Katma değeri yüksek bilimsel araştırmaların özendirilmesi ve teşvik edilmesi amacıyla, Üniversitemiz öğretim elemanlarının bilimsel çalışmalarından elde edilen çıktılara yönelik fikri ve sınai mülkiyet haklarının (FSMH, patent veya faydalı model, tasarım tescili) tescil edilmesi, süreçlerde ihtiyaç duyulan giderlere yönelik destek projesidir. Bu kapsamda, sağlanacak destekler ve uygulama ilkeleri Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur.

1. Bu kapsamda, aynı patent /faydalı model/tasarım için yalnızca bir kez destek sağlanır. Birden çok hak sahibi olan buluşlar için, destek başvurusu üniversitemiz mensubu hak sahiplerinin mutabık kaldığı bir öğretim elemanı tarafından gerçekleştirilir.

2. Karadeniz Teknik Üniversitesi, buluş sahibinin patent/faydalı modeli/tasarımına 6769 sayılı Sinai Mülkiyet Kanununa uygun olarak Üniversite Yönetim Kurulu (ÜYK) kararı ile belirlenen oranda ortak olacaktır. Bu ortaklık başlangıçta protokolle imza altına alınacaktır. Buluş sahibi, FSMH başvurusu sonrası ortaya çıkardığı üründen gelir elde etmesi (ürünün lisanslanması) sonrasında Karadeniz Teknik Üniversitesi’ne ÜYK kararı ile belirlenen oranda gelir aktarımı yapmakla yükümlü olacaktır.

3. FSMH destek başvurusu kapsamında yürütülecek işlemler ve harcamalar BAP proje süresi ile sınırlı olacaktır. Proje süresi bitiminden sonraki ödemeler buluş sahibi/sahiplerine ait olacaktır.

4. Lisanslama sonrası protokol ile imza altına alınan gelir, belirtilen ortaklık payı oranında BAP özel hesabına aktarılacaktır. Söz konusu buluştan ticari gelir elde edilmesi halinde, elde edilen “net gelir” ÜYK kararı ile belirlenen oranda buluş sahibi/sahiplerine (patent/faydalı model/tasarım başvuru masrafları düşüldükten sonra) ve hak sahibi sıfatıyla KTÜ’ye ödenecektir.

5. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP proje desteklerinden ürettiği yayınları AVES sistemine işlemiş ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiş olması gerekir.

6. Proje yürütücüsü, BAP11 proje başvuru formunda, patent/faydalı model/tasarım buluşu üzerinde somut katkısı bulunmuş ve buluş sahibi sıfatıyla hak talep edebilecek tüm kişileri ve kendisini “buluş sahibi” ve Karadeniz Teknik Üniversitesini de “başvuru sahibi” olarak belirtmekle yükümlüdür.

Projelerde yer alan yürütücü ve araştırmacıların tamamı proje ekibini oluşturur. Öğretim elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıp veya diş hekimliğinde uzmanlık, sanatta Yeterlik unvanlarını almış olmaları “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereğince zorunludur. Sadece KTÜ mensupları proje yürütücüsü olabilir.

Patent/faydalı model/tasarım ortakları aşağıdaki koşulları sağlamak şartıyla araştırmacı olabilirler.

Üniversitemiz mensubu 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’na tabi akademik personel, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi tüm personel ile üniversitemizde eğitimlerini sürdüren yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile üniversitemiz mensubu olmayan kurum dışı ulusal veya uluslararası tüm bilim insanları araştırmacı olarak görev alabilirler. Projelerde çalışacak olan araştırmacıların belirlenmesi tamamen yürütücünün sorumluluğu ve inisiyatifindedir.

Aynı patent / faydalı model /tasarım başvurusu için yalnızca bir kez destek sağlanır. Buluş sahibi bir yıl içerisinde en fazla 2 proje sunulabilir. Daha fazla projenin sunulmasının gerekli ve yararlı olacağı durumunda Komisyon kararı ile proje sunma sayısı artırılabilir.

Proje süresi (ek süre ile birlikte) en fazla 36 ay olabilir. Proje yürütücüsünün sözleşme süresi bitiminin en az iki ay öncesinden gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile bir yıla kadar ek süre verilebilir. Süresi 36 ay olan projelere ek süre verilmez.

Proje destek tutarı üst sınırı 15.000 TL dir. Uluslararası patent/faydalı model/tasarım başvurularında komisyon kararı ile proje destek tutarı artırılabilir. Ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduğu tarihten sonra meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek bütçe talep edilebilir. Yapılacak gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları belgelendirilmelidir.

Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; http://apsis.ktu.edu.tr/ kullanılarak yapılır. Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES; http://aves.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri otomasyon tarafından durdurulur.

Bu kapsamdaki desteklerden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi zorunludur:

a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak sisteme yüklenmelidir.

b. Değerlendirme Raporu: FSMH buluş sahibi/ sahiplerinin mutabık kaldığı öğretim elemanı, proje yürütücüsü olarak kabul edilir. Proje yürütücüsü, Karadeniz Teknik Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi’ne (KTÜ TTO) başvurmalıdır. Bunun için proje yürütücüsü, çalışmaları doğrultusunda elde ettiği bilgileri içeren Buluş Bildirim Formunu KTÜ TTO’dan temin edilebilir (http://www.ktu.edu.tr/tto-patentbasvuruformlari) ve eksiksiz doldurduğu Buluş Bildirim Formunu, KTÜ TTO – Modül 4 Uzman/ Uzmanlarına ön araştırması yapılmak üzere elektronik posta yoluyla iletebilir. Proje yürütücüsü, ilgili ofis tarafından ön araştırması yapılarak ticarileşebilecek fikri mülkiyet potansiyeli bulunduğuna dair değerlendirme raporunu ve destek almasının uygun olduğuna dair yazıyı temin etmelidir. Bu değerlendirme raporu başvuru sırasında sisteme yüklenmelidir.

c. Beyan Yazısı: Proje yürütücüsü, buluş/ürün veya eser üzerinde hak sahibi olan kişilerin bilgisi ve onayı dahilinde başvuruyu gerçekleştirdiğine ve FSMH buluş sahibi/ sahiplerinin mutabık kaldığı öğretim elemanının proje yürütücüsü olarak kabul edildiğine dair bir beyan yazısını da sisteme yüklemesi zorunludur.

Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir. Koordinatör tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine değerlendirilmek üzere gönderilen projeler, ilgili komisyon üyesi tarafından incelenir. Komisyon üyesi proje önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir. Hakem ve komisyon üyesi değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.

6. Ek tasarım başvurusu

7. İtiraz (Herbir tasarım için)

Uluslararası Patent Başvurusu İçin:

1. Teknik tercüme-çeviri (gerekli olması halinde)

2. PCT başvuru ücreti

3. Avrupa patenti başvuru ücreti

4. PCT ülkesel faz giriş

5. Uluslararası başvuru inceleme, dosyalama

6. Uluslararası başvuru tescil tamamlama

7. Uluslararası yıllık ücret

8. Uluslararası başvuru karşı görüş bildirme

9. Uluslararası başvuru lisans/devir

Proje yürütücüsü, proje bütçesini aşmamak şartıyla projenin uygulanması esnasında ihtiyaca binaen sadece sarf malzeme kalemlerinde artırma talep edebilir. Bu talep ilgili komisyon üyesi tarafından onaylanır veya gerekli görüldüğünde Komisyona havale edilerek Komisyonca karara bağlanır. Yeni talepler dikkate alınmaz.

Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi vb diğer harcama kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz. Ancak yolluk bütçesinden diğer kalemlere aktarma yapılabilir.

a. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.

b. Değerlendirme Raporu: Fikri mülkiyet potansiyeli bulunduğuna dair değerlendirme raporunu imzalı olarak teslim etmelidir.

Bu proje türünde gelişme raporu sunulmaz. Sonuç raporu protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Sonuç raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir. Sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır. Sonuç raporunun iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade eden “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Tarafından Desteklenmiştir. Proje numarası: ………” ifadesi koyulmak zorundadır. Sonuç raporunun raporun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmelidir. İngilizce özette “This work was supported by Scientific Research Project Coordination Unit of Karadeniz Technical University. Project number: …………” ifadesi eklenir. Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar, değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı 1 nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir. Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir. Sonuç raporunun belirtilen tarihte teslim edilmemesi durumunda proje yürütücüsü BAP Birimi’ne 2 yıl süreyle yeni bir proje sunamaz.

Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını İngilizce hazırlanan yayınlarda «Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir.

Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası …………” kullanılmalıdır.

Genel Hükümler

1. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere çalışmayı altı aya kadar askıya alabilir.

Yaptırımlar

1. Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, bilimsel etiğe aykırılık veya mali kaynakların

etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:

a)Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir,

b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır.

c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler iki yıl süre ile herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.

d)Komisyon, konunun üniversitemiz etik kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması

hususunda Rektöre görüş bildirebilir.

2. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir veya konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilerek, proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Arızalı demirbaşların bedelleri de dahil olmak üzere, diğer tüm harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan araştırmacılar iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.

a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,

b) Proje yürütücüsünün görevini Komisyon tarafından onaylanan bir öğretim elemanına devretmeden projeden ayrılması.

3. Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje ekibinde değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Aşağıdaki nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alman tüm mal ve malzemeler BAP Birimine iade edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir.

a) Proje araştırmacılarının sağlık sorunları veya yasal zorunlulukları nedeniyle projenin yürütülemez hale gelmesi,

b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın

yürütülemez hale gelmesi,

c) Proje ekibindeki araştırmacıların çoğunluğunun üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle projenin yürütülemez hale gelmesi,

d) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer

zorunlu nedenlerle projenin yürütülemez hale gelmesi.

4. Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen bir ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmemesi durumunda iki yıl süre ile yeni bir proje desteği verilmez. Sonuç raporu yetersiz bulunan proje yürütücüsüne ise iki yıl süre ile herhangi bir türden yeni bir proje desteği verilmez. Ancak sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için proje yürütücülerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporun yeniden düzenlenmesi için ek süre verilebilir. Ancak, bu süre ile daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı bir yıldan fazla olamaz.

5. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını İngilizce hazırlanan yayınlarda « Karadeniz Technical University» veya Türkçe yayın yapan dergilerde ise «Karadeniz Teknik Üniversitesi» şeklinde vermelidir. Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış olan makalelerde “This work was supported by Scientific Research Projects Coordination Unit of Karadeniz Technical University. Project number...........”, Türkçe hazırlanmış makalelerde ise “Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası ……..” şeklinde veya benzer anlama gelecek bir İbareye yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını birime sunmayan proje yürütücüsüne iki yıl süreyle herhangi bir türde destek sağlanmaz.

6. Projeler kapsamında, Karadeniz Teknik Üniversitesi birimleri veya KTÜ dışı kurumlar tarafından seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli yada herhangi bir destek sağlanması durumunda, BAP Birimince ayrıca destek sağlanmaz. Bu ilkeye aykırı hareket edildiğinin tespit edilmesi durumunda, gerçekleştirilen harcamaların bedelleri yasal faizi ile birlikte İlgili proje

yürütücüsünden geri alınır ve yürütücü iki yıl süre ile BAP Birimi desteklerinden

faydalandırılmaz.

7. Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yürütücüsü veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Birimi desteklerinden dört (4) yıl yararlanamaz.