Sosyal Transkript Sistemi öğrencilerin aktif öğrencilik süreleri boyunca gerçekleştirdikleri ders dışı faaliyetlerin kayıt altına alınmasını ve üniversite onaylı resmi bir belgeye dönüştürülmesini sağlayan bir uygulamadır. Akademik transkriptten bağımsız olarak düzenlenen bu belge, öğrencinin bireysel ve sosyal gelişimini görünür kılmayı amaçlamaktadır.

Kapsam

Sistem; topluma hizmet ve sürdürülebilirlik, bilimsel etkinlikler, kulüpler ve organizasyonlar, kültür-sanat ve spor ile yarışma ve ödüller olmak üzere beş ana faaliyet alanını kapsamaktadır. Ders kapsamında yürütülen akademik faaliyetler değerlendirmeye alınmamaktadır; sistem yalnızca gönüllü ve aktif katılım esasına dayalı ders dışı çalışmaları kapsar.

Nasıl işler?

Öğrenciler, gerçekleştirdikleri faaliyetlere ilişkin kanıtlayıcı belgeleri sisteme yükleyerek başvuruda bulunur. Başvurular, ilgili Birim Değerlendirme Komisyonu tarafından incelenir; onaylananlar sosyal transkript belgesine işlenir. Reddedilen başvurular için itiraz yolu açık tutulmaktadır. Başvurular ve değerlendirme süreçleri, her yarıyıl ilan edilen uygulama takvimine göre yürütülür.

Kimler başvurabilir?

KTÜ'de aktif öğrenci statüsünde bulunan tüm öğrenciler sisteme başvurabilir. Başvurular, değerlendirme tarihleri dışında olmak üzere aktif öğrencilik süresi boyunca yapılabilir.

Güncel uygulama takvimi, başvuru koşulları, faaliyet alanlarının ayrıntıları ve kanıtlayıcı belge esasları için: sosyaltranskript.ktu.edu.tr