Diş Hekimliği Fakültesi Strateji Kalite Yönetimi

2024 Yılı 1. Toplantı

STRATEJİK PLAN, İÇ DEĞERLENDİRME VE KALİTE KURULLARI KOMİSYONU
Doç. Dr. Davut ÇELİK	Başkan	Dekan Yardımcısı
Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ	Üye	Dekan Yardımcısı
Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER	Üye	Pedodonti Anabilim Dalı Başkanı
Prof. Dr. Yavuz Tolga KORKMAZ	Üye	Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Başkanı
Prof. Dr. Elif AYDOĞAN AYAZ	Üye	Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Doç. Dr. Efe Can SİVRİKAYA	Üye	Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Dr. Öğr. Üyesi Nihan ÇELİK UZUN	Üye	Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Arş. Gör. Dt. Damla AKKAYA	Üye	Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Elemanı
İsrafil BİLİCİ	Üye	Fakülte Sekreteri
Yaren Başak MENET	Üye	Dönem 3 Temsilcisi
Zekeriya ERCİN	Üye	Bilgisayar İşletmeni
Barış BAK	Üye	Teknisyen
Gülcan EKŞİ	Üye	Sürekli İşçi
Nahide KUVVET	Üye (Veri Giriş Sorumlusu)	Büro Personeli

KATILMAYANLAR
Merinaz ZEİLNALİYEVA	Üye	Dönem 5 Öğrencisi

03.01.2024 tarih ve 2024 yılı 1 (üç) sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu saat 10.00’da Doç. Dr. Davut ÇELİK’in başkanlığında aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi üzerine başlanılmıştır;

Gündem Maddeleri :

07.12.2023 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısında alınan kararların gerçekleşme oranlarının değerlendirilmesi.
2024-2028 Stratejik Plan dönemi Fakültemizin sorumlu olduğu göstergelere ilişkin eylem planlarının belirlenmesi.

Görüş ve Öneriler :

07.12.2023 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısnda alınan kararlar ve gerçekleşme oranları,

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu 2023 Yılı 3. Toplantı Toplantı Tarihi : 07.12.2023
Alınan Kararlar	Uygulanma Oranı
Fakültemiz Birim danışma Kurulu üyelerinin güncellenmesi	%100 Tamamlandı
Planlanan Birim Danışma Kurulu toplantısına ilişkin Eğitim-Öğretim faaliyetlerinde dış paydaşların sunacağı önerilerin değerlendirilmesine	%50 Tamamlandı
Akademik çalışmaların takibini ve değerelendirilmesine ilişkin öğretim elemanlarının 2021.2022,2023 yılı akademik çıktı verilerinin toparlanması ve bu verilere ilişkin grafiklerin hazırlanmasına,	%100 Tamamlandı
Stratejik veri girişi değerlendirilerek faaliyet çalışmalarının arttırılmasına	%100 Tamamlandı

2024-2028 Stratejik Plan dönemi Fakültemizin sorumlu olduğu göstergelere ilişkin eylem planlarının aşağıdaki tablodaki gibi belirlenmesine,

Gösterge Kodu ve adı	Planlanan Eylem	Eylem Çıktısı
PG 1.5.4 Dolaşımdaki öğretim üyesi sayısı (gelen+giden)	Dolaşımdaki öğretim üyesi hareketliliği arttrmaya yönelik bilgilendirme eğitimlerin yapılması	Öğretim Elemanlarına Değişim koordinatörlüğü Tarafından Bilgilendirme Toplantıları Toplantıya ait görseller Dolaşımdaki öğretim üyelerimiz tarafından bilgilendirme toplantılarının yapılması.
PG 4.2.2 Dış paydaş geri bildirimleri sonucunda uygulanan iyileştirme sayısı	Birim danışma toplantı planlaması	Birim danışma toplantı tutanakları. Toplantı sonucunda yapılan iyileştirme faaliyetleri
PG 4.2.1 Kamu kurumları, STK veya yerel yönetimler ile protokol kapsamında yürütülen faaliyet sayısı	İlçe Milli Eğitim/Sosyal Sigortalar Kurumu/Çocuk Bakım Evi/Yaşlı bakım Evi ve Rehabilitasyon Merkezi/Ticaret Odası v.b kurumların herhangi biri ile protokol imzalanması	İmzalanan Protokol Protokol kapsamında yapılan etkinlikler
PG 3.5.4 Yıl içerisindeki öz gelir miktarı (milyon TL)	Anabilim Dalı Başkanları toplantılar yapılarak eğitim/kurs planlamaları yapılması	Toplantı tutanakları Eğtim planı Eğitim Görselleri
PG 2.1.1 SCI, SSCI ve A&HCI endekslerindeki yıllık yayın sayısı	Yıl sonunda yapılan yayınların değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi	Akademisyen akademik yayın çıktı tabloları/ödüllendirme tören resimleri
PG 4.1.1 Birimler veya öğrenciler tarafından yürütülen sosyal sorumluluk proje sayısı	Sosyal sorumluluk kapsamında huzurevlerine, çocuk bakımevlerne öğrenciler ile birlikte ziyaret planalaması ve ağız, diş sağlığı bakımlarının yapılması	Etkinlik Görselleri Etkinlik yazışmaları
PG 4.1.4 Bilimsel ve teknolojik gelişmeler kapsamında toplumun bilgilendirilmesini ve farkındalık düzeyinin artırılmasını sağlamak amacıyla dergi, gazete, bülten ve benzeri yayın çıkaran birim sayısı	KTÜ DENT Dergisi ve Diş Hekimliği Fakültesi E-Bülten yayınlanması	Yayınlanan dergi görselleri E- Bülten Linki
PG 1.2.2 Öğrencilerin öğrenme ortamı, kaynakları, tesis ve altyapılara yönelik memnuniyet oranı	Fakülte öğrencilerimizin ders materyalleri, ulaşım ve altyapıya yönelik memnuniyet oranlarının arttırılmasına yönelik çalışmaların planlanması	İyileştirme çalışmaları için alınan Fakülte Yönetim kararları İyileştirme Yapılan Görseller
PG 3.4.5 Çalışanlara yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif etkinlik sayısı	Bölümlerimizde personele yönelik sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin planlanması.	Görsel resimleri
PG 2.1.2 Ar-Ge ve yenilik destek programlarından sağlanan ulusal ve uluslararası proje sayısı	Uzmanlık öğrencilerinin bitirme tezlerinin Ar-Ge kapsamında değerlendirilmesi.	Ulusal ve Uluslararası Proje Sayıları
PG 3.5.5 Ticarileşen ürün (fikri, sınai, mülkiyet hakları) sayısı	TTM ile birlikte eğitim planlanmasının yapılması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri
PG 1.4.4 Dezavantajlı (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık, göçmen vb. öğrenciler) grupların öğrenmelerini kolaylaştırıcı, üniversiteye uyumlarını destekleyici faaliyet sayısı	Dezavantajlı grup öğrencilere yönelik açık hava sinema etkinliğinin planlanması ve gelirinin dezavantajlı öğrencilere dağıtılması	Eyleme ait görseller
PG 1.1.1 Lisansüstü öğrenci sayısı	Fakültemiz öğretim üyelerine ait bilimsel çalışmalarını sosyal medya ve resmi web sitesinde paylaşımlarını arttırmak. Tercih eden öğrenciler ile anket çalışması planlamak	Yıllara göre lisansüstü öğrenci sayısı grafiği Uzmanlık sınavını kazanan öğrencilerimiz tarafından yüzyüze veya çevrimiçi motivasyon buluşmalarının gerçekleştirilmesi
PG 2.4.3 Öğrencilerin Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde kurdukları firma sayısı	TTM ile eğitim planlamasının yapılması	Toplantı planlaması Toplantı Görselleri Kurum dışı destekli projelerde çalışan öğrenci sayısı
PG 2.4.4 Kurum dışı destekli projelerde çalışan ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrenci sayısı	TTM ile birlikte eğitim planlamasının yapılması	Toplantı Plan Yazışmaları Toplantı Görselleri
PG 1.1.4 YKS ile KTÜ ye yerleşen yeni öğrencilerin başarı sırası (sayısal) ortalaması	Fakülte Tanıtım Videolarının hazırlanması Liseler Tarafından Yapılan Fakülte Ziyaretleri	Tanıtım Videoları Etkinlik Görselleri
PG 1.2.2 Öğrencilerin öğrenme ortamı, kaynakları, tesis ve altyapılara yönelik memnuniyet oranı	Ders materyallerinin, ulaşım ve altyapıya yönelik memnuniyet oranlarının arttırılmasına yönelik çalışmaların planlanması	İyileştirme çalışmaları için alınan fakülte yönetim kurulu kararları iyileştirme yapılan görseller
PG 1.2.1 Akredite program sayısı	Akreditasyon sürecinde verilen revizelerin gerçekleştirilmesine ilişkin çalışmaların Takibinin yapılması	Akredistasyon sürecinde gerçekleştirilen PUKÖ döngüleri
PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı	Yıl içerisinde akademisyenlere yönelik eğitim programalarının planlanması	Yapılan Eğitim Planları/ Katılma Oranlarının Yıllara göre analizleri ve sonuçların değerlendirilmesi
PG 2.1.1 SCI, SSCI ve A&HCI endekslerindeki yıllık yayın sayısı	Yıl sonu yayınlarının değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi	Akademisyen akademik yayın çıktı tabloları/ödüllendirme tören resimleri
PG 2.2.3 Yayınların açık erişim yüzdesi	Yayınların Açık Erişim Sayısını arttırmak Amacıyla Ödüllendirme Desteği Rektörlük tarafından teşvik mekanizmaları oluşturulması için başvurusu	Açık Erişim Yayın Sayısı Açık Erişim yayın Oranları Rektörlük Tarafına Yapılan Yazışmalar
PG 4.2.5 Dış paydaşların kurumsal iletişimden/iş birliğinden memnuniyet düzeyi	Hastalara yapılan memnuniyet anket oranları ADSM eğitimlerinde yapılan Anketler Stajyer hekimlerimizin Özel klinik Gözlem Faaliyetlerinin Değerlendirilmesine ilişkin anket çalışmaları	Anket sonuçları
PG 3.4.3 Çalışanların birim yöneticilerine ve üst yönetime ulaşmada açık iletişim kanallarının varlığından duyduğu memnuniyet düzeyi	2024 yılı 2 anket planlanması	Memnuniyet Düzeyi
PG 3.1.3 İç Kontrol Eylem Planı izleme ve değerlendirme toplantısı sayısı	Dekanlık Yönetimi tarafından dönemsel (Yılda 4 kez) izleme ve değerlendirme toplantıları yapılacaktır.	İzleme ve değerlendirme toplantı tutankları
PG 1.2.5 Öğrencilerin akademik destek hizmetlerinden memnuniyet oranı	Öğrencilerin yıllık akademik danışmanlarının belirlenmesi. Danışmanlık günlerine ait öğrenci memnuniyet oranlarının değerlendirilmesi.	Danışmanlık günlerine ait yapılan öğrenci anket analizleri
PG 1.2.4 Sektör temsilcilerinin katıldığı ders sayısı	Derslere katılması planlanan sektör temsilcilerinin belirlenmesine ilişkin toplantıların planlanması	Toplantı tutanakları/sektör temsilcisinin katılacağı ders listesi /görsel resimler
PG 3.4.1 Çalışanların üniversite içerisindeki karar ve inisiyatif alma sürecindeki memnuniyet düzeyi (%)	Anket Uygulanacak	Memnuniyet Düzeyi Çıktısı
PG 2.1.3 Patent başvuru sayısı	Teknoloji Transferi uygulama ve araştırma Merkezi Eğitim Talebi	Eğitim yazışmaları/ Görselleri Patent Başvuru Sayısı
PG 3.3.2 Engelsiz üniversite, engelsiz bayrak, engelsiz program nişanı, engelli dostu, sıfır atık, yeşil kampüs ve çevrecilik ödülü sayısı	Sıfır atık, yeşil kampüs ve çevrecilik ödül sayısına başvurusu daire başkanlığına iletilecektir	Talep yazısı
PG 4.5.1 Mezun bilgi sistemindeki mezunların oranı	Mezunlara hatırlatma mesajları Fakülte Web Sitesinden duyurular	Mezun bilgi sistemine kayıtlı mezun oranı
PG 4.5.2 Mezunlarla birlikte yapılan etkinlik sayısı	Mezunlarla yılda bir kez sosyal etkinlik düzenlenmesi Fakültemiz mezunları ile birlikte 6 aylık periyotlarla buluşmaların gerçekleştirilmesi	Etkinlik Resimleri
PG 4.5.5 Mezunların KTÜ nün kendilerine yönelik iletişim ve iş birliğinden duydukları memnuniyet düzeyi	Fakültemiz tarafından yapılan mezun anketlerinde mezunların kendilerine yönelik iletişim ve iş birliğinden duydukları memnuniyet düzeyi ölçülecektir	Anket Sonuçları
PG 4.4.5 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde düzenlenen etkinlik sayısı	Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde düzenlenen etkinlik sayısı	Eğitim planları Eğitim görselleri
PG 4.4.4 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde başlayan proje sayısı	Sağlık ve kaliteli yaşam kapsamına yönelik projeler Nitelikli Eğitim Kapsamında projeler	Sağlık ve kaliteli yaşam ve Nitelikli Eğitim Kapsamında yıl içerisinde yapılan akademik yayınlar, projeler
PG 2.3.5 Kontratlı sanayi iş birliği (ÜYK onaylı) proje sayısı	TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri Proje Sayıs
PG 2.3.3 Kamu fonları kapsamında iş dünyası iş birliği ile yapılan Ar-Ge ve yenilik proje sayısı	TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri Proje Sayısı
PG 2.3.1 Uluslararası İş birliği ile yapılmış yayın sayısı (SCI, SSCI, A&HCI)	Akademisyenlerin bilgilendirilmesi için Uluslararası İş Birliği kapsamında en fazla yayın yapan öğretim üyeleri tarafından eğitim planlanması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri Yayın Oranları
PG 1.4.4 Dezavantajlı (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık, göçmen vb. öğrenciler) grupların öğrenmelerini kolaylaştırıcı, üniversiteye uyumlarını destekleyici faaliyet sayısı	Yoksul öğrencilerimize yönelik Fakülte Öğrenci Kulüpleri tarafından Öğrenci Eğitim yardım kermesi düzenlenmesi	Faaliyete ilişkin görseller
PG 2.2.1 Q1 yayın sayısı	Q1 makale sayısını arttırmak amacıyla ödüllendirme desteği	Alınan Karar Yazışmaları Q1 Yayın Sayısı Q1 Yayın Oranları
PG 3.5.2 Döner sermaye gelir miktarı (milyon TL)	Tiflis Üniversitesi tarafından gözleme gelen öğrencilere yönelik imzalanan sözleşme	İmzalanan sözleşme Eğitim görselleri
PG 3.4.2 Çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi ve farkındalık düzeylerinin artırılmasına yönelik düzenlenen eğitim sayısı	Eğitim planlamalarının yapılması	Eğitim görselleri
PG 3.2.2 Alınan geri bildirimler sonucunda gerçekleştirilen iyileştirme sayısı	Hastalar, Akademik Personel , İdari Personel Tarafından Sunulan Önerilerin Değerlendirilmesi ve İyileştirme Faaliyetlerinin Belirlenmesi	Yapılan iyileştirme Faaliyet yazışmaları Yapılan iyileştirme faaliyet görsel resimleri
PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı	Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı
PG 2.4.3 Öğrencilerin Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde kurdukları firma sayısı	TTM ile birlikte eğitim planlanmasının yapılması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri
PG 2.4.2 Öğrencilerin yürütücü olduğu kurum dışı proje sayısı	TÜBİTAK 2209 A ve TÜBİTAK 2209 B proje başvurularına ilişkin bilgilendirme eğitimi ders müfredatına eklenmesi	Eğitim komisyonu kararı çıktısı Derse bağlı uygulamalı staj planı ve proje yazımı
PG 4.1.3 Bilginin topluma yayılması amacıyla düzenlenen/icra edilen faaliyet (sempozyum, çalıştay, sergi, tv-radyo programı, konferans, seminer, gazete röportajı, halka açık bilgilendirme vb.) sayısı	Bilginin topluma aktarılması amacıyla öğretim elemanları KTÜ TV, TRT radyo ve diğer sözlü ve yazılı iletişim kanallarında konuşmaların planlanması	Etkinlik görselleri Etkinlik yazışmaları Kurum Web sitesi paylaşımları
PG 3.5.3 Alınan bağış miktarı (milyon TL)	Firmalar ile iletişime geçilerek öğretim üyelerimiz eğitim veya kurslar verilerek kazanç sağlamak	Yapılan eğitim veya kurslar sonucunda kazılan nakdi veya ayni yardım faturaları
PG 4.2.3 Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan personel sayısı	Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan öğretim üyelerimizin belirlenmesi	Davet yazıları ve görevlendirme yazıları
PG 4.2.3 Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan personel sayısı	Birim danışma toplantı planlarının yapılması	Birim Danışma toplantı planlarında katılım sağlanan dış paydaş görüş ve önerilerinin değerlendirilmesi.
PG 2.2.5 Akademisyen bilim ödülü sayısı	Bilim ödülü sayısını arttırmak için Ödüllendirme Desteği Rektörlük tarafından teşvik mekanizmaları oluşturulması için başvuru yapılması	Ödül sayıları Rektörlük Tarafına Yapılan Yazışmalar
PG 1.1.3 Üniversiteden ayrılan (mezunlar hariç) öğrenci sayısı	Öğrencilerin Fakülteden ayırılış sebepleri değerlendirilerek iyileştirme faaliyetleri gerçekleştirilecektir.	Öğrencilerin ayrılış nedenlerine ilişkin yapılan görüşmeler sonucunun analizi
PG 1.5.2 Uluslararası öğretim elemanı sayısı (kümülatif)	Yabancı Uyruklu Akademisyenlerin tercih edilebilirliği arttırmaya yönelik bilimsel çalışmalarımızın sosyal medya üzerinden paylaşımlarının sağlanması	Uluslararası yayın çalışmalarının paylaşımları Uluslararası yayın çalışmaları
PG 4.3.5 Diş Hastanesinde sunulan hizmetlerden memnuniyet düzeyi (%)	Hasta memnuniyet oranlarının aylık olarak değerlendirilmesi	Aylık anket sonuçlarının analizleri
PG 1.5.5 Dolaşımdaki öğrenci sayısı (gelen+giden)	Dolaşımdaki öğrenci hareketliliği arttrmaya yönelik bilgilendirme eğitimlerin yapılması	Değişim koordinatörlüğü Eğitim Bilgilendirme Toplantıları Eğitime ait görseller ERASMUS ile daha önce katılım sağlayan öğrenciler ile yüzyüze görüşme toplantıları Toplantı Görselleri
PG 1.1.5 Uluslararası öğrenci sayısı	Yabancı Uyruklu Öğrenciler İle Toplantıların Yapılması	Toplantı Kararları Etkinlik Görselleri
PG 4.4.3 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisindeki yayın sayısı	Sağlık ve kaliteli yaşam kapsamında akademik yayınlar	Yıl içerisinde yapılan akademik yayınlar
PG 2.3.2 İş dünyası (sanayi) işbirlikli ulusal veya uluslararası alınan patent belge sayısı	TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri Patent Sayısı
PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı	Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı
PG 1.5.1 Eğitim alanında kurulan uluslararası iş birlikleri sayısı	Nahçıvan Üniversitesi ile imzalanan Uluslararası iş birliğini sözleşmesi kapsamında faaliyetlerin planlanması.	İmzalanan sözleşme Yazışma evrakları Planlanan faaliyet Görselleri
PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı	Eğiticilerin Eğitimi ile ilgili gelen bildirimler WEB sayfasında duyurulması	Eğitim sonunda alınan sertifika
PG 2.3.2 İş dünyası (sanayi) işbirlikli ulusal veya uluslararası alınan patent belge sayısı	TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması	Öğretim Elemanlarına Değişim koordinatörlüğü Tarafından Bilgilendirme Toplantıları Toplantıya ait görseller Dolaşımdaki öğretim üyelerimiz tarafından bilgilendirme toplantılarının yapılması.
PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı	Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması	Birim danışma toplantı tutanakları. Toplantı sonucunda yapılan iyileştirme faaliyetleri
PG 1.5.1 Eğitim alanında kurulan uluslararası iş birlikleri sayısı	Nahçıvan Üniversitesi ile imzalanan Uluslararası iş birliğini sözleşmesi kapsamında faaliyetlerin planlanması.	İmzalanan Protokol Protokol kapsamında yapılan etkinlikler
PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı	Eğiticilerin Eğitimi ile ilgili gelen bildirimler WEB sayfasında duyurulması	Toplantı tutanakları Eğtim planı Eğitim Görselleri

Sonuç:

Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyonu toplantısı saat 11.30 sona ererek yukarıdaki belirtilen eylem planlarının gerçekleştirilmesi kararı alınmıştır.

2024 Yılı 2. Toplantı

STRATEJİK PLAN, İÇ DEĞERLENDİRME VE KALİTE KURULLARI KOMİSYONU
Doç. Dr. Davut ÇELİK	Başkan	Dekan Yardımcısı
Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ	Üye	Dekan Yardımcısı
Prof. Dr. Yavuz Tolga KORKMAZ	Üye	Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Başkanı
Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER	Üye	Pedodonti Anabilim Dalı Başkanı
Prof. Dr. Elif AYDOĞAN AYAZ	Üye	Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Doç. Dr. Efe Can SİVRİKAYA	Üye	Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Arş. Gör. Dt. Damla AKKAYA	Üye	Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Elemanı
İsrafil BİLİCİ	Üye	Fakülte Sekreteri
Yaren Başak MANAT	Üye	Dönem 3 Temsilcisi
Zekeriya ERCİN	Üye	Bilgisayar İşletmeni
Barış BAK	Üye	Teknisyen
Gülcan EKŞİ	Üye	Sürekli İşçi
Nahide KUVVET	Üye (Veri Giriş Sorumlusu)	Büro Personeli

TOPLANTIYA KATILMAYANLAR

Dr. Öğr. Üyesi Nihan ÇELİK UZUN	Üye	Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Merinaz ZEİLNALİYEVA	Üye	Dönem 5 Öğrencisi

21.05.2024 tarih ve 2024 yılı 2 (iki) sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu saat 09.30?da Doç. Dr. Davut ÇELİK?in başkanlığında aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi üzerine başlanılmıştır;

Gündem Maddeleri :

03.01.22024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısında alınan kararların gerçekleşme oranlarının değerlendirilmesi.
2024-2028 Stratejik Plan dönemi Fakültemizin sorumlu olduğu göstergelere ilişkin eylem planlarının değerlendirilmesi ve yeni faaliyetlerin belirlenmesi.

Görüş ve Öneriler :

03.01.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantısında 2024-2028 Stratejik Plan dönemi için belirlenen eylem planları kapsamında gerçekleşme oranları,

Gösterge Kodu ve adı	Planlanan Eylem	Eylem Çıktısı	Gerçekleşme Oranı
PG 1.5.4 Dolaşımdaki öğretim üyesi sayısı (gelen+giden)	Dolaşımdaki öğretim üyesi hareketliliği arttrmaya yönelik bilgilendirme eğitimlerin yapılması	Öğretim Elemanlarına Değişim koordinatörlüğü Tarafından Bilgilendirme Toplantıları Toplantıya ait görseller Dolaşımdaki öğretim üyelerimiz tarafından bilgilendirme toplantılarının yapılması.
PG 4.2.2 Dış paydaş geri bildirimleri sonucunda uygulanan iyileştirme sayısı	Birim danışma toplantı planlaması	Birim danışma toplantı tutanakları. Toplantı sonucunda yapılan iyileştirme faaliyetleri	%50
PG 4.2.1 Kamu kurumları, STK veya yerel yönetimler ile protokol kapsamında yürütülen faaliyet sayısı	İlçe Milli Eğitim/Sosyal Sigortalar Kurumu/Çocuk Bakım Evi/Yaşlı bakım Evi ve Rehabilitasyon Merkezi/Ticaret Odası v.b kurumların herhangi biri ile protokol imzalanması	İmzalanan Protokol Protokol kapsamında yapılan etkinlikler
PG 3.5.4 Yıl içerisindeki öz gelir miktarı (milyon TL)	Anabilim Dalı Başkanları toplantılar yapılarak eğitim/kurs planlamaları yapılması	Toplantı tutanakları Eğtim planı Eğitim Görselleri
PG 2.1.1 SCI, SSCI ve A&HCI endekslerindeki yıllık yayın sayısı	Yıl sonunda yapılan yayınların değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi	Akademisyen akademik yayın çıktı tabloları/ödüllendirme tören resimleri
PG 4.1.1 Birimler veya öğrenciler tarafından yürütülen sosyal sorumluluk proje sayısı	Sosyal sorumluluk kapsamında huzurevlerine, çocuk bakımevlerne öğrenciler ile birlikte ziyaret planalaması ve ağız, diş sağlığı bakımlarının yapılması	Etkinlik Görselleri Etkinlik yazışmaları
PG 4.1.4 Bilimsel ve teknolojik gelişmeler kapsamında toplumun bilgilendirilmesini ve farkındalık düzeyinin artırılmasını sağlamak amacıyla dergi, gazete, bülten ve benzeri yayın çıkaran birim sayısı	KTÜ DENT Dergisi ve Diş Hekimliği Fakültesi E-Bülten yayınlanması	Yayınlanan dergi görselleri E- Bülten Linki	%50
PG 1.2.2 Öğrencilerin öğrenme ortamı, kaynakları, tesis ve altyapılara yönelik memnuniyet oranı	Fakülte öğrencilerimizin ders materyalleri, ulaşım ve altyapıya yönelik memnuniyet oranlarının arttırılmasına yönelik çalışmaların planlanması	İyileştirme çalışmaları için alınan Fakülte Yönetim kararları İyileştirme Yapılan Görseller
PG 3.4.5 Çalışanlara yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif etkinlik sayısı	Bölümlerimizde personele yönelik sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin planlanması.	Görsel resimleri
PG 2.1.2 Ar-Ge ve yenilik destek programlarından sağlanan ulusal ve uluslararası proje sayısı	Uzmanlık öğrencilerinin bitirme tezlerinin Ar-Ge kapsamında değerlendirilmesi.	Ulusal ve Uluslararası Proje Sayıları
PG 3.5.5 Ticarileşen ürün (fikri, sınai, mülkiyet hakları) sayısı	TTM ile birlikte eğitim planlanmasının yapılması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri
PG 1.4.4 Dezavantajlı (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık, göçmen vb. öğrenciler) grupların öğrenmelerini kolaylaştırıcı, üniversiteye uyumlarını destekleyici faaliyet sayısı	Dezavantajlı grup öğrencilere yönelik açık hava sinema etkinliğinin planlanması ve gelirinin dezavantajlı öğrencilere dağıtılması	Eyleme ait görseller
PG 1.1.1 Lisansüstü öğrenci sayısı	Fakültemiz öğretim üyelerine ait bilimsel çalışmalarını sosyal medya ve resmi web sitesinde paylaşımlarını arttırmak. Tercih eden öğrenciler ile anket çalışması planlamak	Yıllara göre lisansüstü öğrenci sayısı grafiği Uzmanlık sınavını kazanan öğrencilerimiz tarafından yüzyüze veya çevrimiçi motivasyon buluşmalarının gerçekleştirilmesi	%50
PG 2.4.3 Öğrencilerin Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde kurdukları firma sayısı	TTM ile eğitim planlamasının yapılması	Toplantı planlaması Toplantı Görselleri Kurum dışı destekli projelerde çalışan öğrenci sayısı
PG 2.4.4 Kurum dışı destekli projelerde çalışan ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrenci sayısı	TTM ile birlikte eğitim planlamasının yapılması	Toplantı Plan Yazışmaları Toplantı Görselleri
PG 1.1.4 YKS ile KTÜ ye yerleşen yeni öğrencilerin başarı sırası (sayısal) ortalaması	Fakülte Tanıtım Videolarının hazırlanması Liseler Tarafından Yapılan Fakülte Ziyaretleri	Tanıtım Videoları Etkinlik Görselleri	%100
PG 1.2.2 Öğrencilerin öğrenme ortamı, kaynakları, tesis ve altyapılara yönelik memnuniyet oranı	Ders materyallerinin, ulaşım ve altyapıya yönelik memnuniyet oranlarının arttırılmasına yönelik çalışmaların planlanması	İyileştirme çalışmaları için alınan fakülte yönetim kurulu kararları iyileştirme yapılan görseller
PG 1.2.1 Akredite program sayısı	Akreditasyon sürecinde verilen revizelerin gerçekleştirilmesine ilişkin çalışmaların Takibinin yapılması	Akredistasyon sürecinde gerçekleştirilen PUKÖ döngüleri	%70
PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı	Yıl içerisinde akademisyenlere yönelik eğitim programalarının planlanması	Yapılan Eğitim Planları/ Katılma Oranlarının Yıllara göre analizleri ve sonuçların değerlendirilmesi	%25
PG 2.1.1 SCI, SSCI ve A&HCI endekslerindeki yıllık yayın sayısı	Yıl sonu yayınlarının değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi	Akademisyen akademik yayın çıktı tabloları/ödüllendirme tören resimleri
PG 2.2.3 Yayınların açık erişim yüzdesi	Yayınların Açık Erişim Sayısını arttırmak Amacıyla Ödüllendirme Desteği Rektörlük tarafından teşvik mekanizmaları oluşturulması için başvurusu	Açık Erişim Yayın Sayısı Açık Erişim yayın Oranları Rektörlük Tarafına Yapılan Yazışmalar
PG 4.2.5 Dış paydaşların kurumsal iletişimden/iş birliğinden memnuniyet düzeyi	Hastalara yapılan memnuniyet anket oranları ADSM eğitimlerinde yapılan Anketler Stajyer hekimlerimizin Özel klinik Gözlem Faaliyetlerinin Değerlendirilmesine ilişkin anket çalışmaları	Anket sonuçları	%70
PG 3.4.3 Çalışanların birim yöneticilerine ve üst yönetime ulaşmada açık iletişim kanallarının varlığından duyduğu memnuniyet düzeyi	2024 yılı 2 anket planlanması	Memnuniyet Düzeyi
PG 3.1.3 İç Kontrol Eylem Planı izleme ve değerlendirme toplantısı sayısı	Dekanlık Yönetimi tarafından dönemsel (Yılda 4 kez) izleme ve değerlendirme toplantıları yapılacaktır.	İzleme ve değerlendirme toplantı tutankları
PG 1.2.5 Öğrencilerin akademik destek hizmetlerinden memnuniyet oranı	Öğrencilerin yıllık akademik danışmanlarının belirlenmesi. Danışmanlık günlerine ait öğrenci memnuniyet oranlarının değerlendirilmesi.	Danışmanlık günlerine ait yapılan öğrenci anket analizleri
PG 1.2.4 Sektör temsilcilerinin katıldığı ders sayısı	Derslere katılması planlanan sektör temsilcilerinin belirlenmesine ilişkin toplantıların planlanması	Toplantı tutanakları/sektör temsilcisinin katılacağı ders listesi /görsel resimler
PG 3.4.1 Çalışanların üniversite içerisindeki karar ve inisiyatif alma sürecindeki memnuniyet düzeyi (%)	Anket Uygulanacak	Memnuniyet Düzeyi Çıktısı
PG 2.1.3 Patent başvuru sayısı	Teknoloji Transferi uygulama ve araştırma Merkezi Eğitim Talebi	Eğitim yazışmaları/ Görselleri Patent Başvuru Sayısı
PG 3.3.2 Engelsiz üniversite, engelsiz bayrak, engelsiz program nişanı, engelli dostu, sıfır atık, yeşil kampüs ve çevrecilik ödülü sayısı	Sıfır atık, yeşil kampüs ve çevrecilik ödül sayısına başvurusu daire başkanlığına iletilecektir	Talep yazısı
PG 4.5.1 Mezun bilgi sistemindeki mezunların oranı	Mezunlara hatırlatma mesajları Fakülte Web Sitesinden duyurular	Mezun bilgi sistemine kayıtlı mezun oranı
PG 4.5.2 Mezunlarla birlikte yapılan etkinlik sayısı	Mezunlarla yılda bir kez sosyal etkinlik düzenlenmesi Fakültemiz mezunları ile birlikte 6 aylık periyotlarla buluşmaların gerçekleştirilmesi	Etkinlik Resimleri
PG 4.5.5 Mezunların KTÜ nün kendilerine yönelik iletişim ve iş birliğinden duydukları memnuniyet düzeyi	Fakültemiz tarafından yapılan mezun anketlerinde mezunların kendilerine yönelik iletişim ve iş birliğinden duydukları memnuniyet düzeyi ölçülecektir	Anket Sonuçları
PG 4.4.5 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde düzenlenen etkinlik sayısı	Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde düzenlenen etkinlik sayısı	Eğitim planları Eğitim görselleri
PG 4.4.4 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde başlayan proje sayısı	Sağlık ve kaliteli yaşam kapsamına yönelik projeler Nitelikli Eğitim Kapsamında projeler	Sağlık ve kaliteli yaşam ve Nitelikli Eğitim Kapsamında yıl içerisinde yapılan akademik yayınlar, projeler
PG 2.3.5 Kontratlı sanayi iş birliği (ÜYK onaylı) proje sayısı	TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri Proje Sayıs
PG 2.3.3 Kamu fonları kapsamında iş dünyası iş birliği ile yapılan Ar-Ge ve yenilik proje sayısı	TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri Proje Sayısı
PG 2.3.1 Uluslararası İş birliği ile yapılmış yayın sayısı (SCI, SSCI, A&HCI)	Akademisyenlerin bilgilendirilmesi için Uluslararası İş Birliği kapsamında en fazla yayın yapan öğretim üyeleri tarafından eğitim planlanması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri Yayın Oranları
PG 1.4.4 Dezavantajlı (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık, göçmen vb. öğrenciler) grupların öğrenmelerini kolaylaştırıcı, üniversiteye uyumlarını destekleyici faaliyet sayısı	Yoksul öğrencilerimize yönelik Fakülte Öğrenci Kulüpleri tarafından Öğrenci Eğitim yardım kermesi düzenlenmesi	Faaliyete ilişkin görseller
PG 2.2.1 Q1 yayın sayısı	Q1 makale sayısını arttırmak amacıyla ödüllendirme desteği	Alınan Karar Yazışmaları Q1 Yayın Sayısı Q1 Yayın Oranları
PG 3.5.2 Döner sermaye gelir miktarı (milyon TL)	Tiflis Üniversitesi tarafından gözleme gelen öğrencilere yönelik imzalanan sözleşme	İmzalanan sözleşme Eğitim görselleri
PG 3.4.2 Çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi ve farkındalık düzeylerinin artırılmasına yönelik düzenlenen eğitim sayısı	Eğitim planlamalarının yapılması	Eğitim görselleri
PG 3.2.2 Alınan geri bildirimler sonucunda gerçekleştirilen iyileştirme sayısı	Hastalar, Akademik Personel , İdari Personel Tarafından Sunulan Önerilerin Değerlendirilmesi ve İyileştirme Faaliyetlerinin Belirlenmesi	Yapılan iyileştirme Faaliyet yazışmaları Yapılan iyileştirme faaliyet görsel resimleri	%50
PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı	Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı	%75
PG 2.4.3 Öğrencilerin Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde kurdukları firma sayısı	TTM ile birlikte eğitim planlanmasının yapılması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri
PG 2.4.2 Öğrencilerin yürütücü olduğu kurum dışı proje sayısı	TÜBİTAK 2209 A ve TÜBİTAK 2209 B proje başvurularına ilişkin bilgilendirme eğitimi ders müfredatına eklenmesi	Eğitim komisyonu kararı çıktısı Derse bağlı uygulamalı staj planı ve proje yazımı
PG 4.1.3 Bilginin topluma yayılması amacıyla düzenlenen/icra edilen faaliyet (sempozyum, çalıştay, sergi, tv-radyo programı, konferans, seminer, gazete röportajı, halka açık bilgilendirme vb.) sayısı	Bilginin topluma aktarılması amacıyla öğretim elemanları KTÜ TV, TRT radyo ve diğer sözlü ve yazılı iletişim kanallarında konuşmaların planlanması	Etkinlik görselleri Etkinlik yazışmaları Kurum Web sitesi paylaşımları
PG 3.5.3 Alınan bağış miktarı (milyon TL)	Firmalar ile iletişime geçilerek öğretim üyelerimiz eğitim veya kurslar verilerek kazanç sağlamak	Yapılan eğitim veya kurslar sonucunda kazılan nakdi veya ayni yardım faturaları
PG 4.2.3 Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan personel sayısı	Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan öğretim üyelerimizin belirlenmesi	Davet yazıları ve görevlendirme yazıları
PG 4.2.3 Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan personel sayısı	Birim danışma toplantı planlarının yapılması	Birim Danışma toplantı planlarında katılım sağlanan dış paydaş görüş ve önerilerinin değerlendirilmesi.
PG 2.2.5 Akademisyen bilim ödülü sayısı	Bilim ödülü sayısını arttırmak için Ödüllendirme Desteği Rektörlük tarafından teşvik mekanizmaları oluşturulması için başvuru yapılması	Ödül sayıları Rektörlük Tarafına Yapılan Yazışmalar
PG 1.1.3 Üniversiteden ayrılan (mezunlar hariç) öğrenci sayısı	Öğrencilerin Fakülteden ayırılış sebepleri değerlendirilerek iyileştirme faaliyetleri gerçekleştirilecektir.	Öğrencilerin ayrılış nedenlerine ilişkin yapılan görüşmeler sonucunun analizi
PG 1.5.2 Uluslararası öğretim elemanı sayısı (kümülatif)	Yabancı Uyruklu Akademisyenlerin tercih edilebilirliği arttırmaya yönelik bilimsel çalışmalarımızın sosyal medya üzerinden paylaşımlarının sağlanması	Uluslararası yayın çalışmalarının paylaşımları Uluslararası yayın çalışmaları
PG 4.3.5 Diş Hastanesinde sunulan hizmetlerden memnuniyet düzeyi (%)	Hasta memnuniyet oranlarının aylık olarak değerlendirilmesi	Aylık anket sonuçlarının analizleri
PG 1.5.5 Dolaşımdaki öğrenci sayısı (gelen+giden)	Dolaşımdaki öğrenci hareketliliği arttrmaya yönelik bilgilendirme eğitimlerin yapılması	Değişim koordinatörlüğü Eğitim Bilgilendirme Toplantıları Eğitime ait görseller ERASMUS ile daha önce katılım sağlayan öğrenciler ile yüzyüze görüşme toplantıları Toplantı Görselleri
PG 1.1.5 Uluslararası öğrenci sayısı	Yabancı Uyruklu Öğrenciler İle Toplantıların Yapılması	Toplantı Kararları Etkinlik Görselleri
PG 4.4.3 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisindeki yayın sayısı	Sağlık ve kaliteli yaşam kapsamında akademik yayınlar	Yıl içerisinde yapılan akademik yayınlar
PG 2.3.2 İş dünyası (sanayi) işbirlikli ulusal veya uluslararası alınan patent belge sayısı	TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri Patent Sayısı
PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı	Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı
PG 1.5.1 Eğitim alanında kurulan uluslararası iş birlikleri sayısı	Nahçıvan Üniversitesi ile imzalanan Uluslararası iş birliğini sözleşmesi kapsamında faaliyetlerin planlanması.	İmzalanan sözleşme Yazışma evrakları Planlanan faaliyet Görselleri
PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı	Eğiticilerin Eğitimi ile ilgili gelen bildirimler WEB sayfasında duyurulması	Eğitim sonunda alınan sertifika
PG 2.3.2 İş dünyası (sanayi) işbirlikli ulusal veya uluslararası alınan patent belge sayısı	TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması	Öğretim Elemanlarına Değişim koordinatörlüğü Tarafından Bilgilendirme Toplantıları Toplantıya ait görseller Dolaşımdaki öğretim üyelerimiz tarafından bilgilendirme toplantılarının yapılması.
PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı	Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması	Birim danışma toplantı tutanakları. Toplantı sonucunda yapılan iyileştirme faaliyetleri
PG 1.5.1 Eğitim alanında kurulan uluslararası iş birlikleri sayısı	Nahçıvan Üniversitesi ile imzalanan Uluslararası iş birliğini sözleşmesi kapsamında faaliyetlerin planlanması.	İmzalanan Protokol Protokol kapsamında yapılan etkinlikler
PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı	Eğiticilerin Eğitimi ile ilgili gelen bildirimler WEB sayfasında duyurulması	Toplantı tutanakları Eğtim planı Eğitim Görselleri

PG1.1.5 sekmesi kapsamında Fakültemiz kalite çalışmaları katkı sağlanması için Haziran ayı içerisinde Dönem 4 ve Dönem 5 yabancı uyruklu öğrencilerimizin görüş ve önerilerini belirtebilecekleri toplantı planlamasının yapılmasına,
PG1.2.4 sekmesi kapsamında öneriler;

3.1 2024-2025 Eğitim-Öğretim döneminde Dönem 2 öğrencilerine verilmesi planlanan SEC 209 kodlu İnsan Hakları ve İletişimi dersi kapsamında Türk, Radyo ve Televizyon Kurumu tarafından görevlendirilecek spikere ilişkin planlamaların yapılmasına,

3.2 Komisyonumuzda yer alan Dönem 3 ve Dönem 5 temsilci öğrencilerimizin önerileri üzerine sosyal medyanın doğru ve etkileşimli kullanılabilmesi için Dental Fotoğrafçılık ders içeriği önerisi değerlendirilmesine ve öğrencilerimizin bilgi ve deneyimlerinin arttırılması için cerrahi sütur atma işlemi kurs planlamasının yapılmasına,

PG1.2.5 sekmesi kapsamında Akademik Danışmanlık günlerine öğrencilerimiz tarafından katılım sayısının artması için Fakültemiz öğretim üyelerinin Danışmanlık günlerine ait zaman dilimlerinin öğrenci ders programı ile uyumlu olması konusunda bilgilendirmeler yapılmasına,
PG1.4.4 sekmesi kapsamında daha önce Dezavantajlı grup öğrencilere yönelik yardım için planlanan kermes faaliyetinin öğrencilerimiz tarafından ilginin fazla olmaması nedeniyle yeni eylem planının açık hava sinema etkinliği olarak planlanmasına,
PG1.5.5 sekmesi kapsamında ERASMUS staj hareketliliği kapsamında Fakültemiz Dönem 4 ve Dönem 5 öğrencilerimiz ile bilgilendirme toplantılarının planlanmasına,
2024-2028 Stratejik Plan Hedef 4?de belirtilen ??Öğrencilerin araştırma süreçlerine katılım sağlanacak ve girişimcilik potansiyelleri destelenecektir?? faaliyeti kapsamında 2024-2025 Eğitim-Öğretim döneminde Dönem 4 öğrencilerimize verilmesi planlanan USEC 0012 kodlu Kariyer Planlama dersine ait uygulama programının planlanmasına,
PG3.3.2 sekmesi kapsamında Fakültemiz mevcut fiziki koşullarıda göz önünde bulundurularak ??Sıfır Atık?? çalışmaları devam etmekte olduğu belirtilmiştir.
PG4.1.3 sekmesi kapsamında Bilimsel Projeler ve Araştirmalar Koordinasyon Kurulu tarafından toplantı planlaması yapılmasına,
PG4.5.2 sekmesi kapsamında mezunlarımızdan geri bildirim almak veya mezun kariyer gelişimini, iş ve istihdam durumunu takip edebilmek amacıyla toplantı planlamasının yapılmasına,
Üniversitemiz Teknoloji Transfer Merkezi(TTM), Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı (DOKA) tarafından planlanlanan eğitimlere ilişkin takvimin oluşturulması,

Sonuç:

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu toplantısı saat 11.30 sona ererek yukarıdaki belirtilen eylem planlarının gerçekleştirilmesi kararı alınmıştır.

2024 Yılı 3. Toplantı

STRATEJİK PLAN, İÇ DEĞERLENDİRME VE KALİTE KURULLARI KOMİSYONU
Doç. Dr. Davut ÇELİK	Başkan	Dekan Yardımcısı
Prof. Dr. Yavuz Tolga KORKMAZ	Üye	Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Başkanı
Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER	Üye	Pedodonti Anabilim Dalı Başkanı
Prof. Dr. Elif AYDOĞAN AYAZ	Üye	Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Doç. Dr. Efe Can SİVRİKAYA	Üye	Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Dr. Öğr. Üyesi Nihan ÇELİK UZUN	Üye	Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Arş. Gör. Dt. Damla AKKAYA	Üye	Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Elemanı
İsrafil BİLİCİ	Üye	Fakülte Sekreteri
Barış BAK	Üye	Teknisyen
Gülcan EKŞİ	Üye	Sürekli İşçi
Nahide KUVVET	Üye (Veri Giriş Sorumlusu)	Büro Personeli

TOPLANTIYA KATILMAYANLAR

Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ	Üye	Dekan Yardımcısı
Zekeriya ERCİN	Üye	Bilgisayar İşletmeni
Yaren Başak MANAT	Üye	Dönem 3 Temsilcisi
Merinaz ZEİLNALİYEVA	Üye	Dönem 5 Öğrencisi

29.08.2024 tarih ve 2024 yılı 3 (üç) sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu saat 09.30?da Doç. Dr. Davut ÇELİK?in başkanlığında aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi üzerine başlanılmıştır;

Gündem Maddeleri :

21.05.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısında alınan kararların gerçekleşme oranlarının değerlendirilmesi.
2024-2028 Stratejik Plan kapsamında Fakültemizin sorumlu olduğu göstergelere ilişkin risklerin belirlenmesi ve risk puanının hesaplanması.

Görüş ve Öneriler :

21.05.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantısında alınan kararlarının gerçekleşme oranları;

Planlanan Eylem	Gerçekleşme Oranı
PG1.1.5 sekmesi kapsamında Fakültemiz kalite çalışmaları katkı sağlanması için Haziran ayı içerisinde Dönem 4 ve Dönem 5 yabancı uyruklu öğrencilerimizin görüş ve önerilerini belirtebilecekleri toplantı planlamasının yapılmasına,	%100
PG1.2.4 sekmesi kapsamında öneriler; 2.1 2024-2025 Eğitim-Öğretim döneminde Dönem 2 öğrencilerine verilmesi planlanan SEC 209 kodlu İnsan Hakları ve İletişimi dersi kapsamında Türk, Radyo ve Televizyon Kurumu tarafından görevlendirilecek spikere ilişkin planlamaların yapılmasına, 2.2 Komisyonumuzda yer alan Dönem 3 ve Dönem 5 temsilci öğrencilerimizin önerileri üzerine sosyal medyanın doğru ve etkileşimli kullanılabilmesi için Dental Fotoğrafçılık ders içeriği önerisi değerlendirilmesine ve öğrencilerimizin bilgi ve deneyimlerinin arttırılması için cerrahi sütur atma işlemi kurs planlamasının yapılmasına,	%0
	%0
PG1.2.5 sekmesi kapsamında Akademik Danışmanlık günlerine öğrencilerimiz tarafından katılım sayısının artması için Fakültemiz öğretim üyelerinin Danışmanlık günlerine ait zaman dilimlerinin öğrenci ders programı ile uyumlu olması konusunda bilgilendirmeler yapılmasına,	%0
PG1.4.4 sekmesi kapsamında daha önce Dezavantajlı grup öğrencilere yönelik yardım için planlanan kermes faaliyetinin öğrencilerimiz tarafından ilginin fazla olmaması nedeniyle yeni eylem planının açık hava sinema etkinliği olarak planlanmasına,
PG1.5.5 sekmesi kapsamında ERASMUS staj hareketliliği kapsamında Fakültemiz Dönem 4 ve Dönem 5 öğrencilerimiz ile bilgilendirme toplantılarının planlanmasına,
2024-2028 Stratejik Plan Hedef 4?de belirtilen ??Öğrencilerin araştırma süreçlerine katılım sağlanacak ve girişimcilik potansiyelleri destelenecektir?? faaliyeti kapsamında 2024-2025 Eğitim-Öğretim döneminde Dönem 4 öğrencilerimize verilmesi planlanan USEC 0012 kodlu Kariyer Planlama dersine ait uygulama programının planlanmasına,	%100
PG4.1.3 sekmesi kapsamında Bilimsel Projeler ve Araştirmalar Koordinasyon Kurulu tarafından toplantı planlaması yapılmasına,
PG4.5.2 sekmesi kapsamında mezunlarımızdan geri bildirim almak veya mezun kariyer gelişimini, iş ve istihdam durumunu takip edebilmek amacıyla toplantı planlamasının yapılmasına,
Üniversitemiz Teknoloji Transfer Merkezi(TTM), Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı (DOKA) tarafından planlanlanan eğitimlere ilişkin takvimin oluşturulması,

2. 2024-2028 Stratejik Plan kapsamında Fakültemizin sorumlu olduğu göstergelere ilişkin risk puanları Ek-1?deki şekli ile belirlenerek Üniversitemizin Stratejik Plan Bilgi Sistemine girilmek üzere oylaması yapılmıştır.

3. 21.05.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantısında alınan kararların tamamlanamayan maddelerinin bir sonraki toplantıda tekrar değerlendirilmesi.

Sonuç:

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu toplantısı saat 11.30 sona ererek yukarıdaki belirtilen eylem planlarının gerçekleştirilmesi kararı alınmıştır.

				DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ
				STRATEJİK PLAN RİSK TESPİT VE OYLAMA FORMU
Dok. Kodu: SK.FR.01				Yayın Tarihi: 01.08.2024	Revizyon No: 0					Rev. Tarihi: 0				Sayfa Sayısı: 12
1	2	4	5		6	7	8	9	10		11	12	13		14	15
Sıra	Stratejik Hedef Kodu	Performans Göstergesi	Tespit Edilen Risk		Etki A	Etki B	Etki C	ETKİ	Olasılık A		Olasılık B	Olasılık C	OLASILIK		Risk Puanı		Risk Sorumlusu
1	H.1.2	PG 1.2.1	Risk: Akredite program çalışmalarında planlanan faaliyetlerin sürdürebilirliği aşamasında öğretim üyelerimiz tarafından akreditasyon çalışmalarında yeterli desteğin sağlanamaması.		5	5	5	5	1		1	1	1		5		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemiz öğretim üye sayımızın yeterli olmaması ve öğretim üyelerimizin sağlık hizmeti, eğitim gibi alanlara ait iş yükünün fazla olması akreditasyon çalışmalarına katkılarını zorlaştırmaktadır.
2	H.1.2	PG 1.2.4	Risk: Sektör temsilcileri tarafından Fakültemiz lisans öğrencilerine yönelik uygulanan ders müfredatının kendi sektör işleyişi ile ilgili olmadığını düşünmeleri.		5	5	5	5	1		1	1	1		5		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Sektör temsilcilerinin zamanının kısıtlı olması.
3	H.1.4	PG 1.4.4	Risk: Dezavantajlı grup (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık vb.) öğrencilerimizin Fakültemize uyumlarını kolaylaştırmak için planlanan etkinliklere öğrencilerimiz tarafından katılımın olmaması veya az sayıda olması.		5	5	5	1	1		1	1	5		5		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemiz öğrencilerinin eğitim programlarının yoğun olması sebebiyle dezavantajlı grup (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık vb.) öğrencilerine yönelik planlanan etkinliklere istenilen katılım sağlanamamaktadır.
4	H.1.4	PG 1.4.5	Risk: Eğiticilerin eğitimi kapsamında planlanan eğitimlere öğretim üyelerimizin iş yükünün fazla olması sebebiyle istenilen katılımın sağlanamaması.		3	3	3	3	4		4	4	4		12		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemizin bazı bölümlerinde yetersiz sayıda öğretim üyesinin bulunması ve öğretim üyelerimizin sağlık hizmeti alanında iş yükünün fazla olması eğitimlere katılımını zorlaştırmaktadır.
5	H.1.5	PG 1.5.1	Risk: Uluslararası iş birliği temasının yeterli seviyeye ulaşamaması.		4	4	4	4	4		4	4	4		16		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Üniversitemizin bulunduğu coğrafi konum nedeniyle Fakültemizin uluslararası iş birliğinde tercih edilebilirliği azaltmaktadır.
6	H 1.5	PG 1.5.4 ? PG 1.5.5	Risk: Fakültemiz öğretim üyeleri ve öğrenciler için planlanan uluslararası görevlendirmeler kapsamında yeterli mali desteğin sağlanamaması		4	4	4	4	4		4	4	4		16		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemize Üniversitemiz tarafından uluslararası görevlendirme faaliyetleri için yeterli mali desteğin sağlanamaması.
7	H.2.2	PG 2.2.5	Risk: Fakültemiz öğretim üyelerinin sağlık hizmeti ve eğitim alanında iş yükünün fazla olması araştırma çalışmalarına katkılarını engellemektedir.		3	3	3	3	3		3	3	3		9		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemiz Anabilim Dallarına ait öğretim üye sayısının yetersiz olması.
8	H.2.4	PG 2.4.2	Risk: Öğrencilerimiz tarafından kurum dışı planlanan proje çalışmalarını yürütülmesi için yeterli donanıma haiz olunmaması.		4	4	4	4	4		4	4	4		16		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemiz öğrencilerinin proje yürütücülüğü için yeterince motive olmaması
9	H.2.4	PG 2.4.3	Risk: Fakültemiz öğrenci ders müfredatının ağır olması. Fakültemiz öğrencileri tarafından ilgili süreçlerin tanınmaması veya takip edilememesi.		5	5	5	5	4		4	4	4		20		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemiz teorik ve uygulama eğitim müfredatının yoğun olması. Teknoloji Transfer Uygulama ve Araştırma Merkezi, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi (BAP) gibi proje çalışmalarına destek veren birimlerin öğrenciler tarafından bilinmemesi.
10	H.2.4	PG 2.4.4	Risk: Lisanasüstü öğrencilerimizin uzmanlık eğitim süreçlerinde sağlık hizmeti ve eğitim faaliyetlerindeki iş yükünün fazla olması.		2	2	2	2	1		1	1	1		2		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Lisansüstü öğrencilerimizin uzmanlık eğitimi süresinin sınırlı ve tez çalışmalarının zamanında tamamlanması gibi sorumluluklarının olması kurum dışı planlanan projelerde isteksiz olmalarına neden olmaktadır.
11	H.3.2	PG 3.2.2	Risk: Fakültemizdeki geri bildirim mekanizmaları (meal, bize yazın, öneri şikayet/teşekkür bildirim formu vb.) aktif olarak kullanılmaya devam etmekte ve iyileştirmeler takip edilerek iyileştirme planlamaları yapılmakta olup nadir durumlarda düzeltici faaliyet planlanan birime ulaşılamaması.		1	1	1	1	1		1	1	1		1		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Birim iş yükünü fazla olması.
12	H.3.3	PG 3.3.2	Risk: Fakültemiz alt ve üst yapı çalışmalarının geliştirilmesine yönelik planlanan etkinlikler için Fakülte bina koşullarımızın elverişsiz/yetersiz olması.		1	1	1	1	2		2	2	2		2		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Yeterli mali kaynağın sağlanmaması sonucu gerekli tadilatın/düzeltmelerin gecikmesi.
13	H.3.4	PG 3.4.2	Risk: Fakültemiz çalışanlarının yetkinliklerini geliştirmeleri için planlanan eğitimlere katılım sayısının az olması.		1	1	1	1	2		2	2	2		2		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemiz personelinin motivasyon eksikliği
14	H.3.4	PG 3.4.5	Risk: Fakültemiz personeline yönelik planlanan sosyal ve sportif faaliyetlerine yönelik orginazasyon eksikliği		2	2	2	2	2		2	2	2		4		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Yoğun iş temposu ve özel yaşam dengesi nedeniyle organizasyonların düzenlenmesinde aksaklıkların meydana gelmesi.
15	H.3.5	PG 3.5.2	Risk: Fakültemiz öğretim üyelerinin sağlık hizmeti ve eğitim alanında iş yükünün fazla olması döner sermaye faaliyetlerini arttırmaya yönelik planlanan faaliyetlerin tamamlanamasına neden olmaktadır.		5	5	5	5	4		4	4	4		20		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Anabilim Dallarımızda yeterli sayıda öğretim üyesinin bulunmaması.
16	H.3.5	PG 3.5.3	Risk: Fakültemize yapılan bağış miktarının beklenenin altında kalması ve bağış yapan kişi/ kurum sayısında azalma olması.		2	2	2	2	2		2	2	2		4		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Ekonomik koşulların bağış yapma kapasitesini engellemesi.
17	H.4.1	PG 4.1.1	Risk: Fakültemiz tarafından planlanan sosyal sorumluluk çalışmalarının uygulama aşamasında öğrenci ve akademisyenler tarafından yeterli katkının sağlanamaması.		2	2	2	2	4		4	4	4		8		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemiz ders müfredatının ağır olması.
18	H.4.1	PG 4.1.3	Risk: Bilginin topluma yayılması amacıyla planlanan faaliyetlere Fakültemiz akademik personeli tarafından yeterli katkının sağlanamaması.		5	5	5	5	4		4	4	4		20		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemiz akademik personeli üzerindeki sağlık hizmeti ve eğitim iş yükünün fazla olması toplumun bilgilendirilmesi amacıyla planlanan faaliyetlere katılımlarını zorlaştırmaktadır.
19	H.4.1	PG 4.1.4	Risk: Fakültemiz öğretim üyeleri tarafından toplumun bilgilendirilmesi ve farkındalık düzeyinin arttırılmasına yönelik planlanan etkinlikler kapsamında yeterli desteğin ve sürekliliğin sağlanamaması.		3	3	3	3	3		3	3	3		9		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemiz öğretim üyelerinin iş yükünün fazla olması sebebiyle planlanan etkinliklere katılım istenilen oranda sağlanamamaktdır.
20	H.4.2	PG 4.2.1	Risk: Kamu kurumları, Sivil Toplum Kuruluşları (STK) ve yerel yönetimler arasındaki koordinasyonun etkin bir şekilde sağlanamaması.		5	5	5	5	3		3	3	3		15		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Kamu kurumları, Sivil Toplum Kuruluşları (STK) ve yerel yönetimler tarafından talebin olmaması.
21	H.4.2	PG 4.2.3	Risk: Akademik personelin paydaş iş birliğine ilgi göstermemesi		1	1	1	1	1		1	1	1		1		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemiz öğretim üyelerinin sağlık hizmeti ve eğitim alanında iş yükünün fazla olması
22	H.4.2	PG 4.2.5	Risk: Fakültemiz ile dış paydaşlar arasındaki iletişim ve iş birliğinde yaşanan sorunlar.		1	1	1	1	2		2	2	2		2		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemiz ile dış paydaşlar arasında yeterli ve etkili iletişimin sağlanamaması,
23	H.4.3	PG 4.3.4	Risk: Fakültemizde sağlık turizmine başlanmadığı için uluslararası hasta sayımızın istenilen seviyede olmaması		3	3	3	3	3		3	3	3		9		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakülte bina koşullarımızın sağlık turizmi kriterlerine tam anlamıyla karşılıyamaması.
24	H.4.3	PG 4.3.5	Risk: Fakültemizin sunduğu hizmetler sonunca ortaya çıkabilecek memnuniyetsizlik ile Fakültemizin toplum nezdinde itibarını olumsuz etkileyebilir.		1	1	1	1	4		4	4	4		4		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemizde görev yapan personelin sayısının yetersiz ve hasta yoğunluğunun fazla olması sağlık hizmeti ulaşımını etkileyebilir
25	H.4.4	PG 4.4.1 ? PG 4..4.5	Risk: Lisans eğitim müfredatının dönüşümünün zor olması.		3	3	3	3	3		3	3	3		9		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Lisans programı eğitim müfredatının Diş Hekimliği Ulusal Çekirdek Eğitim Programı (DUÇEP) tarafından belirlenmesi ve bu dönüşümün yeterli seviyeyi sağlamaması
26	H.4.5	PG 4.5.2	Risk: Fakültemiz ile mezunlarımız arasında iletişim konusunda aksaklıkların yaşanması ve planlanan etkinliklere katılım oranının istenilen seviyede olmaması.		4	4	4	4	2		2	2	2		8		Prof. Dr. Tamer TAŞDEMİR (Dekan) Doç. Dr. Davut ÇELİK (Dekan Yardımcısı)
			Sebep: Fakültemiz mezunlarının Üniversitemize ait mezun kayıt sistemini, web sayfası ve sosyal medya hesaplarını etkili bir şekilde kullanamaması.

2024 Yılı 4. Toplantı

STRATEJİK PLAN, İÇ DEĞERLENDİRME VE KALİTE KURULLARI KOMİSYONU
Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ	Üye	Dekan Yardımcısı
Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER	Üye	Pedodonti Anabilim Dalı Başkanı
Prof. Dr. Elif AYDOĞAN AYAZ	Üye	Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
İsrafil BİLİCİ	Üye	Fakülte Sekreteri
Barış BAK	Üye	Teknisyen
Zekeriya ERCİN	Üye	Bilgisayar İşletmeni
Gülcan EKŞİ	Üye	Sürekli İşçi
Nahide KUVVET	Üye (Veri Giriş Sorumlusu)	Büro Personeli

TOPLANTIYA KATILMAYANLAR

Doç. Dr. Davut ÇELİK	Başkan	Dekan Yardımcısı
Prof. Dr. Yavuz Tolga KORKMAZ	Üye	Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Başkanı
Doç. Dr. Efe Can SİVRİKAYA	Üye	Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Dr. Öğr. Üyesi Nihan ÇELİK UZUN	Üye	Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Arş. Gör. Dt. Damla AKKAYA	Üye	Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Elemanı
Yaren Başak MANAT	Üye	Dönem 4 Öğrencisi
Merinaz ZEİLNALİYEVA	Üye	Dönem 5 Öğrencisi (Mezun öğrenci)

14.10.2024 tarih ve 2024 yılı 4 (dört) sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu saat 09.00?da Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ?ın başkan vekilliğinde aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi üzerine başlanılmıştır;

Gündem Maddeleri :

21.05.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısında alınan kararların gerçekleşme oranlarının değerlendirilmesi.
2024-2028 Stratejik Plan kapsamında belirlenen performans gçstergelerininn değerlendirilmesi ve performans göstergelerine ilişkin iyileştirme çalışmalarının planlanması.

Görüş ve Öneriler :

21.05.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantısında alınan kararlarının gerçekleşme oranları;

Planlanan Eylem	Gerçekleşme Oranı
1. PG 1.2.4 sekmesi kapsamında öneriler; 2.1 2024-2025 Eğitim-Öğretim döneminde Dönem 2 öğrencilerine verilmesi planlanan SEC 209 kodlu İnsan Hakları ve İletişimi dersi kapsamında Türk, Radyo ve Televizyon Kurumu tarafından görevlendirilecek spikere ilişkin planlamaların yapılmasına, 2.2 Komisyonumuzda yer alan Dönem 3 ve Dönem 5 temsilci öğrencilerimizin önerileri üzerine sosyal medyanın doğru ve etkileşimli kullanılabilmesi için Dental Fotoğrafçılık ders içeriği önerisi değerlendirilmesine ve öğrencilerimizin bilgi ve deneyimlerinin arttırılması için cerrahi sütur atma işlemi kurs planlamasının yapılmasına,	% 0
	% 0
PG1.2.5 sekmesi kapsamında Akademik Danışmanlık günlerine öğrencilerimiz tarafından katılım sayısının artması için Fakültemiz öğretim üyelerinin Danışmanlık günlerine ait zaman dilimlerinin öğrenci ders programı ile uyumlu olması konusunda bilgilendirmeler yapılmasına,	% 100
PG1.4.4 sekmesi kapsamında daha önce Dezavantajlı grup öğrencilere yönelik yardım için planlanan kermes faaliyetinin öğrencilerimiz tarafından ilginin fazla olmaması nedeniyle yeni eylem planının açık hava sinema etkinliği olarak planlanmasına,	% 0
PG1.5.5 sekmesi kapsamında ERASMUS staj hareketliliği kapsamında Fakültemiz Dönem 4 ve Dönem 5 öğrencilerimiz ile bilgilendirme toplantılarının planlanmasına,	% 0
2024-2028 Stratejik Plan Hedef 4?de belirtilen ??Öğrencilerin araştırma süreçlerine katılım sağlanacak ve girişimcilik potansiyelleri destelenecektir?? faaliyeti kapsamında 2024-2025 Eğitim-Öğretim döneminde Dönem 4 öğrencilerimize verilmesi planlanan USEC 0012 kodlu Kariyer Planlama dersine ait uygulama programının planlanmasına,	% 100
PG4.1.3 sekmesi kapsamında Bilimsel Projeler ve Araştirmalar Koordinasyon Kurulu tarafından toplantı planlaması yapılmasına,	% 0
PG4.5.2 sekmesi kapsamında mezunlarımızdan geri bildirim almak veya mezun kariyer gelişimini, iş ve istihdam durumunu takip edebilmek amacıyla toplantı planlamasının yapılmasına,	% 100
Üniversitemiz Teknoloji Transfer Merkezi(TTM), Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı (DOKA) tarafından planlanlanan eğitimlere ilişkin takvimin oluşturulması,	% 0
2024-2028 Stratejik Plan kapsamında Fakültemizin sorumlu olduğu göstergelere ilişkin risk puanları 29.08.2024 tarih 2024/3 sayılı toplantıda belirlenen şekilde Üniversitemizin Stratejik Plan Bilgi Sistemine girilmesi.	% 100
PG 1.1.5 sekmesi kapsamında 21.05.2024 tarih 2024/2 sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite kurulları Komisyonu Toplantısı 2 nolu gündem maddesinde belirtilen yabancı uyruklu öğrencilerimizin görüş ve önerilerini belirtecekleri toplantı planlaması faaliyetinin yapılması.	% 100

2. PG 1.5.1 Eğitim alanında kurulan uluslararası işbirliği sayısı sekmesi kapsamında;

Fakültemiz ile St.Cyril and Methodius University in Skojpe, Faculty of Dentistry North Macedonia Üniversitesi arasında eğitim ve araştırma iş birliği kapsamında imzalanması planlanan protokole ilişkin ön görüşmelerin Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER tarafından takip edilerek başlatılmasına,

3. PG 1.2.4 Sektör temsilcilerinin katıldığı ders sayısı sekmesi kapsamında;

Dekan Yardımcımız Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ tarafından öğrencilerimizin ders bilgi ve becerilerine katkı sağlanacağı düşünülen bazı sektör temsilcileri ile görüşmeler sağlanarak ilgili sekmeye ait ders planlanmasının yapılmasına,

4. PG 4.1.3 bilginin topluma yayılması amacıyla düzenlenen/icra edilen faaliyet sayısı sekmesi kapsamında;

KTÜ TV ile iletişime geçilerek Fakültemize ait Psikodent, Ktü Diş Araştırma Topluluğu Kulüplerinin tanıtımını sağlamak amacıyla program planlamasının yapılmasına,

5. PG 3.4.5 Çalışanlara yönelik düzenlenen sosyal, kültürel, sportif etkinlik sayısı sekmesi kapsamında;

22 Kasım Diş Hekimler günü için etkinlik faaliyetinin planlanması,

6. PG 4.2.1 Kamu kurumları, STK veya yerel yönetimler ile protokol kapsamında yürütülen faaliyet sayısı sekmesi kapsamında;

Fakültemiz ile Trabzon Ortahisar Kent Konseyi arasında imzalanan ?Sosyal Projelere Destek ve Eğitim Seminerleri Düzenleme? protokolü doğrultusunda, Trabzon Ortahisar Kent Konseyi tarafından 15 Kasım 2024 tarihinde planlanan özel bakım gereksinimi bulunan bireylere ve ailelerine yönelik ağız ve diş sağlığı eğitimi için PUKÖ döngüsünün takibini sağlamak amacıyla eğitim sonunda anket yapılmasına ve sonuçların analiz edilerek iyileştirme çalışmalarının planlanmasına,

7. PG 5.2.9 TUBİTAK dolaşım programları kapsamında giden öğretim üyesi sekmesi kapsamında;

Fakültemiz Klinik Bilimler Bölümü Ortodonti Anabilim Dalı Başkanı Dr. Öğr. Üyesi Nurver KARSLI'nın, başvurusu onaylanan TUBİTAK 2219 Yurt Dışı Doktora Sonrası Araştırma Burs Programı kapsamında Sidney Üniversitesi'nde (Avustralya) görev alacağı süreyle ilgili bilgilendirme beklenmekte olup, görev süresi belirlendikten sonra bu verinin Stratejik Plan Bilgi Sistemine girilmesine,

8. Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyonu'nda görev alan Fakültemiz 5. sınıf öğrencisi Merinaz ZEİLNALİYEVA'nın mezun olması nedeniyle Üniversitemiz Kalite Güvence Sistemi Yönergesinin 8. maddesine istinaden Üniversitemiz Kurumsal Gelişim ve Planlama Koordinatörlüğü tarafından devam eden KTÜ Öğrenci Kalite Komisyonu öğrenci temsilci seçimi çalışmaları tamamlandıktan sonra Fakültemizi kalite çalışmalarında temsil edecek olan öğrencimizin Fakültemiz Stratejik Kalite, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyonu üyesi olarak eklenmesine,

Sonuç:

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu toplantısı saat 10.00?da sona ererek yukarıdaki belirtilen eylem planlarının gerçekleştirilmesi kararı alınmıştır.

2024 Yılı 5. Toplantı

STRATEJİK PLAN, İÇ DEĞERLENDİRME VE KALİTE KURULLARI KOMİSYONU
Doç. Dr. Davut ÇELİK	Başkan	Dekan Yardımcısı
Prof. Dr. Yavuz Tolga KORKMAZ	Üye	Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Başkanı
Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER	Üye	Pedodonti Anabilim Dalı Başkanı
Arş. Gör. Dt. Damla AKKAYA	Üye	Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Elemanı
İsrafil BİLİCİ	Üye	Fakülte Sekreteri
Yaren Başak MANAT	Üye	Dönem 4 Öğrencisi
Zekeriya ERCİN	Üye	Bilgisayar İşletmeni
Gülcan EKŞİ	Üye	Sürekli İşçi
Nahide KUVVET	Üye (Veri Giriş Sorumlusu)	Büro Personeli

TOPLANTIYA KATILMAYANLAR

Prof. Dr. Elif AYDOĞAN AYAZ	Üye	Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Doç. Dr. Efe Can SİVRİKAYA	Üye	Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Dr. Öğr. Üyesi Nihan ÇELİK UZUN	Üye	Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Barış BAK	Üye	Teknisyen

12.11.2024 tarih ve 2024 yılı 5 (beş) sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu saat 09.00?da Doç. Dr. Davut ÇELİK?in başkanlığında ve Üniversitemiz Stratejik Plan ve Kaliteden Sorumlu Rektör Danışmanı Öğr. Gör. Ali Haydar DOĞU?nun katılımıyla aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi üzerine başlanılmıştır;

Gündem Maddeleri :

14/10/2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısında alınan kararların gerçekleşme oranlarının değerlendirilmesi
2024-2028 Stratejik Plan kapsamında belirlenen performans göstergeleri için 2024 yılı faaliyet önerilerinin görüşülmesi.
Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu öğrenci temsilcisinin belirlenmesi.

Görüş ve Öneriler :

14/10/2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantısında alınan kararlarının gerçekleşme oranları;

Planlanan Eylem	Gerçekleşme Oranı
1. PG 1.5.1 Eğitim alanında kurulan uluslararası işbirliği sayısı sekmesi kapsamında; Fakültemiz ile St.Cyril and Methodius University in Skojpe, Faculty of Dentistry North Macedonia Üniversitesi arasında eğitim ve araştırma iş birliği kapsamında imzalanması planlanan protokole ilişkin ön görüşmelerin Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER tarafından takip edilerek başlatılmasına,	% 0
2. PG 1.2.4 Sektör temsilcilerinin katıldığı ders sayısı sekmesi kapsamında; Dekan Yardımcımız Prof. Dr. Fatih Mehmet KORKMAZ tarafından öğrencilerimizin ders bilgi ve becerilerine katkı sağlanacağı düşünülen bazı sektör temsilcileri ile görüşmeler sağlanarak ilgili sekmeye ait ders planlanmasının yapılmasına,	% 0
3. PG 4.1.3 bilginin topluma yayılması amacıyla düzenlenen/icra edilen faaliyet sayısı sekmesi kapsamında; KTÜ TV ile iletişime geçilerek Fakültemize ait Psikodent, Ktü Diş Araştırma Topluluğu Kulüplerinin tanıtımını sağlamak amacıyla program planlamasının yapılmasına,	% 0
4. PG 3.4.5 Çalışanlara yönelik düzenlenen sosyal, kültürel, sportif etkinlik sayısı sekmesi kapsamında; 22 Kasım Diş Hekimler günü için etkinlik faaliyetinin planlanması,	İlgili tarih beklenilmektedir.
5. PG 5.2.9 TUBİTAK dolaşım programları kapsamında giden öğretim üyesi sekmesi kapsamında; Fakültemiz Klinik Bilimler Bölümü Ortodonti Anabilim Dalı Başkanı Dr. Öğr. Üyesi Nurver KARSLI'nın, başvurusu onaylanan TUBİTAK 2219 Yurt Dışı Doktora Sonrası Araştırma Burs Programı kapsamında Sidney Üniversitesi'nde (Avustralya) görev alacağı süreyle ilgili bilgilendirme beklenmekte olup, görev süresi belirlendikten sonra bu verinin Stratejik Plan Bilgi Sistemine girilmesine,	İlgili tarih beklenilmektedir.
6. Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyonu'nda görev alan Fakültemiz 5. sınıf öğrencisi Merinaz ZEİLNALİYEVA'nın mezun olması nedeniyle Üniversitemiz Kalite Güvence Sistemi Yönergesinin 8. maddesine istinaden Üniversitemiz Kurumsal Gelişim ve Planlama Koordinatörlüğü tarafından devam eden KTÜ Öğrenci Kalite Komisyonu öğrenci temsilci seçimi çalışmaları tamamlandıktan sonra Fakültemizi kalite çalışmalarında temsil edecek olan öğrencimizin Fakültemiz Stratejik Kalite, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyonu üyesi olarak eklenmesine,	% 100

2. 2024 yılı Stratejik Plan veri girişlerinin değerlendirilmesi,

Doç. Dr. Davut ÇELİK?in başkanlığında ve Üniversitemiz Stratejik Plan ve Kaliteden Sorumlu Rektör Danışmanı Öğr. Gör. Ali Haydar DOĞU?nun katılımıyla 2024 yılı Stratejik plan analizleri sonucunda fakültemizin eksik görülen performans göstergeleri değerlendirilerek belirlenen faaliyetlerin şu şekilde oluşmasına;

a) PG 4.1.4 Bilimsel ve teknolojik gelişmeler kapsamında toplumun bilgilendirilmesini ve farkındalık düzeyinin artırılmasını sağlamak amacıyla dergi, gazete, bülten ve benzeri yayın çıkaran birim sayısı sekmesi kapsamında;

Fakültemiz adına 6 aylık periyotlarda bülten çıkarılması ve bu faaliyetin, Fakültemiz Dekan Yardımcısı Doç. Dr. Davut ÇELİK?in önderliğinde, Bilgi İşlem Birimi Sorumlusu Erdinç AKYÜZ ve Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyon üyesi Nahide KUVVET?in katkılarıyla yürütülmesine,

b) PG 3.4.2 Çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi ve farkındalık düzeylerinin arttırılmasına yönelik düzenlenen eğitim sayısı (eğitimler üniversite geneli olmalı birimin kendi personeline düzenlediği eğitimler kapsam dışıdır.) sekmesi kapsamında;

Fakültemiz Sağlıkta Kalite Birimi veya Fakültemiz akademik personeli tarafından toplumsal katkı sağlama amacıyla planlanan eğitimlerden birinin Üniversite geneline duyurulması ve bu eğitime ilişkin tanıtım broşürünün hazırlanarak fakültemiz web sayfasında yayınlanmasına,

c) PG 2.4.2 Öğrencilerin yürütücü olduğu kurum dışı proje sayısı selmesi kapsamında;

USEC 0012 Kariyer Planlama dersi içerisine uygulama eklenmesiyle birlikte, Fakültemiz öğretim üyelerinin proje önerileri doğrultusunda öğrenciler ile BAP ve TÜBİTAK proje gruplarının oluşturulması ve in vitro çalışmaların planlanmasına,

3. Fakültemiz Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyonu'nda görev almakta olan 5. sınıf öğrencisi Merinaz Zeinaliyeva?nın mezuniyeti dolayısıyla, Üniversitemiz Kalite Güvence Sistemi Yönergesi?nin 8. maddesi uyarınca, Fakültemiz KTÜ Öğrenci Kalite Komisyonu öğrenci temsilcisi olarak seçilen Dönem 2 öğrencisi Alper Eren YILDIZ olarak değiştirilmesine,

Sonuç:

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu toplantısı saat 10.30?da sona ererek yukarıdaki belirtilen eylem planlarının gerçekleştirilmesi kararı alınmıştır

2024 Yılı 6. Toplantı

STRATEJİK PLAN, İÇ DEĞERLENDİRME VE KALİTE KURULLARI KOMİSYONU
Doç. Dr. Davut ÇELİK	Başkan	Dekan Yardımcısı
Prof. Dr. Yavuz Tolga KORKMAZ	Üye	Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Başkanı
Prof. Dr. Tamer TÜZÜNER	Üye	Pedodonti Anabilim Dalı Başkanı
Prof. Dr. Elif AYDOĞAN AYAZ	Üye	Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Doç. Dr. Efe Can SİVRİKAYA	Üye	Ağız, Diş, Çene Cerrahisi Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Dr. Öğr. Üyesi Nihan ÇELİK UZUN	Üye	Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Üyesi
Arş. Gör. Dt. Damla AKKAYA	Üye	Endodonti Anabilim Dalı Öğr. Elemanı
İsrafil BİLİCİ	Üye	Fakülte Sekreteri
Nahide KUVVET	Üye (Veri Giriş Sorumlusu)	Büro Personeli

TOPLANTIYA KATILMAYANLAR

Zekeriya ERCİN	Üye	Bilgisayar İşletmeni
Gülcan EKŞİ	Üye	Sürekli İşçi
Barış BAK	Üye	Teknisyen
Yaren Başak MENET	Üye	Dönem 4 Öğrencisi
Alper Eren YILDIZ	Üye	Dönem 2 Öğrencisi

31.12.2024 tarih ve 2024 yılı 6 (altı) sayılı Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu saat 09.00?da Doç. Dr. Davut ÇELİK?in başkanlığında aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi üzerine başlanılmıştır;

Gündem Maddeleri :

12.11.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantıısında alınan kararların gerçekleşme oranlarının değerlendirilmesi.
2024-2028 Stratejik Plan kapsamında belirlenen eylem planlarının değerlendirilmesi.
Fakülte Misyon ve Vizyonunun Güncellenmesine İlişkin Görüşlerin Fakülte Kurulu?na Sunulması

Görüş ve Öneriler :

12.11.2024 tarihli Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurullari Komisyonu toplantısında alınan kararlarının gerçekleşme oranları;

Planlanan Eylem	Gerçekleşme Oranı
1. PG 4.1.4 Bilimsel ve teknolojik gelişmeler kapsamında toplumun bilgilendirilmesini ve farkındalık düzeyinin artırılmasını sağlamak amacıyla dergi, gazete, bülten ve benzeri yayın çıkaran birim sayısı sekmesi kapsamında; Fakültemiz adına 6 aylık periyotlarda bülten çıkarılması ve bu faaliyetin, Fakültemiz Dekan Yardımcısı Doç. Dr. Davut ÇELİK?in önderliğinde, Bilgi İşlem Birimi Sorumlusu Erdinç AKYÜZ ve Stratejik Plan, İç Değerlendirme ve Kalite Kurulları Komisyon üyesi Nahide KUVVET?in katkılarıyla yürütülmesine,	% 100
2. PG 3.4.2 Çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi ve farkındalık düzeylerinin arttırılmasına yönelik düzenlenen eğitim sayısı (eğitimler üniversite geneli olmalı birimin kendi personeline düzenlediği eğitimler kapsam dışıdır.) sekmesi kapsamında; Fakültemiz Sağlıkta Kalite Birimi veya Fakültemiz akademik personeli tarafından toplumsal katkı sağlama amacıyla planlanan eğitimlerden birinin Üniversite geneline duyurulması ve bu eğitime ilişkin tanıtım broşürünün hazırlanarak fakültemiz web sayfasında yayınlanmasına,	% 100
3. PG 2.4.2 Öğrencilerin yürütücü olduğu kurum dışı proje sayısı selmesi kapsamında; USEC 0012 Kariyer Planlama dersi içerisine uygulama eklenmesiyle birlikte, Fakültemiz öğretim üyelerinin proje önerileri doğrultusunda öğrenciler ile BAP ve TÜBİTAK proje gruplarının oluşturulması ve in vitro çalışmaların planlanmasına,	% 50

2. 2024-2028 Stratejik Plan kapsamında belirlenen eylem planlarının değerlendirilmesi.

Gösterge Kodu ve adı	Planlanan Eylem	Eylem Çıktısı	Gerçekleşme Oranı
PG 1.5.4 Dolaşımdaki öğretim üyesi sayısı (gelen+giden)	Dolaşımdaki öğretim üyesi hareketliliği arttrmaya yönelik bilgilendirme eğitimlerin yapılması	Öğretim Elemanlarına Değişim koordinatörlüğü Tarafından Bilgilendirme Toplantıları Toplantıya ait görseller Dolaşımdaki öğretim üyelerimiz tarafından bilgilendirme toplantılarının yapılması.	%100
PG 4.2.2 Dış paydaş geri bildirimleri sonucunda uygulanan iyileştirme sayısı	Birim danışma toplantı planlaması	Birim danışma toplantı tutanakları. Toplantı sonucunda yapılan iyileştirme faaliyetleri	%100
PG 4.2.1 Kamu kurumları, STK veya yerel yönetimler ile protokol kapsamında yürütülen faaliyet sayısı	İlçe Milli Eğitim/Sosyal Sigortalar Kurumu/Çocuk Bakım Evi/Yaşlı bakım Evi ve Rehabilitasyon Merkezi/Ticaret Odası v.b kurumların herhangi biri ile protokol imzalanması	İmzalanan Protokol Protokol kapsamında yapılan etkinlikler	%100
PG 3.5.4 Yıl içerisindeki öz gelir miktarı (milyon TL)	Anabilim Dalı Başkanları toplantılar yapılarak eğitim/kurs planlamaları yapılması	Toplantı tutanakları Eğtim planı Eğitim Görselleri
PG 2.1.1 SCI, SSCI ve A&HCI endekslerindeki yıllık yayın sayısı	Yıl sonunda yapılan yayınların değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi	Akademisyen akademik yayın çıktı tabloları/ödüllendirme tören resimleri
PG 4.1.1 Birimler veya öğrenciler tarafından yürütülen sosyal sorumluluk proje sayısı	Sosyal sorumluluk kapsamında huzurevlerine, çocuk bakımevlerne öğrenciler ile birlikte ziyaret planalaması ve ağız, diş sağlığı bakımlarının yapılması	Etkinlik Görselleri Etkinlik yazışmaları
PG 4.1.4 Bilimsel ve teknolojik gelişmeler kapsamında toplumun bilgilendirilmesini ve farkındalık düzeyinin artırılmasını sağlamak amacıyla dergi, gazete, bülten ve benzeri yayın çıkaran birim sayısı	KTÜ DENT Dergisi ve Diş Hekimliği Fakültesi E-Bülten yayınlanması	Yayınlanan dergi görselleri E- Bülten Linki	%100
PG 1.2.2 Öğrencilerin öğrenme ortamı, kaynakları, tesis ve altyapılara yönelik memnuniyet oranı	Fakülte öğrencilerimizin ders materyalleri, ulaşım ve altyapıya yönelik memnuniyet oranlarının arttırılmasına yönelik çalışmaların planlanması	İyileştirme çalışmaları için alınan Fakülte Yönetim kararları İyileştirme Yapılan Görseller
PG 3.4.5 Çalışanlara yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif etkinlik sayısı	Bölümlerimizde personele yönelik sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin planlanması.	Görsel resimleri
PG 2.1.2 Ar-Ge ve yenilik destek programlarından sağlanan ulusal ve uluslararası proje sayısı	Uzmanlık öğrencilerinin bitirme tezlerinin Ar-Ge kapsamında değerlendirilmesi.	Ulusal ve Uluslararası Proje Sayıları	%100
PG 3.5.5 Ticarileşen ürün (fikri, sınai, mülkiyet hakları) sayısı	TTM ile birlikte eğitim planlanmasının yapılması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri	%0
PG 1.4.4 Dezavantajlı (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık, göçmen vb. öğrenciler) grupların öğrenmelerini kolaylaştırıcı, üniversiteye uyumlarını destekleyici faaliyet sayısı	Dezavantajlı grup öğrencilere yönelik açık hava sinema etkinliğinin planlanması ve gelirinin dezavantajlı öğrencilere dağıtılması	Eyleme ait görseller	%0
PG 1.1.1 Lisansüstü öğrenci sayısı	Fakültemiz öğretim üyelerine ait bilimsel çalışmalarını sosyal medya ve resmi web sitesinde paylaşımlarını arttırmak. Tercih eden öğrenciler ile anket çalışması planlamak	Yıllara göre lisansüstü öğrenci sayısı grafiği Uzmanlık sınavını kazanan öğrencilerimiz tarafından yüzyüze veya çevrimiçi motivasyon buluşmalarının gerçekleştirilmesi	%100
PG 2.4.3 Öğrencilerin Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde kurdukları firma sayısı	TTM ile eğitim planlamasının yapılması	Toplantı planlaması Toplantı Görselleri Kurum dışı destekli projelerde çalışan öğrenci sayısı	%0
PG 2.4.4 Kurum dışı destekli projelerde çalışan ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrenci sayısı	TTM ile birlikte eğitim planlamasının yapılması	Toplantı Plan Yazışmaları Toplantı Görselleri	%0
PG 1.1.4 YKS ile KTÜ ye yerleşen yeni öğrencilerin başarı sırası (sayısal) ortalaması	Fakülte Tanıtım Videolarının hazırlanması Liseler Tarafından Yapılan Fakülte Ziyaretleri	Tanıtım Videoları Etkinlik Görselleri	%100
PG 1.2.2 Öğrencilerin öğrenme ortamı, kaynakları, tesis ve altyapılara yönelik memnuniyet oranı	Ders materyallerinin, ulaşım ve altyapıya yönelik memnuniyet oranlarının arttırılmasına yönelik çalışmaların planlanması	İyileştirme çalışmaları için alınan fakülte yönetim kurulu kararları iyileştirme yapılan görseller	%100
PG 1.2.1 Akredite program sayısı	Akreditasyon sürecinde verilen revizelerin gerçekleştirilmesine ilişkin çalışmaların Takibinin yapılması	Akredistasyon sürecinde gerçekleştirilen PUKÖ döngüleri	%100
PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı	Yıl içerisinde akademisyenlere yönelik eğitim programalarının planlanması	Yapılan Eğitim Planları/ Katılma Oranlarının Yıllara göre analizleri ve sonuçların değerlendirilmesi	%100
PG 2.1.1 SCI, SSCI ve A&HCI endekslerindeki yıllık yayın sayısı	Yıl sonu yayınlarının değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi	Akademisyen akademik yayın çıktı tabloları/ödüllendirme tören resimleri	%100
PG 2.2.3 Yayınların açık erişim yüzdesi	Yayınların Açık Erişim Sayısını arttırmak Amacıyla Ödüllendirme Desteği Rektörlük tarafından teşvik mekanizmaları oluşturulması için başvurusu	Açık Erişim Yayın Sayısı Açık Erişim yayın Oranları Rektörlük Tarafına Yapılan Yazışmalar	%100
PG 4.2.5 Dış paydaşların kurumsal iletişimden/iş birliğinden memnuniyet düzeyi	Hastalara yapılan memnuniyet anket oranları ADSM eğitimlerinde yapılan Anketler Stajyer hekimlerimizin Özel klinik Gözlem Faaliyetlerinin Değerlendirilmesine ilişkin anket çalışmaları	Anket sonuçları	%100
PG 3.4.3 Çalışanların birim yöneticilerine ve üst yönetime ulaşmada açık iletişim kanallarının varlığından duyduğu memnuniyet düzeyi	2024 yılı 2 anket planlanması	Memnuniyet Düzeyi	%100
PG 3.1.3 İç Kontrol Eylem Planı izleme ve değerlendirme toplantısı sayısı	Dekanlık Yönetimi tarafından dönemsel (Yılda 4 kez) izleme ve değerlendirme toplantıları yapılacaktır.	İzleme ve değerlendirme toplantı tutankları	%100
PG 1.2.5 Öğrencilerin akademik destek hizmetlerinden memnuniyet oranı	Öğrencilerin yıllık akademik danışmanlarının belirlenmesi. Danışmanlık günlerine ait öğrenci memnuniyet oranlarının değerlendirilmesi.	Danışmanlık günlerine ait yapılan öğrenci anket analizleri	%100
PG 1.2.4 Sektör temsilcilerinin katıldığı ders sayısı	Derslere katılması planlanan sektör temsilcilerinin belirlenmesine ilişkin toplantıların planlanması	Toplantı tutanakları/sektör temsilcisinin katılacağı ders listesi /görsel resimler	%100
PG 3.4.1 Çalışanların üniversite içerisindeki karar ve inisiyatif alma sürecindeki memnuniyet düzeyi (%)	Anket Uygulanacak	Memnuniyet Düzeyi Çıktısı	%100
PG 2.1.3 Patent başvuru sayısı	Teknoloji Transferi uygulama ve araştırma Merkezi Eğitim Talebi	Eğitim yazışmaları/ Görselleri Patent Başvuru Sayısı	%100
PG 3.3.2 Engelsiz üniversite, engelsiz bayrak, engelsiz program nişanı, engelli dostu, sıfır atık, yeşil kampüs ve çevrecilik ödülü sayısı	Sıfır atık, yeşil kampüs ve çevrecilik ödül sayısına başvurusu daire başkanlığına iletilecektir	Talep yazısı	%0
PG 4.5.1 Mezun bilgi sistemindeki mezunların oranı	Mezunlara hatırlatma mesajları Fakülte Web Sitesinden duyurular	Mezun bilgi sistemine kayıtlı mezun oranı	%100
PG 4.5.2 Mezunlarla birlikte yapılan etkinlik sayısı	Mezunlarla yılda bir kez sosyal etkinlik düzenlenmesi Fakültemiz mezunları ile birlikte 6 aylık periyotlarla buluşmaların gerçekleştirilmesi	Etkinlik Resimleri	%100
PG 4.5.5 Mezunların KTÜ nün kendilerine yönelik iletişim ve iş birliğinden duydukları memnuniyet düzeyi	Fakültemiz tarafından yapılan mezun anketlerinde mezunların kendilerine yönelik iletişim ve iş birliğinden duydukları memnuniyet düzeyi ölçülecektir	Anket Sonuçları	%100
PG 4.4.5 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde düzenlenen etkinlik sayısı	Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde düzenlenen etkinlik sayısı	Eğitim planları Eğitim görselleri	%100
PG 4.4.4 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisinde başlayan proje sayısı	Sağlık ve kaliteli yaşam kapsamına yönelik projeler Nitelikli Eğitim Kapsamında projeler	Sağlık ve kaliteli yaşam ve Nitelikli Eğitim Kapsamında yıl içerisinde yapılan akademik yayınlar, projeler	%100
PG 2.3.5 Kontratlı sanayi iş birliği (ÜYK onaylı) proje sayısı	TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri Proje Sayıs	%0
PG 2.3.3 Kamu fonları kapsamında iş dünyası iş birliği ile yapılan Ar-Ge ve yenilik proje sayısı	TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri Proje Sayısı	%0
PG 2.3.1 Uluslararası İş birliği ile yapılmış yayın sayısı (SCI, SSCI, A&HCI)	Akademisyenlerin bilgilendirilmesi için Uluslararası İş Birliği kapsamında en fazla yayın yapan öğretim üyeleri tarafından eğitim planlanması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri Yayın Oranları	%100
PG 1.4.4 Dezavantajlı (engelli, uluslararası, yoksul, azınlık, göçmen vb. öğrenciler) grupların öğrenmelerini kolaylaştırıcı, üniversiteye uyumlarını destekleyici faaliyet sayısı	Yoksul öğrencilerimize yönelik Fakülte Öğrenci Kulüpleri tarafından Öğrenci Eğitim yardım kermesi düzenlenmesi	Faaliyete ilişkin görseller	%0
PG 2.2.1 Q1 yayın sayısı	Q1 makale sayısını arttırmak amacıyla ödüllendirme desteği	Alınan Karar Yazışmaları Q1 Yayın Sayısı Q1 Yayın Oranları	%100
PG 3.5.2 Döner sermaye gelir miktarı (milyon TL)	Tiflis Üniversitesi tarafından gözleme gelen öğrencilere yönelik imzalanan sözleşme	İmzalanan sözleşme Eğitim görselleri	%50
PG 3.4.2 Çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi ve farkındalık düzeylerinin artırılmasına yönelik düzenlenen eğitim sayısı	Eğitim planlamalarının yapılması	Eğitim görselleri	%100
PG 3.2.2 Alınan geri bildirimler sonucunda gerçekleştirilen iyileştirme sayısı	Hastalar, Akademik Personel , İdari Personel Tarafından Sunulan Önerilerin Değerlendirilmesi ve İyileştirme Faaliyetlerinin Belirlenmesi	Yapılan iyileştirme Faaliyet yazışmaları Yapılan iyileştirme faaliyet görsel resimleri	%100
PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı	Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı	%100
PG 2.4.3 Öğrencilerin Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde kurdukları firma sayısı	TTM ile birlikte eğitim planlanmasının yapılması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri	%50
PG 2.4.2 Öğrencilerin yürütücü olduğu kurum dışı proje sayısı	TÜBİTAK 2209 A ve TÜBİTAK 2209 B proje başvurularına ilişkin bilgilendirme eğitimi ders müfredatına eklenmesi	Eğitim komisyonu kararı çıktısı Derse bağlı uygulamalı staj planı ve proje yazımı	%50
PG 4.1.3 Bilginin topluma yayılması amacıyla düzenlenen/icra edilen faaliyet (sempozyum, çalıştay, sergi, tv-radyo programı, konferans, seminer, gazete röportajı, halka açık bilgilendirme vb.) sayısı	Bilginin topluma aktarılması amacıyla öğretim elemanları KTÜ TV, TRT radyo ve diğer sözlü ve yazılı iletişim kanallarında konuşmaların planlanması	Etkinlik görselleri Etkinlik yazışmaları Kurum Web sitesi paylaşımları	%100
PG 3.5.3 Alınan bağış miktarı (milyon TL)	Firmalar ile iletişime geçilerek öğretim üyelerimiz eğitim veya kurslar verilerek kazanç sağlamak	Yapılan eğitim veya kurslar sonucunda kazılan nakdi veya ayni yardım faturaları	%100
PG 4.2.3 Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan personel sayısı	Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan öğretim üyelerimizin belirlenmesi	Davet yazıları ve görevlendirme yazıları	%100
PG 4.2.3 Dış paydaşların karar mekanizmalarına katılan personel sayısı	Birim danışma toplantı planlarının yapılması	Birim Danışma toplantı planlarında katılım sağlanan dış paydaş görüş ve önerilerinin değerlendirilmesi.	%100
PG 2.2.5 Akademisyen bilim ödülü sayısı	Bilim ödülü sayısını arttırmak için Ödüllendirme Desteği Rektörlük tarafından teşvik mekanizmaları oluşturulması için başvuru yapılması	Ödül sayıları Rektörlük Tarafına Yapılan Yazışmalar	%100
PG 1.1.3 Üniversiteden ayrılan (mezunlar hariç) öğrenci sayısı	Öğrencilerin Fakülteden ayırılış sebepleri değerlendirilerek iyileştirme faaliyetleri gerçekleştirilecektir.	Öğrencilerin ayrılış nedenlerine ilişkin yapılan görüşmeler sonucunun analizi	%100
PG 1.5.2 Uluslararası öğretim elemanı sayısı (kümülatif)	Yabancı Uyruklu Akademisyenlerin tercih edilebilirliği arttırmaya yönelik bilimsel çalışmalarımızın sosyal medya üzerinden paylaşımlarının sağlanması	Uluslararası yayın çalışmalarının paylaşımları Uluslararası yayın çalışmaları	%100
PG 4.3.5 Diş Hastanesinde sunulan hizmetlerden memnuniyet düzeyi (%)	Hasta memnuniyet oranlarının aylık olarak değerlendirilmesi	Aylık anket sonuçlarının analizleri	%100
PG 1.5.5 Dolaşımdaki öğrenci sayısı (gelen+giden)	Dolaşımdaki öğrenci hareketliliği arttrmaya yönelik bilgilendirme eğitimlerin yapılması	Değişim koordinatörlüğü Eğitim Bilgilendirme Toplantıları Eğitime ait görseller ERASMUS ile daha önce katılım sağlayan öğrenciler ile yüzyüze görüşme toplantıları Toplantı Görselleri	%100
PG 1.1.5 Uluslararası öğrenci sayısı	Yabancı Uyruklu Öğrenciler İle Toplantıların Yapılması	Toplantı Kararları Etkinlik Görselleri	%100
PG 4.4.3 Sürdürülebilir kalkınma hedeflerine yönelik yıl içerisindeki yayın sayısı	Sağlık ve kaliteli yaşam kapsamında akademik yayınlar	Yıl içerisinde yapılan akademik yayınlar	%100
PG 2.3.2 İş dünyası (sanayi) işbirlikli ulusal veya uluslararası alınan patent belge sayısı	TTM desteği ile Patent bilgilendirme toplantıları planlanması DOKA desteği ile patent bilgilendirme toplantılarının planlanması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri Patent Sayısı	%50
PG 2.4.5 Kurum içi kaynaklardan desteklenen (BAP) lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı	Lisansüstü öğrencilerimizin bazılarının uzmanlık tezlerinde KTÜ BAP desteği ile gerçekleştirmektedir. Lisans öğrencilerine ilişkin BAP Birimi Eğitim planlaması	Toplantı Planı Toplantı Görselleri lisansüstü tez ve lisans öğrenci projesi sayısı	%100
PG 1.5.1 Eğitim alanında kurulan uluslararası iş birlikleri sayısı	Nahçıvan Üniversitesi ile imzalanan Uluslararası iş birliğini sözleşmesi kapsamında faaliyetlerin planlanması.	İmzalanan sözleşme Yazışma evrakları Planlanan faaliyet Görselleri	%100
PG 1.4.5 Yıl içerisinde eğiticilerin eğitimi sertifikası alan öğretim üyesi sayısı	Eğiticilerin Eğitimi ile ilgili gelen bildirimler WEB sayfasında duyurulması	Eğitim sonunda alınan sertifika	%100

3. 20.11.2024 tarihinde gerçekleştirilen Birim Danışma Kurulu toplantısında, Üniversitemizin 2024?2028 Stratejik Planında belirtilen hedefler ve gelişim alanları doğrultusunda Fakültemizin misyon ve vizyon ifadelerinin güncellenmesine yönelik öneriler sunulmuştur. Dış paydaşlardan alınan bu görüşler, Fakültemiz Stratejik Plan Komisyonu, İç Değerlendirme Komisyonu ve Kalite Komisyonu tarafından değerlendirilmiş ve ilgili ifadelerin revize edilmesinin uygun olacağı kanaatine varılmıştır. Bu doğrultuda hazırlanan önerilerin, Fakülte Kurulu'nda görüşülerek karara bağlanması amacıyla gündeme alınması önerilmektedir.

Sonuç:

Stratejik Plan, İç Değerlendirme Ve Kalite Kurulları Komisyonu toplantısı saat 10.30?da sona ererek 2025 Yılı İçin iyileştirme faaliyetlerine başlanılmıştır.

2024 Yılı Toplantı Tutanakları

2024 Yılı 1. Toplantı

2024 Yılı 2. Toplantı

2024 Yılı 3. Toplantı

2024 Yılı 4. Toplantı

2024 Yılı 5. Toplantı

2024 Yılı 6. Toplantı