KTÜ öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/ diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış öğretim elemanlarının kurum dışı destekli proje sayılarını ve yüksek etki değerli dergilerde makale sayılarını artırmaya yönelik olarak desteklenen araştırma projeleridir.

1.  BAP01 proje desteğine başvurmak için aşağıda belirtilen durumlardan herhangi birisine sahip olmak gerekir: 

a)  Kurum dışı projesi (*) devam eden proje yürütücüleri proje süresince veya kurum dışı projesi tamamlanmış olan proje yürütücüleri (Tübitak 1002 projelerinde öğrencisinin yürütücü, öğrenci danışmanının araştırmacı olması durumunda, öğrenci danışmanı BAP01 projesine yürütücü olarak başvurabilir) proje bitiş tarihinden itibaren son 1 yıl içerisinde,

b)  TÜBİTAK’a proje önerisi sunup, “C” notu alan proje yürütücüleri (Tübitak 1002 projelerinde öğrencisinin yürütücü, öğrenci danışmanının araştırmacı olması durumunda, öğrenci danışmanı BAP01 projesine yürütücü olarak başvurabilir) değerlendirme sonucu tebliğ tarihinden itibaren 1 yıl içerisinde,

c)   TÜBİTAK Uluslararası Bilimsel Yayınları Teşvik (TÜBİTAK UBYT) programı listesinde yer alan dergilerde KTÜ adresli olmak şartıyla son 3 yıl içerisinde (**) makalesi/makaleleri yayınlanan ve TÜBİTAK UBYT tutarı toplamı 2000 TL ve üzerinde olan öğretim elemanları söz konusu destekten yaralanabilirler.

d)  Bakanlar Kurulu Kararı ile veya AB projeleri için üniversite katkısının zorunlu olması durumlarında yeni kurum dışı proje desteği almak için kurum dışı proje bütçesine eşdeğer bir bütçeye kadar destek verilebilir. Kurum dışı projenin destek alamaması durumunda söz konusu proje iptal edilir.

2.    Yukarıda belirtilen (a) veya (b) koşullarını sağlayan öğretim elemanları bilimsel makalelerinden dolayı TÜBİTAK UBYT Tutarı Toplamı (***) 1000 TL ve üzerinde olması durumunda iki destek tutarını (a ile c veya b ile c) birleştirebilirler (ayrıntılar aşağıdaki Tablo’da gösterilmiştir). TÜBİTAK UBYT tutarı toplamı 1000 TL’nin altındaki öğretim elemanları söz konusu destekten yararlanamazlar.

3.    Aynı projenin TÜBİTAK’ta ilk başvuruda “C” notu alması, ikinci başvuruda ise desteklenmesi durumlarında sadece bir aşamada başvuru yapılabilir.

(*) Kurum Dışı Projeler: TÜBİTAK projeleri, SANTEZ projeleri, Bakanlık projeleri, Kalkınma ajansı projeleri, Avrupa Birliği (AB) destekli projeler vb. Eşdeğer projeler ve belirtilen projeler içerisinde kurum hissesi ödeneği bulunmayan projeler Komisyon tarafından değerlendirilir.

(**) Üç yıllık sınırlama: Proje başvurularında başvuru tarihi dahil olmak üzere 3 yıl öncesi takvim yılında yayınlanan makaleler dikkate alınır.

(***) TÜBİTAK UBYT Tutarı Toplamı: UBYT listesinde yer almak şartıyla proje yürütücüsünün 3 yıl içerisinde isminin yer aldığı makale/makalelerindeki katkı oranı (Makale Bilgi ve Beyan Formu’nda, makalede senior yazar olması durumuna ve senior yazar olmaması durumuna göre iki ayrı tablo hazırlanmıştır) katkı dikkate alınarak hesaplanan toplam teşvik tutarıdır. TÜBİTAK UBYT Tutarı Toplamı, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinde bulunan “Makale Bilgi ve Beyan Formu”’na göre hesaplanır. Makalenin/makalelerin yayınlandığı derginin UBYT tutarı, makalenin/makalelerin yayınlandığı yıla ait UBYT programında belirtilen dergi listesine göre belirlenir.

Tablo. BAP01 Projesi Destek Tutarları

”-“yoktur  “+” vardır  (*) Sanayi ve ticari işbirliği kapsamındaki BAP06 Lisansüstü tez ve BAP08 Sanayi işbirliği projelerinde %50 oranında artırılır (**) Kurum hissesi, TÜBİTAK proje sözleşmesinde mevcuttur.

4. Yukarıda belirtilen dergilerde makalesi/makaleleri yayınlanan öğretim elemanları aynı makale ile sadece bir BAP01 projesine başvurabilirler. Ancak makalede yer alan diğer yazar/yazarlar proje yürütücüsü olmak şartıyla aynı makale ile yeni bir proje başvurusunda bulunabilirler. Yazarların makaleye katkı oranlarının hesaplanmasında; makalede iki ayrı tablo (senior yazar olan ve olmayan) hazırlanmış ve Makale Bilgi ve Beyan Formu’nda verilmiştir. Proje yürütücüsü yazar başvuru sırasında tüm makalelerinin katkı oranlarının hesaplanmasında aynı tabloyu kullanmak zorundadır. Makale/makalelerde KTÜ dışından yazar/yazarların bulunması durumunda, ilk yazarın KTÜ adresli olması şartıyla bu yazar/yazarların UBYT katkı tutarı/tutarları diğer KTÜ’lü yazarlar tarafından eşit olarak paylaşılır. İlk yazarın KTÜ adresli olmaması durumunda ise KTÜ’lü yazarların UBYT katkı tutarı/tutarları hesaplanmasında katkı oran tablosundaki oranlar dikkate alınır. Ayrıca makale/makalelerde ortak yazarlı olmak şartıyla UBYT tutarı diğer KTÜ’lü yazarlar sunulacak projede paylarına düşen UBYT tutarlarını proje yürütücüsü yazara devredebilirler. Bunun için Makale Bilgi ve Beyan Formu’nda gerekli yerler doldurulduktan sonra imzalanmalı ve sisteme yüklenmelidir.

5. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler BAP Birimi’ne sunulamaz.

6. Proje yürütücüsünün desteklenen veya değerlendirmede “C” notu alan birden fazla projesi bulunması (yukarıdaki başvuru koşullarını sağlamak ve farklı projeler olmak şartıyla) durumunda destekler birleştirilerek, ortak bir proje de yazılabilir.

7.  Proje yürütücüsünün son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden ürettiği yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.

8. Yukarıdaki koşulları sağlamak şartıyla BAP01 projesi başvuru sayısında sınırlama yoktur.

Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur. Öğretim elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş hekimliğinde uzmanlık, sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur. Sadece KTÜ mensupları proje yürütücüsü olabilir.

Üniversitemiz mensubu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’na tabi akademik personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi tüm personel, üniversitemizde eğitimlerini sürdüren yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile üniversitemiz mensubu olmayan kurum dışı ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları araştırmacı olarak görev alabilirler. Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen yürütücünün sorumluluğu ve inisiyatifindedir.

Bu proje türünde, yürütücü ve araştırmacı olarak görev alma sayısında bir sınırlama yoktur.

Proje süresi (ek süre ile birlikte) en fazla 36 ay olabilir. Proje yürütücüsünün sözleşme süresi bitiminin en az iki ay öncesinden gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile bir yıla kadar ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez.

Proje destek tutarı aşağıda belirtildiği gibi desteklenen veya «C» notu alan kurum dışı proje türüne, desteklenen projenin kurum hissesi tutarına, TÜBİTAK UBYT tutarı toplamına göre değişir (Tablo). Üç yıl içerisinde yayınlanan makalelerden elde edilen TÜBİTAK UBYT tutarı toplamı üst sınırı 10.000 TL’dir. Destek verilebilecek kalemler “Harcama Kalemleri” başlığı altında belirtilmiştir.

BAP01 projelerine ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduğu tarihten sonra meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek bütçe talep edilebilir. Yapılacak gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları belgelendirilmelidir.

Kırtasiye ve baskı alımı giderleri için sağlanabilecek destek tutarı en fazla 250 TL ‘dir. Yolluk giderleri, katılım ücreti dahil kongre/sempozyum için 750 TL, Arazi/saha çalışmaları için 3.000 TL ile sınırlıdır. Kongre/sempozyum desteği gerekli durumlarda

Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/Default2.aspx) kullanılarak yapılır. Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES; http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri otomasyon tarafından durdurulur.

Yürütücülerin aşağıdaki belgeleri proje başvurusu sırasında otomasyona yüklemesi zorunludur.

a) Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.

b) Kurum Dışı Destek vb Belgeleri: Kurum dışı projesi desteklenenlerden;

1. Kurum dışı kuruluşlardan alınan projenin desteklendiğini gösteren belge, projenin kurum hissesini içeren bütçe belgesi, makale desteği alınmak isteniyorsa “Makale Bilgi ve Beyan Formu” ve TÜBİTAK UBYT programı kapsamında sunulan makale/makalelerin pdf çıktıları,
2. TÜBİTAK’a proje önerisi sunup, C notu alanlardan; TÜBİTAK’tan “C” notunun alındığını gösteren belge ile makale desteği alınmak isteniyorsa “Makale Bilgi ve Beyan Formu” ve TÜBİTAK UBYT programı kapsamında sunulan makale/makalelerin pdf çıktıları,
3. TÜBİTAK UBYT programı dergi listesinde yer alan dergilerde makalesi/makaleleri yayınlananlardan; “Makale Bilgi ve Beyan Formu” ve söz konusu makale/makalelerin pdf çıktıları alınmalıdır.

Makale Bilgi ve Beyan Formu, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilerek, doldurulduktan sonra proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.

c) Etik Kurul İzin Belgesi: Yapılacak başvurularda, çalışma gereğince etik kurul izin belgelerinin alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.

d) Proforma Fatura veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında, satın alınması planlanan cihaz ve sarf malzemelerin proforma faturalarının/fiyat tekliflerinin alınmış olması gerekir. Başvuru sırasında, bu proformaların proje otomasyon sistemine yüklenmesi gerekmektedir. Belgelerin “Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi”ne hitaben düzenlenmiş ve firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış olması gerekmektedir.

e) Teknik Şartname: Proje başvurusunda satın alınma işlemi yapılacak olan alet, cihaz, sarf malzemeleri ve hizmet alımı için alınacak alet, cihaz, malzeme ve hizmetin vasıflarını detaylandırılmış olarak ortaya koyan teknik şartnamelerin hazırlanıp (Şartnameler bir markaya göre hazırlanamaz) sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Seyahat dışındaki tüm harcama kalemleri için teknik şartname bulunması zorunludur.

f) Taahhütname: Aynı başlık ve içerikli kurum dışı proje ile (önce “C” notu alınması, daha sonra ise desteklenmesi durumu) veya aynı makale ile BAP01’e iki ayrı proje başvurusunun yapılmayacağı konusunda yazılı beyanın sisteme yüklenmesi gerekir.

Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir. BAP Koordinatörü tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine değerlendirilmek üzere gönderilen BAP01 projeleri, ilgili komisyon üyesi tarafından incelenir. Proje önerileri ilgili komisyon üyesi tarafından belirlenecek üniversite içi veya üniversite dışı en az bir (1) hakeme gönderilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır).

Ancak TÜBİTAK’tan “C” puanı alarak desteklenmeyen projeler ilgili komisyon üyesi tarafından bilimsel yönden incelenir. Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek gördüğünde hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik ünvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır). Komisyon üyesinin proje önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir. Hakem ve komisyon üyesi değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.

Başvuru aşamasında, projelerin bütçeleri, destek koşullarında belirlenmiş olan üst limitlerin üzerinde olamaz. Otomasyon sistemi üst limiti geçen durumlarda başvurunun tamamlanmasına izin vermez.

BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan harcama kalemleri aşağıda belirtilmiştir.

a) Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri

b) Laboratuvar cihazları alımı giderleri

c) Hizmet alımı giderleri (Analiz, anketör gibi)

d) Kırtasiye ve baskı alımı giderleri (Bu tür projede baskı, fotokopi, kağıt ve benzeri diğer kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 250 TL ile sınırlıdır. Ancak resmi nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal veya fotokopi gibi giderler için bu sınırlama dikkate alınmaz).

e) Canlı hayvan ve yem alımı giderleri

f) Yurtiçi Yolluk giderleri: Arazi/saha çalışmaları için yolluk, gündelik, konaklama ve seyahat amaçlı araç kirası (Şoförler Odasından alınacak rayiç bedel belgesi ile), kongre/sempozyum için yolluk, gündelik, konaklama ve katılım desteğinin verilebilmesi için proje ekibinden bir kişinin ilgili etkinliğe fiili olarak katılımı ve katılım belgesinin BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur. Kongre/Sempozyuma katılım desteğinden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi zorunludur:

1. Proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin onaylanmış olması,
2. Katılım tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde katılım daveti, birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin onaylarının BAP Birimine teslim edilmesi,
3. Katılım belgesinin, seyahat ile ilgili harcama belgelerinin ve geçici görev yolluğu bildiri formu doldurularak BAP Birimine teslim edilmesi,

g) Yazılım (Üniversitemizce lisanslanmış olan yazılımlar hariç) alımı giderleri.

Projelerden bilgisayar, yazıcı, kartuş ve toner satın alınımı yapılamaz.

Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer harcama kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ayrıca yeni talep edilen kalemler dikkate alınmaz.

Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:

a) Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.

b) Proje Başvuru Formu:  Başvuru sırasında BAPSİS otomasyon sistemine yüklenen başvuru formunun bütün sayfaları paraflanmalı ve imzalanmalıdır.

c) Etik Kurul İzin Belgesi: Etik Kurul İzin Belgesi gerekli olan projeler için belgenin aslının veya aslı ibraz edilmek suretiyle Etik Kurul onaylı nüshasının teslim edilmesi zorunludur.

d) Proforma Faturalar veya Teklif Mektupları: Projenin başvuru aşamasında BAPSİS istemine yüklenen proforma faturaların asılları BAP Birimine teslim edilmelidir. Belgelerin firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Birimine hitaben düzenlenmiş olması gereklidir.

e) Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasına ait bilgisayar çıktısının her sayfası imzalanarak BAP Birimine teslim edilmelidir. Öğretim elemanları gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri güncelleyebilirler. Bu durumda, güncel teknik şartname dosyalarının “Satın Alma Talebi” sekmesinden Word formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi ve bilgisayar çıktısının imzalı olarak BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın alınması talep edilen tüm mal, malzeme ve hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması zorunludur.

f) Taahhütname: Aynı başlık ve içerikli kurum dışı proje ile (önce “C” notu alınması, daha sonra ise desteklenmesi durumu) veya aynı makale ile BAP01’e iki ayrı başvurunun yapılmayacağı konusunda yazılı beyanın sisteme yüklenmesi gerekir.

BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda, üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve BAP desteğini belirtmeleri zorunludur.

Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.

Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası ……….” kullanılmalıdır.

Genel Hükümler

1)       Projeler için BAP Birimince satın alınan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti birime aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizatlar ise gerekli olduğu durumlarda Komisyon onayı ile üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına verilebilir. Komisyon, bu tür makine ve techizatların ortak bir alanda kullanıma sunulmaları, başka projelerde kullanılmak üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunulmaları ile yetkilidir.

2)       Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.

Yaptırımlar

1) Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:

a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,

b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.

c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre ile herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.

d) Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması hususunda Rektöre görüş bildirebilir.

2) Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.

a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,

b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına devretmeden projeden ayrılması.

3) Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje ekibinde değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir.  Aşağıdaki nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP Birimine iade edilir.  Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir.

a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle projenin yürütülemez hale gelmesi,

b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi,

c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle projenin yürütülemez hale gelmesi,

d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.

4) Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden bir aydan fazla geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen Komisyon tarafından geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi durumunda ise proje çalışması iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır.  Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca proje yürütücüsü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.

5) Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen bir ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile herhangi bir türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı bir yıldan fazla olamaz.

6) Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası ……………” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir İbareye yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime sunmayan proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.

7) Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek sağlanması durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte İlgili proje yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.

8) Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.

9) Aynı başlık ve içerikli kurum dışı proje ile (önce “C” notu alınması, daha sonra ise desteklenmesi durumu) veya aynı makale ile BAP01’e iki ayrı başvuru yapıldığının tespiti halinde yürürlükte olan BAP01 projesi/projeleri iptal edilir ve proje yürütücüsü BAP Birimi’ne iki yıl süreyle yeni bir proje sunamaz.