Staj Komisyonu Başkanı: Doç.Dr. Hasan GEDİKLİ
 
        Staj Komisyonu Üyeleri   
  •  Doç. Dr. Hasan BAŞ
  •  Dr. Öğr.Üyesi Mustafa Sabri DUMAN

 

 

1.Staja Başlamadan Önce Yapılacak İşlemler

 
  • Öğrenci, ilk önce Staj Yönergesini WEB : " http://www.ktu.edu.tr/makina-staj " sayfasını okumalıdır.
  • Öğrenci, buradaki formları indirip doldurmalıdır:
  1. Aile Sağlık Yardımı Sorgulama Belgesi,
  2. İşyeri Staj Sözleşmesi (3 adet)
  3. Zorunlu Staj Formu(adet)
  4. Stajın zorunlu olduğuna dair (Zorunlu Staj Dilekçesi) belgesi (Firma istiyorsa).
         Zorunlu Staj Formunun Doldurulması
  •  Öğrenci bu formu; fotoğraf yapıştırarak, kişisel bilgilerini, tarih ve imza atarak bilgisayar ortamında veya düzgün bir el yazısıyla doldurur.
  • Öğrenci, doldurduğu bu formu staj komisyonu başkanlığına imzalattırır.
  • Öğrenci, daha sonra staj yapacağı yere bu formu gönderir. Staj yapacağı işletme formda kendine ait olan bilgileristaj başlama ve bitiş tarihlerini, kaşe ve imzasını atarak doldurur.
  • Öğrenci, sonra bu formu üç (3) asıl nüsha olarak doldurur. Bir nüshaStaj Komisyonu Başkanlığınadiğeri Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı (Mediko)’na ve üçüncüsü firmaya verilecektir.
  • Öğrenci, hazırlamış olduğu bu üç nüsha formu staja başlama tarihinden 30 gün öncesine kadar Mediko’ ya ve staj komisyonu başkanlığına ulaştırır.
  • Öğrenci, bu işlemleri tamamladıktan sonra staj dosyasını öğrenci işlerinden alır.
  • Öğrenci sigortalı olduğuna dair bilgiyi staja başlama tarihinden önce SGK WEB sitesinde TC Kimlik nurasasını kullanarak öğrenebilir veya sigortalı olduğuna dair resmi belge istiyorsa KTÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı (Mediko) ndan temin edebilir.
 
 2.Staja Başladıktan Sonra Yapılacak İşlemler
 

          Staj Dosyasının Uygun Doldurulması

 
  • Staj yönergesine uygun  olarak yapılmayan ve uygun olarak doldurulmayan staj dosyaları kabul edilmeyecektir.
  • Staj 60 iş günü olarak 3 gruba bölünerek yapılmaktadır. Bunlar;
  1. Genel atölye stajı,
  2. İşletme organizasyon stajı
  3. Mühendislik uygulamaları stajıdır.
  • Genel atölye stajını (1) yapmayan öğrenci, işletme organizasyon stajını (2) veya mühendislik uygulaması stajını (3) yapamaz. ATÖLYE STAJINI (1) YAPTIKTAN SONRA İSTEDİĞİ STAJI    (2 veya 3) İSTEDİĞİ SIRA İLE YAPABİLİR.
  • Staj sicil fişinde 50 puanın altında not alan öğrencilerin stajı otomatik olarak red olunur.
  • Staj dosyaları ya tüm olarak (her bir staj için) kabul edilmektedir veya tümüyle red edilmektedir.
  • Staj dosyası, okunaklı olarak KESİNLİKLE EL YAZISI ve KENDİ CÜMLELERİNİZLE doldurulacaktır.
  • Staj dosyaları, MAKİNA MÜHENDİSİ tarafından imzalanmalıdırlar.
  • Staj dosyası, içerik bakımından staj yönergesindeki konuları içermelidir.
  • Staj dosyası, staj süresinde yapmış olduğunuz veya görmüş olduğunuz işlemleri içermelidir.Bu işlemler staj dosyasına, hem metin olarak hem de metin içerisine veya dosya sonuna ilave edeceğiniz; şekil, organizasyon şeması, iş akış şeması, teknik resim, fotoğraf, elle çizim vb. de ilave ederek doldurmalısınız.
  •  Staj dosyasının sayfaları fotokopi ile çoğaltılabilir. Staj dosyası sayfası kesinlikle kısa bir paragraftan oluşmamalıdır. ÇİZİM KESİNLİKLE OLMALIDIR.
 
  3.Staj Bittikten Sonra Yapılacak İşlemler
Staj dosyaları, yeni eğitim öğretim yılı başladığı zaman en geç ilk bir ay içinde veya Staj Komisyonu tarafından ilan edilecek bir tarihe kadar teslim edilecektir. Bu tarih daha sonra bildirilecektir.
 
 
    

SIKÇA SORULAN SORULAR

 
  •  Staj yeri nasıl bulunur?

Staj yerini öğrencilerin kendileri şirketlere başvurarak bulacaklardır. Bölüme staj yeri hem çok az hem de çok geç geliyor. Firmalardan gelen staj kontenjanları da staj panosunda duyurulmaktadır.

  •  Staj yerinde mühendis bulunmalı mı?

Staj yapacağınız şirkette muhakkak bir Makine Mühendisi çalışıyor olmalıdır. Staj dosyasını Makina mühendisi onaylayacaktır.

  • Staj yerinde mühendis olarak abim çalışıyor bu şirkette staj yapabilir miyim?
Makine Mühendisi olduktan sonra staj yapılabilir.
  • Staja başlamadan önce neler yapmalıyım? Staja başladıktan sonra neler yapmalıyım? Staj bittikten sonra neler yapmalıyım?

Bu sorularla ilgili bilgiye bölümümüz "STAJ - Staj Nasıl Yapılır" linkinden ulaşabilirsiniz.

  • Ne zaman staj yapılabilir?Ders,   sınav ve bayram tatillerinin olmadığı yaz tatili boyunca staj yapılabilir.   Dönem arası staj yapılamamaktadır.
  • En az ve en çok kaç gün staj yapabilirim?

Bir yılda en az 20 iş günü en fazla da 40 iş günü staj yapılabilir. Aynı şirkette 40 iş günü staj yapılabilir.

  • Staj dosyalarını nereden alıp ne yapacağım?

Staj yapacak öğrenciler staj dosyalarını Öğrenci İşleri Daire Bşk.Makina Mühendisliği kısmından alacaklar. Gerekli yerleri doldurup, fotoğraf yapıştırıp, soğuk damga vurdurulacaktır.

  • Her gün iş yerine gittim de stajım kabul edilmedi, arkadaş kantinde doldurdu stajı kabul edildi, bunun sebebi nedir?

Staj yönergesine göre uygun olarak yapılmayan stajlar kabul edilmemektedir. Her staj dosyasında mühendisin imzası olduğuna göre staj tarihleri arasında öğrencinin staja gittiği kabul edilmektedir. Dolayısıyla staj dosyasını uygun doldurmayan öğrencilerin stajı kabul olmamaktadır.

  • Nasıl uygun staj dosyası doldururum?

Bu sorunun cevabı bölümümüz WEB sayfasından "STAJ - Staj Nasıl Yapılır" uzantısında ayrıntılı olarak vardır.

 

 

 

Staj başvurusu için gerekli belgeler :

  • Aile Sağlık Yardımı Sorgulama Belgesi --> İndir
  • Kimlik Fotokopisi
  • Sağlık Provizyon Belgesi (Öğrenci belgesi ile birlikte Sosyal Güvenlik Kurumu'ndan temin edilecek.)
  • İşyeri Staj Sözleşmesi (3 adet) --> indir

 

Formlar ve Yönergeler