental Fotoğrafçılık ders içeriği önerisi değerlendirilmesine ve öğrencilerimizin bilgi ve deneyimlerinin arttırılması için cerrahi sütur atma işlemi kurs planlamasının yapılmasına,

%0

%0

  1. PG1.2.5 sekmesi kapsamında Akademik Danışmanlık günlerine öğrencilerimiz tarafından katılım sayısının artması için Fakültemiz öğretim üyelerinin Danışmanlık günlerine ait zaman dilimlerinin öğrenci ders programı ile uyumlu olması konusunda bilgilendirmeler yapılmasına,

%0

  1. PG1.4.4 sekmesi kapsamında daha önce Dezavantajlı grup öğrencilere yönelik yardım için planlanan kermes faaliyetinin öğrencilerimiz tarafından ilginin fazla olmaması nedeniyle yeni eylem planının açık hava sinema etkinliği olarak planlanmasına,
  1.  
  1. PG1.5.5 sekmesi kapsamında ERASMUS staj hareketliliği kapsamında Fakültemiz Dönem 4  ve Dönem 5 öğrencilerimiz ile bilgilendirme toplantılarının planlanmasına,
  1.  
  1. 2024-2028 Stratejik Plan Hedef 4?de belirtilen ??Öğrencilerin araştırma süreçlerine katılım sağlanacak ve girişimcilik potansiyelleri destelenecektir?? faaliyeti kapsamında 2024-2025 Eğitim-Öğretim döneminde Dönem 4 öğrencilerimize verilmesi planlanan USEC 0012 kodlu Kariyer Planlama dersine ait uygulama programının planlanmasına,

%100

  1. PG4.1.3 sekmesi kapsamında Bilimsel Projeler ve Araştirmalar Koordinasyon Kurulu tarafından toplantı planlaması yapılmasına,
  1.  
  1. PG4.5.2 sekmesi kapsamında mezunlarımızdan geri bildirim almak veya mezun kariyer gelişimini, iş ve istihdam durumunu takip edebilmek amacıyla toplantı planlamasının yapılmasına,
  1.  
  1. Üniversitemiz Teknoloji Transfer Merkezi(TTM), Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı (DOKA) tarafından planlanlanan eğitimlere ilişkin takvimin oluşturulması,
  1.  
 

 

2. 2024-2028 Stratejik Plan kapsamında Fakültemizin sorumlu olduğu göstergelere ilişkin risk puanları Ek-1?deki şekli ile belirlenerek Üniversitemizin Stratejik Plan Bilgi Sistemine girilmek üzere oylaması yapılmıştır.

3. 21.05.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantısında alınan kararların tamamlanamayan maddelerinin bir sonraki toplantıda tekrar değerlendirilmesi.

Sonuç:

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu toplantısı saat 11.30 sona ererek yukarıdaki belirtilen eylem planlarının gerçekleştirilmesi kararı alınmıştır.

 

                                                                                                                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ

STRATEJİK PLAN RİSK TESPİT VE OYLAMA FORMU

 Dok. Kodu: SK.FR.01

 Yayın Tarihi: 01.08.2024

 Revizyon No: 0

 Rev. Tarihi: 0

 Sayfa Sayısı: 12

1

2

 

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Sıra

Stratejik Hedef Kodu

Performans Göstergesi

 

 

Tespit Edilen Risk

 

 

Etki

A

 

 

Etki

 B

 

 

Etki

C

 

 

ETKİ

 

 

Olasılık

A

 

 

Olasılık

B

 

 

Olasılık

C

 

 

OLASILIK

Risk Puanı

Risk Sorumlusu

1

H.1.2

PG 1.2.1

Risk:

  • Akredite program çalışmalarında planlanan faaliyetlerin sürdürebilirliği aşamasında öğretim üyelerimiz tarafından akreditasyon çalışmalarında yeterli desteğin sağlanamaması.

5

5

5

5

1

1

1

1

 

5

 

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakültemiz öğretim üye sayımızın yeterli olmaması ve öğretim üyelerimizin sağlık hizmeti, eğitim gibi alanlara ait iş yükünün fazla olması akreditasyon çalışmalarına katkılarını zorlaştırmaktadır.

2

H.1.2

PG 1.2.4

Risk:

  • Sektör temsilcileri tarafından Fakültemiz lisans öğrencilerine yönelik uygulanan ders müfredatının kendi sektör işleyişi ile ilgili olmadığını düşünmeleri.

5

5

5

5

1

1

1

1

 

5

 

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Sektör temsilcilerinin zamanının kısıtlı olması.

3

H.1.4

PG 1.4.4

Risk:

  • Dezavantajlı grup (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık vb.) öğrencilerimizin Fakültemize uyumlarını kolaylaştırmak için planlanan etkinliklere öğrencilerimiz tarafından katılımın olmaması veya az sayıda olması.

5

5

5

1

1

1

1

 

5

 

5

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakültemiz öğrencilerinin eğitim programlarının yoğun olması sebebiyle dezavantajlı grup (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık vb.) öğrencilerine yönelik planlanan etkinliklere istenilen katılım sağlanamamaktadır.

4

H.1.4

PG 1.4.5

Risk:

  • Eğiticilerin eğitimi kapsamında planlanan eğitimlere öğretim üyelerimizin iş yükünün fazla olması sebebiyle istenilen katılımın sağlanamaması.

3

3

3

3

4

4

4

4

12

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakültemizin bazı bölümlerinde yetersiz sayıda öğretim üyesinin bulunması ve öğretim üyelerimizin sağlık hizmeti alanında iş yükünün fazla olması eğitimlere katılımını zorlaştırmaktadır.

5

H.1.5

PG 1.5.1

Risk:

  • Uluslararası iş birliği temasının yeterli seviyeye ulaşamaması.

4

4

4

4

4

4

4

4

16

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Üniversitemizin bulunduğu coğrafi konum nedeniyle Fakültemizin uluslararası iş birliğinde tercih edilebilirliği azaltmaktadır.

 

6

H 1.5

PG 1.5.4 ? PG 1.5.5

Risk:

  • Fakültemiz öğretim üyeleri ve öğrenciler için planlanan uluslararası görevlendirmeler kapsamında yeterli mali desteğin sağlanamaması

4

4

4

4

4

4

4

4

16

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

   Sebep:

  • Fakültemize Üniversitemiz tarafından uluslararası görevlendirme faaliyetleri için yeterli mali desteğin sağlanamaması.

7

H.2.2

PG 2.2.5

Risk:

  • Fakültemiz öğretim üyelerinin sağlık hizmeti ve eğitim alanında iş yükünün fazla olması araştırma çalışmalarına katkılarını engellemektedir.

3

3

3

3

3

3

3

3

9

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakültemiz Anabilim Dallarına ait öğretim üye sayısının yetersiz olması.

8

H.2.4

PG 2.4.2

Risk:

  • Öğrencilerimiz tarafından kurum dışı planlanan proje çalışmalarını yürütülmesi için yeterli donanıma haiz olunmaması.

4

4

4

4

4

4

4

4

16

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakültemiz öğrencilerinin proje yürütücülüğü için yeterince motive olmaması

9

H.2.4

PG 2.4.3

Risk:

  • Fakültemiz öğrenci ders müfredatının ağır olması.
  • Fakültemiz öğrencileri tarafından ilgili süreçlerin tanınmaması veya takip edilememesi.

5

5

5

5

4

4

4

4

20

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakültemiz teorik ve uygulama eğitim müfredatının yoğun olması.
  • Teknoloji Transfer Uygulama ve Araştırma Merkezi, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi (BAP) gibi proje çalışmalarına destek veren birimlerin öğrenciler tarafından bilinmemesi.

10

H.2.4

PG 2.4.4

Risk:

  • Lisanasüstü öğrencilerimizin uzmanlık eğitim süreçlerinde sağlık hizmeti ve eğitim faaliyetlerindeki iş yükünün fazla olması.

2

2

2

2

1

1

1

1

2

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Lisansüstü öğrencilerimizin uzmanlık eğitimi süresinin sınırlı ve tez çalışmalarının zamanında tamamlanması gibi sorumluluklarının olması kurum dışı planlanan projelerde isteksiz olmalarına neden olmaktadır.

 

 

11

H.3.2

PG 3.2.2

Risk:

  • Fakültemizdeki geri bildirim mekanizmaları (meal, bize yazın, öneri şikayet/teşekkür bildirim formu vb.) aktif olarak kullanılmaya devam etmekte ve iyileştirmeler takip edilerek iyileştirme planlamaları yapılmakta olup nadir durumlarda düzeltici faaliyet planlanan birime ulaşılamaması.

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

  Sebep:

  • Birim iş yükünü fazla olması.

12

H.3.3

PG 3.3.2

Risk:

  • Fakültemiz alt ve üst yapı çalışmalarının geliştirilmesine yönelik planlanan etkinlikler için Fakülte bina koşullarımızın elverişsiz/yetersiz olması.

1

1

1

1

2

2

2

2

2

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Yeterli mali kaynağın sağlanmaması sonucu gerekli tadilatın/düzeltmelerin gecikmesi.

13

H.3.4

PG 3.4.2

Risk:

  • Fakültemiz çalışanlarının yetkinliklerini geliştirmeleri için planlanan eğitimlere katılım sayısının az olması.

1

1

1

1

2

2

2

2

2

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakültemiz personelinin motivasyon eksikliği

14

H.3.4

PG 3.4.5

Risk:

  • Fakültemiz personeline yönelik planlanan sosyal ve sportif faaliyetlerine yönelik orginazasyon eksikliği

2

2

2

2

2

2

2

2

4

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Yoğun iş temposu ve özel yaşam dengesi nedeniyle organizasyonların düzenlenmesinde aksaklıkların meydana gelmesi.

15

H.3.5

PG 3.5.2

Risk:

  • Fakültemiz öğretim üyelerinin sağlık hizmeti ve eğitim alanında iş yükünün fazla olması döner sermaye faaliyetlerini arttırmaya yönelik planlanan faaliyetlerin tamamlanamasına neden olmaktadır.

5

5

5

5

4

4

4

4

20

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Anabilim Dallarımızda yeterli sayıda öğretim üyesinin bulunmaması.

16

H.3.5

PG 3.5.3

Risk:

  • Fakültemize yapılan bağış miktarının beklenenin altında kalması ve bağış yapan kişi/ kurum sayısında azalma olması.

2

2

2

2

2

2

2

2

4

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Ekonomik koşulların bağış yapma kapasitesini engellemesi.

17

H.4.1

PG 4.1.1

Risk:

  • Fakültemiz tarafından planlanan sosyal sorumluluk çalışmalarının uygulama aşamasında öğrenci ve akademisyenler tarafından yeterli katkının sağlanamaması.

2

2

2

2

4

4

4

4

8

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakültemiz ders müfredatının ağır olması.

 

18

H.4.1

PG 4.1.3

Risk:

  • Bilginin topluma yayılması amacıyla planlanan faaliyetlere Fakültemiz akademik personeli tarafından yeterli katkının sağlanamaması.

 

5

5

5

5

4

4

4

4

20

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakültemiz akademik personeli üzerindeki sağlık hizmeti ve eğitim iş yükünün fazla olması toplumun bilgilendirilmesi amacıyla planlanan faaliyetlere katılımlarını zorlaştırmaktadır.

 

19

H.4.1

PG 4.1.4

Risk:

  • Fakültemiz öğretim üyeleri tarafından toplumun bilgilendirilmesi ve farkındalık düzeyinin arttırılmasına yönelik planlanan etkinlikler kapsamında yeterli desteğin ve sürekliliğin sağlanamaması.

3

3

3

3

3

3

3

3

9

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakültemiz öğretim üyelerinin iş yükünün fazla olması sebebiyle planlanan etkinliklere katılım istenilen oranda sağlanamamaktdır.

20

H.4.2

PG 4.2.1

Risk:

  • Kamu kurumları, Sivil Toplum Kuruluşları (STK) ve yerel yönetimler arasındaki koordinasyonun etkin bir şekilde sağlanamaması.

 

5

5

5

5

3

3

3

3

15

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Kamu kurumları, Sivil Toplum Kuruluşları (STK) ve yerel yönetimler tarafından talebin olmaması.

 

21

H.4.2

PG 4.2.3

Risk:

  • Akademik personelin paydaş iş birliğine ilgi göstermemesi

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakültemiz öğretim üyelerinin sağlık hizmeti ve eğitim alanında iş yükünün fazla olması

22

H.4.2

PG 4.2.5

Risk:

  • Fakültemiz ile dış paydaşlar arasındaki iletişim ve iş birliğinde yaşanan sorunlar.

1

1

1

1

2

2

2

2

2

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakültemiz ile dış paydaşlar arasında yeterli ve etkili iletişimin sağlanamaması,

23

H.4.3

PG 4.3.4

Risk:

  • Fakültemizde sağlık turizmine başlanmadığı için uluslararası hasta  sayımızın istenilen seviyede olmaması

 

3

3

3

3

3

3

3

3

9

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakülte bina koşullarımızın sağlık turizmi kriterlerine tam anlamıyla karşılıyamaması.

 

24

H.4.3

PG 4.3.5

Risk:

  • Fakültemizin sunduğu hizmetler sonunca ortaya çıkabilecek memnuniyetsizlik ile Fakültemizin toplum nezdinde itibarını olumsuz etkileyebilir.

1

1

1

1

4

4

4

4

4

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakültemizde görev yapan personelin sayısının yetersiz ve hasta yoğunluğunun fazla olması sağlık hizmeti ulaşımını etkileyebilir

25

H.4.4

PG 4.4.1 ? PG 4..4.5

Risk:

  • Lisans eğitim müfredatının dönüşümünün zor olması.

3

3

3

3

3

3

3

3

9

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Lisans programı eğitim müfredatının Diş Hekimliği Ulusal Çekirdek Eğitim Programı (DUÇEP) tarafından belirlenmesi ve bu dönüşümün yeterli seviyeyi sağlamaması

26

H.4.5

PG 4.5.2

Risk:

  • Fakültemiz ile mezunlarımız arasında iletişim konusunda aksaklıkların yaşanması ve planlanan etkinliklere katılım oranının istenilen seviyede olmaması.

 

4

4

4

4

2

2

2

2

8

Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan)

Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)

Sebep:

  • Fakültemiz mezunlarının Üniversitemize ait mezun kayıt sistemini, web sayfası ve sosyal medya hesaplarını etkili bir şekilde kullanamaması.

 

2024 Yılı 4. Toplantı

STRATEJİK PLAN, İÇ DEĞERLENDİRME VE KALİTE KURULLARI KOMİSYONU

Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ

Üye

Dekan Yardımcısı

Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER

Üye

Pedodonti Anabilim Dalı Başkanı

Prof. Dr. Elif AYDOĞAN AYAZ

Üye

Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

İsrafil BİLİCİ

Üye

Fakülte Sekreteri

Barış BAK

Üye

Teknisyen

Zekeriya ERCİN

Üye

Bilgisayar İşletmeni

Gülcan EKŞİ

Üye

Sürekli İşçi

Nahide KUVVET

Üye (Veri Giriş Sorumlusu)

Büro Personeli

 

TOPLANTIYA KATILMAYANLAR

Doç. Dr. Davut ÇELİK

Başkan

Dekan Yardımcısı

Prof. Dr. Yavuz Tolga KORKMAZ

Üye

Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Başkanı

Doç. Dr. Efe Can SİVRİKAYA

Üye

Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Dr. Öğr. Üyesi Nihan ÇELİK UZUN

Üye

Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Arş. Gör. Dt. Damla AKKAYA

Üye

Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Elemanı

Yaren Başak MANAT

Üye

Dönem 4 Öğrencisi

Merinaz ZEİLNALİYEVA

Üye

Dönem 5 Öğrencisi (Mezun öğrenci)

 

14.10.2024 tarih ve 2024 yılı 4 (dört) sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu saat 09.00?da Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ?ın başkan vekilliğinde aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi üzerine başlanılmıştır;

Gündem Maddeleri :

  1. 21.05.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısında alınan kararların gerçekleşme oranlarının değerlendirilmesi.
  2. 2024-2028 Stratejik Plan kapsamında belirlenen performans gçstergelerininn değerlendirilmesi ve performans göstergelerine ilişkin iyileştirme çalışmalarının planlanması.

Görüş ve Öneriler :

  1. 21.05.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantısında alınan  kararlarının gerçekleşme oranları;

Planlanan Eylem

Gerçekleşme Oranı

1. PG 1.2.4 sekmesi kapsamında  öneriler;

2.1 2024-2025 Eğitim-Öğretim döneminde Dönem 2 öğrencilerine verilmesi planlanan SEC 209 kodlu  İnsan Hakları ve İletişimi dersi kapsamında Türk, Radyo ve Televizyon Kurumu tarafından görevlendirilecek spikere ilişkin planlamaların yapılmasına,

2.2 Komisyonumuzda yer alan Dönem 3 ve Dönem 5 temsilci öğrencilerimizin önerileri üzerine sosyal medyanın doğru ve etkileşimli kullanılabilmesi için Dental Fotoğrafçılık ders içeriği önerisi değerlendirilmesine ve öğrencilerimizin bilgi ve deneyimlerinin arttırılması için cerrahi sütur atma işlemi kurs planlamasının yapılmasına,

% 0

% 0

  1. PG1.2.5 sekmesi kapsamında Akademik Danışmanlık günlerine öğrencilerimiz tarafından katılım sayısının artması için Fakültemiz öğretim üyelerinin Danışmanlık günlerine ait zaman dilimlerinin öğrenci ders programı ile uyumlu olması konusunda bilgilendirmeler yapılmasına,

% 100

  1. PG1.4.4 sekmesi kapsamında daha önce Dezavantajlı grup öğrencilere yönelik yardım için planlanan kermes faaliyetinin öğrencilerimiz tarafından ilginin fazla olmaması nedeniyle yeni eylem planının açık hava sinema etkinliği olarak planlanmasına,

% 0

  1. PG1.5.5 sekmesi kapsamında ERASMUS staj hareketliliği kapsamında Fakültemiz Dönem 4  ve Dönem 5 öğrencilerimiz ile bilgilendirme toplantılarının planlanmasına,

% 0

  1. 2024-2028 Stratejik Plan Hedef 4?de belirtilen ??Öğrencilerin araştırma süreçlerine katılım sağlanacak ve girişimcilik potansiyelleri destelenecektir?? faaliyeti kapsamında 2024-2025 Eğitim-Öğretim döneminde Dönem 4 öğrencilerimize verilmesi planlanan USEC 0012 kodlu Kariyer Planlama dersine ait uygulama programının planlanmasına,

% 100

  1. PG4.1.3 sekmesi kapsamında Bilimsel Projeler ve Araştirmalar Koordinasyon Kurulu tarafından toplantı planlaması yapılmasına,

% 0

  1. PG4.5.2 sekmesi kapsamında mezunlarımızdan geri bildirim almak veya mezun kariyer gelişimini, iş ve istihdam durumunu takip edebilmek amacıyla toplantı planlamasının yapılmasına,

% 100

  1. Üniversitemiz Teknoloji Transfer Merkezi(TTM), Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı (DOKA) tarafından planlanlanan eğitimlere ilişkin takvimin oluşturulması,

% 0

  1. 2024-2028 Stratejik Plan kapsamında Fakültemizin sorumlu olduğu göstergelere ilişkin risk puanları 29.08.2024 tarih 2024/3 sayılı toplantıda belirlenen şekilde  Üniversitemizin Stratejik Plan Bilgi Sistemine girilmesi.

% 100

  1. PG 1.1.5 sekmesi kapsamında 21.05.2024 tarih 2024/2 sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite kurulları Komisyonu Toplantısı 2 nolu gündem maddesinde belirtilen yabancı uyruklu öğrencilerimizin görüş ve önerilerini belirtecekleri toplantı planlaması faaliyetinin yapılması.

% 100

 

 

2. PG 1.5.1 Eğitim alanında kurulan uluslararası işbirliği sayısı sekmesi kapsamında;

Fakültemiz ile St.Cyril and Methodius University in Skojpe, Faculty of Dentistry North Macedonia Üniversitesi arasında eğitim ve araştırma iş birliği kapsamında imzalanması planlanan protokole ilişkin ön görüşmelerin Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER tarafından takip edilerek başlatılmasına,

3. PG 1.2.4 Sektör temsilcilerinin katıldığı ders sayısı sekmesi kapsamında;

Dekan Yardımcımız Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ tarafından öğrencilerimizin ders bilgi ve becerilerine katkı sağlanacağı düşünülen bazı sektör temsilcileri ile görüşmeler sağlanarak ilgili sekmeye ait ders planlanmasının yapılmasına,

4. PG 4.1.3 bilginin topluma yayılması amacıyla düzenlenen/icra edilen faaliyet sayısı sekmesi kapsamında;

KTÜ TV ile iletişime geçilerek Fakültemize ait Psikodent, Ktü Diş Araştırma Topluluğu Kulüplerinin tanıtımını sağlamak amacıyla program planlamasının yapılmasına,

5. PG 3.4.5 Çalışanlara yönelik düzenlenen sosyal, kültürel, sportif etkinlik sayısı sekmesi kapsamında;

22 Kasım Diş Hekimler günü için etkinlik faaliyetinin planlanması,

6. PG 4.2.1 Kamu kurumları, STK veya yerel yönetimler ile protokol kapsamında yürütülen faaliyet sayısı sekmesi kapsamında;

Fakültemiz ile Trabzon Ortahisar Kent Konseyi arasında imzalanan ?Sosyal Projelere Destek ve Eğitim Seminerleri Düzenleme? protokolü doğrultusunda, Trabzon Ortahisar Kent Konseyi tarafından 15 Kasım 2024 tarihinde planlanan özel bakım gereksinimi bulunan bireylere ve ailelerine yönelik ağız ve diş sağlığı eğitimi için PUKÖ döngüsünün takibini sağlamak amacıyla eğitim sonunda anket yapılmasına ve sonuçların analiz edilerek iyileştirme çalışmalarının planlanmasına,

7. PG 5.2.9 TUBİTAK dolaşım programları kapsamında giden öğretim üyesi sekmesi kapsamında;

Fakültemiz Klinik Bilimler Bölümü Ortodonti Anabilim Dalı Başkanı Dr. Öğr. Üyesi Nurver KARSLI'nın, başvurusu onaylanan TUBİTAK 2219 Yurt Dışı Doktora Sonrası Araştırma Burs Programı kapsamında Sidney Üniversitesi'nde (Avustralya) görev alacağı süreyle ilgili bilgilendirme beklenmekte olup, görev süresi belirlendikten sonra bu verinin Stratejik Plan Bilgi Sistemine girilmesine,

8. Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyonu'nda görev alan Fakültemiz 5. sınıf öğrencisi Merinaz ZEİLNALİYEVA'nın mezun olması nedeniyle Üniversitemiz Kalite Güvence Sistemi Yönergesinin 8. maddesine istinaden Üniversitemiz Kurumsal Gelişim ve Planlama Koordinatörlüğü tarafından devam eden KTÜ Öğrenci Kalite Komisyonu öğrenci temsilci seçimi çalışmaları tamamlandıktan sonra Fakültemizi kalite çalışmalarında temsil edecek olan öğrencimizin Fakültemiz Stratejik Kalite, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyonu üyesi olarak eklenmesine,

Sonuç:

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu toplantısı saat 10.00?da sona ererek yukarıdaki belirtilen eylem planlarının gerçekleştirilmesi kararı alınmıştır.

 

2024 Yılı 5. Toplantı

STRATEJİK PLAN, İÇ DEĞERLENDİRME VE KALİTE KURULLARI KOMİSYONU

Doç. Dr. Davut ÇELİK

Başkan

Dekan Yardımcısı

Prof. Dr. Yavuz Tolga KORKMAZ

Üye

Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Başkanı

Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER

Üye

Pedodonti Anabilim Dalı Başkanı

Arş. Gör. Dt. Damla AKKAYA

Üye

Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Elemanı

İsrafil BİLİCİ

Üye

Fakülte Sekreteri

Yaren Başak MANAT

Üye

Dönem 4 Öğrencisi

Zekeriya ERCİN

Üye

Bilgisayar İşletmeni

Gülcan EKŞİ

Üye

Sürekli İşçi

Nahide KUVVET

Üye (Veri Giriş Sorumlusu)

Büro Personeli

 

TOPLANTIYA KATILMAYANLAR

Prof. Dr. Elif AYDOĞAN AYAZ

Üye

Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Doç. Dr. Efe Can SİVRİKAYA

Üye

Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Dr. Öğr. Üyesi Nihan ÇELİK UZUN

Üye

Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Barış BAK

Üye

Teknisyen

 

12.11.2024 tarih ve 2024 yılı 5 (beş) sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu saat 09.00?da Doç. Dr. Davut ÇELİK?in başkanlığında ve Üniversitemiz Stratejik Plan ve Kaliteden Sorumlu Rektör Danışmanı Öğr. Gör. Ali Haydar DOĞU?nun katılımıyla aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi üzerine başlanılmıştır;

Gündem Maddeleri :

  1. 14/10/2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısında alınan kararların gerçekleşme oranlarının değerlendirilmesi
  2. 2024-2028 Stratejik Plan kapsamında belirlenen performans göstergeleri için 2024 yılı faaliyet önerilerinin görüşülmesi.
  3. Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu öğrenci temsilcisinin belirlenmesi.

Görüş ve Öneriler :

  1. 14/10/2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantısında alınan  kararlarının gerçekleşme oranları;

Planlanan Eylem

Gerçekleşme Oranı

1.  PG 1.5.1 Eğitim alanında kurulan uluslararası işbirliği sayısı sekmesi kapsamında;

Fakültemiz ile St.Cyril and Methodius University in Skojpe, Faculty of Dentistry North Macedonia Üniversitesi arasında eğitim ve araştırma iş birliği kapsamında imzalanması planlanan protokole ilişkin ön görüşmelerin Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER tarafından takip edilerek başlatılmasına,

% 0

 

2. PG 1.2.4 Sektör temsilcilerinin katıldığı ders sayısı sekmesi kapsamında;

Dekan Yardımcımız Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ tarafından öğrencilerimizin ders bilgi ve becerilerine katkı sağlanacağı düşünülen bazı sektör temsilcileri ile görüşmeler sağlanarak ilgili sekmeye ait ders planlanmasının yapılmasına,

% 0

3. PG 4.1.3 bilginin topluma yayılması amacıyla düzenlenen/icra edilen faaliyet sayısı sekmesi kapsamında;

KTÜ TV ile iletişime geçilerek Fakültemize ait Psikodent, Ktü Diş Araştırma Topluluğu Kulüplerinin tanıtımını sağlamak amacıyla program planlamasının yapılmasına,

% 0

4. PG 3.4.5 Çalışanlara yönelik düzenlenen sosyal, kültürel, sportif etkinlik sayısı sekmesi kapsamında;

22 Kasım Diş Hekimler günü için etkinlik faaliyetinin planlanması,

İlgili tarih beklenilmektedir.

5. PG 5.2.9 TUBİTAK dolaşım programları kapsamında giden öğretim üyesi sekmesi kapsamında;

Fakültemiz Klinik Bilimler Bölümü Ortodonti Anabilim Dalı Başkanı Dr. Öğr. Üyesi Nurver KARSLI'nın, başvurusu onaylanan TUBİTAK 2219 Yurt Dışı Doktora Sonrası Araştırma Burs Programı kapsamında Sidney Üniversitesi'nde (Avustralya) görev alacağı süreyle ilgili bilgilendirme beklenmekte olup, görev süresi belirlendikten sonra bu verinin Stratejik Plan Bilgi Sistemine girilmesine,

İlgili tarih beklenilmektedir.

6. Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyonu'nda görev alan Fakültemiz 5. sınıf öğrencisi Merinaz ZEİLNALİYEVA'nın mezun olması nedeniyle Üniversitemiz Kalite Güvence Sistemi Yönergesinin 8. maddesine istinaden Üniversitemiz Kurumsal Gelişim ve Planlama Koordinatörlüğü tarafından devam eden KTÜ Öğrenci Kalite Komisyonu öğrenci temsilci seçimi çalışmaları tamamlandıktan sonra Fakültemizi kalite çalışmalarında temsil edecek olan öğrencimizin Fakültemiz Stratejik Kalite, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyonu üyesi olarak eklenmesine,

% 100

 

 

2. 2024 yılı Stratejik Plan veri girişlerinin değerlendirilmesi,

Doç. Dr. Davut ÇELİK?in başkanlığında ve Üniversitemiz Stratejik Plan ve Kaliteden Sorumlu Rektör Danışmanı Öğr. Gör. Ali Haydar DOĞU?nun katılımıyla 2024 yılı Stratejik plan analizleri sonucunda fakültemizin eksik görülen performans göstergeleri değerlendirilerek belirlenen faaliyetlerin şu şekilde oluşmasına;

a) PG 4.1.4 Bilimsel ve teknolojik gelişmeler kapsamında toplumun bilgilendirilmesini ve farkındalık düzeyinin artırılmasını sağlamak amacıyla dergi, gazete, bülten ve benzeri yayın çıkaran birim sayısı sekmesi kapsamında;

Fakültemiz adına 6 aylık periyotlarda bülten çıkarılması ve bu faaliyetin, Fakültemiz Dekan Yardımcısı Doç. Dr. Davut ÇELİK?in önderliğinde, Bilgi İşlem Birimi Sorumlusu Erdinç AKYÜZ ve Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyon üyesi Nahide KUVVET?in katkılarıyla yürütülmesine,

b) PG 3.4.2 Çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi ve farkındalık düzeylerinin arttırılmasına yönelik düzenlenen eğitim sayısı (eğitimler üniversite geneli olmalı birimin kendi personeline düzenlediği eğitimler kapsam dışıdır.) sekmesi kapsamında;

Fakültemiz Sağlıkta Kalite Birimi veya Fakültemiz akademik personeli tarafından toplumsal katkı sağlama amacıyla planlanan eğitimlerden birinin Üniversite geneline duyurulması ve bu eğitime ilişkin tanıtım broşürünün hazırlanarak fakültemiz web sayfasında yayınlanmasına,

c) PG 2.4.2 Öğrencilerin yürütücü olduğu kurum dışı proje sayısı selmesi kapsamında;

USEC 0012 Kariyer Planlama dersi içerisine uygulama eklenmesiyle birlikte, Fakültemiz öğretim üyelerinin proje önerileri doğrultusunda öğrenciler ile BAP ve TÜBİTAK proje gruplarının oluşturulması ve in vitro çalışmaların planlanmasına,

3. Fakültemiz Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyonu'nda görev almakta olan 5. sınıf öğrencisi Merinaz Zeinaliyeva?nın mezuniyeti dolayısıyla, Üniversitemiz Kalite Güvence Sistemi Yönergesi?nin 8. maddesi uyarınca, Fakültemiz KTÜ Öğrenci Kalite Komisyonu öğrenci temsilcisi olarak seçilen Dönem 2 öğrencisi Alper Eren YILDIZ olarak değiştirilmesine,

 

Sonuç:

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu toplantısı saat 10.30?da sona ererek yukarıdaki belirtilen eylem planlarının gerçekleştirilmesi kararı alınmıştır

2024 Yılı 6. Toplantı

STRATEJİK PLAN, İÇ DEĞERLENDİRME VE KALİTE KURULLARI KOMİSYONU

Doç. Dr. Davut ÇELİK

Başkan

Dekan Yardımcısı

Prof. Dr. Yavuz Tolga KORKMAZ

Üye

Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Başkanı

Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER

Üye

Pedodonti Anabilim Dalı Başkanı

Prof. Dr. Elif AYDOĞAN AYAZ

Üye

Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Doç. Dr. Efe Can SİVRİKAYA

Üye

Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Dr. Öğr. Üyesi Nihan ÇELİK UZUN

Üye

Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Üyesi

Arş. Gör. Dt. Damla AKKAYA

Üye

Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Elemanı

İsrafil BİLİCİ

Üye

Fakülte Sekreteri

Nahide KUVVET

Üye (Veri Giriş Sorumlusu)

Büro Personeli

 

TOPLANTIYA KATILMAYANLAR

Zekeriya ERCİN

Üye

Bilgisayar İşletmeni

Gülcan EKŞİ

Üye

Sürekli İşçi

Barış BAK

Üye

Teknisyen

Yaren Başak MENET

Üye

Dönem 4 Öğrencisi

Alper Eren YILDIZ

Üye

Dönem 2 Öğrencisi

 

31.12.2024 tarih ve 2024 yılı 6 (altı) sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu saat 09.00?da Doç. Dr. Davut ÇELİK?in başkanlığında aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi üzerine başlanılmıştır;

Gündem Maddeleri :

  1. 12.11.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısında alınan kararların gerçekleşme oranlarının değerlendirilmesi.
  2. 2024-2028 Stratejik Plan kapsamında belirlenen eylem planlarının değerlendirilmesi.
  3. Fakülte Misyon ve Vizyonunun Güncellenmesine İlişkin Görüşlerin Fakülte Kurulu?na Sunulması

Görüş ve Öneriler :

  1. 12.11.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantısında alınan  kararlarının gerçekleşme oranları;

Planlanan Eylem

Gerçekleşme Oranı

1.  PG 4.1.4 Bilimsel ve teknolojik gelişmeler kapsamında toplumun bilgilendirilmesini ve farkındalık düzeyinin artırılmasını sağlamak amacıyla dergi, gazete, bülten ve benzeri yayın çıkaran birim sayısı sekmesi kapsamında;

Fakültemiz adına 6 aylık periyotlarda bülten çıkarılması ve bu faaliyetin, Fakültemiz Dekan Yardımcısı Doç. Dr. Davut ÇELİK?in önderliğinde, Bilgi İşlem Birimi Sorumlusu Erdinç AKYÜZ ve Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyon üyesi Nahide KUVVET?in katkılarıyla yürütülmesine,

% 100

 

2. PG 3.4.2 Çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi ve farkındalık düzeylerinin arttırılmasına yönelik düzenlenen eğitim sayısı (eğitimler üniversite geneli olmalı birimin kendi personeline düzenlediği eğitimler kapsam dışıdır.) sekmesi kapsamında;

Fakültemiz Sağlıkta Kalite Birimi veya Fakültemiz akademik personeli tarafından toplumsal katkı sağlama amacıyla planlanan eğitimlerden birinin Üniversite geneline duyurulması ve bu eğitime ilişkin tanıtım broşürünün hazırlanarak fakültemiz web sayfasında yayınlanmasına,

% 100

3. PG 2.4.2 Öğrencilerin yürütücü olduğu kurum dışı proje sayısı selmesi kapsamında;

USEC 0012 Kariyer Planlama dersi içerisine uygulama eklenmesiyle birlikte, Fakültemiz öğretim üyelerinin proje önerileri doğrultusunda öğrenciler ile BAP ve TÜBİTAK proje gruplarının oluşturulması ve in vitro çalışmaların planlanmasına,

% 50

 

 

 

 

 

 

 

2. 2024-2028 Stratejik Plan kapsamında belirlenen eylem planlarının değerlendirilmesi.

Gösterge Kodu ve adı

Planlanan Eylem

Eylem Çıktısı

Gerçekleşme Oranı

PG 1.5.4 Dolaşımdaki öğretim üyesi sayısı (gelen+giden)

Dolaşımdaki öğretim üyesi hareketliliği arttrmaya yönelik bilgilendirme eğitimlerin yapılması

Öğretim Elemanlarına Değişim koordinatörlüğü Tarafından Bilgilendirme Toplantıları Toplantıya ait görseller Dolaşımdaki öğretim üyelerimiz tarafından bilgilendirme toplantılarının yapılması.

%100

PG 4.2.2 Dış paydaş geri bildirimleri sonucunda uygulanan iyileştirme sayısı

Birim danışma toplantı planlaması

Birim danışma toplantı tutanakları. Toplantı sonucunda yapılan iyileştirme faaliyetleri

%100

PG 4.2.1 Kamu kurumları, STK veya yerel yönetimler ile protokol kapsamında yürütülen faaliyet sayısı

İlçe Milli Eğitim/Sosyal Sigortalar Kurumu/Çocuk Bakım Evi/Yaşlı bakım Evi ve Rehabilitasyon Merkezi/Ticaret Odası v.b kurumların herhangi biri ile protokol imzalanması

İmzalanan Protokol Protokol kapsamında yapılan etkinlikler

%100

PG 3.5.4 Yıl içerisindeki öz gelir miktarı (milyon TL)

Anabilim Dalı Başkanları toplantılar yapılarak eğitim/kurs planlamaları yapılması

Toplantı tutanakları Eğtim planı Eğitim Görselleri

 

PG 2.1.1 SCI, SSCI ve A&HCI endekslerindeki yıllık yayın sayısı

Yıl sonunda yapılan yayınların değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi

Akademisyen akademik yayın çıktı tabloları/ödüllendirme tören resimleri

  1.  

PG 4.1.1 Birimler veya öğrenciler tarafından yürütülen sosyal sorumluluk proje sayısı

Sosyal sorumluluk kapsamında huzurevlerine, çocuk bakımevlerne öğrenciler ile birlikte ziyaret planalaması ve ağız, diş sağlığı bakımlarının yapılması

Etkinlik Görselleri Etkinlik yazışmaları

  1.  

PG 4.1.4 Bilimsel ve teknolojik gelişmeler kapsamında toplumun bilgilendirilmesini ve farkındalık düzeyinin artırılmasını sağlamak amacıyla dergi, gazete, bülten ve benzeri yayın çıkaran birim sayısı

KTÜ DENT Dergisi ve Diş Hekimliği Fakültesi E-Bülten yayınlanması

Yayınlanan dergi görselleri E- Bülten Linki

%100

PG 1.2.2 Öğrencilerin öğrenme ortamı, kaynakları, tesis ve altyapılara yönelik memnuniyet oranı

Fakülte öğrencilerimizin ders materyalleri, ulaşım ve altyapıya yönelik memnuniyet oranlarının arttırılmasına yönelik çalışmaların planlanması

İyileştirme çalışmaları için alınan Fakülte Yönetim kararları İyileştirme Yapılan Görseller

  1.  

PG 3.4.5 Çalışanlara yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif etkinlik sayısı

Bölümlerimizde personele yönelik sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin planlanması.

Görsel resimleri

  1.  

PG 2.1.2 Ar-Ge ve yenilik destek programlarından sağlanan ulusal ve uluslararası proje sayısı

Uzmanlık öğrencilerinin bitirme tezlerinin Ar-Ge kapsamında değerlendirilmesi.

Ulusal ve Uluslararası Proje Sayıları

%100

PG 3.5.5 Ticarileşen ürün (fikri, sınai, mülkiyet hakları) sayısı

TTM ile birlikte eğitim planlanmasının yapılması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri

%0

PG 1.4.4 Dezavantajlı (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık, göçmen vb. öğrenciler) grupların öğrenmelerini kolaylaştırıcı, üniversiteye uyumlarını destekleyici faaliyet sayısı

Dezavantajlı grup öğrencilere yönelik açık hava sinema etkinliğinin planlanması ve gelirinin dezavantajlı öğrencilere dağıtılması

Eyleme ait görseller

%0

PG 1.1.1 Lisansüstü öğrenci sayısı

Fakültemiz öğretim üyelerine ait bilimsel çalışmalarını sosyal medya ve resmi web sitesinde paylaşımlarını arttırmak. Tercih eden öğrenciler ile anket çalışması planlamak

Yıllara göre lisansüstü öğrenci sayısı grafiği Uzmanlık sınavını kazanan öğrencilerimiz tarafından yüzyüze veya çevrimiçi motivasyon buluşmalarının gerçekleştirilmesi

%100

PG 2.4.3 Öğrencilerin Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde kurdukları firma sayısı

TTM ile eğitim planlamasının yapılması

Toplantı planlaması Toplantı Görselleri Kurum dışı destekli projelerde çalışan öğrenci sayısı

%0

PG 2.4.4 Kurum dışı destekli projelerde çalışan ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrenci sayısı

TTM ile birlikte eğitim planlamasının yapılması

Toplantı Plan Yazışmaları Toplantı Görselleri

%0

PG 1.1.4 YKS ile KTÜ ye yerleşen yeni öğrencilerin başarı sırası (sayısal) ortalaması

Fakülte Tanıtım Videolarının hazırlanması Liseler Tarafından Yapılan Fakülte Ziyaretleri

Tanıtım Videoları Etkinlik Görselleri

%100

PG 1.2.2 Öğrencilerin öğrenme ortamı, kaynakları, tesis ve altyapılara yönelik memnuniyet oranı

Ders materyallerinin, ulaşım ve altyapıya yönelik memnuniyet oranlarının arttırılmasına yönelik çalışmaların planlanması

İyileştirme çalışmaları için alınan fakülte yönetim kurulu kararları iyileştirme yapılan görseller

%100

PG 1.2.1 Akredite program sayısı

Akreditasyon sürecinde verilen revizelerin gerçekleştirilmesine ilişkin çalışmaların Takibinin yapılması

Akredistasyon sürecinde gerçekleştirilen PUKÖ döngüleri

%100

PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı

Yıl içerisinde akademisyenlere yönelik eğitim programalarının planlanması

Yapılan Eğitim Planları/ Katılma Oranlarının Yıllara göre analizleri ve sonuçların değerlendirilmesi

%100

PG 2.1.1 SCI, SSCI ve A&HCI endekslerindeki yıllık yayın sayısı

Yıl sonu yayınlarının değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi

Akademisyen akademik yayın çıktı tabloları/ödüllendirme tören resimleri

%100

PG 2.2.3 Yayınların açık erişim yüzdesi

Yayınların Açık Erişim Sayısını arttırmak Amacıyla Ödüllendirme Desteği Rektörlük tarafından teşvik mekanizmaları oluşturulması için başvurusu

Açık Erişim Yayın Sayısı Açık Erişim yayın Oranları Rektörlük Tarafına Yapılan Yazışmalar

%100

PG 4.2.5 Dış paydaşların kurumsal iletişimden/iş birliğinden memnuniyet düzeyi

Hastalara yapılan memnuniyet anket oranları ADSM eğitimlerinde yapılan Anketler Stajyer hekimlerimizin Özel klinik Gözlem Faaliyetlerinin Değerlendirilmesine ilişkin anket çalışmaları

Anket sonuçları

%100

PG 3.4.3 Çalışanların birim yöneticilerine ve üst yönetime ulaşmada açık iletişim kanallarının varlığından duyduğu memnuniyet düzeyi

2024 yılı 2 anket planlanması

Memnuniyet Düzeyi

%100

PG 3.1.3 İç Kontrol Eylem Planı izleme ve değerlendirme toplantısı sayısı

Dekanlık Yönetimi tarafından dönemsel (Yılda 4 kez) izleme ve değerlendirme toplantıları yapılacaktır.

İzleme ve değerlendirme toplantı tutankları

%100

PG 1.2.5 Öğrencilerin akademik destek hizmetlerinden memnuniyet oranı

Öğrencilerin yıllık akademik danışmanlarının belirlenmesi. Danışmanlık günlerine ait öğrenci memnuniyet oranlarının değerlendirilmesi.

Danışmanlık günlerine ait yapılan öğrenci anket analizleri

%100

PG 1.2.4 Sektör temsilcilerinin katıldığı ders sayısı

Derslere katılması planlanan sektör temsilcilerinin belirlenmesine ilişkin toplantıların planlanması

Toplantı tutanakları/sektör temsilcisinin katılacağı ders listesi /görsel resimler

%100

PG 3.4.1 Çalışanların üniversite içerisindeki karar ve inisiyatif alma sürecindeki memnuniyet düzeyi (%)

Anket Uygulanacak

Memnuniyet Düzeyi Çıktısı

%100

PG 2.1.3 Patent başvuru sayısı

Teknoloji Transferi uygulama ve araştırma Merkezi Eğitim Talebi

Eğitim yazışmaları/ Görselleri Patent Başvuru Sayısı

%100

PG 3.3.2 Engelsiz üniversite, engelsiz bayrak, engelsiz program nişanı, engelli dostu, sıfır atık, yeşil kampüs ve çevrecilik ödülü sayısı

Sıfır atık, yeşil kampüs ve çevrecilik ödül sayısına başvurusu daire başkanlığına iletilecektir

Talep yazısı

%0

PG 4.5.1 Mezun bilgi sistemindeki mezunların oranı

Mezunlara hatırlatma mesajları Fakülte Web Sitesinden duyurular

Mezun bilgi sistemine kayıtlı mezun oranı

%100

PG 4.5.2 Mezunlarla birlikte yapılan etkinlik sayısı

Mezunlarla yılda bir kez sosyal etkinlik düzenlenmesi Fakültemiz mezunları ile birlikte 6 aylık periyotlarla buluşmaların gerçekleştirilmesi

Etkinlik Resimleri

%100

PG 4.5.5 Mezunların KTÜ nün kendilerine yönelik iletişim ve iş birliğinden duydukları memnuniyet düzeyi

Fakültemiz tarafından yapılan mezun anketlerinde mezunların kendilerine yönelik iletişim ve iş birliğinden duydukları memnuniyet düzeyi ölçülecektir

Anket Sonuçları

%100

PG 4.4.5 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde düzenlenen etkinlik sayısı

Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde düzenlenen etkinlik sayısı

Eğitim planları Eğitim görselleri

%100

PG 4.4.4 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde başlayan proje sayısı

Sağlık ve kaliteli yaşam kapsamına yönelik projeler Nitelikli Eğitim Kapsamında projeler

Sağlık ve kaliteli yaşam ve Nitelikli Eğitim Kapsamında yıl içerisinde yapılan akademik yayınlar, projeler

%100

PG 2.3.5 Kontratlı sanayi iş birliği (ÜYK onaylı) proje sayısı

TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri Proje Sayıs

%0

PG 2.3.3 Kamu fonları kapsamında iş dünyası iş birliği ile yapılan Ar-Ge ve yenilik proje sayısı

TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri Proje Sayısı

%0

PG 2.3.1 Uluslararası İş birliği ile yapılmış yayın sayısı (SCI, SSCI, A&HCI)

Akademisyenlerin bilgilendirilmesi için Uluslararası İş Birliği kapsamında en fazla yayın yapan öğretim üyeleri tarafından eğitim planlanması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri Yayın Oranları

%100

PG 1.4.4 Dezavantajlı (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık, göçmen vb. öğrenciler) grupların öğrenmelerini kolaylaştırıcı, üniversiteye uyumlarını destekleyici faaliyet sayısı

Yoksul öğrencilerimize yönelik Fakülte Öğrenci Kulüpleri tarafından Öğrenci Eğitim yardım kermesi düzenlenmesi

Faaliyete ilişkin görseller

%0

PG 2.2.1 Q1 yayın sayısı

Q1 makale sayısını arttırmak amacıyla ödüllendirme desteği

Alınan Karar Yazışmaları Q1 Yayın Sayısı Q1 Yayın Oranları

%100

PG 3.5.2 Döner sermaye gelir miktarı (milyon TL)

Tiflis Üniversitesi tarafından gözleme gelen öğrencilere yönelik imzalanan sözleşme

İmzalanan sözleşme Eğitim görselleri

%50

PG 3.4.2 Çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi ve farkındalık düzeylerinin artırılmasına yönelik düzenlenen eğitim sayısı

Eğitim planlamalarının yapılması

Eğitim görselleri

%100

PG 3.2.2 Alınan geri bildirimler sonucunda gerçekleştirilen iyileştirme sayısı

Hastalar, Akademik Personel , İdari Personel Tarafından Sunulan Önerilerin Değerlendirilmesi ve İyileştirme Faaliyetlerinin Belirlenmesi

Yapılan iyileştirme Faaliyet yazışmaları Yapılan iyileştirme faaliyet görsel resimleri

%100

PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

%100

PG 2.4.3 Öğrencilerin Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde kurdukları firma sayısı

TTM ile birlikte eğitim planlanmasının yapılması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri

%50

PG 2.4.2 Öğrencilerin yürütücü olduğu kurum dışı proje sayısı

TÜBİTAK 2209 A ve TÜBİTAK 2209 B proje başvurularına ilişkin bilgilendirme eğitimi ders müfredatına eklenmesi

Eğitim komisyonu kararı çıktısı Derse bağlı uygulamalı staj planı ve proje yazımı

%50

PG 4.1.3 Bilginin topluma yayılması amacıyla düzenlenen/icra edilen faaliyet (sempozyum, çalıştay, sergi, tv-radyo programı, konferans, seminer, gazete röportajı, halka açık bilgilendirme vb.) sayısı

Bilginin topluma aktarılması amacıyla öğretim elemanları KTÜ TV, TRT radyo ve diğer sözlü ve yazılı iletişim kanallarında konuşmaların planlanması

Etkinlik görselleri Etkinlik yazışmaları Kurum Web sitesi paylaşımları

%100

PG 3.5.3 Alınan bağış miktarı (milyon TL)

Firmalar ile iletişime geçilerek öğretim üyelerimiz eğitim veya kurslar verilerek kazanç sağlamak

Yapılan eğitim veya kurslar sonucunda kazılan nakdi veya ayni yardım faturaları

%100

PG 4.2.3 Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan personel sayısı

Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan öğretim üyelerimizin belirlenmesi

Davet yazıları ve görevlendirme yazıları

%100

PG 4.2.3 Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan personel sayısı

Birim danışma toplantı planlarının yapılması

Birim Danışma toplantı planlarında katılım sağlanan dış paydaş görüş ve önerilerinin değerlendirilmesi.

%100

PG 2.2.5 Akademisyen bilim ödülü sayısı

Bilim ödülü sayısını arttırmak için Ödüllendirme Desteği Rektörlük tarafından teşvik mekanizmaları oluşturulması için başvuru yapılması

Ödül sayıları Rektörlük Tarafına Yapılan Yazışmalar

%100

PG 1.1.3 Üniversiteden ayrılan (mezunlar hariç) öğrenci sayısı

Öğrencilerin Fakülteden ayırılış sebepleri değerlendirilerek iyileştirme faaliyetleri gerçekleştirilecektir.

Öğrencilerin ayrılış nedenlerine ilişkin yapılan görüşmeler sonucunun analizi

%100

PG 1.5.2 Uluslararası öğretim elemanı sayısı (kümülatif)

Yabancı Uyruklu Akademisyenlerin tercih edilebilirliği arttırmaya yönelik bilimsel çalışmalarımızın sosyal medya üzerinden paylaşımlarının sağlanması

Uluslararası yayın çalışmalarının paylaşımları Uluslararası yayın çalışmaları

%100

PG 4.3.5 Diş Hastanesinde sunulan hizmetlerden memnuniyet düzeyi (%)

Hasta memnuniyet oranlarının aylık olarak değerlendirilmesi

Aylık anket sonuçlarının analizleri

%100

PG 1.5.5 Dolaşımdaki öğrenci sayısı (gelen+giden)

Dolaşımdaki öğrenci hareketliliği arttrmaya yönelik bilgilendirme eğitimlerin yapılması

Değişim koordinatörlüğü Eğitim Bilgilendirme Toplantıları Eğitime ait görseller ERASMUS ile daha önce katılım sağlayan öğrenciler ile yüzyüze görüşme toplantıları Toplantı Görselleri

%100

PG 1.1.5 Uluslararası öğrenci sayısı

Yabancı Uyruklu Öğrenciler İle Toplantıların Yapılması

Toplantı Kararları Etkinlik Görselleri

%100

PG 4.4.3 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisindeki yayın sayısı

Sağlık ve kaliteli yaşam kapsamında akademik yayınlar

Yıl içerisinde yapılan akademik yayınlar

%100

PG 2.3.2 İş dünyası (sanayi) işbirlikli ulusal veya uluslararası alınan patent belge sayısı

TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri Patent Sayısı

%50

PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması

Toplantı Planı Toplantı Görselleri lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı

%100

PG 1.5.1 Eğitim alanında kurulan uluslararası iş birlikleri sayısı

Nahçıvan Üniversitesi ile imzalanan Uluslararası iş birliğini sözleşmesi kapsamında faaliyetlerin planlanması.

İmzalanan sözleşme Yazışma evrakları Planlanan faaliyet Görselleri

%100

PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı

Eğiticilerin Eğitimi ile ilgili gelen bildirimler WEB sayfasında duyurulması

Eğitim sonunda alınan sertifika

%100

 

 

 

 

3. 20.11.2024 tarihinde gerçekleştirilen Birim Danışma Kurulu toplantısında, Üniversitemizin 2024?2028 Stratejik Planında belirtilen hedefler ve gelişim alanları doğrultusunda Fakültemizin misyon ve vizyon ifadelerinin güncellenmesine yönelik öneriler sunulmuştur. Dış paydaşlardan alınan bu görüşler, Fakültemiz Stratejik Plan Komisyonu, İç Değerlendirme Komisyonu ve Kalite Komisyonu tarafından değerlendirilmiş ve ilgili ifadelerin revize edilmesinin uygun olacağı kanaatine varılmıştır. Bu doğrultuda hazırlanan önerilerin, Fakülte Kurulu'nda görüşülerek karara bağlanması amacıyla gündeme alınması önerilmektedir.

Sonuç:

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu toplantısı saat 10.30?da sona ererek 2025 Yılı İçin iyileştirme faaliyetlerine başlanılmıştır.